FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC

BOGOTA D.C., 31 de enero de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION No. 004-B-AGAPO-2010 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta en sobre sellado para suscribir contrato, cuyo objeto es: SERVICIO DE MENSAJERIA ESPECIALIZADA Y TRANSPORTE A NIVEL URBANO, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL PARA LA SECCION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Para lo cual se solicita a Ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC de la Fuerza Aérea Colombiana. Dirección: Av. El Dorado CAN Ministerio de Defensa – Comando Fuerza Aérea Colombiana Oficina: 115 Teléfono: 315 9800 Ext. 1048 Fax: 3159800 Ext. 1044 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: DESCRIPCION CANT Prestación de servicios de mensajería especializada y transporte de mercancía en cuanto a la recepción, curso, distribución, transporte de correspondencia, envío de documentos, sobres, paquetes y cajas, constancia de entrega y 1 control de devoluciones a nivel urbano, regional, nacional e internacional y demás servicios que se presten y que requieran las Jefaturas y Departamentos del Cuartel General COFAC. (VER FICHA TECNICA)

V/ UNIT

V/ TOTAL

IVA16% TOTAL

SI APLICA

Anexar muestras SI_____ NO_X___ El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009.

El presupuesto oficial para la presente contratación es de VEINTE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE. (20.200.000.oo), respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 44411 del 28 de enero de 2011. 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:        

Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) Registro Único Tributario RUT del Proponente Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio, donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda.

PERSONA JURIDICA:         

Certificado de Antecedentes Judiciales vigente del Representante Legal (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) del Representante legal y Persona Jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) del Representante Legal y Persona Jurídica. Registro Único Tributario RUT de Representante Legal Registro Único Tributario RUT del Proponente Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02).

2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización. De conformidad con el Decreto 3576 de 2009 “la escogencia del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad”. Por lo anterior, los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente con el precio mas bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus condiciones habilitantes. En caso de empate entre dos o más ofertas, la Administración solicitara a los oferentes empatados la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 3.

CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y deberá presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben en GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC hasta las 09:00 A.M. del 02 de febrero del 2011. SE RECOMIENDA ESTRICTA PUNTUALIDAD. Las ofertas presentadas se abrirán en presencia de los representantes legales y/o quien este apoderado previa autorización escrita emitida por el Representante Legal. Así mismo, por la falta de uno de los oferentes no se abrirá ningún sobre, y se procederá a abrir los sobres en presencia del Comité de Adquisiciones del Grupo de Apoyo Logístico COFAC.

4.

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega: Los servicios deberán ser prestados hasta el 31 de diciembre de 2011 y/o hasta agotar los recursos. 3. El pago se realizará parcialmente hasta completar el 100% del valor así: MES PROYECTADO PAGO JULIO 2011 OCTUBRE 2011 CXP PRIMER TRIMESTRE DE 2012 TOTAL

VALOR $ 10.200.000.oo $ 5.000.000.oo $ 5.000.000.oo $20.200.000.oo

Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida, una garantía única de acuerdo con los siguientes amparos: a) Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, durante el término de duración del contrato y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar. b) Calidad del servicio por el 50% del valor total del contrato, durante el término de tres (3) meses a partir de la fecha de entrega y recibo a satisfacción. c) Salarios y prestaciones sociales por el 5% del valor del contrato durante el término de duración del contrato y tres (3) años más contados a partir del acta de recibo a satisfacción. NOTA: El tiempo de duración del contrato se contara desde el perfeccionamiento del mismo, comprenderá el plazo de ejecución y el termino de cuatro meses más, contados a partir del pago del saldo del contrato por parte de EL MINISTERIO, periodo este ultimo dentro del cual se llevara a cabo la liquidación del contrato. En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. 5. El oferente deberá tener en cuanta el pago de los impuestos de LEY, resultantes del presente proceso EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: 3159800 EXT 1044

ORIGINAL FIRMADO Teniente Coronel GUSTAVO ADOLFO VALBUENA GONZALEZ Comandante Grupo de Apoyo Logístico COFAC Ordenador del Gasto

Elaboró: TS18 SUSANA JANETH PINZON MORA

Revisó. TE. JORGE LUIS AMADO BERNAL

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar

Denominación

Especificación Técnica y de calidad

Prestación de servicios de mensajería especializada y transporte de mercancía en cuanto a la recepción, curso, distribución, transporte de correspondencia, envío de documentos, sobres, paquetes y cajas, constancia de entrega y control de devoluciones a nivel urbano, regional, nacional e internacional y demás servicios que se presten y que requieran las Jefaturas y Departamentos del Cuartel General COFAC. 1. Constancia de entrega de las comunicaciones oficiales. 2. Garantizar la calidad del servicio relacionado con el objeto del contrato, haciendo que este se cumpla con los estándares de calidad y que cumplen con todas las especificaciones técnicas de este tipo de servicios. 3. Realizar la recolección y distribución de la correspondencia que origine las Jefaturas y/o Departamentos del Cuartel General COFAC durante la vigencia del contrato, para ser entregada en las direcciones y destinatarios que se indiquen a nivel urbano, regional, nacional e internacional. 4. Acatar las recomendaciones y/o observaciones que formule el supervisor del contrato, durante la vigencia del contrato y subsanar de inmediato cualquier deficiencia en la ejecución del contrato y de manera general, obraran con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 5. Entregar mensualmente o cuando el Supervisor de la orden lo requiera, informes acerca del número de envíos, destinos, duraciones de entregas y todos aquellos que conduzcan a analizar la prestación del servicio objeto del mismo. 6. Dar noticia inmediata al supervisor de las novedades que puedan ocasionar la parálisis de la ejecución del contrato. 7. Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del contrato. 8. En caso de perdida o daño de un envío, el contratista pagará el valor que corresponda previa investigación correspondiente. 9. Dotar de guías preimpresas con el encabezado de la Sección de Archivo y Correspondencia COFAC, para el envío de la documentación a nivel urbano, nacional e internacional. 10. Cuando el servicio objeto del contrato que se origine sea rechazado por su mala calidad, es decir porque la correspondencia no ha sido entregada en debida forma y en el sitio indicado según el criterio técnico podrá solicitar al contratista su nuevo envío sin costo adicional, quien lo deberá efectuar de inmediato. 11. Realizar las devoluciones, (en forma centralizada), de envíos de correspondencia cuando sea necesario con aclaración del motivo de la devolución, nombre del mensajero y fecha de la misma. Debe realizarse en tiempo prudencial para efectuar las respectivas correcciones o coordinaciones subsanando dicha eventualidad. 12. Cumplir con la entrega del correo en los tiempos establecidos de acuerdo a la matriz presentada para todos los servicios, en especial para aquellos que se requieran su comprobante de entrega tales como: - Envío de mensajería a nivel urbano, regional, nacional e internacional. 13. Demostrar el pago de los aportes parafiscales señalados por la Ley 789 de 2002, si estuviere obligado a ello. 14. Suscribir las correspondientes actas de iniciación y liquidación. 15. Las demás que asigne el supervisor del contrato y se deriven de la naturaleza del contrato.

Medidas

No aplica

Usos

Envío documentos, sobres, paquetes y cajas Oficiales a nivel urbano, regional, nacional e internacional.

Modelos, estilos, formas,

De acuerdo a lo establecido en normas y especificaciones técnicas.

Orígenes, fabricantes, marcas

EMPRESAS MENSAJERIA ESPECIALIZADA

Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones

No aplica No aplica