Modulübersicht

Digitalisieren, Automatisieren und Vernetzen.

Technologie

Web, App und Terminal. Web

App

Terminal

Als webbasierte Lösung erfasst datenstrom alle Daten in der Cloud und gibt Ihnen jederzeit und von überall aus Zugriff auf Ihre Daten.

Unterwegs nutzen Ihre Mitarbeiter die datenstrom App für iOS und Android.

Wir können Ihnen eine Vielzahl an Datenerfassungsterminals anbieten, welche sich nahtlos in datenstrom integrieren.

Die von datenstrom erfassten Daten werden in der Web-Anwendung dargestellt und können von dort aus weiterverarbeitet und exportiert werden. Alle gängigen und aktuellen Browser werden unterstützt und regelmäßige Updates sorgen für eine reibungslose Verwendung.

Alle mit der App erfassten Daten werden sofort mit der Web-Anwendung synchronisiert, stehen somit in Echtzeit zur Verfügung und können zeitnah verarbeitet werden. Daten werden sowohl online als auch offline erfasst und automatisch mit der Cloud synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht.

Zur Identifizierung können Sie beispielsweise RFID- und NFC-Technologie oder eine Erfassung mit Fingerprint wählen. Gerne erörtern wir mit Ihnen, welche unserer Technologien am besten für Sie in Frage kommt.

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Modulübersicht

Egal wie, wo und wann Sie arbeiten. Zeiterfassung

Belegerfassung

Angebot

Alle für die korrekte Arbeitszeitaufzeichnung erforderlichen Daten werden über Web, App oder Terminal aufgezeichnet und stehen in Auswertungen und Arbeitszeitnachweisen zur Verfügung.

Das mühsame Sammeln und Abtippen von Belegen gehört nun der Vergangenheit an.

Erstellen Sie in wenigen Schritten Angebote aus Ihren Artikelstammdaten und versenden Sie diese direkt an Ihre Kunden.

Durch die Zuordnung der Arbeitszeiten zu Projekten und Kunden erfolgt die Abrechnung einfach und nachvollziehbar und gibt minutengenaue Auskunft über die geleistete Arbeit. Ein Traum für die moderne Rechnungsstellung.

Mit datenstrom werden Belege überall per E-Mail, Web, App oder Scanner erfasst, durch automatische Texterkennung und intelligente Algorithmen verarbeitet und mit einem Klick für den Steuerberater freigegeben. Weiters werden wiederkehrende Buchungen erkannt und automatisch zugeordnet.

datenstrom informiert Sie jederzeit über den Status des Angebots und nach Auftragserteilung wird automatisch ein Projekt für die Leistungserfassung generiert.

Dank durch datenstrom generierte SEPA-Dateien entfällt die manuelle Eingabe von Zahlungsaufträgen.

Fahrtenbuch Das digitale Fahrtenbuch dient zur Dokumentation von geschäftlichen Fahrten. Eine lückenlose und geschlossene Form wird durch die kontinuierliche Aufzeichnung jeder Fortbewegung des Fahrzeuges durch die eingebaute Hardware im Fahrzeug, sowie die automatische Abspeicherung der Daten im geschützten Rechenzentrum gewährleistet. Umfangreiche Reports und Auswertungen stehen sofort zur Verfügung. Durch den modularen Aufbau von datenstrom verwenden Sie nur jene Module, die Sie benötigen. Auch eine Anbindung an Ihre Branchenlösung ist möglich. Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter.

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Modulübersicht

Abgestimmt auf Ihren Workflow. Einsatz- und Urlaubsplanung Mitarbeiter und Ressourcen werden schnell und transparent in der Einsatzplanung eingeteilt. Abweichungen sowie die Differenz von geplanten Dienstzeiten werden in den Arbeitszeiten angezeigt. Urlaubsanträge werden digital vom Mitarbeiter selbst eingereicht und mit einem Klick bestätigt. Mitarbeiterengpässe werden frühzeitig im Kalender erkannt und die noch verfügbaren Urlaubstage der Jahresurlaubsansprüche der Mitarbeiter automatisch berechnet.

Auftragsverwaltung

DMS-System

In der Auftragsverwaltung werden Aufträge angelegt, einem Projekt zugeordnet, mit einem Auftragsgrund versehen und einem Mitarbeiter zugewiesen. Diese können ihre Arbeitsleistung direkt auf die Aufträge buchen und Abweichungen werden in den Auswertungen erkenntlich gemacht.

Mit dem Dokumentenmanagementsystem können Sie schnell und übersichtlich Dokumente zu Projekten oder Mitarbeitern ablegen und archivieren. Weiters können diese nach freien Kategorien eingeteilt und mit einem Kommentar versehen werden.

Die Statusübersicht gibt jederzeit Auskunft über noch offene oder bereits abgeschlossene Aufträge und ob eine Deadline bereits überschritten wurde.

Damit haben Sie wichtige Dokumente archiviert und immer in Sekundenschnelle griffbereit.

Verrechnung Rechnungen werden aus der Leistungserfassung und den Artikelstammdaten erstellt und direkt an den Kunden versandt. Ein detaillierter Leistungsnachweis kann an jede Rechnung für eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung angefügt werden. Alle mit datenstrom erstellten Rechnungen werden automatisch in der Belegerfassung verbucht.

Durch den modularen Aufbau von datenstrom verwenden Sie nur jene Module, die Sie benötigen. Auch eine Anbindung an Ihre Branchenlösung ist möglich. Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter.

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Kontakt

Wien Steuerberatung Graz IT Fürstenfeld Steuerberatung Gleisdorf Steuerberatung Dorsten IT Osnabrück IT

+43 3382 52513-24 [email protected] www.datenstrom-stb.at

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Digitalisieren, Automatisieren und Vernetzen.

datenstrom. Steuerberatung GmbH Augustinerplatz 5 8280 Fürstenfeld Österreich +43 3382 52513-24 [email protected] www.datenstrom-stb.at