ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PUBLICA 07 DE 2012 “Contratar integralmente bajo la modalidad llave en mano, el diseño, la construcción, la instalación y puesta en funcionamiento de las estaciones de televisión para transmitir la señal de los Canales Públicos Nacionales a los municipios de Puerto Nariño, Arauquita, Saravena, Uribia, El Rosario, El Tablón de Gómez, La Florida, Taminango, Toledo, Puerto Leguízamo y San Miguel, y las demás estaciones que se adicionen de conformidad con la resolución 674 del 26 de enero de 2012, expedida por la CNTV para financiar el proyecto, de acuerdo con las condiciones y términos establecidos en el pliego de condiciones del proceso de selección” El 3 de agosto de 2012 a las diez de la mañana ( 10:00 a.m.), en la Sala de Capacitaciones de RTVC, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: LUZ MONICA MARTINEZ GUTIERREZ, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica; ALCIRA CASTELLANOS HERNÁNDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; GEOVANNY OTALORA Asesor Técnico de Gerencia, ALEJANDRO JARAMILLO, Ingeniero del Área Técnica, CIRO CASTILLO, Ingeniero del Centro de Trasmisión, CRISTHIAN GONZALEZ, Ingeniero del Área Técnica, EDUARDO RESTREPO, Coordinador del Centro de Emisión, ANDRES BONILLA, Profesional de análisis Financiero y Presupuesto y en calidad de invitado FELIPE RAMIREZ; Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Pública 07 de 2012. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección indicó a los asistentes que la audiencia se procederá a grabar en medio audiovisual, para garantizar la constancia de lo ocurrido en la misma y esta grabación hará parte integral del acta que se levantará de la misma. Acto seguido se procedió a señalar que se recibieron cinco (5) propuestas hasta las 4:30 pm., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. A continuación la Coordinadora de Procesos de selección indicó a los asistentes que en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3.4.3 de Pliego de Condiciones se procede a efectuar el sorteo para determinar la fórmula de evaluación de la propuesta económica, entre las fórmulas de menor valor y media aritmética. Para el efecto, se indicó que el sorteo se realizaría mediante balotas, una marcada con el numero 1 e identificada como media aritmética y la balota con el numero 2, menor valor; de acuerdo con lo anterior, se procedió a indicar a los asistentes que tomara una de las balotas, quien tomó la balota Nº 02, con lo cual se preció a los asistentes que la formula de evaluación de las ofertas económicas correspondía a la de Menor Valor. Así las cosas, se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
IRADIO LTDA
PEDRO GIL
3 de agosto a las 12:30 pm
2
EIC S.A.
JUAN DAVID CAMACHO
3 de agosto a las 2:20 pm
3
UNION TEMPORAL INSTELEC-SRI
JOAQUIN VARELA
3 de agosto a las 2:40 pm
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 07 DE 2012 (Página 1 de 5)
4
RODHE & SCHWARZ
JUAN CARLOS PACHON
3 de agosto a las 3:05 pm
5
DAGA S.A.
VICTOR PEREZ
3 de agosto a las 3: 25 pm
A la diligencia de cierre asistieron por parte de los proponentes las siguientes personas: JUAN DAVID CAMACHO y JAIRO CAMACHO en representación de EIC S.A.; el señor JUAN CARLOS PACHON y MAURICIO JARAMILLO ARIAS en representación DE RODHE & SCHWARZ; el señor VISTOR PEREZ en representación de DAGA S.A.; el señor ANDRES ROJAS por parte de INSTELEC; la señora PILAR URBINA., en representación de IRADIO, el señor JOAQUIN VARELA y JULIO DOMINGUEZ en representación de INSTELEC y los señores HECTOR CHISACA y FRANCISCO CHISACA por parte de la SRI; de conformidad con el formato de asistencia diligenciado. Así mismo, se procedió a verificar las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así: Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: IRADIO LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 3 -6
PRESENTA AVAL DE INGENIERO x INGENIERO MARIO ALFREDO MEDINA Original 284 FOLIOS X Copia 1 284 FOLIOS X Copia 2 284 FOLIOS X Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO Póliza a folios: 12-14
N° 11-44-101034417
Valor Asegurado: $ 602´580.000
Vigencia: 03-08-12/20-10-2012
Tomador: IRADIO LTDA.
