August 1, 2018

Dear Heketi Families, On behalf of the Heketi staff, welcome to the 2018-19 school year! We hope that you are enjoying the summer months and that your children have rested well. We are busy getting ready to jump into the work of teaching and learning. Our goal is to make sure that Heketi continues to “provide an exceptional educational solution…with high expectations, extensive academic and social-emotional support, and a high level of family and community engagement,” as is stated in our school’s mission statement. Heketi families are an integral part of our school community. Your children need a strong partnership between home and school to support their academic, social, and emotional growth. We are looking forward to a productive partnership with you this year. You will find important information below and enclosed regarding the first day of school on August 31, 2018, our uniform policy, your child’s class placement, the 2018-2019 Family Calendar, and details about our Back- to-School BBQ on August 31, 2018. I am looking forward to a great school year full of growth and learning at Heketi!

With much respect and appreciation,

David R. Rosas School Director Heketi Community Charter School

IMPORTANT DATES First Day of School for ALL STUDENTS:

Friday, August 31, 2018, 8:00 a.m. – 11:30 a.m.

Back-to-School BBQ:

Friday, August 31, 2018, 11:00 a.m. – 2:00 p.m.

School Hours: 8:00 a.m. – 3:30 p.m. on Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays 8:00 a.m. – 2:00 p.m. on Wednesdays After School Program: ​We have 120 seats for the after school program. There will be a lottery to determine placement. Families must submit proof of employment in order to be eligible. The lottery will be held on Friday, August 24, 2018. The first day of after school is Monday, September 10, 2018. The program runs from 3:30 p.m. - 6:00 p.m. The weekly fee is $11 for each child. Arrival Procedures: The building will open at 7:30 a.m. daily. Each parent or family member should accompany her/his child(ren) to the lobby; all children will be supervised in the lobby and then the gym. During the first 9 days of school (Aug 31-Sept 14, 2018), Kindergarten and 1st grade families are encouraged to walk students to their classrooms. Starting on September 17, 2018, our Kindergarten and 1st grade students will follow the daily routine to their classrooms ​without​ their parents nor family members. Breakfast begins in each classroom at 8:00 a.m. and ends at 8:25 a.m. Dismissal Procedures: Our doors will open at 3:15 p.m. for dismissal on Mondays, Tuesday, Thursdays, and Fridays. They will open at 1:45 p.m. on Wednesdays. Families with a child(ren) in Kindergarten, 1st, or 2nd grades will use the Concord Ave. doors at dismissal. Kindergarten families will walk upstairs to the 2​nd​ floor to pick up their child(ren) from their classrooms; 1st and 2nd grade families will pick up their child(ren) from the cafeteria. Families with a child(ren) in Kindergarten, 1st, or 2nd grades will exit through the Concord Ave. doors. Families with a child(ren) in 3rd, 4th, and 5th grades will use the main entrance on E. 144th St. at dismissal. They will find their children with their class in the gym. Families with a child(ren) in 3rd, 4th, and 5th grades will exit through the E. 144th St. entrance. If you have any questions regarding arrival and dismissal procedures, please contact the Main Office at (718) 260-6002. Join our school volunteer program and Family Engagement Committee (FEC)! ​We want to strengthen our family participation this school year. We seek volunteers to help us with the following activities: 1. Teacher-led instructional support, usually in the classroom; 2. Reading with children; 3. School-wide events; and, 4. Outreach and recruitment of parent and community volunteers.

