Seminarabrechnung Seminar: Datum:
Ort:
Abrechnung an: Jugendumweltnetzwerk Niedersachsen, Goebenstr. 3a, 30161 Hannover
Anlagen:
Name
(müssen verpflichtend eingereicht werden)
(JANUN‐) Gruppe Meine Daten haben sich nicht geändert
* Teilnehmer_innenlisten (Vorder‐ und Rückseite unterschrieben)
Meine Daten sind folgende: Straße
* Seminarbericht 1 (Kurzbericht)
PLZ, Ort
* Seminarbericht 2
Telefon
(Zeitplan, ausführlicher digital erstellter tabellarischer Bericht)
Email
* Belege/ Quittungen
IBAN
(durchnummeriert und einseitig auf A4 geklebt) (falls eine solche vorliegt)
* Seminarauswertung
Kontoinhaber_in
Ausgaben
Betrag in Euro
davon nicht vegan
Beleg Nr.
Verpflegung.................................................... Unterkunft..................................................... Referent_innen (Honorar und Fahrtkosten)............... Material & Vorbereitungs‐ und Telefonkosten............ Fahrtkosten (Erstattung an Teilnehmer_innen).......... Sonstiges
Ausgaben gesamt....................................
Einnahmen Teilnehmer_innen‐Beiträge (mindestens 3,50 €/Person bei mehrtägigen Seminaren) Öffentliche Zuwendungen Sonstiges
(Spenden, Resteverkauf,...
(Kreis‐ oder Gemeindemittel, Bund, EU, öffentl. Stiftungen
).....................................
Einnahmen gesamt.................................. Ich versichere, dass mir die Kosten in Höhe von
Anteil für nicht‐ vegane Verpflegung darf höchstens so hoch wie Summe der Einnahmen sein
Ok
Nicht‐vegan zu hoch
Euro entstanden sind. (Gesamt‐Ausgaben minus Gesamt‐Einnahmen)
Von JANUN bereits erhalten habe ich
Euro. (Vorschuss)
Ich bitte daher um Erstattung von
Euro. (Resterstattung)
Ich versichere, dass ich keine Förderung durch Institutionen des Landes Niedersachsen erhalten habe. Ort, Datum
Unterschrift JANUN e.V. 02/2015
Seminarbericht (Teil 1) Seminar: ____________________________________________________________ Ort: __________________________________________ Datum: _______________ Abrechnung an: Jugendumweltnetzwerk Niedersachsen, Goebenstr. 3a, 30161 Hannover
Zielgruppe:
Interessierte Jugendliche
Jugendgruppenleiter_innen
Multiplikator_innen
_______________________
Inhalte:
(bitte hier kurz die Inhalte schildern, worum ging es in dem Seminar?)
Lernziele:
(z.B. "Vermittlung von Umweltwissen zum Thema...", "Erwerb von folgenden Fähigkeiten..." etc.)
Methoden:
(z.B. "Exkursion", "Kleingruppenarbeit", "Planspiel", "Diavortrag", "Fishbowl", "Zukunftswerkstatt" etc.)
Einen Zeitplan mit einem ausführlichen Bericht bitte auf einem extra Zettel abgeben.
JANUN e.V. 02/2015
Honorar‐ und Fahrtkostenabrechnung für Referent_innen Name: Anschrift:
Gemäß den getroffenen Abmachungen stelle ich für meine ... Seminarleitung* ‐ Referatstätigkeit* ‐ Gesprächsleitung* ‐ Gruppenarbeit* ‐ Care‐Arbeit* (* nicht Zutreffendes durchstreichen) den Betrag von EURO _______________ in Rechnung.
