15. Rostocker drachenboot herbstrennen 2017 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
EINLADUNG Hallo Freunde des Drachenbootsports, am 09.09.2017 feiern die Kanufreunde Rostocker Greif e.V. ein kleines Jubiläum und dazu laden wir euch ganz herzlich ein. An diesem Tag veranstalten wir zum 15. Mal unser Drachen-‐ boot Herbstrennen. Und was wäre diese Veranstaltung schon ohne euch? -‐ RichOg, einfach nur langweilig. Also, lasst euch diesen unvergesslichen Tag nicht entgehen, kommt zu uns an die Küste und werdet Teil des 15. Herbstrennens auf der Holzhalbinsel. Daran teilnehmen können wieder alle Teams, die unseren Spaß am Drachenboot fahren teilen und gemeinsam mit uns eine großarOge RegaTa erleben wollen: Sowohl gestandene Profis als auch bluOge Anfänger sind bei diesem Spektakel auf der Unterwarnow herzlich willkommen. Im Zeitraum von 9.00 -‐ 18.00 Uhr finden die Läufe über die 270 m Kurzstrecke staT und gegen 20.00 Uhr folgt dann beim Feuer der Fackeln der erste Startschuss für unser legendäres Nachtrennen über einen guten Kilometer. Direkt nach der Siegerehrung startet dann die ver-‐ diente Drachenboot-‐Party. Darüber hinaus haben wir uns wieder ein kleines Rahmen-‐ programm für euch organisiert. Wartet also nicht zu lange mit eurer Anmeldung und sichert euch rechtzeiOg einen der begehrten Startplätze vor allem für das Nachtrennen. Wir freuen uns auf einen fantasOschen Tag mit Euch. Mit drachenmäßigen Grüßen, Euer RegaTa-‐Team der KfRG e.V.
www.kanufreunde.de
15. Rostocker drachenboot herbstrennen 2017 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
AUSSCHREIBUNG Ausrichter:
Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
Ort:
Kanubootshaus auf der Holzhalbinsel, Gaffelschonerweg 6, 18055 Rostock, Unterwarnow
Zeit:
09. September 2017 ab 9.00 Uhr;
(Teamleiter-‐Besprechung: 8.00 Uhr im Saal (1. Etage) des Bootshauses)
Rennstrecken:
Kurzstrecke: 270 m Langstrecke als Nachtrennen: 1.200 m mit einer großen Wende
Bahnenanzahl: 3 Bahnen (270 m)
-‐-‐> beim Nachtrennen starten 6 Boote in einem Block im Abstand von 20 Sekunden
Rennklasse:
Mixed (mindestens 6 paddelnde Frauen)
Preise:
Die ersten drei Teams sowie jeder Sieger eines Platzierungslaufes erhalten einen Pokal. Jedes Team erhält eine Urkunde mit Teamfoto.
Teamgröße:
16 -‐ 20 Paddler, 1 Steuermann und 1 Trommler
Boote:
Europäisches Standard Drachenboot Die Boote werden vom Veranstalter gestellt.
Rennregeln:
Laut WeTkampiesOmmungen des DKV.
Startgebühr:
200,00 EUR -‐-‐> für Teams eingetragener Vereine 250,00 EUR -‐-‐> für alle anderen Teams
Anmeldung:
Die Anmeldung erfolgt entweder online über die offizielle Registrierungsseite www.herbstrennen.de (bevorzugte Variante) oder mit dem offiziellen Anmeldeformular per Fax, E-‐Mail oder postalisch an die angegebene Meldeanschrik.
Meldeanschri^: Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
Meldeschluss:
z. Hd. Peter Krugmann Gaffelschonerweg 6 / 18055 Rostock Fax: (0381) 2033923 E-‐Mail:
[email protected] Die Anmeldung (online oder per Fax/Post) muss bis zum 11.08.2017 erfolgen bzw. eingegangen sein. Die Teilnahmebedingungen sind im Vorfeld zu lesen und werden bei der Teamleiterbesprechung durch Unterschri^ bestäfgt. Für die 270 m gibt es eine Teilnehmerbegrenzung bei 42 Teams; für das Nachtrennen liegt die Begrenzung bei 30 Teams. Der Eingang der Mel-‐ dung ist hierbei entscheidend. Bei Ausbu chung wird die Meldeliste vor-‐ zeiOg geschlossen und eine Warteliste eröffnet. www.kanufreunde.de