1 de agosto de 2018

Estimadas Familias de Heketi, ¡En nombre del personal de Heketi, bienvenidos al año escolar 2018-19! Esperamos que estén disfrutando los meses de verano y que sus hijos estén descansado bien. Estamos ocupados preparándonos para empezar la enseñanza y el aprendizaje. Nuestra meta es asegurarnos de que Heketi provea “una solución educativa excepcional…con altas expectativas, amplio apoyo académico y socioemocional, y un alto nivel de compromiso familiar y comunitario.” Las familias de Heketi son una parte integral de nuestra comunidad escolar. Sus hijos necesitan una fuerte asociación entre el hogar y la escuela para apoyar sus crecimientos academicos, sociales, y emocionales. Esperamos una colaboración productiva con ustedes este año. Encontrará información importante a continuación o en el sobre acerca de el primer dia de clases el 31 de agosto de 2018, nuestra póliza de uniformes escolares, la clase de su hijo, el Calendario Escolar para Familias 2018-2019, y detalles acerca de nuestra Celebración de Regreso a Clases el 31 de agosto de 2018. ¡Espero con interés y entusiasmo un año lleno de crecimiento y aprendizaje en Heketi!

Con mucho respeto y aprecio,

David R. Rosas Director Heketi Community Charter School FECHAS IMPORTANTES ​Primer día de clases para TODOS LOS ESTUDIANTES: ​Celebración de Regreso a Clases:

Viernes, 31 de agosto de 2018, 8:00 am - 11:30 a.m. Viernes, 31 de agosto de 2018, 11:00 a.m. - 2:00 p.m.

Horario Escolar:

8:00 a.m. - 3:30 p.m. los lunes, martes, jueves y viernes 8:00 a.m. - 2:00 p.m. los miércoles

Programa de después de clases: Tenemos 120 asientos para el programa de después de clases o “after-school.” Habrá una lotería para ver cuales estudiantes son aceptados. Las familias deben presentar prueba de empleo a fin de ser elegibles. La lotería será el viernes 24 de agosto 2018. El primer día de el programa, es el lunes, 10 de septiembre de 2018. El programa es de las 3:30 p.m. - 6:00 p.m. El costo es $11 por estudiante semanalmente. Procedimientos de Llegada: El edificio se abre a las 7:30 a.m. diariamente. Un padre o un miembro de la familia debe acompañar a su(s) hijo(s) al lobby; todos los niños serán supervisados en el lobby y el gimnasio. Durante los primeros 9 días de clases (31 de agosto-14 de septiembre de 2018), las familias de estudiantes en Kindergarten y el primer grado pueden caminar con su(s) hijo(s) a su salon. Desde el 17 de septiembre de 2018, nuestros estudiantes en Kindergarten y el primer grado seguirán la rutina diaria a sus salones ​sin​ sus padres. El desayuno comienza en cada salón a las 8:00 a.m. y termina a las 8:25 a.m. Procedimientos de Salida: Las puertas se abrirán a las 3:15 p.m. para el despido los lunes, martes, jueves, y viernes. Se abrirán a las 1:45 p.m. los miércoles. Las familias con un estudiante(s) en Kindergarten, 1​er​, o 2​o​ grados entrarán por las puertas de Concord Ave. en el despido. Las familias de estudiantes en Kindergarten subirán al 2​o​ piso para recoger a su hijo(a) de su salon. Las familias de estudiantes en los 1​er​ y 2º grados podrán recoger su(s) hijo(s) en la cafetería. Las familias con un niño/a(s) en Kindergarten, 1​er​, o 2​o​ grados saldrán a través de las puertas en Concord Ave. Las familias con un estudiante(s) en los 3​o​, 4​o​ y 5​o​ grados utilizaran la entrada principal en E. 144 St. en el despido. Van a encontrar a sus hijos con sus clases en el gimnasio. Las familias con un hijo(a) en 3​o​, 4​o​ y 5​o​ grados saldrán a través de la las puertas en E. 144 St. Si usted tiene alguna pregunta acerca de los procedimientos de llegada y salida, por favor comuniquese con la Oficina Central al (718) 260-6002. ¡Participe en nuestro programa de voluntarios de la escuela y en el Comité de Participación de Familias! ​ Queremos fortalecer nuestra participación de familias durante este año escolar. Buscamos voluntarios para ayudarnos con las siguientes actividades: 1. Apoyo de instrucción a los maestros, por lo general en el salon; 2. Leer con los niños; 3. Eventos de la escuela; 4. Encontrar y reclutar voluntarios entre nuestra familias y en la comunidad.