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Interner Bereich im Internet für Schulen (Entwickelt zusammen mit der Realschule Unterpfaffenhofen)

Inhalt 1.

Allgemeine Informationen .................................................................................................................. 2

2.

Datenschutz .......................................................................................................................................... 2

3.

Benutzerverwaltung ............................................................................................................................. 3

4.

Vertretungsplan .................................................................................................................................... 5

5.

Stundenplan .......................................................................................................................................... 7

6.

Weitere Funktionen ............................................................................................................................. 8

7.

Demoversion ...................................................................................................................................... 14

8.

Preis und Bezug .................................................................................................................................. 15

9.

Referenzen .......................................................................................................................................... 16

Spitschka IT Solutions Christian Spitschka Etterschlager Str. 9 82234 Weßling

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1. Allgemeine Informationen SchuleIntern bietet für Schulen einen internen Bereich im Internet an, der nur Lehrern, Schülern und Eltern zugänglich ist. Andere Personen haben keinerlei Zugriff. Die Schule kann folgende zusätzliche nicht komplett öffentliche Informationen im Internet anbieten: -

Vertretungsplan (aktueller Plan und Plan des nächsten Schultages)

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Stundenplan

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Terminplan, Schulaufgabenplan

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Elternbriefe

-

Organisation der Elternabende

-

Erleichterungen für Lehrer

-

…

Der Service wird in einem deutschen Rechenzentrum (Dresden) betrieben. Der komplette Datenverkehr mit der Seite ist SSL – verschlüsselt. Die Anzeige ist für Desktops und mobile Geräte optimiert. SchuleIntern erkennt das benutzte Gerät und zeigt eine entsprechende Version an. Die Software lässt sich nahezu nahtlos in vorhandene Netzwerke und Software einbinden. Die Installation für jede Schule wird individuell benannt: z.B. für die Realschule Unterpfaffenhofen: RSUintern

(Schema: YYYYintern)

Die Schule erhält eine eigene DE Domain. (z.B. www.rs-test-intern.de) mit SSL Zertifikat. Die Farben des Layouts lassen sich an die Schulfarben anpassen.

2. Datenschutz Daten werden nur für den angegebenen Zweck verwendet. Es erfolgt keinerlei weitere Auswertung oder Weitergabe. Das Programm läuft in einem Rechenzentrum in Dresden. Die Regelungen zum Datenschutz sind mit dem Rechenzentrumsbetreiber nach Bundesdatenschutzgesetz vertraglich abgesichert. Jeder Zugriff ist mit Zugangskennung geschützt. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt. -2-

Es wird ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit der Schule geschlossen. Die Schule tritt dadurch selbst als Betreiber der Seite auf. Dadurch entfallen einige Hürden (z.B. Einwilligung in die Speicherung der Schülernamen) Die lokalen Datenschutzbeauftragten der Schulen müssen das Verfahren freigeben. Dazu erhält der Datenschutzbeauftragte alle nötigen Informationen und eine vorausgefüllte Verfahrensbeschreibung.

3. Benutzerverwaltung Zur Verwendung von SchuleIntern ist eine Benutzerkennung erforderlich. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten, die auch parallel verwendet werden können:

-

Verwendung einer internen Benutzerdatenbank (Schüler und Lehrer) Die interne Benutzerdatenbank ist eine Datenbank mit Kennungen, die direkt in SchuleIntern gespeichert wird. Meldet sich ein Benutzer an, wird geprüft, ob das Passwort mit dem Passwort in der Datenbank übereinstimmt. Die Datenbank wird über eine Synchronisation mit einem ASV Export gewartet. Beim Abgleich mit der ASV werden Kennungen für Schüler und Lehrer automatisch angelegt. Für Schüler und Lehrer wird eine PDF generiert, die ein Ausdrucken von Kennungsberiefen ermöglicht. SchuleIntern

Anmeldeinformationen

Anmeldeinformationen

AnmeldeServer

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Benutzerdatenbank

-

Verwendung von Anmeldeinformationen vorhandener LDAP kompatibler Verzeichnisse (ActiveDirectory, Novell Directory Service) (Schüler, Lehrer) Die Anmeldeinformationen werden dabei von einem kleinen SchuleIntern-Dienst auf einem Server innerhalb der Schule überprüft. Dabei kann auch zwischen Verwaltungs- und Schulnetz unterschieden werden. SchuleIntern

Anmeldeinformationen

Dresden Rechenzentrum

AnmeldeServer

nm A r fo in de el

Anmeldeinformationen

m ne io at n

Kennungs - Dienst

Verzeichnis

Verwaltungsnetz

Kennungs - Dienst

Verzeichnis

Pädagogisches Netz

Kennungen können zwischengespeichert werden. Dadurch ist eine Anmeldung auch möglich, wenn keine Verbindung mit dem Schulnetzwerk möglich ist. (Nur für die Benutzer, die sich bereits einmal angemeldet haben.)

