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Management Studie

Corporate Governance & Compliance Entstehung - Umsetzung - Einhaltung

ISBN 978-3-940806-42-0 mobilpress Presseagentur + Verlag 12

mobilpress, Markdorf/Bodenseekreis Copyright © mobilpress Format: eBook Reihe: Management Umfang: 67 Seiten Titelfoto: TÜV Rheinland Layout: mobilpress

Herausgeber: Gerd Zimmermann Autorenteam Tessa Kiefer, Erika Bauknecht, Bernd Tragner, Thomas Germann, Gerd Zimmermann

Ersterscheinung: Juli 2014 Aktualisierung aufgrund einer Folgestudie: April 2016 Preis: 19,99 Euro 13

mobilpress mobilpress Presseagentur + Verlag steht für einen Zusammenschluss von freiberuflich tätigen Wirtschafts- und Fachjournalisten. Die Presseagentur ist für diverse Presseverlage und Internetportale tätig. Der Verlag veröffentlicht Sach- und Fachbücher im eBook-Format. Für die Verlagsgruppe Handelsblatt, speziell für „Creditreform“, das Unternehmermagazin aus der Verlagsgruppe Handelsblatt, war mps mobilpress beziehungsweise mobilpress (seit 2015) über zwölf Jahre für Themenspecials für kleine und mittelständische Unternehmen redaktionell verantwortlich. Aus diesem Tätigkeitsbereich ist der Bereich Sach-eBook erwachsen.

Gerd Zimmermann Diplom Journalist, Diplom Betriebswirt, Redaktionsleiter von mobilpress Presseagentur + Verlag, arbeitet seit vielen Jahren als Wirtschafts- und Fachjournalist sowie als Publizist und Gastdozent. 14

Corporate Governance und Compliance führen zu Unternehmensleitlinien „Selbstkontrolle und Eigenverantwortung bilden Grundpfeiler für eine erfolgreiche und transparente Unternehmensführung. Mit dem Corporate Governance Kodex haben sich verschiedene Unternehmen in Deutschland ein freiwilliges Regelwerk gegeben – und so eigenverantwortlich einen rechtlichen Ordnungsrahmen für gute Unternehmensführung geschaffen.“ – So die Erklärungen des Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz. Daneben gibt es den Compliance Kodex, der sich auf das Verhalten aller in einem Unternehmen Beschäftigten bezieht. In der Praxis tauchen Corporate Governance und Compliance bei Unternehmen als ein oder zwei Regelwerke auf. Um für eine Vereinheitlichung zu sorgen, wurden in dieser Studie beide Bereiche unter der Bezeichnung „Unternehmensleitlinien“ zusammengefasst. Dementsprechend und nach einer Auswertung von in Unternehmen fixierten Verhaltensnormen für Führungskräfte und Mitarbeiter ergaben sich die Fragen: 15

Braucht ein Unternehmen überhaupt noch (eigene, individuelle) Leitlinien? Wenn ja, wovon sollten sie abgeleitet sein? Wie sind vorhandene Leitlinien den Mitarbeitern am besten näher zu bringen? Und schließlich: Wer achtet auf Einhaltung der Leitlinien? Die Studie geht diesen Fragen nach. Die Ergebnisse vermitteln einen umfassenden Einblick auf die Praxisrelevanz von Unternehmensleitlinien. Darüber hinaus bietet sie Anregungen und Hilfen, vor allem für Mittelstandsunternehmen, hinsichtlich der Erstellung, Ergänzung oder Überarbeitung von Unternehmensleitlinien beziehungsweise der Corporate Governance und Compliance. Das Autorenteam

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INHALT 1.

Voraussetzungen

1.1

Theoretische und praktische Verhaltensnormen

11

Praxisakzeptanz von Unternehmensleitlinien

13

1.2

2.

Praxisbezug

2.1

Braucht ein Unternehmen überhaupt Leitlinien?

3.

Entstehung

3.1

Wovon sollten die Leitlinien abgeleitet sein? 3.1.2 Vom Werdegang des Unternehmens 3.1.3 Von den Zielen oder Visionen des Unternehmens 3.1.4 Vom Imagebild des Unternehmens 3.1.5 Von den Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens

3.2

Zusammenfassung: Leitlinien-Entstehung 17

17

19 20 21 23

24

26

4.

Dokumentation

4.1

Wie sollten Leitlinien für Mitarbeiter fixiert sein?

5.

Bekanntmachung

5.1

Wie sind die Leitlinien Mitarbeitern zu vermitteln

5.2

5.3

5.4

Häufigkeiten 5.2.1 Eine Vermittlung reicht, sie hält auf Jahre hinaus vor 5.2.2 Permanente Vermittlung ist notwendig, da Leitlinien ansonsten in Vergessenheit geraten Anlässe 5.3.1 .Während Verhandlungen über Anstellung/Arbeitsvertrag 5.3.2 Bei Veröffentlichung von Jahresabschlüssen/Bilanzen 5.3.3 Während Betriebs-, Jubiläums-, Weihnachtsfeiern Medien 5.4.1 Leitlinien sind Teil der Imagebroschüre

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5.4.2 Leitlinien sind eine eigenständige Broschüre 5.4.3 Leitlinien sind Themen für das Kundemagazin 5.4.4 Leitlinien sind Themen für das Mitarbeitermagazin 5.4.5 Leitlinien sind Themen für das Intranet 5.4.6 Leitlinien sind Themen für das Firmen-TV 5.4.7 Leitlinien sind Themen für das Schwarze Brett 5.5

5.6

Führung 5.5.1 Führungskräfte machen auf Leitlinien aufmerksam 5.5.2 Führungskräfte leben die Leitlinien vor 5.5.3 Führungskräfte begründen ihr Handeln mit Leitlinien Zusammenfassung: Leitlinien-Bekanntmachung

6.

Controlling

6.1

Wer achtet auf Einhaltung der Leitlinien? 6.1.1 Unternehmensleitung 6.1.2 Personalleiter/ Personalabteilung 19

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6.1.3 Betriebsrat/Betriebsräte 6.1.4 Führungskräfte/ Abteilungsleiter 6.1.5 Jeder Mitarbeiter selbst 6.1.6 Aktionäre/Geldgeber 6.1.7 Journalisten 6.9

Zusammenfassung: Leitlinien-Controlling

7.

Methodik

7.1 7.2 7.3 7.4

Daten und Fakten Durchführung Studienziele Glossar

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