Oferta económica:
Folio: 283
Valor: $6.018´504.321
OBSERVACIONES: Numeración Manual Tiene 2 folios iniciales correspondientes al índice que no se encuentran numerados. Tiene 19 separadores no numerados, tanto en el original como en la copia 1 y en la copia 2 Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: ELECTRONICA INDUSTRIAL DE COLOMBIA- EIC S.A. INFORMACION DE LA PROPUESTA: PRESENTA AVAL DE INGENIERO Original 114 FOLIOS Copia 1 114 FOLIOS Copia 2 114 FOLIOS
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1-4 x INGENIERO JAIRO CAMACHO X X X ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 07 DE 2012 (Página 2 de 5)
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 10-13
N° 11-44-101034208
Valor Asegurado: $ 602´580.000
Vigencia: 27-07-2012/15-10-2012
Oferta Económica
Folio 50
Tomador: ELECTRONICA INDUSTRIAL DE COLOMBIA S.A. $6.000¨000.000
OBSERVACIONES: -
La numeración es manual.
-
Los 2 primeros folios de la propuesta se encuentran sin numerar.
-
La propuesta original y las copias cada una tiene 112 folios +dos folios iniciales= 114 folios totales
Tercera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL INSTRUMENTOS ELECTRONICOS LTDA-INSTELEC Y SOLO REDES INGENIERIA LTDA -SRI INFORMACION DE LA PROPUESTA: CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1 AL 4 PRESENTA AVAL DE INGENIERO x INGENIERO JOAQUIN VARENA ROBAYO Original 470 FOLIOS X Copia 1 470 FOLIOS X Copia 2 470 FOLIOS X Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO Póliza a folios: 11-13
N° 1844-101022399
Valor Asegurado: $ 602´580.000
Vigencia: 03-08-2012/15-10-12
Oferta Económica
Folio: 188
Tomador UNION TEMPORAL INSTELEC Y SRI 6.021´254.772
OBSERVACIONES: -
La propuesta original contiene 1 DVD. Los 3 primeros folios de la propuesta original aparecen sin foliar La foliación es mecánica El original y las 2 copias tienen 8 separadores. La propuesta original tiene 465 folios mas 5 planos, para un total de 470 folios.
-
Copia 1: Son 465 folios mas cinco planos para un total de 470 folios
-
Copia 2: Se procede a repisar los folios 268 y 278 Tiene 465 folios más 5 planos para un total de 470 folios.
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 07 DE 2012 (Página 3 de 5)
Cuarta propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: RODHE & SCHWARZ INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1-3
PRESENTA AVAL DE INGENIERO x INGENIERO JUAN CARLOS PACHON Original 184 FOLIOS X Copia 1 184 FOLIOS X Copia 2 184 FOLIOS X Compañía Aseguradora: SEGUROS CONFIANZA Póliza a folios: 67 A 70
N° 31GU 092743
Valor Asegurado: $ 602´580.000
Vigencia: 27-07-2012/15-10-12
Tomador RODHE &SCHWARZ
Oferta Económica
Folio: 27
6.020´000.000
OBSERVACIONES: -
Original : Tiene 5 separadores Tiene 2 folios no numerados que corresponden a la tabla de contenido En total presenta 184 folios incluye 2 planos Copia 1: Se procede a repisar el folio 34 En total presenta 184 folios, incluye 2 planos. Copia 2 : Tiene 182 folios mas dos folios adicionales correspondientes a 2 planos
Quinta propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: DAGA S.A. INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 1-3
PRESENTA AVAL DE INGENIERO x INGENIERO VICTOR MANUEL PEREZ SUAREZ Original 235 FOLIOS X Copia 1 235 FOLIOS X Copia 2 235 FOLIOS X Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO Póliza a folios: 10-13
N° 11-44-101034217
Valor Asegurado: $ 602´580.000
Vigencia: 27-07-2012/15-10-12
Tomador DAGA S.A.
Oferta Económica
Folio: 164
5.724´089.586
OBSERVACIONES: -Tiene 8 separadores que no se encuentran numerados -Tiene 2 folios de contenido que no se encuentran numerados -La numeración es mecánica - Los siguientes folios están numerados a mano: 2, 159, 164, 208, 214, 229, 230, 231 ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 07 DE 2012 (Página 4 de 5)
- Están numerados 233 folios mas 2 folios de contenido: Total 235 folios. Siendo las cinco y veinte de la tarde (05:20 pm), y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:
Original Firmado ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección
Original Firmado LUZ MONICA MARTINEZ Jefe Oficina Asesora Jurídica
Original Firmado GEOVANNY OTALORA Asesor Técnico rtvc
Original Firmado ALEJANDRO JARAMILLO Ingeniero del Área Técnica
Original Firmado CIRO CASTILLO Ingeniero del Área de Transmisión de rtvc
Original Firmado CRISTHIAN GONZALEZ Ingeniero Área Técnica de rtvc
Original Firmado FELIPE RAMIREZ Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente (Invitado) Original Firmado ANDRES BONILLA Profesional de Evaluación Independiente Revisó: Alcira Castellanos Hernández Coordinadora de Procesos de Selección Proyectó: Angela Marcela Flórez Abogada Coordinación Procesos de Selección
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