Die Methoden können kombiniert werden. (z.B. für Lehrer automatische Kennungen und für Schüler synchronisierte Kennungen.) -

Möglichkeiten für Elternkennungen a) Eintrag der E-Mailadresse in der ASV In der ASV wird bei den Schülern eine E-Mailadresse der Eltern eingerichtet. Durch den Import erkennt SchuleIntern diese und erstellt eine Kennung. Die Kennung wird direkt an diese E-Mail gesendet. Ein vergessenes Passwort kann von den Eltern selbstständig zurückgesetzt werden. Es kann die gleiche E-Mailadresse für mehrere Schüler verwendet werden.

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b) Erzeugung von Anmeldecodes für die Eltern Durch die ASV Synchronisation wird für jeden Schüler ein klassischer Elternbrief mit einem Registrierungscode erzeugt. Die Eltern registrieren sich dann selbständig auf SchuleIntern und geben dabei den Code ein. Dadurch erfolgt die Zuordnung zum Schüler. Eltern können ein vergessenes Passwort selbst wiederherstellen. Durch dieses Verfahren wird sichergestellt, dass die angegebenen E-Mailadressen auch wirklich funktionieren, da die Kennung erst aktiviert wird, wenn eine Testmail erfolgreich war.

4. Vertretungsplan In SchuleIntern kann der Vertretungsplan angezeigt werden. -

Die Schüler sehen dabei normalerweise die gleiche Version, die auch in der Schule ausgehängt, bzw. angezeigt wird. Die Eltern sehen auch diesen Plan. Optional kann eine Entfernung der Lehrerkürzel und Namen im Plan vollzogen werden. Dabei werden alle Lehrerkürzel durch drei Striche --- ersetzt. (Datenschutz: Keine Möglichkeit des Einverständnisses vom Lehrer jedes einzelne Mal einholbar.) Dieses Ersetzen kann auch abgeschaltet werden.

-

Die Lehrer sehen die Lehrerversion, wie im Lehrerzimmer hängt / angezeigt wird.

Durch die Kennungsvergabe ist sichergestellt, dass die entsprechenden Gruppen nur die Pläne sehen, die sie auch dürfen. Bei persönlicher Authentifizierung und bei Verwendung von UNTIS werden die persönlichen Vertretungen übersichtlich am Anfang des Planes herausgestellt angezeigt. Die Software ist aktuell kompatibel zu: -

UNITS

-

SPO-Office (ABC Soft / Klinger)

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Wie kommt der Plan in das System?

Der Plan wird von einem Agenten, der auf dem Server oder einem Client installiert ist automatisch auf den SchuleIntern Server geladen. In Entwicklung ist die Funktion, dass die Vertretungen in den aktuellen Stundenplan tagesaktuell eingearbeitet werden.

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5. Stundenplan Für Lehrer, Schüler und Eltern besteht die Möglichkeit den Stundenplan einzusehen. Dabei gelten folgende Berechtigungen: -

Schüler: Einsicht in den Stundenplan der eigenen Klasse

-

Eltern Einsicht in den Stundenplan des eigenen Kindes / der eigenen Kinder.

-

Lehrer Einsicht in alle Lehrerpläne, Raumpläne, Fachpläne und Klassenpläne.

Wie kommt der Plan in das System? Benutzer, die einer einstellbaren Benutzergruppe (z.B. „Stundenplanverwalter“) angehören, können den Stundenplan direkt in SchuleIntern laden. Beim Hochladen des Planes kann angegeben werden, ab wann der Plan gültig sein soll. Ist ein Plan für die Zukunft hochgeladen, ist dieser den Schülern / Eltern / Lehrer bereits einsehbar. Vergangene Pläne sind nicht sichtbar. Beispiel für eine Lehreransicht:

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6. Weitere Funktionen Folgende Module stehen außerdem zur Verfügung: -

Termine / Stundenplan Gibt den Lehrern die Möglichkeit Termine für die Klassen einzutragen: o Schulaufgaben / Kurzarbeiten o Stegreifaufgaben o Klassentermine (Ausflüge) Die Schüler / Eltern können diesen Kalender einsehen. (Stegreifaufgaben natürlich ausgenommen.) Für das Sekretariat, die Schulleitung oder anderen beauftragten Personen gibt es die Möglichkeit schulweite Termine einzugeben.

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Elternsprechtag Reservierungen Über dieses Modul können sich die Eltern für einen Lehrer zum allgemeinen Elternsprechtag eintragen.

-

Sprechstunden Reservierung Über dieses Modul können Eltern sich zur regulären Sprechstunde anmelden. Die Sprechstunde muss dabei vom Lehrer bestätigt werden. Die Information erfolgt jeweils per E-Mail. In Entwicklung

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ElternMail Dieses Modul bietet einen ähnlichen Dienst wie ESIS an. Es können an Klassen oder die ganze Schule E-Mails mit bis zu 10 Anhängen versendet werden. Von den Eltern wird dabei eine Lesebestätigung verlangt. Diese kann per „Lesebestätigung“ im EMailprogramm, per Antworten auf die E-Mail oder per Klick auf einen Link in der EMail getätigt werden. Im Gegensatz zu ESIS können hier auch Informationen abgefragt werden. So ist z.B. bei der Bestellung des Jahresberichtes nicht mehr ein Papierrücklaufnötig. Es können auch weniger wichtige Informationen ohne die Erfordernis einer Lesebestätigung verschickt werden. (z.B. Einladungen für Konzerte) Die Klassenleitungen können Zugriff auf die Rücklauflisten ihrer Klasse bekommen. Auswertungslisten der angemeldeten und nicht angemeldeten Schüler erleichtern die Handhabung. Beim Versand werden Listen der nicht angemeldeten Schüler gedruckt, die mit Papierausdrucken versorgt werden müssen.