Meine Mitarbeit betraf folgende Veranstaltung: Veranstaltungstitel: Ort und Zeitraum:
An Fahrtkosten sind mir entstanden (Belege sind beigefügt): 1. Bahn:
2. Klasse ................................................................. _____ Zuschläge (auch Fahrradmitnahme).................................. _____
EURO EURO
2. Nahverkehr:
Straßenbahn, Bus........................................................ _____ Taxi........................................................................ _____
EURO EURO
3. Fahrrad: 4. PKW:
km x 0,06 EURO......................................................... _____ km x 0,19 EURO......................................................... _____
EURO EURO
5. Sonstiges*:
............................................................................ _____
EURO
Gesamte Fahrtkosten
....................................................
_____
EURO
* Zur Abrechnung von Mitfahrgelegenheiten muss ein zusätzliches Formular mit der Unterschrift des_der Fahrer_in eingereicht werden. Den Betrag von _______________ EURO (Honorar plus Fahrtkosten) in Worten: _______________________________ EURO habe ich bar erhalten / bitte ich auf mein Konto zu überweisen.* (NICHT ZUTREFFENDES DURCHSTREICHEN!) Kontoinhaber_in: ________________________IBAN: _________________________________________ *Falls nicht ausdrücklich anders vermerkt, erkläre ich mich damit einverstanden, dass meine Kostenerstattung auf das Konto der abrechnenden Person überwiesen wird. Ich nehme zur Kenntnis, dass dieses Honorar unversteuert ist und von mir selbst dem Finanzamt gegenüber angezeigt werden muss. Dies mache ich bei meiner Einkommenssteuerabrechnung selbst.
Ort, Datum
Unterschrift JANUN e.V. 02/2015
Telefonkostenabrechnung An das Jugendumweltnetzwerk JANUN e.V. Goebenstr. 3a 30161 Hannover
Telefonkostenabrechnung
Hiermit bestätige ich, dass mir für die Vorbereitung des Seminars:
vom _______ bis _______ in __________________________
Telefonkosten in Höhe von _________ EURO entstanden sind. Die Kosten entstanden durch Telefonate mit / für (z.B. Tagungshaus buchen, ...):
Name: Anschrift:
_____________________________ _____________________________ _____________________________
Für die Richtigkeit ____________________________ Ort/Datum
_______________________________ Unterschrift
JANUN e.V. 02/2015
PKW‐Kostenabrechnung An das Jugendumweltnetzwerk JANUN e.V. Goebenstr. 3a 30161 Hannover
PKW‐Kostenabrechnung
Hiermit bestätige ich, dass mir für die Vorbereitung des Seminars:
vom _______ bis _______ in __________________________
Kosten (max. 0,19 Euro/km) in Höhe von _________ EURO entstanden sind. Fahrten mit / für (z.B. Exkursionen, Transporte) und gefahrene Kilometer:
Grund der PKW‐Fahrt(en):
Zurückgelegte Kilometer insgesamt: __________ Fahrer_in des PKW Name: _____________________________ Anschrift: _____________________________ _____________________________
Halter_in des PKW Name: __________________ Anschrift: __________________ __________________
Für die Richtigkeit ____________________________
_______________________________
Ort/Datum
Unterschrift
JANUN e.V. 02/2015
Seminaranmeldung ‐ schriftliche Beantragung eines Vorschusses ‐ Absender_in Name An das Jugendumweltnetzwerk JANUN e.V. Goebenstraße 3a
(JANUN‐) Gruppe Adresse
30161 Hannover Telefon Email
Achtung:
Diese Anmeldung zur Beantragung eines Vorschusses muss spätestens 14 Tage vor dem Seminar unterschrieben und per Post zu JANUN geschickt werden, damit sie noch rechtzeitig vor dem Seminar von uns bearbeitet werden kann. Bei Fragen bitte im Landesjugendbüro anrufen: 0511/3940415. Hallo liebes JANUN‐Team, hiermit möchte ich ein Seminar bei euch anmelden. Ich rechne damit, dass für das Seminar Kosten entstehen, die ich nicht durch Teilnahmebeiträge oder andere Geldquellen (meine Gemeinde, Stiftungen, Spenden, ...) decken kann und beantrage daher einen Zuschuss bei JANUN e.V.
