Das Data Preparation Tool Ein Werkzeug zum Mapping und Normieren von Metadaten Themenblock: Eine Schnittstelle in die Zukunft – Normen und Standards Zugang gestalten, 18.11.2016, Berlin

Agenda 1. Archivgut ins Netz 2. EAD(DDB) – Ausgangslage und Herausforderungen 3. Data Preparation Tool 4. Ausblick 5. Fazit

Archivgut ins Netz

Archivgut ins Netz

Archivgut ins Netz via EAD(DDB) • Daten: Digitalisate und Metadaten • Lieferformate für Metadaten z.B. LIDO für Daten aus Museen, Marc21 und MODS für Daten aus Bibliotheken • archivisches Datenlieferformat für die DDB und das Archivportal-D: EAD(DDB)

 Wie kriege ich meine Daten in EAD(DDB)?

EAD(DDB) – Ausgangslage und Herausforderungen • Korrektes Eingangsformat technisch notwendig • Datenqualität in vielfacher Hinsicht zentral • Datenformate in den Archiven sehr heterogen, Feldfonfiguration sehr flexibel

• zuständige Kollegen in Archiven keine Metadatenexperten und andere Themen charmanter • Kommerzielle Erschließungs-Softwares bieten EAD(DDB)-Schnittstelle meist nur in neuester Version an  schwierig v.a. für kleinere Archive

Data Preparation Tool Auf absehbare Zeit frei verfügbares Werkzeug zur Aufbereitung von Archivdaten benötigt

Insbesondere als „Überbrückung“ für Archive mit

älteren Softwareversionen

Data Preparation Tool

Bereinigung Mapping Normalisierung William Crochot/Wikimedia Commons //CC-BY-SA 4.0

Archiven Teilnahme an Portalen ermöglichen

Data Preparation Tool

Data Preparation Tool

Data Preparation Tool

Direkte Offline-Vorschau vor Lieferung an DDB/Archivportal-D

Data Preparation Tool

Auswertung der aufbereiteten Daten im Browser

Data Preparation Tool Ausblick auf überarbeitete Version

Vorläufiger Entwurf

Data Preparation Tool Ausblick auf überarbeitete Version

Vorläufiger Entwurf

Ausblick • Erweiterung der Unterstützung neuer SoftwareFormate • Ausbau der Online-Dokumentation1 auf DDBpro: •

E-Learning-Videos in Verbindung mit textuellem Informationsmaterial zur Datenaufbereitung

• Evaluierung möglicher weiterer Funktionen • Sukzessive Weiterentwicklung • Bereitstellung als Open Source

1

vgl. https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/fachstelle-archiv

Fazit • Momentan relativ eingeschränkter Anwendungskorridor • •

archivische Datenpartner der Deutschen Digitalen Bibliothek / des Archivportals-D Softwarehersteller: Verifizierung von Schnittstellen

• Öffnung für weitere Kultursparten sinnvoll? • • •

Ähnlich gelagerte Aufbereitungswerkzeuge, z.B. „MINT“ Problembereiche anderer Sparten bei der Datenintegration  Potenziale für Nachnutzung bzw. Synergien?

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Wolfgang Krauth, Oliver Götze Landesarchiv Baden-Württemberg DDB-Fachstelle Archiv / Archivportal-D [email protected]