15. Rostocker drachenboot herbstrennen 2017 Kanufreunde Rostocker Greif e.V.
Bankverbindung:
Kontoinhaber: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. IBAN: DE03 1305 0000 0405008279 BIC: NOLADE21ROS InsOtut: Ostseesparkasse Rostock
Hinweis: Die Startgebühr muss bis zum 25.08.2017 unter Angabe des Kennwortes „Herbstrennen 2017“ sowie des Teamnamens auf das angegebene Konto überwiesen werden. Eine Barzahlung ist nicht möglich. Teams, die nicht fristgerecht bezahlen, verlieren ihre StartberechOgung.
Kontakt/ Infos:
Peter Krugmann
E-‐Mail: Telefon:
Internet: www.kanufreunde.de und www.herbstrennen.de
Übernachtung:
[email protected] 0172 3837831
Aufgrund der voranschreitenden Bebauung der Holzhalbinsel ist das Zelten nicht mehr möglich. Es stehen nun nur noch sehr begrenzte Schlafplätze im Bootshaus zur Verfügung. Für genauere InformaOonen setzt euch biTe direkt mit Antje Stuhr in Verbin-‐ dung.
Antje Stuhr
E-‐Mail:
[email protected]
Telefon:
0172 3826363
Verpflegung:
Grillstand und Schankwagen auf dem Gelände
Parkplätze:
Im Parkhaus des Einkaufszentrums Holzhalbinsel (Edeka) Kosten: TagesOcket 10,00 € (Stand 10.04.2017)
Rennplan:
Der Rennplan wird im Laufe der Woche vor dem Herbst-‐ rennen in der Kanufreunde-‐App erscheinen. Alle Teamleiter bekommen den Rennplan und das Programm wie immer auch im Vorfeld per E-‐Mail zugesandt.
Vorläufiger Zeitplan: Samstag, 09. September 2017
8.00 Uhr 9.00 Uhr
Teamleiter-‐Besprechung für die 270 m und das Nachtrennen 1. Start Vorläufe 270 m
18.00 Uhr 18.45 Uhr
Großes Finale 270 m Siegerehrung 270 m
20.15 Uhr ca. 23.30 Uhr
Start des 1. Blocks des Nachtrennens Siegerehrung Nachtrennen mit anschließender Drachenbootparty
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ANMELDUNG 15. ROSTOCKER DRACHENBOOT HERBSTRENNEN Achtung: Die ausgefüllte und unterschriebene Anmeldung muss dem Veranstalter spätestens am 11.08.2017 vorliegen. Hiermit melde ich verbindlich folgendes Team zum 15. Rostocker Drachenboot Herbstrennen an. Teamname: ______________________________________________________________________ Verein/ Firma: ______________________________________________________________________ Teamleiter: Anschrik:
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Telefon:
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E-‐Mail:
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Bile ankreuzen: 270 m ( )
1.200 m Nachtrennen ( )
Insgesamt nehmen wir mit _______ Personen teil.
