Die Zukunft von Enterprise Content Management Kampffmeyers Rotes Sofa Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Köln, 25.09.2007
Die Zukunft von Enterprise Content Management MANAGE
Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Moderation Dr. Ulrich Kampffmeyer Collab DM Köln, 25.09.2007
PROJECT
CONSULT STORE
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
CAPTURE
WCM
DELIVER
WCM
DELIVER
WF/ BPM RM
PRESERVE
MANAGE Collab DM
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RM
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Die Zukunft von Enterprise Content Management Kampffmeyers Rotes Sofa Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Köln, 25.09.2007
AIIM
Markt Prozesse
Konsolidierung
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Web 2.0
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IT-Infrastruktur
Spezialanbieter
Insellösungen
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DM SOA
Kosten
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MANAGE
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Collab Geschäftsprozesse
?CAPTURE
Die Zukunft von STORE DELIVER Enterprise Content Management ?
WCM
Saas
WF/ BPM Nutzerakzeptanz RM
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Compliance Informations-Architektur
? ECM-Ökosystem
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DMS
Schnittstellen
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Open?Source Lebenszyklus
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ECM 2.0
Kampffmeyers Rotes Sofa
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Die Zukunft von Enterprise Content Management Kampffmeyers Rotes Sofa Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Köln, 25.09.2007
Kampffmeyers Rotes Sofa Dirk Bode
Dirk Bode fme
Kampffmeyers Rotes Sofa Joachim Freitag
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Dirk Bode
Joachim Freitag
fme
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Die Zukunft von Enterprise Content Management Kampffmeyers Rotes Sofa Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Köln, 25.09.2007
Kampffmeyers Rotes Sofa Volker John
Dirk Bode
Joachim Freitag
Volker John
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SAPERION
Kampffmeyers Rotes Sofa Stefan Pfeiffer
© PROJECT CONSULT 2007
Dirk Bode
Joachim Freitag
Volker John
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SAPERION
IBM Deutschland
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Die Zukunft von Enterprise Content Management Kampffmeyers Rotes Sofa Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Köln, 25.09.2007
Kampffmeyers Rotes Sofa Dr. Michael Schaefer
Dirk Bode
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SAPERION
IBM Deutschland
Westernacher Products & Services
Kampffmeyers Rotes Sofa Werner Weiss
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Dirk Bode
Joachim Freitag
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Stefan Pfeiffer
Dr. Michael Schaefer
Werner Weiss
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Open Text
SAPERION
IBM Deutschland
Westernacher Products & Services
insiders technologies
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Die Zukunft von Enterprise Content Management Kampffmeyers Rotes Sofa Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Köln, 25.09.2007
Kampffmeyers Rotes Sofa Dr. Ulrich Kampffmeyer
Dirk Bode
Joachim Freitag
Volker John
Stefan Pfeiffer
Dr. Michael Schaefer
Werner Weiss
Dr. Ulrich Kampffmeyer
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SAPERION
IBM Deutschland
Westernacher Products & Services
insiders technologies
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Kampffmeyers Rotes Sofa ?
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Die Zukunft von Enterprise Content Management
Dirk Bode
Joachim Freitag
Volker John
Stefan Pfeiffer
Dr. Michael Schaefer
Werner Weiss
Dr. Ulrich Kampffmeyer
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SAPERION
IBM Deutschland
Westernacher Products & Services
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Die Zukunft von Enterprise Content Management Kampffmeyers Rotes Sofa Podiumsdiskussion auf der DMS EXPO 2007 Köln, 25.09.2007
