Arbeitszeitmonitor 2016 Eine empirische Untersuchung über Arbeitszeiten, Überstunden und

Urlaubsansprüche in Deutschland Hamburg, Mai 2016

Agenda

1. Zusammenfassung und Einleitung 2. Die Datenbasis 3. Übersicht Urlaubsanspruch / Urlaubstage 4. Ergebnisse zum Urlaubsanspruch 4.1 nach Alter 4.2 nach Gehaltsniveau

4.3 nach Branche 5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden 6. Ergebnisse zur Arbeitszeit 6.1 nach Geschlecht 6.2 nach Alter 6.3 nach Firmengröße 6.4 nach Branche 6.5 nach Regionen 6.6 nach Gehaltsniveau Impressum

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1. Zusammenfassung und Einleitung

Urlaub ˃ Die Mehrheit der Arbeitnehmer (58 %) hat einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Durchschnittlich haben deutsche Arbeitnehmer 27,46 Urlaubstage (2015: 27,85) (S. 8). Alter:

Die wenigsten Urlaubstage (27,25) haben Arbeitnehmer in der Alterskategorie 40-49 Jahre (S. 8).

Gehalt:

Die wenigsten Urlaubstage (unter 28) haben Angestellte in den Gehaltsklassen unter 40 TEUR. Mit dem Gehalt steigt auch der Urlaubsanspruch (S. 9).

Branche: In Industriebranchen, im Großhandel und in Banken werden durchschnittlich 1,4 Urlaubstage mehr verzeichnet (S. 10). Region:

Die wenigsten Urlaubstage (durchschnittlich 26,5) haben Personen in Regionen der PLZ 0 (neue Bundesländer). Die meisten Urlaubstage (durchschnittlich 27,9) haben Personen in Regionen der PLZ 7 (Baden-Württemberg) (S.20)

Arbeitszeit/Überstunden ˃ Insgesamt machen 61 % Überstunden (2015: 63%). Fast 50 % arbeiten mehr als die vereinbarten 40 Stunden/Woche. Bis zu 5 Überstunden pro Woche sind bei rund 41 % die Regel (S. 11). Alter:

Die durchschnittliche Überstundenanzahl steigt mit zunehmendem Alter auf maximal 3,7 Stunden pro Woche (S. 15).

Unternehmensgröße: Kleine Unternehmen weisen geringere Überstunden (durchschnittlich 3 Stunden) auf als große Unternehmen und Konzerne (durchschnittlich 4 Stunden) (S. 17). Branche: Die meisten Überstunden werden in den Branchen Unternehmensberatung (5,5 Stunden), Konsumgüter (4,9 Stunden) und Kosmetik (4,4 Stunden) gemacht (S. 18). Gehalt:

In Gehaltsklassen ab 71 TEUR lassen sich überdurchschnittlich viele Überstunden (>Ø 5,3) verzeichnen (S. 22).

Region:

Die meisten Überstunden (durchschnittlich 6,1) machen Personen in den Regionen der PLZ 0 (neue Bundesländer). Die wenigsten Überstunden (durchschnittlich 5,3) machen Personen in den Regionen der PLZ 9 (Bayern, Thüringen) (S.20).

3

1. Zusammenfassung und Einleitung

Überstundenausgleich ˃ Mehr als 5 Überstunden pro Woche werden mehrheitlich von Personen (66,4 %) gemacht, die ihre Überstunden nicht ausgleichen können (S. 13).

Alter:

Über die Hälfte der Arbeitnehmer bis 39 Jahre haben mehrheitlich die Möglichkeit, Überstunden auszugleichen. Der Überstundenausgleich sinkt mit zunehmendem Lebensalter kontinuierlich auf unterdurchschnittliche 42,1 % (S. 16).

