Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
ACTA DE CIERRE DEL TÉRMINO PARA PRESENTAR OFERTAS Y APERTURA DE PROPUESTAS PRESENTADAS EN LA INVITACION DIRECTA 03 DE 2010.
“Contratar bajo la modalidad de administración delegada, la prestación de servicios logísticos y humanos para el talento humano, el diseño, producción, ejecución de piezas para auto sostenimiento de imagen al aire de los Canales señal Colombia y Canal Institucional”.
En las instalaciones de rtvc, siendo las 4:00 PM del día nueve (9) de Agosto de 2010 se reunieron en la sala de capacitación del primer piso de rtvc, ALCIRA CASTELLANOS, Profesional Especializado de la Oficina Asesora Jurídica, MAYRA CUATIN, Abogada coordinación Procesos de Selección, , ISAAC ALVAREZ Productor Delegado Canal Institucional y HERNAN CALDAS, Profesional Oficina de Evaluación Independiente en calidad de veedor, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de las propuestas presentadas en término dentro de la Invitación Directa No. 03 de 2010. Asistieron los siguientes interesados conforme a la presente acta y a la planilla de asistencia que se adjunta en el debido orden de entrega:
1
INTERESADO
HORA DE ENTREGA
PERSONA QUE ENTREGA
UT VIRTUAL TV – RAFAEL POVEDA
3:58 PM
CARLOS CASTELLANOS
Igualmente se informa que asistió a esta Audiencia de cierre la Señora Rocío Olarte en representación de TIEMPO DE CINE, pero no presentó propuesta. Según el numeral 5.1.2.1 del pliego de condiciones, se procede por parte de la Profesional Especializada de la Oficina Asesora Jurídica a hacer sorteo mediante balota para definir el tipo de oferta económica con la cual se va a evaluar; para lo cual se determina en la audiencia la siguiente relación entre el número de balota y la forma de evaluación: • • •
Balota Nº 1 corresponde a Media Aritmética Balota Nº 2 corresponde a Menor Valor Balota Nº 3 corresponde a Promedio Geométrico.
Se procede a hacer el sorteo en presencia del funcionario de evaluación independiente asistente, en el cual una de las personas asistentes al cierre en nombre de los proponentes introduce la mano en la bolsa negra y saca la balota No. 2 la cual corresponde a MENOR VALOR.
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA No. 03 DE 2010 (Página 1 de 2)
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Código GC-GP-F05
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Posteriormente, se procede a la verificación de la información de la propuesta, de conformidad con lo establecido por el pliego de condiciones, así: Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE:
UT. VIRTUAL TV – RAFAEL POVEDA
FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS
Original 313 Folios Copia 1 313 Folios Copia 2 313 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 10 a 13
X X X Seguros del Estado No. 21-44-101070542
OBSERVACIONES: En la propuesta original no está foliada la primera hoja y la numeración empieza a partir de la hoja 3. Se anexan cuatro DVD entre folios 35 y 36 y 41 y 42, conforme a la numeración de la propuesta. En la copia 1 se procede a foliar con el número 209 ya que no se encontraba foliada, se encuentra un DVD entre folios 303 y 304. Siendo la 4:30 PM del día nueve (9) de Agosto de 2010, se da por concluida la diligencia y una vez leída por los funcionarios se procede a la firma del presente documento.
(Original Firmado) ALCIRA CASTELLANOS Profesional de Gestión jurídica
(Original Firmado) MAYRA CUATIN Abogada Coord. Procesos de Selección
(Original Firmado) HERNAN CALDAS Veedor
(Original Firmado) ISAAC ALVAREZ Productor Canal Institucional
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