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Pressenotiz „Die Zukunft von Enterprise Content Management“ DMS EXPO 2007 Podiumsdiskussion am Dienstag, 25.09.2007
Kampffmeyers Rotes Sofa „Die Zukunft von Enterprise Content Management“ DMS EXPO, Köln, Dienstag 25.09.2007, 13:00 bis 14:00 Uhr
Kaum hat sich das Akronym „ECM“ für Enterprise Content Management im ITK-Markt durchgesetzt wird es schon wieder in Frage gestellt. ECM geht im allgemeinen Informationsmanagement auf. ECM Suiten werden immer umfangreicher und greifen auf angrenzende Technologiegebiete aus. Aus anderen Software- und Hardwareregionen dringen Anbieter in den traditionellen Markt ein. Berater in den USA stellen die Definition von ECM, die vom internationalen Dachverband AIIM international geprägt wurde, gleich ganz in Frage. Zu umfangreich und zu technologisch sei die Definition geprägt: Enterprise Content Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung von organisatorischen Prozessen. Für Dr. Ulrich Kampffmeyer ist jedoch die Diskussion um die Begriffe müßig: „ECM ist eine notwendige IT-Infrastruktur und es ist keinesfalls eine Frage, ‚ob’ man ECM einsetzt, sondern nur noch ‚wie’ und ‚wann’.“ Moderation
Teilnehmer
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Dirk Bode
Stefan Pfeiffer
Werner Weiss
Joachim Freitag
Volker John
Dr. Michael Schaefer
Geschäftsführer
CEO
Marketing Manager ECM
Geschäftsführer
Director Business Development
Director Product Management
Director ECM
PROJECT CONSULT
fme
IBM Deutschland
insiders technologies
Open Text
SAPERION
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www.fme.de
www.insiderstechnologies.de
www.opentext.de
www.de.ibm.com
Kunde: KoelnMesse Thema: Podiumsdiskussion: ECM Pressenotiz_DMSEXPO2007_ECM_20070810bearb..doc Datei: © PROJECT CONSULT GmbH 2007
Projekt: Topic: Datum:
Westernacher Products & Services
www.saperion.com
www.westernacher.com
DMS EXPO 2007 Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer Pressenotiz Status: Fertig 14.08.2007 Version: 1.0 Seite 1 von 5
Pressenotiz „Die Zukunft von Enterprise Content Management“ DMS EXPO 2007 Podiumsdiskussion am Dienstag, 25.09.2007
Während die Anbieter von Lösungen sich mit eigenen Begriffen und Akronymen noch abgrenzen, verschwimmen die Grenzen durch Konvergenz der Technologien und Konsolidierung des Marktes immer mehr. Stefan Pfeiffer von IBM fasst die Veränderungen im Markt wie folgt zusammen: „Enterprise Content Management ist erwachsen geworden. Das zeigt auch die Konsolidierung des Marktes in den vergangenen 12 Monaten. In den kommenden Monaten -werden sich - analog zum ERP- oder Datenbank-Markt - eine Handvoll internationaler Player den grössten Teil des Markt teilen. Für einige Spezialanbieter bleibt zwar Platz, aber in einem Land wie Deutschland werden keine Dutzende lokaler überleben können. " Große Anbieter von Standardsoftware konkurrieren zunehmend mit den spezialisierten Lösungsanbietern. Stefan Pfeiffer, IBM, sieht folgende Schwerpunkte: „Insellösungen im Dokumentenmanagement sind ein Auslaufmodell. Unternehmen werden es sich aus verschiedensten Gründen nicht mehr leisten können, eine Unzahl unabhängiger Content-Repositories und -Datenbanken nebeneinander laufen zu lassen. Sie werden diese Repositories konsolidieren oder miteinander verknüpfen müssen. Und intelligente, für Unternehmen geeignete Suchtechnologien werden eine zunehmende Rolle spielen." Für Werner Weiß von insiders technologies ist eines der wichtigsten Themen die intelligente Erschließung von Information: „Intelligentes Erschließen, Organisieren und Bereitstellen von Dokumentinhalten, d.h. von Content, ist eine wesentliche Voraussetzung für die Optimierung von Geschäftsprozessen. Der intelligente Umgang mit Content wird für Unternehmen zur entscheidenden Voraussetzung für effiziente Kostenstrukturen." Web-2.0, AJAX, SOA Service orientierte Architekturen und neue Standards erfordern ständige Anpassung der Produkte. Volker John, SAPERION, meint hierzu: „Das Thema Enterprise Content Management ist eine zentrale Aufgabe im Kontext von Enterprise (Informations-) Architekturen.