Project Solutions

Abteilungsübergreifende Koordination Ihrer Personalprozesse

Überblick Projektlösungen für Life Sciences

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Ein maßgeschneiderter Ansatz

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Ihre Vorteile

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Über Progressive Recruitment

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Häufig gestellte Fragen

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Kontaktieren Sie uns

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Projektlösungen für Life Sciences Mit unserem Service “Project Solutions” koordinieren wir Ihre Personalprozesse abteilungsübergreifend und unterstützen Sie umfassend - von kurzfristigen Personalengpässen bis hin zu langfristigen Projekten mit voller Besetzung.

Mit unserer individuellen Projektlösung unterstützen wir Sie in einer Vielzahl an Bereichen:

Unsere verlässlichen Experten stehen Ihnen mit einer skalierbaren und hochwertigen Personallösung zur Seite, damit sich Ihr Unternehmen ganz auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann. Außerdem wird der Bedarf an Änderungsaufträgen und Schulungen in diesen Bereichen reduziert. Unser Projektansatz ist eine moderne Alternative zu traditionelleren Optionen wie Auftragsforschungsinstituten (CRO) oder Outsourcing an eine Agentur.

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Klinische Studien

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Beratung

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Vertragsverhandlungen für Prüfärzte

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Neueinführung in das Produktportfolio

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Pharmakovigilanz

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Projektmanagement

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Qualitätsmanagement

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Erstellung von regulatorischen Dokumenten

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Identifizierung und Einbindung von Prüfstellen

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Personalentwicklung und Wissensvermittlung

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Validierungsarbeiten

Ein maßgeschneiderter Ansatz Mit unserem neuen Service können wir die Bedürfnisse und Erwartungen Ihres Unternehmens passgenau und individuell erfüllen. Wir von Progressive Recruitment stehen für Dienstleistungen von Qualität, die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und den Willen, zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen. Außerdem stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter die Best-PracticeVerfahren einhalten. Unser umfassendes, internationales Netzwerk führt großartige Fachkräfte aus der ganzen Branche zusammen und erlaubt es uns schnell und flexibel auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu reagieren. Während des ganzen Prozesses stellen wir sicher, dass Sie jede Phase unseres Serviceprozesses klar verstehen. Sie selbst entscheiden über Ihr Maß an Beteiligung beim Finden möglicher Kandidaten und den Gesprächen mit diesen. In der ersten Phase unserer Zusammenarbeit identifizieren wir Ihre Bedürfnisse, vereinbaren Arbeitsprozesse und den Projektrahmen. Außerdem legen wir die Projektsteuerung, die Leistungsbemessung und falls notwendig, eine Problemlösung fest.

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4 Umsetzung

Im nächsten Schritt findet ein detailliertes Briefing und Abstecken des Projektumfangs (Scoping) statt, das eine beidseitige Verpflichtung hinsichtlich der Leistungsvereinbarung enthält. Als nächstes wird Ihnen ein Projektmanager zugewiesen, der die Koordination und Kommunikation für Ihr Projekt übernimmt. Außerdem hält dieser Sie über die Anzahl der Arbeitsstunden, den Einsatz von Fachkräften und unseren aktuellen Service auf dem Laufenden. Er informiert Sie über eventuell auftretende Probleme und unterbreitet Ihnen Lösungsvorschläge. Nachdem der Zeitplan für das Projekt vereinbart wurde, übernehmen wir die Verteilung und Verwaltung des jeweiligen Personalbedarfs über alle Projektphasen hinweg. Wir unterstützen Sie im Laufe des Projekts fortwährend, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Zielsetzungen erreicht und Sie mit dem Fortschritt zufrieden sind. Sollte sich der ursprüngliche Umfang des Projekts ändern, wird sich unser Team problemlos anpassen und alle neuen Anforderungen mit minimalen Unterbrechungen des Workflows bearbeiten.