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Reservierungen Lehrer können mit diesem Modul Gegenstände stundenweise reservieren. Für diese Funktion steht eine Schnittstelle für Anzeigemonitore zur Verfügung, die den aktuellen Stand der Reservierungen anzeigt. (z.B. Reservierungsmöglichkeit für iPad Koffer)

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Absenzen Verwaltung Die komplette Verwaltung der Absenzen kann erfolgen: o Krankmeldung per Telefon o Krankmeldung per Portal durch die Eltern möglich ohne Wartezeit am

Telefon o Krankmeldung per „Bote“ o Verwaltung des Krankenzimmers o Verwaltung der Attestpflicht o Verwaltung der schriftlichen Entschuldigungen (Zugriff durch Klassenleitung möglich) o Verwaltung der Beurlaubungen 

Antrag per Onlineportal (Schriftlich muss abgegeben werden)



Information der Klassenleitung

o Diverse Auswertungen der Fehltage o Übernahme der Fehltage in den Notenmanager möglich. Import der Daten aus MGSD2 möglich!

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Klassentagebuch Eingabe des bearbeiteten Unterrichtsstoffes. Eintragung fehlender Schüler. Einsicht in entschuldigte Schüler Historie komplett einsehbar. Einsicht für Schüler freischaltbar. (Dieses Modul ist in Entwicklung. Beta-Test mit Realschule Gauting ab zweites Halbjahr Schuljahr 2016 / 2017 geplant. Allgemeiner Launch im Schuljahr 2017 / 2018)

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Apps Für Android, iOS und Windows Phone gibt es Apps zum leichtern Zugriff auf das Portal.

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7. Demoversion

https://www.schule-intern-demo.de Die Demoversion enthält die Demodaten der ASV und Demodaten aus UNITS 2017 und ist daher Datenschutzrechtlich unbedenklich. Demo – Situation: Schule mit der Schulnummer 9400. Schulname: „Demo Schule“.  Lehrer Isadore Berghuber (Kürzel isa) unterrichtet die Fächer M, EGS, TuN, Schw und Sp. Benutzername:

isa

Passwort:

demo

 Schüler Kermit Boulet ist Schüler der Klasse 5A und wird unter anderem von Isadore unterrichtet. Benutzername:

bouletk

Passwort:

demo

 Eltern Eltern 1 sind Eltern von Cham, Wendy (Klasse 6C) und Brockelmeyer, Frankie (Klasse 8A) Benutzername:

[email protected]

Passwort:

demo

Eltern 2 sind Eltern von Boulet, Kermit (Klasse 5A) Benutzername:

[email protected]

Passwort:

demo

 Sekretariat Benutzername:

sek

Passwort:

demo

admin

Passwort:

demo

 Administrator Benutzername:

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8. Preis und Bezug Das komplette System kostet pro Jahr 750 € netto zzgl. 19 % USt. im ersten Jahr: 20% Kennenlernrabatt auf den Jahrespreis. Darin enthalten sind alle Module, Hosting, Mail – Server und Mail – Support. Die erstmalige Einrichtung kostet 300 € netto zzgl. 19 % USt. Individuelle Programmierung einzelner Module für die Schule möglich! (Fixpreis – Angebot). Bei Interesse kann auch ein Angebot zur Vorlage beim Sachaufwandsträger gestellt werden. Die Einrichtung der lokalen Synchronisation mit einem lokalen Verzeichnis geschieht nach Aufwand. (ca. 300 € netto zzgl. 19 % USt)

Angebot freibleibend. Verbindliche Preise nach Angebotsstellung.

Weitere Infos, Kontakt und Bestellung per E-Mail:

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[email protected]

9. Referenzen Stimmen der Realschule Gauting: "Obwohl wir bereits viele Module digital hatten (MGSD, DSB mobil, webUntis, ESIS usw.) war der Wechsel zum neuen Portal flächendeckend ein voller Erfolg und großer Gewinn für unsere Schule. Die Eltern-Feedbacks waren unglaublich positiv. Das Portal ist seit 2 Wochen nun für alle zugänglich und die Umstellung über das Wochenende verlief komplett reibungslos. Einzelne Logins mussten nachgepflegt werden, aber der Aufwand ist überschaubar. Der Support von Hr. Spitschka war perfekt, alle Fragen wurden innerhalb von 24 Stunden bearbeitet und umgehend gelöst. Das Portal ist uneingeschränkt empfehlenswert und ein zentraler Baustein für ein gelungenes KESCH-Konzept." Reinhard Schlamp, RSK Staatliche Realschule Gauting

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