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Prima Office

Die Redaktion von Das Büro empfiehlt Die Redaktion hat auch in diesem Jahr wieder ein kleines Beispielbüro für eine bessere Büroarbeit zusammengestellt – zu Ihrer Inspiration und Orientierung. Als Auswahlkriterien dienten in erster Linie Innovation, Design, Ergonomie, Ökologie und Ökonomie. 4

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Die Berufsgenossenschaftliche Information (BGI) 650 empfiehlt, dass man bei der Verwendung von Laptops im Büro einen zusätzlichen Bildschirm nutzen sollte. Wenn man einen solchen anschafft, sollten ihn ergonomische Qualitäten auszeichnen. Bestens geeignet sind daher z. B. die Monitore der B6er-Serie von Acer. Für die Einstellung der optimalen Betrachtungsposition lassen sie sich um 35° aufwärts und um 5° abwärts neigen sowie um jeweils 120° nach rechts oder links schwenken. Zusätzlich besitzen sie einen 4-in-1-Standfuß, der alle nötigen Einstellungen ermöglicht. Preis: ab 179 € (UVP). | > www.acer.de

Für eine produktive und effiziente Arbeit am PC benötigt man ein leistungsfähiges Softwareprogramm. Um der immer mobiler und flexibler werdenden Arbeitswelt gerecht zu werden, bietet Microsoft Anwendern nun erstmals Word, Excel & Co. als Software-as-a-Service an. Mit Office 365 Small Business Premium hat jeder Nutzer sein persönliches Office überall mit dabei und kann z. B. ein Dokument auf dem Notebook erstellen, im Webbrowser ergänzen, auf dem Tablet-PC korrigieren und dann per Smartphone versenden. Preis: 150 € (UVP) pro Jahr und Nutzer für Office 365 Small Business Premium. | > www.office.microsoft.de

Wer täglich viele Stunden am Schreibtisch arbeitet, braucht gutes Licht, bei dem sich ermüdungsfrei arbeiten lässt. Ideal dafür ist die VH LED 210 von Vielhauer. Da sich im Tagesverlauf Einfallwinkel, Anteile an direktem Licht, Lichtfarbe und Helligkeit verändern, können bei ihr Farbtemperatur und Beleuchtungsstärke dynamisch reguliert werden. Dadurch wird der Biorhythmus des Menschen unterstützt. Um auch bei höhenverstellbaren Schreibtischen auf der Arbeitsfläche immer mindestens die vorgesehenen 500 Lux zu erzielen, passt sich die Leuchtstärke automatisch an die jeweilige Tischhöhe an. Preis: ab 2.562 € (UVP). | > www.vielhauer.de

6_AKTENVERNICHTER

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Für einen verlässlichen Datenschutz in größeren Büros sollte auch der Aktenvernichter eine entsprechende Kapazität aufweisen. Der HSM Securio B35 z. B. ist mit einer Eingabebreite von 400 mm und einem großen Auffangbehälter von 130 Litern ideal geeignet für acht Mitarbeiter. Er ist mit sechs unterschiedlichen Schneidwerken erhältlich und liefert Streifen in Sicherheitsstufe P-2 (5,8 mm) bis hin zu Partikeln in der Größe 1 x 5 mm. Je nach Ausführung können CDs oder Plastikkarten zerkleinert werden. Preis: 1.188,81 € (UVP). | > www.hsm.eu

Ultrabooks sind leichter und bieten längere Batterielaufzeiten als Notebooks. Sie stellen mobilen Office-Workern die Power zur Verfügung, die bei anspruchsvollen Büroarbeiten benötigt wird – sowohl im Büro als auch unterwegs. Ein erstklassiges Ultrabook ist z. B. das XPS 13 von Dell. Das sehr dünne Gerät ist an der dicksten Stelle gerade einmal 18 mm stark. Es überzeugt durch sein FullHD-Display und bietet fast doppelt so viele Pixel auf dem Bildschirm wie herkömmliche Notebooks. Preis: ab 1.149 € (UVP). | > www.dell.de