3 Project Solution Angebot

2 Projektsichtung und Absprache

1 Kunde benennt Projekt

5 Monitoring

6 Projekt Abschluss

7 Weiterführendes Monitoring

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Ihre Vorteile bei einer Zusammenarbeit

Verbesserte Effizienz

Reduzierte Kosten

Qualitätskontrolle

Flexibilität

Integration

Umfassendes Netzwerk

Anstelle eines kompletten Outsourcing-Projekts werden eigens zusammengestellte Teams oder Einzelpersonen mit Fachexpertise entsprechend Ihren Bedürfnissen beschäftigt.

Das Team bzw. die Fachkraft wird zu einem Teil Ihres internen Betriebs. Da diese jedoch von Progressive Recruitment eingestellt werden, reduziert sich für Sie das Ausmaß der laufenden internen Verwaltung.

Die von uns rekrutierten Fachkräfte und Teams fügen sich nahtlos in Ihr Unternehmen ein, sichern das bestehende Qualitätsniveau und stellen die Einhaltung von betrieblichen Prozessen und Standards sicher.

Wir passen unseren Service flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Der Projektrahmen variiert wenn die Ressourcen zu- oder abnehmen und wenn sich die Prioritäten ändern - einschließlich geänderter Zeitpläne, festgelegter Budgets, Produktivität und Qualitätsniveaus.

Wir garantieren Ihnen einen kontinuierlichen und einheitlichen Ansatz für die Teamintegration, von der kulturellen Übereinstimmung bis hin zu Fähigkeiten, Entwicklung und Erfahrung.

Progressive Recruitment verfügt über ein wir verfügen über ein umfassendes, internationales Netzwerk in der Life-Sciences-Branche mit zahlreichen Schlüsselpositionen und erfahrenen Fachleuten, um mehr Leistungen und einen größeren Erfolg für Sie zu gewährleisten.

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Über Progressive Recruitment Als einer der weltweit führenden Personaldienstleister vermittelt Progressive Recruitment seit mehr als 25 Jahren Fach- und Führungskräfte in Festanstellung, Projektanstellung und Arbeitnehmerüberlassung in der Life-Sciences-Branche. Wir haben ein besonderes Verständnis für die lokalen Arbeitsmarkt-Trends und die Bedürfnisse von Spezialisten und Unternehmen. Wir stellen sicher, dass unsere Leistungen flexibel an Ihre Personalbedürfnisse angepasst werden. Unser Team bietet Ihnen eine kompetente Beratung über den gesamten Rekrutierungsvorgang in den Bereichen Medizingeräte und In-vitro-Diagnostika, Nahrungsmittel und Getränke sowie Pharmazeutika und Biotechnologie.

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Progressive Recruitment hat in ein umfassendes Netzwerk investiert und findet mit einem regionalen praktischen Ansatz weltweit die besten Fachkräfte für Ihr Unternehmen. Die Kernfunktionalität unseres Netzwerks erlaubt uns die Durchführung dynamischer Suchen auf der Basis umfassender Kriterien, beispielsweise Lokalität, Qualifikationen, Fähigkeiten, detaillierte Erfahrung, Bewerber, die zuvor bereits bei Wettbewerbern in die engere Wahl gezogen wurden, sowie den gesamten Hintergrund. So stellen wir sicher, dass Sie Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk von Talenten haben, das individuell an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst ist.

Häufig gestellte Fragen Was sind die wichtigsten Vorteile bei der Nutzung von Projektlösungen? Ein Projektlösungsservice kann eine durchgängige Komplettlösung bieten, die im Vergleich zu einer kompletten Outsourcing-Lösung sowohl beweglich als auch flexibel ist. Wie unterscheidet sich der Projektlösungsservice von Progressive Recruitment von den Leistungen herkömmlicher Outsourcing-Modelle? Bei einem Projektlösungsservice von Progressive Recruitment gibt es keinen festgelegten Endpunkt der Leistung. Es steht Ihnen frei, den Service weiter zu nutzen, solange es erforderlich ist, sodass Ihr Risiko begrenzt wird, da Sie jederzeit vom vertraglichen Kündigungsrecht Gebrauch machen können. Unsere Projektlösungen bleiben immer beweglich: Da wir Experten bereitstellen statt unser eigenes Personal zu überlassen, können wir uns flexibel auf bestimmte Fachbereiche konzentrieren. Welche Arten von Projekten/Funktionen sind für diesen Service geeignet? Unser Projektlösungsservice ist für alle Funktionen geeignet, die Randaktivitäten einschränken und sich auf die betrieblichen Ziele konzentrieren wollen. Alle Funktionen, die eine definierbare Rolle im Unternehmen spielen, oder alle Projekte mit einem festgelegten Beginn, einer Mitte und einem Ende, für die zusätzliche Unterstützung benötigt wird, können durch diesen Service gefördert werden. 10