Branche: Obwohl Unternehmensberater die meisten Überstunden machen, erhält nur ein Drittel der Unternehmensberater einen Überstundenausgleich. Die meisten Überstunden werden in den Branchen Anlagenbau (50,3 %), Hotel/Gaststätten (50,4 %) und Maschinenbau (56,1 %) ausgeglichen (S. 19). Gehalt: Mit steigendem Gehalt sinkt der Anteil der Beschäftigten, die einen generellen Überstundenausgleich erhalten (S. 24). Region: Am häufigsten (52,3 %) erhalten Personen in Regionen der PLZ 9 (Bayern, Thüringen) einen Überstundenausgleich. In Regionen der PLZ 6 (Hessen, Saarland) erhalten die wenigsten (52,3 %) einen Überstundenausgleich (S. 21).

4

1. Zusammenfassung und Einleitung

Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle für mehr Arbeitszufriedenheit und weniger Kosten

˃ Wie zeitgemäß sind bestehende Arbeitszeitmodelle? Zunehmend werden neue Systeme diskutiert. Sie sollen aktuellen Flexibilitäts- und Mobilitätsanforderungen besser gerecht werden, um in einer schnelllebigen Zeit eine Work-LifeBalance zu ermöglichen, Arbeitszufriedenheit zu erhöhen und zur Kostensenkung beizutragen.

˃ Das Thema Arbeitszeit bleibt für Unternehmen relevant und gilt als wesentlicher Faktor, der sich direkt auf Personalkosten auswirkt.

˃ Compensation Partner hat die Arbeitszeiten von Arbeitnehmer/innen in Deutschland analysiert. Die aktuelle Studie stellt nachfolgend die Ergebnisse dieser Untersuchung vor, differenziert nach verschiedenen Parametern.

˃ Dabei werden Urlaubstage, die Anzahl von Arbeits- und Überstunden sowie die Möglichkeit eines Überstundenausgleichs in Form von Freizeit oder finanzieller Art untersucht.

5

2. Die Datenbasis

Die Auswertungen basieren auf 256.347 Arbeitsverhältnissen. Die Datenbasis ˃ Analysiert wurden 256.347 Datensätze. 167.205

˃ Diese stammen aus unserer Compensation PartnerVergütungsdatenbank, eine der umfangreichsten Datenbanken für Vergütungsinformationen in Deutschland.

111.065

˃ Unsere integrierte Stellenbewertung garantiert dabei, dass die Vergütungsdaten eindeutig vergleichbar sind.

Frauen

Männer

˃ Dazu wurden für jeden Datensatz bis zu 24 vergütungsrelevante Parameter definiert, die die Aufgaben, Tätigkeiten und Verantwortungen umfassend und passgenau beschreiben.

60,6 % machen Überstunden

54,4 %

45,6 %

155.255

bekommen Überstunden ausgleich¹ bekommen keinen Überstunden ausgleich

¹Überstunden werden mit Freizeit oder Geld ausgeglichen

101.092 39,4 % machen keine Überstunden

40,6 %

59,4 %

bekämen Überstunden ausgleich bekämen keinen Überstunden ausgleich

6

3. Übersicht Urlaubsanspruch / Urlaubstage

Die Mehrheit der Arbeitnehmer hat einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen

˃ 58 % der untersuchten Arbeitsverhältnisse haben einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen. ˃ Mehr als 30 Urlaubstage im Jahr bleiben die Ausnahme (3,4 %). ˃ Knapp 8 % erhalten lediglich 24 Urlaubstage. Den gesetzlichen Mindestanspruch von 20 Arbeitstagen gaben 1,6 % der Befragten an.

70%

60%

50%

40%

30%

20%

10%

0% 24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

>/=36

Urlaubstage/Jahr

7

4.1 Ergebnisse zum Urlaubsanspruch - nach Alter

Kein Zusammenhang zwischen Urlaubsanspruch und Alter

˃ Im Vergleich zu 2015 haben sich die Urlaubstage von durchschnittlich 27,85 auf rund 27,46 reduziert. ˃ Die wenigsten Urlaubstage (27,25) sind in der Altersklasse 40-49-Jährige zu finden.