“ Dirk Bode, fme, schlägt die Brücke von Web 2.0 zur Akzeptanz moderner ECMLösungen: „ECM-Projekte scheitern sehr häufig an mangelnder Nutzerakzeptanz: ECM muss endlich das Versprechen einlösen von der Erfassung bis zur Bereitstellung von Content, einen messbaren wirtschaftlichen Nutzen zu generieren. Dazu muss insbesondere die Schnittstelle Mensch-Maschine - das häufigste ECM Stiefkind revolutioniert werden. Technologien und Erfahrungen rund um Web 2.0 bieten hier interessante und von Millionen Menschen erprobte Ansätze." Zu dem verändern Saas Software as a Service, Open Source und andere Marketingstrategien den Markt. Dr. Michael Schäfer von Westernacher sieht große Chancen für Open Source Lösungen: „Ein ECM-System mit Zukunft ist offen: es setzt offene Standards um, ist ein zentraler Infrastrukturdienst in einer Informations-Architektur mit offenen Schnittstellen und bildet eine offene Plattform für die Entwicklung dokument- und Kunde: KoelnMesse Thema: Podiumsdiskussion: ECM Pressenotiz_DMSEXPO2007_ECM_20070810bearb..doc Datei: © PROJECT CONSULT GmbH 2007
Projekt: Topic: Datum:
DMS EXPO 2007 Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer Pressenotiz Status: Fertig 14.08.2007 Version: 1.0 Seite 2 von 5
Pressenotiz „Die Zukunft von Enterprise Content Management“ DMS EXPO 2007 Podiumsdiskussion am Dienstag, 25.09.2007 vorgangszentrierter Fachanwendungen. Last but not least: Es beruht auf offenem Quelltext.“ Einer der Markttreiber ist das Thema „Compliance“ – die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Stefan Pfeiffer, IBM, meint hierzu: „Die Ereignisse der vergangenen Monate haben es bewirkt - Compliance ist jetzt auch ein Thema in Deutschland. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis in den ersten Prozessen Emails als Beweis oder Indiz eine Rolle spielen werden. Deshalb werden wir uns von der traditionellen revisionssicheren Archivierung hin zum Compliancegetrieben Records Management bewegen müssen. Mit solchen Systemen, die Bestandteil einer ECM-Plattform sind, werden dann alle relevanten Unternehmensdokumente und -inhalte in ihrem Lebenszyklus verwaltet - und wo erlaubt vernichtet.“ Volker John von SAPERION sieht die Bedeutung von Compliance ähnlich und weist darauf hin, dass herkömmliche isolierte Ansätze des Dokumentenmanagements in Zukunft nicht mehr weiterhelfen: „Einhergehend mit neuen Architekturen für die Lösungen gewinnen inhaltliche Aspekte vor dem Hintergrund von Compliance-Anforderungen weiter an Bedeutung, während sich gleichzeitig Anbieter und Nutzer mit dem Umstand auseinandersetzen müssen, dass die Betrachtung diskreter Informationsobjekte im Kontext klassischer DMS Anwendungen an Bedeutung verliert“. Die Entwicklung von ECM greift immer weiter über die traditionellen Anwendungsgebiete hinaus und etabliert sich als Infrastruktur. Joachim Freitag von Open Text fasst dies prägnant in einem kurzen Satz zusammen: „Die Zeit ist reif für ein ECM-Ökosystem." Über allem schwebt zu dem das noch nicht mit Inhalten gefüllte Akronym ECM 2.0 – eine Reminiszenz an den Marketing-Hype, alles mit einer „2.0“ zu ergänzen – Web 2.0, Handy 2.0, Ehefrau 2.0. Für Dr. Ulrich Kampffmeyer ist das Thema „2.0“ nur ein Hype: „Statt auf die leere Formel ‚2.0’ zu setzen sollten wir gleich den Sprung in die galaktische Zukunft wagen – ‚42’ – ist die ultimative Antwort auf alle Fragen“. Anlass genug, am Dienstag, dem 25.09.2007, auf der DMS EXPO, sich den kritischen Fragen des Moderators zu den aktuellen ECM-Trends auf „Kampffmeyers rotem Sofa“ zu stellen.
Hintergründe zum Thema und Dokumentationen vorangegangener Diskussionsrunden auf der DMS EXPO finden sich unter den URL http://www.project-consult.net/Files/DMSEXPO_BPP_2006_ECM.pdf, http://www.project-consult.net/Files/DMS%20EXPO_BPP_ECM_270905.pdf http://www.project-consult.net/Files/DMS%20EXPO_BPP_ECM_290905.pdf. Kunde: KoelnMesse Thema: Podiumsdiskussion: ECM Pressenotiz_DMSEXPO2007_ECM_20070810bearb..doc Datei: © PROJECT CONSULT GmbH 2007
Projekt: Topic: Datum:
und
DMS EXPO 2007 Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer Pressenotiz Status: Fertig 14.08.2007 Version: 1.0 Seite 3 von 5
Pressenotiz „Die Zukunft von Enterprise Content Management“ DMS EXPO 2007 Podiumsdiskussion am Dienstag, 25.09.2007