Welche Rollen/Funktionen können wir unterstützen? • Klinische Forschung • Qualität, Fertigung, Compliance • Regulatorische Angelegenheiten • Medizinische Angelegenheiten • Arzneimittelsicherheit und Pharmakovigilanz • Vertrieb, Marketing und Handel Welche Kosten sind damit verbunden? Da unser Service flexibel und beweglich ist, hängen die Kosten vom Hintergrund und den Fähigkeiten der benötigten Experten und der Dauer des Projekts ab. Es fällt ein monatliches Honorar für den Service an, das all diese verschiedenen Elemente beinhaltet. Was passiert, wenn mein Projekt vergrößert oder verkleinert wird? Unser Projektlösungsservice ist absolut flexibel; das heißt, dass wir die Lösung an jedem Punkt während des Projekts so skalieren können, dass sie zu Ihren Bedürfnissen passt. Welche Unterstützung erhalte ich während des Projekts? Ihnen wird ein Projektmanager zugewiesen, der die Kommunikation koordiniert und den Fortschritt beurteilt. Ihr Projektmanager hält Sie über die Anzahl der Arbeitsstunden, den Einsatz von Fachleuten sowie

den allgemeinen Service auf dem Laufenden. Sie erhalten klare Eskalationswege um sicherzustellen, dass Feedback und Bedenken angehört und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Wird mir eine zentrale Kontaktperson zugewiesen? Ja, Sie werden eine eigene zentrale Kontaktperson haben und erhalten Angaben zu Eskalationsrouten und anderen betrieblichen Spezialisten in unserem Unternehmen. Wie stark werde ich am Screening und den Gesprächen mit neuen Mitarbeitern beteiligt? Sie entscheiden über das Maß der Beteiligung an Ihrem Projekt. Während des Briefings und der Formulierung der Leistungsvereinbarung wird ein klarer, individueller Prozess festgelegt. Unterstützen Sie mit einem Einarbeitungsverfahren? Ja, wir haben ein Einarbeitungsverfahren, das für Unternehmen von den größten Pharmaunternehmen der Welt bis hin zu kleinen BiotechnologieStartups angewendet wird. Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Systemen? Ja, unsere Fachleute arbeiten im Rahmen Ihrer vorhandenen Systeme und Prozesse. Wie häufig erhalte ich aktuelle Projektinformationen und Revisionen? Abhängig vom Umfang und der Komplexität Ihre Projekts empfehlen wir häufigere Updates in den ersten Wochen und Monaten. Sobald das Projekt eine Phase des Normalbetriebs erreicht hat, empfehlen wir den Übergang zu einer monatlichen Berichterstattung. Je nach Bedarf werden viertel- oder halbjährliche umfassende Leistungsund Projektüberprüfungen angesetzt. Diese werden im Rahmen des Projekt-Briefing besprochen und in der Leistungsvereinbarung festgelegt. 11

Kontakt Bei Progressive Recruitment setzen wir uns dafür ein, Ihnen einen maßgeschneiderten und hochwertigen Service zu bieten, der die Anforderungen Ihrer Projekte erfüllt. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage von Progressive Recruitment. Oder sprechen Sie mit einem unserer Projektmanagern: Ihr Kontakt: Frau Malin Houtepen E: [email protected] T: +49 (0) 89 242 93 9879 www.progressive.de Folgen Sie auch unseren Branchen-Updates auf LinkedIn und Xing.

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