Betreff: AW: Anfrage Von: Johanna Zechmeister Datum: 23.03.2016 11:35 An: Severin Ehrengruber Kopie (CC): Vorsitz Lieber Severin, Vielen Dank für deine Anfrage. Ich schicke dir hier natürlich die Antworten auf deine Fragen innerhalb der vorgesehenen Frist. Ich bitte dich diese Informationen vertraulich zu behandeln.

Zur Party: Aufgrund des großen Erfolges der Semester Opening Party "i love boobies" und dem Wunsch vieler Studierender nach mehr Partys, wurde eine weitere Party geplant. Wie du ja weißt, haben wir im Ausschuss für wirtschaftliche Angelegenheiten, in dem alle in der HV vertretenen wahlwerbenden Gruppen sind, einstimmig bestätigt, dass wir diese Party mit einem bestimmten finanziellen Rahmen machen wollen. Ich finde es sehr schade, dass diese Party kein Erfolg war. Wir haben das gründlich nachbesprochen und evaluiert und haben beschlossen, keine derartigen Partys mehr machen werden. Gab es einen Plan für die erfolgreiche Bewerbung? Ja genauso wie bei allen anderen ÖH Partys über Facebook. Es wurden darüber hinaus Flyer gedruckt und verteilt sowie auf anderen ÖH Veranstaltung darauf aufmerksam gemacht (ÖH After-SIP Stände).

Wurde eine Ausfallsversicherung abgeschlossen? Nein, das haben wir noch nie gemacht. Wir können das aber gerne für die Zukunft andenken.

Wer traf die Entscheidung für die Location?

Vorsitz, WiRef und OrgaRef gemeinsam. Wir haben zahlreiche Clubs angefragt, unter anderem Vie i Pee, Ottakringer Brauerei, WUK und Chaya Fuera. Das Chaya Fuera hatte das passenste Angebot. Es gab Treffen, Email Verkehr und Telefonate woraufhin sie uns fix zugesagt haben. Später hat sich die zuständige Person aus nicht nachvollziehbaren Gründen nicht mehr gemeldet und wir mussten eine Alternative suchen. Darauf haben wurde die Marx Halle angefragt, die uns ein Angebot gemacht haben, dass dem vom Chaya Fuera geähnelt hat. Wer traf die Entscheidung trotz geringer Facebook-Zusagen, die Veranstaltung trotzdem abzuhalten? Facebookzusagen sind keine Garantie für Gäste, auf anderen ÖH Partys waren ähnlich viele oder sogar weniger Zusagen. Welches Unternehmen wurde für die Ausschank beauftragt? Warehouse Productions In Facebook-Veranstaltungsbeschreibung schreibt ihr: “Unter dem Namen “ERSATZLEISTUNG” werden wir in Zukunft alle unsere Partys veranstalten..”. Sind weitere (ähnliche) Veranstaltungen geplant? Nein, aufgrund des fehlenden Erfolges dieser Party werden wir keine derartigen Partys mehr veranstalten. Wie sah die Unterstützung durch RedBull, Stadt Wien und MedUni Wien aus? Die Stadt Wien hat uns eine finanzielle Unterstützung von 1000€ zugesichert. Der Alumni Club der Med Uni Wien hat uns, wie bei der "i love boobies" Party, eine Photobooth inklusive Fotostreifen zur Verfügung gestellt. Red Bull hat Unterstützung zugesagt, welche wir aber nicht erhalten haben. Wann war das offizielle Ende der Veranstaltung geplant? 6 Uhr Wurde die Veranstaltung verfrüht beendet? Wenn ja, warum? Welche erwarteten Einnahmen gingen dadurch verloren? Ja, es wurde früher beendet, weil die Verantwortliche der Marx Halle darauf gedrängt hat. Erwartete Einnahmen s.u. Welche Spendensumme wurde den CliniClowns übergeben?

Es wurde den CliniClowns noch nichts übergeben. Bitte um genaue Übersendung der Vorkalkulation im Detail erwartete Einnahmen (aufgesplittet in die einzelnen Posten: Sponsoring, Eintritt, Verkauf...) Sponsoring der Stadt Wien: 1000€ Kalkulation der Einnahmen durch Eintrittspreise hat es nicht gegeben erwartete Ausgaben (Miete, Sicherheit, Versicherungen, DJs, Bewerbung, Freiverzehr, Freikarten) Security: 1100€, DJs 1500€, Ton und Licht 1100€, Stempel 30€

Bitte auch um Übersendung der detaillierten Endabrechnung. Falls noch keine Enabrechung vorliegt bitte ich um die Übersendung der vorläufigen Abrechnung und dem Termin ab wann die endgültige Abrechnung vorliegt. Du kannst dir gerne die Zahlen bei Tatjana im Büro ansehen. Die Endabrechnung ist voraussichtlich in 3 Wochen fertig. Zur Causa Rainer: Vielen Dank für den konstruktiven Input. Wir vertreten Studierende und sehen hier den Zuständigkeitsbereich leider nicht bei uns sondern eindeutig bei der Ärztekammer. Trotzdem wollen wir gerne etwas dazu veröffentlichen und fragen ihn wegen einem Interview an. Als Vorsitzende der ÖH Med Wien kann ich den in der UV vertretenen Fraktionen nicht vorschreiben, was und wie sie veröffentlichen sollen.

Lg Johanna

Johanna Zechmeister Vorsitzende

ÖH MED WIEN Neues AKH, Ebene 6M Währinger Gürtel 18-20, 1090 Wien Tel.: +43-1-40160-71301, Fax: +43-1-40160-971000 E-Mail: [email protected]