Urlaubstage/Jahr

28

˃ Aus dem Alter lässt sich kein Rückschluss auf den Urlaubsanspruch feststellen.

27,61

27,58 27,52

27,34 27,25

27 20-29

30-39

40-49

50-59

60+

Alter

8

4.2 Ergebnisse zum Urlaubsanspruch - nach Gehaltsniveau

Je höher das Gehalt, desto mehr Urlaub (maximal durchschnittlich 29 Tage)

˃ Je höher das Gehalt, desto mehr Urlaubsanspruch. Durchschnittlich steigen die Urlaubstage bis zu einem Gehalt von 70 TEUR um 4 % auf durchschnittlich maximal 29 Urlaubstage an.

Urlaubstage/Jahr 35

30

˃ In den höheren Gehaltsklassen gibt es nur noch unwesentliche Schwankungen und die Urlaubstage pendeln sich relativ stabil bei durchschnittlich 29 Tagen ein.

25

20

˃ In der Regel arbeiten Personen der höheren Einkommensklassen in Industriebranchen und größeren Firmengrößenkategorien, in denen Tarifstrukturen mit höheren Urlaubstageregelungen (mind. 30 Tage) festgelegt werden.

15 24,19

25,61

27,26

28,17

28,73

29,09

29,23

29,27

31-40

41-50

51-60

61-70

71-80

81-90

29,43

29,36

29,01

29,23

10

5

0 120 T€

Urlaubstage

9

4.3 Ergebnisse zum Urlaubsanspruch - nach Branche

Industrie, Banken und Großhandel erhalten 1,4 Urlaubstage mehr

˃ Die Grafik zeigt die Branchen mit den durchschnittlich meisten Urlaubstagen. ˃ Die meisten Urlaubstage werden in Industriebranchen, im Großhandel und in Banken verzeichnet. ˃ Durchschnittlich erhalten Angestellte in diesen Branchen 1,4 Urlaubstage mehr.

Urlaubstage/Jahr 26,0

27,0

28,0

29,0

Sonstige Investitionsgüter

30,0 29,3

Großhandel

29,2

Halbleiter

29,2

Autoindustrie

29,1

Banken

29,0

Energie, Wasser, Umwelt, Entsorg.

28,5

Kunststoff, Gummi, Glas, Keramik

28,5

Fahrzeugbau

28,3

Metall

28,2

Sonstige Industrie

28,1

Gesamt

27,4 Ø Urlaubstage

10

5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden

Fast 50 % arbeiten mehr als die vereinbarten 40 Wochenstunden

˃ Das Diagramm zeigt eine Gegenüberstellung der vertraglich geregelten Arbeitszeiten zu der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. ˃ 77 % aller untersuchten Arbeitsverhältnisse haben eine Wochenstundenbasis von 36-40 Stunden. Hiervon arbeitet fast die Hälfte mehr als die vereinbarten 40 Stunden/Woche. ˃ Die gesetzlich vorgeschriebene Obergrenze von 48 Stunden Wochenarbeitszeit wird von mehr als 5 % überschritten.

90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 60

Stunden/Woche

vertragliche Arbeitszeit

Ist-Arbeitszeit

11

5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden

Bis zu 5 Überstunden pro Woche sind bei 41 % die Regel

˃ Insgesamt machen 61 % Überstunden (2015: 63%). ˃ Bis zu 5 Überstunden pro Woche sind bei rund 41 % die Regel. ˃ 5,7 % leisten deutlich mehr als 10 Überstunden wöchentlich.

45% 40,9% 40%

39,4%

35% 30% 25% 20% 14,0%

15% 10% 5%

3,3% 1,8% 0,2%

0,3%

0,0%

21-25

26-30

>30

0% keine Überstunden

bis 5h

5-10

11-15

16-20

Überstunden/Woche

12

5. Übersicht Arbeitszeit / Überstunden

Angebote für einen Überstundenausgleich motivieren nicht zu Überstunden

˃ 59 % der Beschäftigten (2015: 61%) vermeiden Überstunden, obwohl sie diese finanziell oder durch Freizeit ausgeglichen bekämen.

