EU-DatenschutzGrundverordnung SIE HABEN BIS MAI 2018i ZEIT, IHRE UNSTRUKTURIERTEN DATEN ON-PREMISES UND IN DER CLOUD ZENTRALISIERT ZU VERWALTEN Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR – General Data Protection Regulation) ist die strengste Datenschutzverfügung weltweit. Die Strafen für schwere Verstöße gegen die GDPR können bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes Ihres Unternehmens betragen.ii Viele Nischenanbieter im Softwarebereich machen sich dies zunutze und bemühen sich um Ihre Aufmerksamkeit. Daraus resultieren viele verwirrende Informationen, während CIOs bestrebt sind, intelligente – und idealerweise zukunftssichere – Investitionen zu tätigen. CIOs kämpfen auch um die Balance zwischen ihrem Wunsch nach Konsolidierung und zentralisiertem Management einerseits und andererseits dem Erfordernis, die Frist bis 2018 einzuhalten und die unmittelbaren betrieblichen Herausforderungen im Zusammenhang mit GDPR zu meistern. Daher ist die Versuchung groß, einfach auf Insellösungen zu setzen. Die größte Herausforderung besteht darin, die Kontrolle über unstrukturierte Daten zu erlangen. Lösungen für strukturierte Daten verfügen über integrierte Funktionen zum Compliance-Management. Aber wie können Sie die Compliance auch für unstrukturierte Datenquellen sicherstellen? Für Endgeräte? E-Mails? Server mit Hunderten oder Tausenden autorisierter Nutzer? Und wie tun Sie dies in ganzheitlicher Weise, ohne auf zahlreiche getrennte Insellösungen zurückgreifen zu müssen? Die Commvault-Datenplattform konsolidiert kritische Datensicherungs-, Compliance- und Discovery-Vorgänge in einer einzigen, einheitlichen Lösung. So wissen Sie, welche unstrukturierten Daten Sie haben, erfüllen Ihre GDPR-Verpflichtungen und können Regulierungsbehörden gegenüber Ihre Compliance nachweisen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was die Commvault-Datenplattform Ihnen bietet.

62 % der Umfrageteilnehmer in Deutschland befürchten, dass ihr Unternehmen ein Bußgeld zahlen muss.iii

87 % der befragten CIOs glauben, ihre aktuellen Richtlinien und Verfahren stellen ein Risiko unter GDPR dar.iv

IDC geht davon aus, dass bis 2017 79 % aller geschäftlichen Daten unstrukturiert sein werden.v

Die Commvault-Datenplattform ist eine zentrale Lösung, mit der Sie allen Ihren Herausforderungen bei Compliance, e-Discovery und Ausfallsicherheit begegnen können.

