Weihnachtspost mit hotline Hotelsoftware Selektieren Sie in Ihrer Adressverwaltung die gewünschten Adressen nach Ihren Kriterien heraus. Unter anderem können Sie nach Stichwörtern, Anzahl Aufenthalten, History-Daten etc. selektieren

Anschließend werden die selektierten Adressen in rot markiert. Bitte schalten Sie nun durch Klick auf die Glühbirne die Selektion ein.

Sie sehen nun nur noch die selektierten Adressen. Um diese Adressen an Word zu übergeben, sprich einen Serienbrief zu erstellen, klicken Sie jetzt auf das Word-Zeichen.

Hier gibt es nun zwei Möglichkeiten:

1. Sie haben bereits eine Word-Vorlage vorbereitet Markieren Sie Serienbrief, Dokument verbinden und wählen Sie eine Sortierung aus. Anschließend wählen Sie den Ordner, in dem die Vorlage gespeichert ist und markieren hier das entsprechende Dokument. Anschließend klicken Sie oben auf Bearbeiten.

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2. Sie haben noch keine Word-Vorlage vorbereitet Markieren Sie Serienbrief, verbinden Sie das Dokument nicht und klicken auf neuer Serienbrief.

In dem sich öffnenden Fenster können Sie den Namen für die neue Vorlage vergeben und gewisse Seriendruckelemente bereits einfügen. Anschließend klicken Sie auf Neues Dokument erstellen.

In dem sich öffnenden Word-Dokument können Sie nun Ihren Text eingeben und weitere Seriendruckfelder aus hotline einfügen.

Wenn Ihre Vorlage fertig ist, speichern Sie diese über den Speichern-Button in Word ab und gehen auf Fertig stellen und zusammenführen.

Entweder können Sie nun noch einzelnen Dokumente bearbeiten oder direkt drucken.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer Weihnachtspost!

Detaillierte Schulungen u.a. zu diesem Thema werden auch detailliert in unserem Seminarprogramm gelehrt. Termin finden Sie im Internet unter https://www.hotlinesoftware.de/termine/hotline-academy/