Aysist KapazitätsPlan Budgetierungs- und Kapazitätsplanung
Die bedarfs- und finanzgesteuerte Planung basiert auf einer sorgfältigen Kapazitätsplanung und einer Besetzungsplanung.
KapazitätsPlan wurde für Planung und Entwicklung auf der Grundlage der benötigten Kapazitäten anstelle der
vorhandenen Kapazitäten entwickelt. Das Ergebnis ist ein funktionierendes Dienstschema. Das ist die Grundlage für den Besetzungsortsplan. KapazitätsPlan ist ein Teil der Aysist-Software. Damit ist die Kapazitätsplanung vollständig in die Dienstplanung und nach Wunsch auch in die Flexplanung integriert. Es bietet außerdem eine EchtzeitFinanzübersicht, damit die Besetzung verantwortungsvoll und rechtzeitig nach Stunden und Geld angepasst werden kann.
Automatisiert vom Pflegebedarf zur Besetzung Auf Basis des Pflegebedarfs • Planen benötigter direkter, indirekter Pflege und Pflegebedingungen • Budgetieren der benötigten Kapazität mit optimalem Flexibilisierungsgrad Mit folgendem Ergebnis
Beim Planen dreht es sich immer um Menschen. Aber es geht auch um Geld, um Erträge und Kosten. Da reden wir bei Ayton nicht drum herum. Sie sind nicht nur für eine gute Pflege verantwortlich, sondern auch dafür, dass diese Pflege bezahlbar bleibt. Es ist unsere Ambition, zu einer guten und günstigen Pflege und Betreuung beizutragen. Mit rund 19 Jahren Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen für Planungsaufgaben im Pflegebereich. Integraler Ansatz Ayton bietet Beratung und eine Software, die Kapazitätsplanung, Dienstplanung und Flexplanung integriert. Software, mit der Sie eine Echtzeit-Finanzübersicht bekommen. Damit können Sie verantwortungsvoll planen, flexibilisieren und berichtigen.
• Funktionierendes Dienstschema auf Grundlage des Pflegebedarfs • Besetzungsbudgetierung, Volumenbudgetierung und finanzielle Übersicht
Aysist KapazitätsPlan in der Praxis In KapazitätsPlan ist der erste Schritt die Beschreibung der derzeitigen Situation. Die Pflegeeinrichtung erstellt gegebenenfalls zusammen mit
den Beratern von Ayton in KapazitätsPlan ein Szenario mit der direkten und indirekten Pflege sowie der Pflegebedingungen, das für diesen Moment geliefert und
Ayton Tel.: 0031(0)182 377 222 Mail:
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nach Funktionsniveaus gegliedert wird. Unter direkter Pflege versteht Ayton den direkten Klienten Kontakt, also die persönliche Betreuung der zu pflegenden Personen. Indirekte Pflege ist Pflege für Klienten, die nicht persönlich erfolgt, wie das Verfassen von Pflegeplänen und der Kontakt mit Pflegern und der Familie. Pflegebedingungen umfassen die Arbeiten für die Instandhaltung der Abteilung wie Schulung, Besprechung, Planung und das Beheben von Planungsstörungen. Dieser Unterschied wird gemacht, weil die Aufgaben für die Pflegebedingungen teilweise von anderen Mitarbeiter/innen
übernommen werden als die indirekten Aufgaben. Durch Auslesen der Mitarbeiterliste berechnet KapazitätsPlan einen ausgewogenen durchschnittlichen Kostpreis pro Funktionsniveau. Die Ergebnisse für Finanzen und Besetzung dieses Szenarios können unmittelbar und spezifisch pro Kostenstelle eingesehen werden.
Flexibel an den Pflegebedarf anpassen Alternative Szenarien ermöglichen, mit anderen Worten, eine Übersicht über die Möglichkeiten, wie eine Pflegeeinrichtung auf eine gewünschte Situation hinarbeiten kann. KapazitätsPlan sorgt also für eine genaue Abstimmung des Besetzungsplans für den Pflegebedarf.
Flexibel an die Einkünfte anpassen
Informierte Budgetierung auf Basis des Pflegebedarfs In einem alternativen Szenario wird das Ziel beschrieben, auf das die Organisation hinarbeiten möchte: Das Dienstschema in diesem Szenario enthält die Dienste, die zur Erfüllung des Pflegebedarfs notwendig sind. KapazitätsPlan beachtet dabei das Funktionsniveau, damit das erforderliche Mindestniveau eingehalten wird, ohne unnötig hohe (und teure) Funktionen einzusetzen. Es ist eine begrenzte Anzahl an Szenarien möglich. Damit ist vorab eine Übersicht über die Folgen von Veränderungen für eine Abteilung oder eines Orts für den Personaleinsatz möglich. Diese Übersicht wird in Stunden und in Geld angeboten. Eine Veränderung kann beispielsweise ein Umzug aus zwei Gebäuden in eines sein. Es ist außerdem möglich, zu berechnen, wie viele Stunden zu denselben Kosten extra einsetzbar sind. Das ist mit einer geringeren Anzahl Dienste oder einem geringeren Funktionsniveau möglich.
Der Pflegebedarf einer Abteilung oder eines Orts ist dynamisch, sowohl durch wechselnde Klienten -Besetzung als auch durch einen temporär höheren oder geringeren Pflegebedarf eines Klienten oder einer Klientin. Um jederzeit ein Szenario entwickeln zu können, dass zum Pflegebedarf passt, können der Klienten Bedarf und die Klienten Einkünfte in KapazitätsPlan ausgelesen werden. So wird der Einsatz immer flexibel an den Pflegebedarf und die damit verbundenen Kosten angepasst.
