ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PUBLICA N° 13 DE 2012 “Contratar la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, insumos, y el software de la emisora “Radio Nacional Institucional”, cumpliendo con las cantidades y características descritas en el alcance del objeto y el anexo técnico del presente documento”.
El 20 de noviembre a las tres y treinta de la tarde (3:30 p.m.), en la Sala de Capacitaciones de RTVC, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS HERNÁNDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; ADRIANA HIGUERA PEÑA, Abogada Subgerencia de Radio de rtvc; JULIAN RICARDO PEDRAZA, Ingeniero de la Subgerencia de Radio de rtvc, y en calidad de invitado CRISTHIAN RIOS Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Pública 13 de 2012. Acto seguido se procedió a señalar que se recibieron tres (03) propuestas hasta las 3:30 pm., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Así las cosas, se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
VCR
ALEXANDER GAITÁN
20 de noviembre de 2012, a las 2:55 pm
2
PROINTEL COLOMBIA
HERNANDO CASTRO
3
NUEVA IMAGEN Y AUDIO S.A.S
GLADYS CRUZ
20 de noviembre de 2012, a las 3:25 pm 20 de noviembre de 2012, a las 3:27 pm
A la diligencia de cierre asistieron por parte de los proponentes la señora GLADYS CRUZ por la empresa NUEVA IMAGEN Y AUDIO SAS y el señor HERNANDO CASTRO por la empresa PROINTEL COLOMBIA. De esta manera, se procedió a verificar la propuesta, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así: Primera Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: VCR LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2
67 FOLIOS + CD 67 FOLIOS 67 FOLIOS
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 Y 2 X X X ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PÚBLICA No. 13 DE 2012 (Página 1 de 3)
Compañía Aseguradora:
ASEGURADORA SOLIDARIA
Póliza a folios: 59 - 63
N° 35047994000001668
Valor Asegurado: $ 5.350.000
Vigencia: 19 /11/2012 AL 02/02/2013
Tomador: VCR LTDA
Oferta económica:
Folio: 21
Valor: $49.282.948
OBSERVACIONES: Foliación Mecánica Paginas 1 y 2 no presentan foliación y corresponden al índice y la portada La foliación inicia en la carta de presentación. Segunda Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: PROINTEL COLOMBIA S.A.S. INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
62 FOLIOS 62 FOLIOS 62 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 Y 2
X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 6 - 13
N° 18-44 101023719
Valor Asegurado: $ 5.350.000
Vigencia: 19 /11/2012 AL 31/01/2013
Oferta económica:
Folio: 53
Tomador: COLOMBIA SAS Valor: $35.322.247
OBSERVACIONES: Foliación Manual Paginas 1 y 2 no presentan foliación y corresponden al Índice La foliación inicia en la carta de presentación. Tercera Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: NUEVA IMAGEN Y AUDIO S.A.S. INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
239 FOLIOS+ DVD 239 FOLIOS 239 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 Y 3
X X X LIBERTY SEGUROS
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PÚBLICA No. 13 DE 2012 (Página 2 de 3)
PROINTEL
Póliza a folios: 8-15
N° 212 8545
Valor Asegurado: $ 5.350.000
Vigencia: 19 /11/2012 AL 30/01/2013
Oferta económica:
Folio: 235
Tomador: NUEVA IMAGEN Y AUDIO S.A.S. Valor: $34.685.102
OBSERVACIONES: Foliación Manual Página 1 Índice La foliación inicia en la portada de los documentos jurídicos. Los folios que se enuncian a continuación presentaron enmendaduras y en consecuencia rtvc procedió con su corrección: ORIGINAL 47-56, 99, 236, Hay dos folios con el número 187 se procedió a renombrar el segundo con la letra A COPIA 1 47-56, 99, 118 al 129,132, 142, 147, 154, 156, 158 a 160, 184 a 188,190, 194 a 196, 200 a 217, 219, 221 a 230, 232 a 234 y 236 Hay dos folios con el número 187 se procedió a renombrar el segundo con la letra A COPIA 2 47-56, 99, 118 al 129, 153 a 161, 184 a 188, 194 a 196, 198 a 217, 219 a 230, 232 a 234 y 236 Hay dos folios con el número 187 se procedió a renombrar el segundo con la letra A En constancia de lo anterior firman quienes intervinieron en la diligencia.
Original Firmado ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección
Original Firmado ADRIANA HIGUERA PEÑA Abogada Subgerencia de Radio
Original Firmado CRISTHIAN RIOS Profesional Oficina Evaluación Independiente
Original Firmado JULIAN RICARDO PEDRAZA Ingeniero Subgerencia de Radio
Proyectó: Adriana Higuera/ Abogada Subgerencia de Radio rtvc
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PÚBLICA No. 13 DE 2012 (Página 3 de 3)