Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-

ACTA DE CIERRE

COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA

Código GC-GP-F05

Versión Vo

ACTA DE CIERRE YAPERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS INVITACION DIRECTA No. 007 DE 2011. “Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere contratar la preproducción, producción y postproducción de dos (2) series de televisión tema libre para grupos étnicos bajo la modalidad de producción por encargo según lo dispuesto en el Manual de Producción adoptado por rtvc, de conformidad con las especificaciones señaladas en el pliego de condiciones del proceso de selección”

A los treinta y un (31) días del mes agosto de 2011 a las dos y treinta de la tarde ( 2:30 p.m.), en la Sala de Capacitación, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: LUZ MONICA MARTINEZ GUTIERREZ, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica; MARCELA BENAVIDES, Subgerente de Televisión (E); ALCIRA CASTELLANOS, Coordinadora de Procesos de Selección; ANGELA MARCELA FLOREZ, Abogada de la Coordinación de Procesos de Selección y en calidad de invitado PEDRO NEL RAMÍREZ, Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de la Invitación Directa No. 007 de 2011, con el fin de verificar el anonimato de las propuestas y la integridad de los sobres que deberán contener: el nombre de los proyectos, un propuesta creativa y en sobre separado una propuesta operativa, junto con los documentos jurídicos. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron siete (7) propuestas hasta las 02:30 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal, así: Nº

PROYECTO

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

HIJOS DEL SOL-“La tradición hecha a mano”

Agosto 29 de 2011- 10: 20 am

2

Uramba – Tejiendo Pasos y huellas

Agosto 31 de 2011- 9: 30 am

3

Identidad de un Pueblo

Agosto 31 de 2011- 10: 55 am

4

Dachi Drúa

Agosto 31 de 2011- 11:10 am

5

Madre Vida

Agosto 31 de 2011- 1: 50 pm

6

Cerros Mágicos

Agosto 31 de 2011- 1: 50 pm

7

Derechos y raíces de Colombia

Agosto 31 de 2011- 2: 15 pm

A la diligencia de cierre asistió un(a) representante de un proponente identificado (a) con el seudónimo “Yuca Dulce”, tal como consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta. Así las cosas, de conformidad con el pliego de condiciones definitivo del proceso de la Invitación Directa N° 007 de 2011, se procedió por parte de los funcionarios asistentes a la diligencia a enumerar los sobres de acuerdo al número dado a cada propuesta conforme al orden de recibo de las mismas y a verificar la presentación e integridad de estos y el anonimato tanto del sobre 1 como del sobre 2. Acto seguido, se procedió a rubricar la tapa de los sobres N° 2 que contenían la propuesta operativa y los documentos jurídicos con la firma de la Coordinadora de procesos de Selección y la Coordinadora de Señalcolombia y a separar los sobres 1 “Propuesta Creativa”, de los sobres 2 “Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos”, para remitir los primeros al grupo evaluador de la propuesta creativa y los segundos para poner en custodia de la Coordinación de Procesos de Selección, los cuales se aclara, sólo serán abiertos hasta tanto culmine la evaluación de la fase 1 y se tenga conocimiento de qué proponentes superan la fase N° 1 de la evaluación para proceder a realizar la apertura de los sobres N° 2 solamente respecto a las propuestas presentadas por estos proponentes.

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 007 DE 2011 (Página 1 de 3)

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Así, se procedió a verificarlas propuestas presentadas en su orden, así: Primera propuesta – – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 1, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: HIJOS DEL SOL “LA TRADICION HECHA A MANO”. JUVENIL Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

Segunda propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 2, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: URAMBA “TEJIENDO PASOS Y HUELLAS”. JUVENIL Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

Tercera propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 3, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: IDENTIDAD DE UN PUEBLO. GENERAL Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

Cuarta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 4, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: DACHI DRÚA “NUESTRO TERRITORIO”. GENERAL Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

Quinta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 5, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: MADRE VIDA. GENERAL Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 007 DE 2011 (Página 2 de 3)

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Sexta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 6, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: “CERROS MÁGICOS- HISTORIAS SECRETAS DE LOS PASTOS ”. JUVENIL Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

Séptima propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 7, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: “DERECHOS Y RAICES DE COLOMBIA- INDÍGENA POR LA RUTA DE LOS SOCIOS ”. SE DEJA CONSTANCIA DE LA PRESENTACION DE 4 SOBRES, SIN IDENTIFICAR POR LO QUE SE PROCEDE A ABRIR UN SOBRE PARA VERIFICAR QUE SE TRATA DE LA PROPUESTA CREATIVA. Propuesta Creativa Se marcan los sobres así Sobre 1 y Sobre 2 (Original y Copia) Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos Se marcan los sobres así Sobre 1 y Sobre 2 (Original y Copia) Siendo las tres y diez (3:10) de la tarde, y finalizado el objeto de la presente diligencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:

(Original firmado)

(Original firmado)

LUZ MÓNICA MARTÍNEZ GUTIERREZ Jefe de la Oficina Asesora Jurídica

MARCELA BENAVIDES Subgerente de Televisión (E)

(Original firmado)

(Original firmado)

ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección y Presupuesto

ANGELA MARCELA FLOREZ Abogada Coordinación Procesos de Selección

(Original firmado) PEDRO NEL RAMIREZ Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente Invitado

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