DPGC-I-003-17

DPTO. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO. MARZO 2017

AUTOR: ING. LUIS NOGUERA - REVISIÓN Y APROBACIÓN: ING. JOSÉ LUIS GRAFFE (GERENTE CIGC)

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráficos/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

PROYECTO: Resguardo del Acervo Técnico-Documental: Biblioteca y Planoteca Digital de Ferrominera Orinoco 1er Lugar Proyecto de Mejora año 2.006 ALCANCE DEL PROYECTO: Crear y mantener la Biblioteca y Planoteca Digital de Ferrominera Orinoco; preservar el acervo técnico documental, reproduciendo archivos en formato papel (plano, mapa, dossier, hoja de calibración, tesis, manual, entre otros documentos) a electrónico. El archivo resultante se registra y almacena en los sistemas informáticos de acuerdo a una estructura preestablecida y estandarizada para sus procesos industriales. UTILIDAD DEL PROYECTO: • Poner a disposición documentos en digital fidedignos, actualizados, organizados con estructura de árbol y centralizados por un ente, con el fin, de que el personal que los requiera consultar los pueda hacer en tiempo real con una navegación detallada y búsquedas avanzadas relacionadas con: Planta industrial, área de la planta, equipo o tecnología, subconjunto del equipo o tecnología; proyecto, especialidad de ingeniería, ubicación física y digital, números de documentos asociados; fabricante y fechas de control. - Actividad que puede ahorrar altos costos por incertidumbre y tiempos de respuestas -. • Eliminar el ciclo repetitivo del fotocopiado, actividad que a través del tiempo influye en la depreciación de Ciudad, DD de MM de año los equipos, el deterioro de los documentos y la pérdida por préstamo. CCCC- P o I-0000/00 Pag.:fin 2 -. - Esta actividad genera altos costos en el papel, tóner y tinta utilizados para tal

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráficos/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

LÍDER DEL PROYECTO: Luis Noguera: Arquitecto del proyecto, desarrollo de metodologías de trabajo y sistemas informáticos Jefe del Departamento Gestión del Conocimiento.

ANALISTAS – PERSONAL CLAVE: Francis Lezama: Analista de Información. Encargada de la Biblioteca de Pellas y PMH Morelvis Oca: Analista de Información. Encargada de la Biblioteca y Planoteca de Pellas y Briquetas Freddy Rodríguez: Analista de Sistemas. Encargado Planoteca de PMH, Mantenimiento, Entrenamiento y Soporte

Sólo 3 Analistas realizaron el siguiente trabajo: Transcripción de más de 2 millones de caracteres en los sistemas informáticos de manera estructurada Digitalización hasta la fecha de 1.103 manuales y más de 66.000 hojas de planos

ESPECIALISTAS Y COLABORADORES: Pablo Romero: Asesor principal, estructura, ubicación e interpretación y reconocimiento de planos Jefe de Sala Técnica Gerencia de Ingeniería José Maita: Experto en reconocimiento de la planta y estructura del proceso de Briqueteado de FMO. Ex-Jefe del Dpto. Técnico Gerencia de Briquetas Ciudad, DD de MM de año

Johanna Sánchez: Intermediario y colaboradora activa en identificación de la planta de Peletización. CCCC- P o I-0000/00 Pag.: 3 Gerencia Planta de Pellas Raimundo Martín: Ex-Asesor Presidencial

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráficos/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

AVANCE DEL PROYECTO: 46% catalogado de 67.197 documentos digitalizados de la FASE I. Sin contar P. Piloto Otras áreas: Ciudad Piar (Cerros principales y Plantas Industriales y Piloto) Palúa, El Pao ; Edificaciones e Instalaciones (Casas, Hospitales, Clubes, Centros Cívicos). Ferrocarril

68% 99%

100%

9%

Sala Técnica Ingeniería

Sólo 3 Analistas han realizado el siguiente trabajo: Transcripción de más de 2 millones de caracteres en los sistemas informáticos de manera estructurada Digitalización hasta la fecha de 1.103 manuales y más de 66.000 hojas de planos

