Nutzen und Sinn einer SBV-Adressdatenbank Immer wieder werden Fragen zum Nutzen und Sinn der SBV-Adressdatenbank gestellt. Mit folgenden Erläuterungen und Erklärungen möchte der SBV von dessen Notwendigkeit seine Mitglieder überzeugen. Selbstverständlich steht Ihnen der SBV mit weiteren Auskünften jederzeit gerne zur Verfügung.

SCHWEIZER BLASMUSIKVERBAND Die Verbandsleitung

Rechtliche Grundlage/Datensicherheit Das Projekt SBV-Adressdatenbank ist mit dem Eidgenössischen Datenschutzbeauftragen geklärt worden. Jede Musikantin und jeder Musikant hat SELBER die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Nutzung zu Werbezwecken abzugeben.

Gründe für den Aufbau einer SBV-Adressdatenbank 1.

Bedürfnisse des SBV:

Einerseits sind es Bedürfnisse des SBV selbst, welche den Aufbau einer Adressdatenbank notwendig machten. Mit der Erhebung der Adressen aller Musikantinnen und Musikanten wird es erst möglich, sich mit der Problematik von Beiträgen bei Doppelmitgliedschaften, Mitgliedschaften in Projektorchestern usw. zu befassen. Die Verbandsleitung ist derzeit am Ausarbeiten von Lösungsmöglichkeiten. Damit der lückenlose Informationsfluss mit Informationen, Angeboten usw. des SBV möglichst direkt an die Mitglieder gewährleistet werden kann, ist eine zuverlässige Adressdatei eine unverzichtbare Voraussetzung. Das Erstellen eines zukünftigen Mitgliederausweises, welcher den Inhaber als Mitglied des Schweizer Blasmusikverbandes ausweist und ihn zum Bezug von Leistungen des SBV und von allfälligen Partnern des Verbandes berechtigt, setzt eine fortlaufend aktualisierte Adressdatei voraus. Nicht zuletzt steht noch immer ein Projekt im Raum, welches vorsieht, jeder Musikantin und Musikanten die Fachzeitschrift Unisono direkt zukommen zulassen. Auch dies ist eine Möglichkeit der direkten Kommunikation. 2.

Möglichkeiten der Verbandsmitglieder:

Mit der Schaffung einer zentralen Adressverwaltung möchte der SBV auch den Verbandssektionen eine Dienstleistung erbringen. So können nicht nur die Kantonalen Behörden über die Daten Ihrer Verbandsvereine verfügen, sondern auch die einzelnen Musikvereine können von dieser Adressverwaltung profitieren, indem sie diese kostenlos als Mitgliederverwaltung nutzen. 3.

Bedürfnisse von Partnern:

Nach heutigem Verständnis über das Sponsoring ergibt sich eine absolute Notwendigkeit der Schaffung einer umfassenden Adressverwaltung. Die Diskussion mit potentiellen Verbandspartnern zeigt, dass ein Sponsoring heute nur noch möglich ist, wenn der Partner die Möglichkeit erhält, seine Botschaft direkt und gezielt an die Basis bringen zu können. Dass dies nur mit dem Vorhandensein einer vollständigen Adressdatenbank möglich ist, liegt auf der Hand.

Verwendung der Adressen für Sponsoren und Partner des SBV Die Adressen werden einem Partner oder Sponsor auf sein jeweiliges schriftliches Gesuch hin – nach einem Entscheid der Verbandsleitung zur Freigabe – für eine einmalige Nutzung zur Verfügung gestellt. Bei jedem Versand ist also ein neues Gesuch einzureichen. Die Verbandsleitung hat damit die Möglichkeit, die Art und den Umfang des Werbeversands zu prüfen und allenfalls zu verhindern.

Aktuelle Partner und Sponsoren des SBV Die zurzeit aktuellen Partner des SBV sind: VVK AG, swoffice AG, zurich connect und Les Celliers de Vétrox.

Weitere Partner und Sponsoren Verschiedene Gespräche laufen, sind aber noch nicht konkret. Am weitesten fortgeschritten ist das Projekt eines Verbandspools. Dabei geht es um eine Internetplattform, bei welcher Produkte zu Vorzugsbedingungen geordert werden können. Dieses Projekt läuft mit anderen Landesverbänden wie beispielsweise dem Schweizerischen Chorverband, dem Schweizer Jodlerverband usw.

Anzahl der Partner und Sponsoren des SBV Der SBV ist dafür besorgt, die Anzahl der Partner und Sponsoren vernünftig zu halten.

Schriftliches Einverständnis für eine Zustellung von Werbeunterlagen an Vereinsmitglieder Mittels Mausklick in der Adressverwaltung kann jede Musikantin und Musikant selber bestimmen, ob er mit Werbung bedient werden will oder nicht.

SCHWEIZER BLASMUSIKVERBAND Gönhardweg 32 Postfach 5001 Aarau Tel. 062 822 81 11 Fax 062 822 81 10 [email protected] www.windband.ch