100%

˃ Der Überstundenausgleich motiviert in der Regel zu maximal 5 Überstunden pro Woche.

80%

˃ Mehr als 5 Überstunden pro Woche werden mehrheitlich von den Personen gemacht, die ihre Überstunden nicht ausgleichen können (66,4 %).

90% 40,6%

46,9%

70%

66,4%

75,7%

60%

73,2%

80,9%

80,9%

83,4%

19,06%

19,11%

16,63%

16-20

21-25

26-30

50% 40% 30%

59,37% 53,08%

20% 33,58% 24,27%

10%

26,79%

0% keine Überstunden

bis 5h

5-10

Überstunden ausgeglichen

11-15

Überstunden nicht ausgeglichen

>30

Überstunden/Woche

13

6.1 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Geschlecht

Männer machen mehr Überstunden als Frauen

˃ Das Verhältnis von Männern und Frauen ohne Überstunden bleibt nahezu ausgeglichen. ˃ Mit zunehmender Überstundenanzahl nimmt der Anteil der Frauen sukzessive ab.

˃ Der Frauenanteil mit mehr als 30 Überstunden hat sich im Vergleich zu 2015 um 4,3 Prozentpunkte erhöht.

100%

90% 27,8%

22,6%

22,2%

21,4%

20,6% 33,9%

39,1%

80% 48,8%

70% 60% 50% 40% 72,2%

77,4%

77,8%

78,6%

79,4% 66,1%

60,9%

30% 51,2%

20% 10% 0% keine Überstunden

bis 5h

5-10

11-15

Männer

16-20

Frauen

21-25

26-30

>30

Überstunden/Woche

14

6.2 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Alter

Reduzierung der Überstundenanzahl über alle Altersgruppen

˃ Im Vergleich zum Vorjahr hat sich die durchschnittliche Zahl der Überstunden über alle Altersklassen von 3,73 Stunden auf 3,21 Stunden (14 %) verringert.

Überstunden/Woche 5,0

˃ Die durchschnittliche Überstundenanzahl steigt mit zunehmendem Alter und stabilisiert sich ab dem 40. Lebensjahr auf maximal 3,7 Stunden pro Woche.

4,5

˃ Die höhere Anzahl an Überstunden kann mit einem größeren Anteil an Führungspositionen der höheren Alterskategorien ab 40 Jahren einhergehen.

3,0

4,0 3,5

2,5 4,60 4,20

2,0

3,80 3,20

1,5

3,43

3,71

4,20 3,68

3,70

2,83 2,40

1,0

1,94

0,5 0,0 59

Alter

15

6.2 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Alter

Je älter, desto mehr Überstunden ohne Ausgleich

˃ Rund die Hälfte aller untersuchten Beschäftigten erhalten über alle Altersgruppen hinweg einen Überstundenausgleich. ˃ Berufsanfänger und Arbeitnehmer bis 39 Jahre haben mehrheitlich noch die Möglichkeit, Überstunden mit Geld oder Freizeit auszugleichen. ˃ Dieser Anteil sinkt mit zunehmendem Lebensalter kontinuierlich auf unterdurchschnittliche 42,1 %. ˃ Ab 40 Jahren steigt der Anteil der Personen, deren Überstunden nicht ausgeglichen werden, auf überdurchschnittliche Höhe an (>51 %).