Ciudad, DD de MM de año Fase I: 2.006 a 2.018 -> Ingeniería, PMH, Pellas, Briquetas y Piloto (falta inventario). CCCC- P o I-0000/00 Fase II: 2.018-2.021 -> Mina, Palúa, Planta de Concentración, Pellas II y otros proyectos . Por determinar cantidad Pag.: 4 de documentos Grafico Principal

Gráfico Planoteca

Gráfico Biblioteca

Gráfico P. Ingeniería

Grafico P. PMH

Grafico P. Pellas

Gráfico P. Briquetas

Gantt Proy. Fase I

Proyecto Fase I y II

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CRONOGRAMA DE GANNT: Gráfico tomando en cuenta sólo proyectos con planos y manuales como construidos Fase I: 2006-2018

Más de 46.000 planos: PMH, FFCC, Piar, El Pao, Palúa Registro en Planoteca Digital (FerroPlanos). Prioridad: PMH

Plantas Industriales y Piloto Vías, Edificaciones e Instalaciones (Casas, Hospitales, Clubes, Centros Cívicos).

581 manuales Registro en Biblioteca

Atraso

Scan: 197 manuales y 4.700 planos

Registro en Biblioteca/Planoteca

Grafico Ver el Principal Plan con Gantt Proy. proyectos Fase I > nuevos

Scan: 10.228 planos y 261 manuales Registro en Biblioteca/Planoteca

Proyecto Fase I y II Ciudad, DD de MM de año CCCC- P o I-0000/00 Pag.: 5

Entre Ciudad Piar y los proyectos nuevos de FMO se estiman más de 34.000 documentos que se deben sumar. Los cuales ya se tomaron en cuenta y se ejecutarán a partir del 2018.

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CRONOGRAMA DE GANNT: Plan sin graficar pero tomando en cuenta los proyectos futuros Fases macro

Fase I Jun 2.006 a 2.018

Fase II 2.018 al 2.021 Grafico Principal Gantt Proy. • Sala Téc. De Ingeniería posee la mayoría de los planos de la empresa (aproximadamente +46.000). Fase I Ciudad, DD de MM de año • Planta de Pellas y Briquetas suman más de 14.000 planos CCCC- P o I-0000/00 Proyecto • PMH, Pellas y Briquetas suman 1.103 manuales técnicos Pag.: 6 Fase I y II • Entre Ciudad Piar y los proyectos nuevos de FMO se estiman más de 34.000. se deben sumar

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Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

AHORRO ESTIMADO A LA EMPRESA En el año 2.012 se realizó un análisis económico a través de la consulta a varias casas que prestan servicios para la digitalización y catalogación o indexado de información con la imagen. El monto promedio sólo por escanear, registrar e indexar información a la imagen (metadatos o base de datos) es de $10 dólares por documento, sin contar los costos asociados en caso de: • Realizar el trabajo en sitio (traslado de equipos y personal), • Adquirir software + licencias (costo de desarrollo personalizado), • Realizar inventario, organizar, ubicar e identificar archivos en diferentes áreas de la empresa, • Ubicar y entrevistar a especialistas como soporte a la lectura e interpretación de información técnica en español e inglés. El Departamento Gestión del Conocimiento no sólo realizó toda la tarea de digitalización e indexado de información, también desarrolló los procedimientos, métodos de trabajo y sistemas de información para la manipulación y resguardo del acervo técnico de la información. Ciudad, DD de MM de año

Hoy en día contratar una empresa para queP odesarrolle este CCCCI-0000/00 Pag.: 7 proyecto puede superar los $400.000,00 dólares

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Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMA FERROPLANOS – PLANTA DE PMH

Planoteca Digital PMH

Árbol Navegación

Planoteca Pellas

Planoteca Briquetas

Búsqueda de Planos

Ciudad, DD de MM de año CCCC- P o I-0000/00 Wiki Planta Pag.: 8 Biblioteca

Pellas

Digital

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Navegación y consulta de planos

Planoteca Digital PMH

Árbol Navegación

Planoteca Pellas

Planoteca Briquetas

Búsqueda de Planos

Ciudad, DD de MM de año CCCC- P o I-0000/00 Wiki Planta Pag.: 9 Biblioteca

Pellas

Digital

Proyecto, Alcance y Utilidad

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CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMA FERROPLANOS – PLANTA DE PELLAS

Planoteca Digital PMH

Árbol Navegación

Planoteca Pellas

Planoteca Briquetas

Búsqueda de Planos

Wiki Planta Pellas

Biblioteca Digital

Proyecto, Alcance y Utilidad

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CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMA FERROPLANOS – PLANTA DE BRIQUETAS

Planoteca Digital PMH

Árbol Navegación

Planoteca Pellas

Planoteca Briquetas

Búsqueda de Planos

Wiki Planta Pellas

Biblioteca Digital

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráfico/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

4 opciones de filtrar búsqueda por texto

8 opciones de filtrar información adicional con filtros secundarios : Por área y especialidad de Ingeniería y Por Proyecto y especialidad de Ingeniería.