i commvau.lt/2epG8r5

ii commvau.lt/2dGmBQs

iii commvau.lt/2eZ2AGB

iv commvau.lt/2edEFlj

v commvau.lt/2eOVWTR

EIN SOLIDES FUNDAMENT FÜR EINE UMFASSENDE INFORMATIONSVERWALTUNG Die Commvault-Datenplattform integriert Backup, Wiederherstellung und Archivierung so, dass ein zentraler durchsuchbarer Pool für Ihre wertvollen unstrukturierten Daten entsteht und Sie eine solide Grundlage für die Informationsverwaltung erhalten. Das verschafft Ihnen die Transparenz und Kontrolle, die Sie benötigen, um die verschiedensten GDPR-Verpflichtungen zu erfüllen. ABTEILUNGSÜBERGREIFENDE SICHT AUF DIE SPEICHERORTE PERSONENBEZOGENER DATEN • Erfahren Sie, wo sich in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten befinden, damit Sie Zugangssteuerungen optimieren, erforderliche Konsolidierungen vornehmen und Ihre Sicherheitsanstrengungen priorisieren können. SCHNELLE ANTWORTEN AUF ANFRAGEN ZU KONKRETEN DATEN • Nutzen Sie proaktive Aufbewahrungsfunktionen, um Ad-hocDurchsuchungen des gesamten Unternehmens oder fragmentierte Datensammlungen so weit wie möglich zu minimieren und stattdessen das Auffinden, Erstellen und Löschen personenbezogener Daten zu beschleunigen. AUTOMATISIERUNG DER DURCHSETZUNG VON DATENAUFBEWAHRUNGSRICHTLINIEN • Automatisieren Sie die Entfernung veralteter Daten von Endgeräten, aus E-Mails und Rechenzentrumsquellen sowie Ihren Sicherungsund Archivkopien, um so die Durchsetzung von Aufbewahrungszeiträumen sicherzustellen. DURCHSETZUNG VON DATENSCHUTZ- UND DATENSICHERHEITSBESTIMMUNGEN • Erkennen Sie Datenlecks schnell, ohne dass alle Systeme und Endgeräte einzeln durchsucht werden müssen. • Entfernen Sie sensible Daten von nicht autorisierten Speicherorten. • Ergänzen Sie einen zusätzlichen Schutz vor Ransomware. • Ermöglichen Sie eine schnelle, alternative Methode, Anfälligkeiten bei Datenschutzverstößen festzustellen, um die Benachrichtigungen bei Verstößen besser planen zu können. AUSFALLSICHERHEIT UND VERFÜGBARKEIT • Schnellere Wiederherstellung nach einem Vorfall. • Wiederherstellung an jedem Speicherort on-premises oder in der Cloud, sogar gleichzeitig an mehreren Orten.

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e-Discovery: Schnelle Antwort Verringern Sie die Belastungen, die durch das Suchen und Sammeln von Daten im Zusammenhang mit e-Discovery oder regulatorischen Anfragen und Untersuchungen entstehen.

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E-Mail on-premises oder in der Cloud

Remote- und interne Endnutzer

Cloud-Lösungen

Rechenzentrum

Proaktive Aufbewahrung

Integrierte Sicherheitskopie, Wiederherstellung und Archivierung Einzelnes, durchsuchbares Repository von Zieldaten Automatisiertes Datenmanagement Reduzierung globaler Daten(-Kosten)

Hardware- und Cloud-unabhängig

Zugriff

Analysieren

Verwalten

Produzieren oder löschen

A Tier 1 Mitarbeiter und Quellen Sicherer Zugriff für Endnutzer Plug-ins für Outlook® und Explorer®

Themenzugriff und Löschanfragen e-Discovery und Nachforschungen Inhaltsabhängige Aufbewahrung

Compliance-Zugriff

CAB

30 Jahre

B

XML

Niedriges Risiko Mitarbeiter und Quellen 1 Jahr

Erkennung von Datenlecks Datenzuordnung Höhere Transparenz durch übergreifende Suche

Löschen Mit automatischem Storage-Tiering A B C

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VORTEILE PROAKTIVER AUFBEWAHRUNG Wenn Sie Ihre wertvollen und hoch gefährdeten Datenquellen und Mitarbeiter-Endgeräte sowie Ihre E-Mail-Systeme proaktiv schützen, erstellen Sie damit eine „Data Lake“-Umgebung, die echten Mehrwert für alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen bietet. Auf diese Weise können Sie praktisch alle disparaten Datensammlungen, die Erfassung ganzer Datenträger oder sehr große Daten-Deponien überflüssig machen, die gewöhnlich die Verarbeitungs- und Prüfungskosten für e-Discovery und andere Nachforschungen in die Höhe treiben. Ebenso können Sie die Nutzung von Synchronisierungs- und Sharing-Tools von Drittanbietern sowie von teuren unternehmensweiten Suchplattformen reduzieren oder ganz vermeiden. Die meisten oder gar alle relevanten Daten sind praktisch sofort verfügbar.