100% 90% 80%

35,5% 42,6%

49,2%

51,7%

52,0%

48,3%

48,0%

40-49

50-59

70%

51,0% 57,9%

60% 50% 40% 30%

64,5% 57,4%

50,8%

20%

49,0% 42,1%

10% 0% 59

Überstunden nicht ausgeglichen

Gesamt Alter

16

6.3 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Firmengröße

Geringere Vertragsarbeitszeit und mehr Überstunden je größer das Unternehmen

> >

>

>

Kleinere Unternehmen weisen eine eher höhere Vertragsarbeitszeit auf. Die durchschnittlichen Überstunden steigen mit jeder Firmengrößenkategorie an und liegen in Konzerngrößenklassen bei mehr als durchschnittlich 4 Überstunden. Dies erklärt sich durch das Vorhandensein fester Tarifstrukturen in größeren Firmen, die geringere Vertragsarbeitszeiten als auch oftmals einen Überstundenvorteil versprechen können. In kleineren, tariflosen Unternehmen wird dagegen häufiger eine bestimmte unentgeltliche Überstundenanzahl vertraglich festgelegt („mit dem Gehalt abgegolten“) und vorausgesetzt.

Arbeitszeit/Woche 40 35 30 25 20

39,8

40,0

40,0

39,9

39,7

39,5

39,4

39,4

39,2

3,5

3,6

3,8

4,2

4,4

4,6

3,1

4,0

2,4

15 10 5 0

Mitarbeiterzahl Ø Vertragsarbeitszeit in Stunden

Ø Überstunden

17

6.4 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Branche

Unternehmensberater machen die meisten Überstunden

˃ Die Grafik zeigt die 10 Branchen mit der durchschnittlich höchsten Überstundenzahl.

Überstunden/Woche 0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

Unternehmensberatung

˃ Im Vergleich zum Durchschnitt aller Branchen (3,4 Überstunden) wird in den hier genannten Branchen rund 1 Stunde länger gearbeitet. ˃ Spitzenreiter bleiben Unternehmensberatungen mit 5,5 Überstunden pro Woche. ˃ Von den Branchen mit den meisten Überstunden befindet sich keine innerhalb des Branchenrankings mit den meisten Urlaubstagen (vgl. S. 10).

6,00 5,5

Konsum- und Gebrauchsgüter

4,9

Kosmetik

4,4

Logistik, Transport, Verkehr

4,3

Hotel und Gaststätten

4,3

Bau

4,2

Anlagenbau

4,2

Lebensmittel / Nahrung, Genuss

4,2

Pharma

4,2

Maschinenbau

4,0

Ø Gesamt

3,4

Ø Überstunden

18

6.4 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Branche

Nur ein Drittel der Unternehmensberater erhalten einen Überstundenausgleich

˃ Innerhalb der 10 Branchen mit den höchsten Überstundenzahlen werden die Überstunden mehrheitlich nicht ausgeglichen. ˃ Einen Überstundenausgleich erhält die Mehrheit der Arbeitnehmer nur in den Branchen Anlagenbau (50,3 %), Hotel/Gaststätten (50,4 %) und Maschinenbau (56,1 %). ˃ In Unternehmensberatungen können lediglich ein Drittel (34,5 %) ihre Überstunden ausgleichen.

0% Unternehmensberatung Konsum- und Gebrauchsgüter Kosmetik Logistik, Transport, Verkehr Hotel und Gaststätten Bau Anlagenbau

20%

40%

34,5%

60%

80% 65,5%

37,4%

62,6%

46,2% 42,1% 50,4% 44,4% 50,3%

53,8% 57,9% 49,6% 55,6% 49,7%

Lebensmittel / Nahrung, Genuss

48,0%

52,0%

Pharma

46,9%

53,1%

Maschinenbau

100%

56,1% Überstunden ausgeglichen

43,9% Überstunden nicht ausgeglichen

19

6.5 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Regionen

Überstunden und Urlaubstage nach Postleitzahlen

Überstunden/Woche

˃ Bezogen auf die PLZ-Regionen werden in Deutschland im Durchschnitt 5,6 Überstunden pro Woche geleistet und 27,4 Urlaubstage gewährt.