Seminar‐Titel und Datum der Veranstaltung:
Kurzbeschreibung der Seminarinhalte:
Ich rechne mit ungefähr ...... bis ....... Teilnehmer_innen. An ...... Tagen meiner Veranstaltung werden 6 Stunden Bildungsarbeit (Pausen nicht mitgerechnet) geleistet. Ich melde das Seminar als Mitglied folgender Gruppe/ Organisation/ AK an: .........................................................
Berechnung des JANUN‐Fördersatzes: (Bitte beachtet die Höchstfördersätze für Nicht‐JANUN‐Mitglieds‐ oder Projektgruppen in unserer Seminarabrechnungsrichtlinie!)
Anzahl Teilnehmer_innen
=
X
X Tage mit 6 Std. Bildungsarbeit
11,50 Euro/Tag für JANUN‐Gruppen 9 Euro/Tag für andere Gruppen 6,50 Euro/Tag für Eintagesseminare
maximale Bezuschussungshöhe
Ich benötige zur Vorbereitung des Seminars einen Vorschuss in Höhe von .................. Euro. Bitte überweist mir den Vorschuss auf folgendes Konto (bitte lesbar!): Kto.‐Inhaber_in: ..................................................................... IBAN: .................................................................................. Ich habe mich über die Abrechnungsfristen bei JANUN (15. Januar, 15. April, 15.Juli, 15.Oktober) zu denen die kompletten Seminarabrechnungen bei euch eingegangen sein müssen. Ich habe die JANUN‐ Seminarabrechnungsrichtlinie mit den Bedingungen der Bezuschussung verstanden. Ort/Datum: _________________________________ Unterschrift: ________________________________ JANUN e.V. 02/2015
Beleg über eine Mitfahrgelegenheit An das Jugendumweltnetzwerk JANUN e.V. Goebenstr. 3a 30161 Hannover
Abrechnung einer Mitfahrgelegenheit
Hiermit bestätige ich, dass mir in Zusammenhang mit folgendem Seminar:
vom _______ bis _______ in __________________________ Kosten für (eine) Mitfahrgelegenheit(en) in Höhe von _________ EURO enstanden sind und bitte um Überweisung des Betrags in Höhe von _______ € auf folgendes Konto: Kto.‐Inhaber_in: ..................................................................... IBAN: ..................................................................................
Bestätigung des_der Fahrer_in: Hiermit bestätige ich, ........................................, dass sich .............................. anteilig mit ........... EURO an den Kosten für die Fahrt von .................... nach ................... beteiligt hat.
Unterschrift Fahrer_in
Name des_der Mitfahrer_in: Anschrift:
_____________________________ _____________________________ _____________________________
Für die Richtigkeit ____________________________ Ort/Datum
_______________________________ Unterschrift
JANUN e.V. 02/2015
Meldung eines Seminars für die Jugendhilfestatistik (S.1/2) Seminar‐Titel:_____________________________________________________ Datum: ________________________
Geschlechterverhältnis der Teilnehmenden: (Bitte ankreuzen ‐ nur ein Kreuz!)
ausschließlich Jungen (1) überwiegend Jungen (2) ungefähr gleich viele Jungen und Mädchen (3) überwiegend Mädchen (4) ausschließlich Mädchen (5)
Hinweis: wir sind verpflichtet, diese Zuordnung zu erfassen und weiterzugeben, auch wenn dies für die Teilnahmeliste (zum Glück) nicht mehr gilt.
Angaben zu pädagogisch tätigen Personen Mitarbeit von ehrenamtlichen, pädagogisch tätigen Personen nach Alter und Geschlecht: Bitte Anzahl eintragen (keine Teilnehmer_innen, nur Teamer_innen ohne Bezahlung ‐ keine Honorarkräfte, Freiwilligendienst‐Leistende, Praktikant_innen) Hinweis: wir sind verpflichtet, diese Zuordnung zu erfassen und Unter 16 Jahre: männlich weiblich weiterzugeben, auch wenn dies für die Teilnahmeliste (zum Glück) nicht 16 bis unter 18 Jahre: männlich weiblich mehr gilt.