SUCHE MIT EINER EINZIGEN ABFRAGE

BACKUP UND ARCHIVIERUNG INTELLIGENTE DATENERFASSUNG

E-Mail

Endgeräte

Rechenzentren

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Cloud-Daten

• höhere operative Effizienz • optimale Vorbereitung auf Rechtsstreitigkeiten • reibungslose Prozesse in den Bereichen Governance, Risikominderung und Compliance • Wandel historischer Daten in strategischen Mehrwert

ZENTRALE FUNKTIONEN

IHRE VORTEILE

Automatisierung der Aufbewahrung nach Mitarbeiter, Datenquelle und/oder Inhalten

Implementierung eines intelligenten Complianceund Speicherprogramms, das dafür sorgt, dass wertvolle unstrukturierte Daten aufbewahrt und indiziert und somit kontinuierlich zugänglich sind und dass nutzlose Daten im Einklang mit Ihren Richtlinien beseitigt werden.

Volltext-Indizierung der Daten von Endgeräten, E-Mails, Rechenzentren und der Cloud

Schaffen Sie einen einzigen durchsuchbaren Datenpool, um schnell und zentralisiert auf Produktions- und historische Daten zuzugreifen und diese analysieren zu können.

Erweiterte Metadaten-Suche via Anpassungsservices

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten, Klassifizierungen und Taggings, die von DrittanbieterTools generiert wurden, zu durchsuchen.

Automatisiertes Entfernen von PII und PCI aus Rechenzentrumsquellen

Entfernen Sie automatisch sensible Daten, etwa von personenbezogenen Informationen (PII) oder Kreditkarten-Daten (PCI), z.B. durch Löschen einer ganzen Einheit und smartes Archiveren. So wird der Aufruf kritischer Daten durch Anwender blockiert. Anschließend können die Daten aus Commvault und den Produktionsquellen gelöscht werden.

ZENTRALE FUNKTIONEN

IHRE VORTEILE

Übergreifende Suche

Erhöhen Sie die Transparenz unstrukturierter Daten durch übergreifende Suchvorgänge, um die Speicherorte sensibler Daten zu identifizieren und zu registrieren sowie um Informationen, Mitarbeiter und Datenquellen zu identifizieren, die von Commvault verwaltet werden sollen.

Löschung von Daten

Erfüllen Sie problemlos die europäischen GDPRAnforderungen, indem Sie personenbezogene Daten in unstrukturierten Datenquellen schnell auffinden, archivieren und aus dem CommvaultSpeicher löschen können.

Kontrollberichte

Bewahren Sie überprüfbare Kontrollberichte auf, die alle innerhalb des Systems an Dateien und E-Mails durchgeführten Aktionen sowie deren Urheber nachverfolgen, um so Ihre Compliance zu belegen.

Rollenbasierter Zugriff

Rollenbasierter Zugriff für die sichere Prüfung und Zusammenarbeit mehrerer Parteien. Geben Sie verschiedenen Gruppen und Beteiligten „Fenster“ zu den Informationen, die diese sehen müssen.

Exportoptionen

Natives Format, PST, NSF, HTML oder CAB und EDRM XML

Verschlüsselung

Die Daten werden bei Übertragung und in gespeichertem Zustand verschlüsselt.

Praktisch unbegrenzte Skalierbarkeit

Wir haben bislang mehr als 100.000 Postfächer und Petabytes von Daten unterstützt.

Nutzungsoptionen

On-Premises-, Cloud-, Hybrid- sowie 1-, 3- oder 7-jährige SaaS-Abonnements sind für die Endgeräte- und E-Mail-ComplianceAufbewahrung mit abgestuften Preisen pro Postfach erhältlich.

Wir haben bislang mehr als 100.000 Postfächer und Petabytes von Daten unterstützt.

Commvault optimiert die Informationsverwaltung und erleichtert Ihnen die Einhaltung Ihrer regulatorischen Verpflichtungen. Um mehr zu erfahren, wenden Sie sich per E-Mail an [email protected]. © 2017 Commvault Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Commvault, Commvault und das Logo, das „C-Hexagon”-Logo, Commvault Systems, Commvault OnePass, CommServe, CommCell, IntelliSnap, Commvault Edge und Edge Drive sind Marken oder eingetragene Marken von Commvault Systems, Inc. Alle anderen Marken, Produkte, Servicenamen, Marken oder eingetragenen Servicemarken von Drittanbietern sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber und werden zur Bezeichnung der Produkte oder Services ihrer jeweiligen Inhaber verwendet. Alle Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

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