4,5

˃ Durchschnittlich lassen sich die meisten Überstunden (>6), aber die wenigsten Urlaubstage (50 %) nicht ausgeglichen.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

PLZ 0

49,1%

50,9%

PLZ 1

48,5%

51,5%

˃ Im PLZ-Gebiet 9 (Bayern/Thüringen) und 3 (Niedersachsen) erhält die Mehrheit der Arbeitnehmer (>54 %) einen Überstundenausgleich, obwohl hier die wenigsten Überstunden anfallen (vgl. S. 19).

PLZ 2

PLZ 4

49,1%

50,9%

˃ Grundsätzlich findet im Süden (PLZGebiete 7 bis 9) häufiger ein Überstundenausgleich statt als im Norden (PLZ-Gebiete 0 bis 2), obwohl in den PLZ-Gebieten 0 und 1 die meisten Überstunden gemacht werden (vgl. S. 19).

PLZ 5

50,0%

50,0%

PLZ 3

PLZ 6

50,9% 54,8%

47,7%

45,2%

52,3%

52,2%

47,8%

PLZ 8

52,4%

47,6%

56,0% Überstunden ausgeglichen

100%

49,1%

PLZ 7

PLZ 9

90%

44,0% Überstunden nicht ausgeglichen

21

6.6 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Gehaltsniveau

Je höher das Gehalt, desto mehr Überstunden

˃ Es besteht eine eindeutige Korrelation zwischen der Höhe des Gehalts und der Anzahl der Überstunden: Je höher das Gehalt, desto mehr Überstunden werden geleistet. ˃ In der höchsten Gehaltsklasse werden pro Woche durchschnittlich mehr als 9 Stunden zusätzlich gearbeitet, d.h. ein voller Arbeitstag (ausgehend von einer 40 Stunden Woche). ˃ Ab Gehaltsklasse 71-80 TEUR lassen sich überdurchschnittlich (>Ø 5,3) viele Überstunden verzeichnen. ˃ Im Vergleich zum Vorjahr haben sich die durchschnittlichen Überstunden allerdings um rund 12 % reduziert.

Überstunden/Woche 12

10

8

6 9,7 4

8,0

2 2,1

2,3

2,7

120 T€

22

6.6 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Gehaltsniveau

Je höher das Gehalt, desto höhere Wochenarbeitszeit

˃ Ein hohes Einkommen geht mit einer höheren vertraglich festgelegten Wochenarbeitszeit einher. ˃ Ein deutlicher Anstieg zeigt sich in den beiden höchsten Gehaltsklassen, was der hohen Überstundenanzahl (vgl. vorherige Seite) gerecht wird.

Wochenstunden 42,0 41,0 40,0 39,0 38,0 37,0 36,0

39,0

39,1

39,3

38,5

38,8

41-50

51-60

61-70

71-80

81-90

39,7

40,0

40,5

40,7

37,9 37,2

35,0

36,4

34,0 120 T€

…... Abhängigkeit der Wochenstunden vom Gehalt

23

6.6 Ergebnisse zur Arbeitszeit - nach Gehaltsniveau

Je mehr Gehalt, desto mehr Überstunden bei weniger Überstundenausgleich 100%

˃ Je höher das Gehalt, desto mehr Überstunden werden geleistet (grüne Kurve). ˃ Mit steigendem Gehalt sinkt der Anteil der Beschäftigten, die einen generellen Überstundenausgleich erhalten (rote Kurve). Gleichzeitig werden bei höherem Lohn weniger Überstunden mit Gehaltszahlungen abgegolten (gelbe Kurve).

90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 120

T€

…… Zusammenhang zwischen Gehalt und generell abgegoltenen Überstunden

Überstunden ausgeglichen mit Geld

…… Zusammenhang zwischen Gehalt und Überstunden, die mit Geld ausgeglichen werden.

24

Impressum

Sie sind interessiert oder haben weitergehende Fragen zum Thema oder zu Vergütungsthemen allgemein? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Email. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Artur Jagiello COP CompensationPartner GmbH Hoheluftchaussee 18 D-20253 Hamburg www.compensation-partner.de [email protected] Tel.: Fax.:

040 - 42 10 47 5-0 040 - 42 10 47 5-25