7_TRENNWAND

11_ORDNUNGSMITTEL

Konzentriertes und produktives Arbeiten ist nur möglich, wenn die Akustik und das Klima im Büro stimmen. Gut für beides: das Trennwandsystem Monotop von C+P, das auf Wunsch als unsichtbarer Zu- und Abluftweg von Klimaanlagen genutzt werden kann. Ab Anfang 2014 wird es sogar als Klimawand erhältlich sein, über die ein Wasserfilm läuft, der den Büroraum ohne spürbaren Luftzug kühlt und kleine Luftverunreinigungen aus der Raumluft filtert. Preis: verglast ab 238 € pro m2 (beides UVP). | > www.cpmoebel.de

Ansprechende Schreib- und Ordnungsmittel sind nicht nur nützliche Utensilien, sondern auch ein Blickfang auf dem Schreibtisch. Vor allem, wenn sie so knallig-bunt sind wie die Neon-Serie von Herlitz. Diese beinhaltet Ordner, Gummizug- und Fächermappen, Füllhalter sowie Spiralblöcke in knalligem Citrus, leuchtendem Blau oder auffälligem Koralle – kombiniert mit dezentem Grau. Set-Preis: ab 28,45 € (UVP). | > www.herlitz.de

2_MULTIFUNKTIONSDRUCKER Trotz stetiger Digitalisierung gehört das Drucken im Büro weiterhin zum Businessalltag. Verbinden die Geräte die Aspekte Design, Funktionalität und Produktivität, macht das Drucken auch noch Spaß. Eine gelungene Lösung für kleinere Büros ist z. B. der multifunktionale Tintenstrahldrucker PIXMA MX925 von Canon. Er ist mit WLAN-Funktion und optionalem XXL-Tintentank ausgestattet. Darüber hinaus bietet er umfangreiche Netzwerkfähigkeit, modernes Druckmedienhandling sowie beidseitigen Druck. Preis: 199 € (UVP). | > www.canon.de

3_SITZ-STEH-TISCH Gegen ungesundes Dauersitzen im Büro helfen SitzSteh-Arbeitstische, an denen sich auch im Stehen arbeiten lässt, beispielsweise das System up4it von CEKA. Durch seine stufenlose elektrische Höhenverstellung mit Abstandshalter und Kollisionsschutzsensor lässt es sich sicher an jede Körpergröße anpassen. Zusätzlich bietet es ein Kabelmanagement mit getrenntem Zugriff für Techniker und Nutzer, eine blendfreie LED-Beleuchtung und einen schallabsorbierenden Sichtschutz. Preis: ab 2.980 € (UVP). | > www.ceka.de

4_BINDEGERÄT Um im Büro Papier zu binden, bietet sich das Bindesystem Innobind Office an. Es funktioniert gänzlich ohne Bindematerialien aus Plastik oder Metall. Stattdessen werden hier Papierfalze clever verzahnt. Dadurch können bis zu 50 Blätter in weniger als einer Minute gebunden werden. Anschließend sind sie als Folder vollständig aufklappbar. Preis für das Starter-Package (inklusive Materialien): 391,51 € (UVP). | > www.innobind.com

www.das-buero-magazin.de

8_WASSERSPENDER Zu einer gesunden Ernährung und mehr Wohlbefinden im Büro gehört es, ausreichend Wasser zu trinken. Beim Wasserspender OFFICE von revos kann zwischen kaltem, raumtemperiertem und heißem Wasser gewählt werden. Das dazu passende Zubehör, z. B. Becherspender und -sammler, Flaschenregal und Desinfektionsmittel, gewährleistet eine durchdachte und hygienische Wasserversorgung. Preis: ab 470,05 € oder im Jahresvertrag monatlich ab 19,04 €. | > www.revos.de

12_bürodrehstuhl Gute Büroarbeit setzt einen ergonomischen Bürodrehstuhl voraus. Der X-Code von Dauphin ist ein solches Modell. Ein optisches Highlight setzt seine Rückenschale, die zugleich gut für den Sitzkomfort ist, da sie Luft durchlässt und über eine Lordosenstütze verfügt. Für ein komfortables Sitzerlebnis sorgt zudem das nahtlose Gewebe der Rückenlehne. Gut für die Gesundheit sind die mit Mikrosilber beschichteten Armlehnen, die Infektionsübertragungen mindern. Preis: 1.019 € (UVP). | > www.dauphin.de

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