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Ort, Datum
Unterschrik des Teamleiters
Dieses Formular per Fax, E-‐Mail oder Post bis spätestens 11.08.2017 an: Kanufreunde Rostocker Greif e.V. Peter Krugmann Gaffelschonerweg 6 18055 Rostock Fax: (0381) 2033923 E-‐Mail:
[email protected]
www.kanufreunde.de
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TEILNAHMEBEDINGUNGEN
15. ROSTOCKER DRACHENBOOT HERBSTRENNEN +++ Bile die Teilnahmebedingungen gründlich lesen und alle Teammitglieder darüber im Vorfeld informieren. +++ (1) TeilnahmeberechOgt sind nur Teams, die sich bis zum 11.08.2017 verbindlich mit dem entsprechenden Anmeldeformular angemeldet haben. Hinweis: Die Meldeliste kann bereits vor dem Anmeldeschluss aufgrund einer Ausbuchung geschlossen werden! (2) Die Startgebühr ist bis zum 25.08.2017 auf das Konto der Kanufreunde (siehe Ausschreibung) zu überweisen. Eine Barzahlung am Renntag ist nicht möglich. (3) Startgeld ist Reuegeld. Sollte ein angemeldetes Team oder ein Sportler -‐ aus welchen Gründen auch immer -‐ an der RegaTa nicht teilnehmen können, ist dies dem Veranstalter umgehend mitzuteilen. Er-‐ folgt die Absage erst weniger als eine Woche vor dem Welkampf behält der Veranstalter 50 % der Startgebühren für bereits geleistete Auslagen ein, die restliche Summe wird dem Team zurückerstaTet. Bei einer früheren Abmeldung erstaTen wir dem Team die geleistete Zahlung in voller Höhe zurück. (4) Es gelten die Rennregeln des Deutschen Kanu Verbandes. (5) Der Veranstalter untersagt das Grillen auf dem gesamten RegaTagelände. Das Befahren des Geländes mit Fahrzeugen ist untersagt. Pro Team kann auf dem SaTelplatz ein Teamzelt (maximal 3 m x 6 m) auf-‐ gebaut werden. Wir kontrollieren, ob die zur Verfügung gestellten Stellflächen rechtmäßig genutzt werden. Bei Zuwiderhandlungen muss der Pavillon wieder abgebaut werden. (6) Unter Ausnahme der zur Teamkleidung gehörenden Elemente biTen wir alle Teams auf eine übermäßi-‐ ge Selbstdarstellung (wie z.B. den Auiau von Werbeständen, das Anbringen von Werbeplakaten sowie die Verteilung von Werbegeschenken) zu verzichten. Ausnahme: Etwaige AkOvitäten sind mit dem Ver-‐ anstalter abgesOmmt. (7) Den Anweisungen des OrganisaOonspersonals der Kanufreunde Rostocker Greif e.V. ist unbedingt Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich aus Sicherheitsgründen das Recht vor, Teilnehmer, die den An-‐ weisungen nicht folge leisten, mit soforOger Wirkung von der RegaTa auszuschließen. (8) Der Veranstalter behält sich ferner das Recht vor, alkoholisierte Sportler, die nicht mehr fähig sind, ein Rennen ordnungsgemäß zu absolvieren sowie eine Gefahr für sich und andere Personen darstellen, von der RegaTa mit soforOger Wirkung auszuschließen. (9) Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. Für abhanden gekommene Ge-‐ genstände wird keine Hakung übernommen. (10) Der Ausrichter, die Sponsoren, freiwillige Helfer, Angestellte und Offizielle werden mit der Unterschrik der verbindlichen Anmeldung von jeglicher Hakung befreit. (11) Jeder Teilnehmer erklärt, dass er mindestens 200 m in der Kleidung schwimmen kann, die er während des Rennens im Boot trägt. (12) Der Teamleiter bestäOgt mit der Unterschrik dieser Teilnahmebedingungen dem Veranstalter, dass er sich für die Teilnahme aller nicht volljährigen Personen seines Teams am WeTkampf eine entsprechen-‐ de Einverständniserklärung der jeweiligen ErziehungsberechOgten eingeholt hat. (13) Die Boote werden vom Veranstalter gestellt. Dieses Material inklusive des Zubehörs ist von den Teil-‐ nehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden den Verursachern des Schadens in Rechnung gestellt. (14) Die bereitgestellten Flächen und Unterkunksmöglichkeiten werden von den Teilnehmern nach der Ver-‐ anstaltung so verlassen, wie sie vorgefunden wurden. Kosten durch eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch die Verursacher getragen und vom Veranstalter den ver-‐ ursachenden Personen in Rechnung gestellt. (15) Recht am eigenen Bild: Entsprechend der Ausnahmevorschrik des § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG zum Thema Recht am eigenen Bild darf auf Sportveranstaltungen fotografiert und die Bilder veröffentlicht werden,
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ohne dass die auf den Bildern abgebildeten Personen um Erlaubnis gefragt werden müssen. Mit der Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung erklärt sich jeder Teilnehmer mit dieser Vorgehens-‐ weise beim Herbstrennen der Kanufreunde Rostocker Greif e.V. einverstanden. (16) Das Abfeuern von Feuerwerkskörpern sowie von Seenotsignalmi