Planoteca Digital PMH

Árbol Navegación

Planoteca Pellas

Planoteca Briquetas

Búsqueda de Planos

Wiki Planta Pellas

Biblioteca Digital

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráfico/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMAS DE INFORMACIÓN WIKI PLANTA DE PELLAS: OPEN SOURCE

Planoteca Digital PMH

Árbol Navegación

Planoteca Pellas

Planoteca Briquetas

Búsqueda de Planos

Wiki Planta Pellas

Biblioteca Digital

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráfico/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMAS DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA DIGITAL: OPEN SOURCE

Análisis del Sistema: Luis Noguera Desarrollo: Gcia. Telemática Planoteca Digital PMH

Árbol Navegación

Planoteca Pellas

Planoteca Briquetas

Búsqueda de Planos

Wiki Planta Pellas

Biblioteca Digital

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Gráficos/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

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GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO

Otras áreas: Ciudad Piar (Cerros principales y Plantas Industriales y Piloto) Palúa, El Pao ; Edificaciones e Instalaciones (Casas, Hospitales, Clubes, Centros Cívicos). Ferrocarril

Grafico Principal

Gráfico Planoteca

Gráfico Biblioteca

Gráfico P. Ingeniería

Grafico P. PMH

Grafico P. Pellas

Gráfico P. Briquetas

Gantt Proy. Fase I

Proyecto Fase I y II

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráficos/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO

Grafico Principal

Gráfico Planoteca

Gráfico Biblioteca

Gráfico P. Ingeniería

Grafico P. PMH

Grafico P. Pellas

Gráfico P. Briquetas

Gantt Proy. Fase I

Proyecto Fase I y II

Proyecto, Alcance y Utilidad

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Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO Más de 46.000 planos: PMH, FFCC, Piar, El Pao, Palúa

Grafico Principal

Gráfico Planoteca

Gráfico Biblioteca

Gráfico P. Ingeniería

Grafico P. PMH

Grafico P. Pellas

Gráfico P. Briquetas

Gantt Proy. Fase I

Proyecto Fase I y II

Proyecto, Alcance y Utilidad

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Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO Más de 18.700 planos

Grafico Principal

Gráfico Planoteca

Gráfico Biblioteca

Gráfico P. Ingeniería

Grafico P. PMH

Grafico P. Pellas

Gráfico P. Briquetas

Gantt Proy. Fase I

Proyecto Fase I y II

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráficos/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

4.700 planos

Grafico Principal

Gráfico Planoteca

Gráfico Biblioteca

Gráfico P. Ingeniería

Grafico P. PMH

Grafico P. Pellas

Gráfico P. Briquetas

Gantt Proy. Fase I

Proyecto Fase I y II

Proyecto, Alcance y Utilidad

Gráficos/Gantt: Ahorro Equipo Avance Estimado de Trabajo del Proyecto a la Empresa

Capturas de Pantallas: Sistemas de Información

10.228 Planos

Grafico Principal

Gráfico Planoteca

Gráfico Biblioteca

Gráfico P. Ingeniería

Grafico P. PMH

Grafico P. Pellas

Gráfico P. Briquetas

Gantt Proy. Fase I

Proyecto Fase I y II

Gracias por su atención,

Autor

Revisión y Aprobación

Ing. Luis Noguera

Ing. José Luis Graffe

Jefe de Departamento Gestión del Conocimiento

Gerente del Centro de Investigación y Gestión del Conocimiento

Teléfonos: 9305660/9303545/9304018/9303303 [email protected] [email protected]

Teléfono: 930.43.44 [email protected]

Gerencia General de Ingeniería y Proyectos – Marzo 2017