Zugriff auf die SendSecure App 1. Drücken Sie auf der Homepage des Geräts die Schaltfläche SendSecure. 2. Geben Sie falls erforderlich Ihre Anmeldeparameter ein.

B

A

C D

E

G

F

Senden eines einfachen Dokuments 1. Legen Sie Ihr Dokument in den Dokumenteinzug oder auf die Glasfläche. 2. Geben Sie die Empfängerinformationen (A) – mindestens die E-Mail-Adresse. Seine Telefonnummer kann abhängig von den ausgewählten Sicherheitsoptionen (E) erforderlich sein. Der Rest ist optional (siehe unten). 3. Drücken Sie die Schaltfläche Scannen (B) und folgen Sie den Bildschirmanleitungen. 4. Sobald das Dokument gescannt und an die sichere Nachricht angehängt ist, drücken Sie Senden. Ihr Dokument wird sicher an eine neue SafeBox gesendet, um von dem vorgesehenen Empfänger abgerufen zu werden. • Der Empfänger wird per E-Mail benachrichtigt, um als Gast-Teilnehmer auf die SafeBox zuzugreifen. • Als Besitzer der SafeBox können Sie über Ihre SendSecure-Webanwendung darauf zugreifen und diese verwalten.

Nachricht- / SafeBox-Optionen • (C) Der Betreff ist die einzige Information, die in der Benachrichtigung an den Empfänger angegeben wird (es wird normalerweise verwendet, um den Zweck des Austauschs zusammenzufassen). • (D) Die Nachricht ist nur in der SafeBox sichtbar (und nicht in der Empfänger-Benachrichtigung) • (E) Die Sicherheitsoptionen stellen die Eigenschaften der SafeBox dar, über die Ihr Dokument gesendet wird (weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator).

Scan- / Sprachoptionen • (F) Sie können die Scaneinstellungen anpassen: Größe, Ausrichtung, Duplex-Modus, Belichtung, Auflösung… • (G) Sie können die Sprache ändern, in der der Empfänger benachrichtigt und zum Zugriff auf die SafeBox wird.

SendSecure App 1.0 für Xerox ConnectKey-fähigen MFPs – Oktober 2017