ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PUBLICA 10 DE 2012 “Contratar la adquisición de los equipos para mantenimiento de los sistemas de Emisión, almacenamiento, gestión, monitoreo, grabación de copia legal y filtrado de señales de emisión y satelitales de RTVC, al igual que los equipos de archivo del canal Señal Colombia de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones.” El 21 de septiembre de 2012 a las tres y treinta de la tarde (3:30 p.m.), en la Sala de Capacitaciones de RTVC, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS HERNÁNDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; MIGUEL RODRIGUEZ, Ingeniero del Centro de Emisión, JOHAN PULIDO, Profesional de análisis Financiero y Presupuesto y en calidad de invitado FELIPE RAMIREZ; Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Pública 10 de 2012. Acto seguido se procedió a señalar que se recibieron seis (6) propuestas hasta las 3:30 pm., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Así las cosas, se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
INTEL LTDA
ANDRES JIMENEZ
21 de Septiembre a las 8:25 pm
2
BDA
EDGAR LONDOÑO
21 de Septiembre a las 12:00 m
3
VCR
ALEXANDER GAITAN
21 de Septiembre a las 2:00p m
4
COMPRICELL
EDAGAR GONZALEZ
21 de Septiembre a las 2:37pm
5
PROINTEL
HERNANDO CASTRO
21 de Septiembre a las 03:07 pm
6
APROTECH
CARLOS SUAREZ
21 de Septiembre a las 3:24pm
A la diligencia de cierre asistieron por parte de los proponentes las siguientes personas: EDGAR GONZALEZ por parte de COMPRICELL.; el señor CARLOS SUAREZ por parte de APROTECH LTDA ; el señor HERNANDO CASTRO por parte de PROINTEL, de conformidad con el formato de asistencia diligenciado. De esta manera, se procedió a verificar las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así:
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 10 DE 2012 (Página 1 de 5)
Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: INTEL LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
73 FOLIOS 73 FOLIOS 73 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 Y 2
X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 45-48
N° 96-44-101074938
Valor Asegurado: $ 12´759.713
Vigencia: 021-09-12/21-01-2013
Tomador: INTEL LTDA
Oferta económica:
Folio: 8
Valor: $126´500.000
OBSERVACIONES: La numeración es manual e inicia a partir de la carta de presentación. Copia 1, se procede a remarcar el folio 45 al folio 47. Copia 2, se procede a remarcar el folio 46 y 60.. Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: BDA INGEIERIERIA LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
60 FOLIOS 60 FOLIOS 60 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1-3
X X X No presenta póliza de seriedad de la oferta
Póliza a folios: ------Valor Asegurado: ---------
Vigencia: --------------
Tomador: ____________
Oferta Económica
Folio --
$126´982.400
OBSERVACIONES: -
Portada e índice no numerados, inicia carta de presentación
-
Las propuestas tienen los siguientes folios enmendados: 1,2,3,4,8,9, y 17. Los folios 18 y 20 numerados por los dos lados.
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 10 DE 2012 (Página 2 de 5)
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Se deja constancia que de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 3.7 del Pliego de Condiciones, se procederá a rechazar la propuesta dado que el proponente no presentó la garantía de seriedad del ofrecimiento de manera simultánea con su propuesta.
Tercera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: VCR LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
61 FOLIOS 61 FOLIOS 61 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 Y 2
X X X SEGUROS CONFIANZA
Póliza a folios: 57 -59
N° 61-GU 053901
Valor Asegurado: $12´759.713
Vigencia: 21-09-2012/01-12-2012
Tomador VCR LTDA
Oferta Económica
Folio: 28
$121´232.567
OBSERVACIONES: -
La primera pagina corresponde al índice y no esta numerada Tienen dos folios repetidos con el numero 15, por tanto se procede a identificar el segundo como 15A
Cuarta propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: COMPRICELL LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
54 FOLIOS 54 FOLIOS 54 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 Y3
X X X LIBERTY SEGUROS
Póliza a folios: 8 Y 9
N° 2106382
Valor Asegurado: $ 12´759.713
Vigencia: 21-09-2012/01-12-2012
Tomador COMPRICELL LTDA
Oferta Económica
Folio: 27
$118´123.816
OBSERVACIONES: -
Numeración manual a partir del índice
Quinta propuesta ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 10 DE 2012 (Página 3 de 5)
NOMBRE DEL PROPONENTE: PROINTEL S.A.S INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
71 FOLIOS 71 FOLIOS 71 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1-2
X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 6-9
N° 18-44-101022919
Valor Asegurado: $ 12´759.713
Vigencia: 21-09-12/30-11-12
Tomador PROINTEL SAS
Oferta Económica
Folio: 44
$125´455.163
OBSERVACIONES: Los dos primeros folios aparecen sin numerar y la numeración es manual Sexta propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: APROTECH LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
76 FOLIOS 76 FOLIOS 76 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 Y 2
X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 6-7
N° 15-44-101091613
Valor Asegurado: $ 12´759.713
Vigencia: 21-09-12/25-11-12
Tomador APROTECH LTDA
Oferta Económica
Folio: 72
$118´.310.333
OBSERVACIONES: Hay dos folios sueltos que corresponden al índice propuesta. La numeración inicia a partir de la carta de presentación. La numeración es mecánica Copia 1: Folio 45,48,49,50,55,56 con steker Copia 2: Folio 10,35,45,48,49,51 ,55,56,68 con stiker En constancia de lo anterior firman quienes intervinieron en la diligencia. Original Firmado ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección
Original Firmado FELIPE RAMIREZ Profesional de Evaluación Independiente
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 10 DE 2012 (Página 4 de 5)
Original Firmado JOHAN PULIDO Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto
Original Firmado MIGUEL RODRIGUEZ Ingeniero del Centro de Emisión
Revisó: Alcira Castellanos Hernández Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Ángela Marcela Flórez Abogada Coordinación Procesos de Selección
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 10 DE 2012 (Página 5 de 5)