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Jahrgang 1952, ist Gründer und Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, Hamburg, eine der führenden produkt- und herstellerunabhängigen Beratungsgesellschaften für ECM Enterprise Content Management, BPM Business Process Management, Knowledge Management und andere DRT Document Related Technologies. Er beriet namhafte Kunden aller Branchen im In- und Ausland bei der Konzeption und Einführung von DRT-Lösungen. Als Gründer und langjähriger Vorstandsvorsitzender nationaler und internationaler Branchenverbände prägte er wesentlich den deutschen Markt für Dokumenten-Management. Er ist einer der Gründer und Geschäftsführer des DLM-Network EEIG. Dr. Kampffmeyer ist Mitglied in mehreren internationalen Standardisierungsgremien im Umfeld des Workflow-, Dokumenten- und Records-Management. Dr. Kampffmeyer ist anerkannter Kongressleiter, Referent und Moderator zu Themen wie elektronische Archivierung, Records-Management, Dokumenten-Management, Workflow, Rechtsfragen, Business Re-Engineering, Wissensmanagement und Projektmanagement. Auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen und Konferenzen wirkte er als Keynote-Sprecher mit. An der Gestaltung der DMS EXPO wirkt er seit der ersten Veranstaltung vor über 10 Jahren aktiv mit. Auf der DMS EXPO 2007 wird Dr. Kampffmeyer am 26.09.2007 um 10:00 eine Keynote zum Thema „Information Management Compliance“ halten. PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Die PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH mit Sitz in Hamburg wurde am 01.07.1992 gegründet. PROJECT CONSULT hat sich auf die Beratung im Umfeld von DRT Document Related Technologies wie ECM Enterprise Content Management, Wissensmanagement, Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung, Records Management, ILM Information Lifecycle Management und angrenzende Bereiche spezialisiert. Zum Leistungsangebot gehören Strategie, Konzeption, Auswahl, Abnahme und Dokumentation sowie das zugehörige Projektmanagement zur Einführung von komplexen Informationsmanagementsystemen. PROJECT CONSULT arbeitet branchenübergreifend mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum. Die Unternehmensberatung ist ausschließlich für Endanwender tätig um eine von Anbietern unbeeinflusste, unabhängige Beratung sicherzustellen. PROJECT CONSULT setzt auf das KnowHow langjährig im Markt erfahrener Berater. PROJECT CONSULT ist in verschiedenen Standardisierungsinitiativen wie z.B. MoReq der Europäischen Kommission aktiv tätig. PROJECT CONSULT unterstützt den Veranstalter der DMS EXPO seit Bestehen der Veranstaltung vor über 10 Jahren bei der Planung, Durchführung und Pressearbeit sowie durch Whitepaper, Vorträge, Diskussionsrunden und andere Veranstaltungen.
Kunde: KoelnMesse Thema: Podiumsdiskussion: ECM Pressenotiz_DMSEXPO2007_ECM_20070810bearb..doc Datei: © PROJECT CONSULT GmbH 2007
Projekt: Topic: Datum:
DMS EXPO 2007 Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer Pressenotiz Status: Fertig 14.08.2007 Version: 1.0 Seite 4 von 5
Pressenotiz „Die Zukunft von Enterprise Content Management“ DMS EXPO 2007 Podiumsdiskussion am Dienstag, 25.09.2007
Redaktionskontakte KoelnMesse Jennifer Hees Koelnmesse GmbH Tel: 0221 / 821-2721 Fax: 0221 / 821-3446 E-Mail
[email protected] GOODNEWS Nicole Körber good news! GmbH Tel: 0451 / 88199-12 Fax: 0451 / 88199-29 E-Mail:
[email protected] PROJECT CONSULT Silvia Kunze-Kirschner PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Str. 17 D-20251 Hamburg Tel.: 040 / 460 762 20 Fax: 040 / 460 762 29 E-Mail:
[email protected] www.PROJECT-CONSULT.com Web: Autorenrecht und CopyRight Der Inhalt dieser Pressenotiz ist für den Zeitraum 10.08.2007 bis 30.09.2007 zur Publikation freigegeben. Die Firmierung PROJECT CONSULT und Link auf die Firma sind bei Verwendung des Textes, auch in Auszügen oder in Zitaten, in jedem Fall in der Veröffentlichung anzugeben. Bildmaterial und Logos von Firmen in dieser Publikation sind Eigentum der angegebenen Firmen und dürfen nur im Kontext dieser Pressenotiz verwendet werden. Belegexemplare bzw. Link der Veröffentlichung erbeten. © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH 2007.
Kunde: KoelnMesse Thema: Podiumsdiskussion: ECM Pressenotiz_DMSEXPO2007_ECM_20070810bearb..doc Datei: © PROJECT CONSULT GmbH 2007
Projekt: Topic: Datum:
DMS EXPO 2007 Autor: Dr. Ulrich Kampffmeyer Pressenotiz Status: Fertig 14.08.2007 Version: 1.0 Seite 5 von 5