18 bis unter 27 Jahre:
männlich
weiblich
27 bis unter 45 Jahre:
männlich
weiblich
45 Jahre und älter:
männlich
weiblich
Mitarbeit von Angestellten, die mehr als 450 Euro/Monat verdienen (Hauptamtliche): Bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen mögilch, Anzahl egal)
keine unter 45, männlich unter 45, weiblich 45 und älter, männlich 45 und älter, weiblich
Hinweis: wir sind verpflichtet, diese Zuordnung zu erfassen und weiterzugeben, auch wenn dies für die Teilnahmeliste (zum Glück) nicht mehr gilt.
Mitarbeit von sonstigen pädagogisch tätigen Personen: Bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich, Anzahl egal)
keine Honorarkräfte geringfügig Beschäftigte Personen im FSJ/FÖJ Personen im BFD (Bundesfreiwilligendienst) Personen im Praktikum Sonstige
Hinweis: Hier müssen alle Personen inkl. Teamer_innen angegeben werden, die ein Honorar erhalten(dann gelten sie als Honorarkraft). Bei Ehrenamtlichen (oben) werden nur Personen angegeben, die nicht hierher gehören.
Meldung eines Seminars für die Jugendhilfestatistik (S.2/2) Angaben zu Schulkooperationen Schulart der ggf. kooperierenden Schule:
Schulform:
(bitte ankreuzen ‐ nur 1 Kreuz!)
(bitte nur 1 Kreuz!)
keine Kooperation (1) Grundschule (2) Hauptschule (3) Realschule (4) Gymnasium (5) Schule mit mehreren Bildungsgängen (6) Integrierte Gesamtschule (7) Berufsbildende Schule (8) Förderschule (9) Sonstige (10)
Halbtagsschule (1) offene Ganztagsschule (GTS) (2) teilgebundene GTS (3)
gebundene GTS (4)
Nur bei Internationaler Jugendarbeit: Herkunftsland, aus dem alle oder die meisten ausländischen Teilnehmenden stammen: __________________________________________________
Infos zur Jugendhilfestatistik Was ist die Kinder‐ und Jugendhilfestatistik? Seit 2015 wird alle zwei Jahre eine Statistik über Maßnahmen der Kinder‐ und Jugendarbeit erstellt. Ziel ist es, die Leistungen der Kinder‐ und Jugendarbeit darstellbar machen zu können. Diese Daten helfen dabei, die wichtige Bedeutung von Jugendarbeit gegenüber Politik und Gesellschaft zu betonen und z.B. Kürzungen oder einer zu geringen Förderung in einigen Städten und Landkreisen entgegenzuwirken. Deshalb haben sich auch die Träger der Jugendarbeit (dazu gehört auch JANUN) für die Wiedereinführung der Kinder‐ und Jugendhilfestatistik (KJHS) ausgesprochen.
Was bedeutet das für uns und für dich? In der KJHS werden auch alle Angebote der Jugendarbeit von JANUN erfasst, die öffentlich gefördert werden. Dazu zählen insbesondere die Seminare (aber auch andere Veranstaltungen). Wir sind gesetzlich verpflichtet, alle geförderten Maßnahmen dem statistischen Landesamt zu melden. Wir wollen die Teamenden und Seminarleiter_innen so weit wie möglich entlasten und können viele Daten aus der Seminarabrechnung ziehen. Einige ergänzende Daten benötigen wir aber von dir als Seminarleiter_in. Bitte schicke uns dieses Formular zusammen mit der Seminarabrechnung zu. Wir können dein Seminar nur fördern, wenn wir diese Angaben von dir erhalten haben.
Hinweise:
‐ Es werden nur anonymisierte Daten weitergegeben! ‐ Die KJHS wird alle zwei Jahre erhoben, und zwar jeweils in den ungeraden Jahren (2015,17,19,...). Wir brauchen dieses Formular nur für Maßnahmen, die in diesen Jahren stattgefunden haben.
