Aysist DienstPlan Bedarfs- und finanzgesteuertes Planen Der Aysist®-Teil DienstPlan enthält alle Funktionen für die Dienstplanung, die Verwaltung und den Einsatz von Mitarbeiter/innen genauso wie für ihre (finanzielle) Bearbeitung. DienstPlan plant mit dem Pflegebedarf der Klient/innen, nicht mit der vorhandenen Kapazität. Ausgangspunkte sind die mindestens benötigte Kapazität und ein hoher Flexibilisierungsgrad, um das Angebot und den Bedarf so effizient wie möglich aufeinander abzustimmen. Diese Vision wurde von Ayton in der Aysist-Anwendung vollständig verwirklicht. Die Software
unterstützt alle täglichen Arbeiten mit dem Dienstplan. Außerdem unterstützt Ayton die Auftraggeber bei der Festlegung und der Form von Dienstplänen, die am besten zur jeweiligen Organisation passen. Auf diesem Weg, während der Implementierung, berücksichtigt Aysist die aktuelle und die gewünschte Dienstplanform. Die Aysist-Bausteine ermöglichen es, gemeinsam mit der Organisation die Ziele auf einer breiten Grundlage anzustreben. Egal, in welcher Planungsphase sich die Organisation befindet, Aysist entwickelt sich mit.
Automatisiert zur Basisplanung und Einsatzplanung Ausgehend vom Pflegebedarf und dem darauf basierenden Besetzungsortsplan Die strukturelle Einplanung von Mitarbeiter/innen für alle benötigten Dienste bei optimalem Flexibilisierungsgrad Echtzeit-Verarbeitung von Änderungen in der Einsatzplanung Automatisierte Eingabe von Planungsstörungen auf Basis eines ausgeklügelten Trefferdiagramms Direkte Weitergabe von Kosten nach Kostenstelle, an der gearbeitet wurde Die Möglichkeit zur selbstständigen Dienstplanung durch die Mitarbeiter/innen über ESS, den Employee Self Service (das Mitarbeiterportal) oder die App Aysist Mobile
Beim Planen dreht es sich immer um Menschen. Aber es geht auch um Geld, um Erträge und Kosten. Da reden wir bei Ayton nicht drum herum. Sie sind nicht nur für eine gute Pflege verantwortlich, sondern auch dafür, dass diese Pflege bezahlbar bleibt. Es ist unsere Ambition, zu einer guten und günstigen Pflege und Betreuung beizutragen. Mit rund 19 Jahren Erfahrung bei der Entwicklung von Lösungen für Planungsaufgaben im Pflegebereich. Integraler Ansatz Ayton bietet Beratung und eine Software, die Kapazitätsplanung, Dienstplanung und Flexplanung integriert. Software, mit der Sie eine Echtzeit-Finanzübersicht bekommen. Damit können Sie verantwortungsvoll planen, flexibilisieren und berichtigen.
Mit folgendem Ergebnis Ein Basisplan, basierend auf einem Zyklusmuster nach einem Jahr, mit Ruhezeiten für Planer/innen und besserem Arbeits/Freizeitausgleich für Mitarbeiter/innen Genau angegebene Planungsstörungen; richtiger Ersatz am richtigen Ort und zur richtigen Zeit Echtzeit-Übersicht über Stunden und Geld, für schnelle und verantwortungsvolle Anpassungsmöglichkeiten
Ayton Tel.: 0031(0)182 377 222 Mail:
[email protected] Web: www.aytondeutschland.de
Aysist DienstPlan in der Praxis Ein entwickeltes Dienstschema kann mit dem AysistTeil KapazitätsPlan als Grundlage für einen Plan in DienstPlan verwendet werden. Eine andere Möglichkeit ist die Eingabe von Diensten, die jeden Tag benötigt werden, um dem Pflegebedarf zu entsprechen. In beiden Fällen wird von den Diensten ausgegangen, die mindestens eingesetzt werden müssen. So werden teure Überkapazitäten vermieden, wenn der Pflegebedarf in einem bestimmten Zeitraum oder auch nur in einem Tagesteil etwas weniger groß ist. Die Arbeit mit einem Basisplan sorgt für Stabilität für die Mitarbeiter/innen und die Klient/innen. Durch das Zyklusmuster von 1, 2, 4 oder 8 Wochen, die neu ausgewertet werden, wissen die Mitarbeiter/innen weit im Voraus, wann sie arbeiten müssen. Die trägt zu einem guten Ausgleich von Arbeit und Freizeit bei. Außerdem kostet das Erstellen von Plänen viel weniger Zeit, weil ein Basisplan viele Male hintereinander ausgewertet kann. Schneller Ersatz Die Suche nach einen geeigneten Ersatz bei einer Planungsstörung erfolgt mit einen umfangreichen Trefferdiagramm. Zuerst zeigt das System die Mitarbeiter/innen an, die einzelnen strengen Kriterien entsprechen, wie Verfügbarkeit, richtiges Funktionsniveau, Vertrautheit mit der Abteilung oder dem Ort. Darin ist auch die Möglichkeit aufgenommen, noch mehr Stunden zu arbeiten, bevor sie ihren Vertragsumfang erreichen. Diese Kriterien können von der Pflegeeinrichtung selbst eingestellt werden. Um weiter zu suchen, können die Kriterien Schritt für Schritt geändert oder ausgelassen werden. Eine cluster- oder organisationweite Suche ist ebenfalls möglich. So ist die Chance, geeignete und verfügbare Mitarbeiter/innen zu finden, viel größer als bei der telefonischen Nachfrage. Der Zeitgewinn spricht für sich.
einfach und attraktiv, Mitarbeiter/innen mit noch nicht geleisteten Stunden an einer anderen Kostenstelle einzusetzen. So werden Unter- und Überkapazitäten vermieden, die Qualität der Pflege wird gewährleistet und es entstehen keine unnötigen Kosten durch Überstunden oder den Einsatz von externen Zeitarbeitskräften. DienstPlan zeigt pro Mitarbeiter/in auf einen Blick die Anzahl der noch zu leistenden Stunden in einem Monat an und beispielsweise das Saldo an Urlaubsstunden. Es sind eindeutige grafische Übersichten und Berichte verfügbar. In Stunden und Geld.
Integrierter Planungsprozess Das Aysist-Planungssystem integriert Kapazitätsplanung, Dienstplanung und Flexplanung mit dem Ziel des effizientesten Personaleinsatzes. Mithilfe von Aysist KapazitätsPlan wird auf Basis des Pflegebedarfs geplant. FlexPlan sorgt dafür, dass Vorteile in Stunden und Geld offenstehende Dienste durch ein Wenn die Pflegeeinrichtung auch mit Flexbüro einfach abgedeckt werden dem Aysist-Teil FlexPlan® arbeitet, können. ManagementPlan kann die Ad-hoc-Anfrage einer ermöglicht es außerdem jedem Abteilung mit einem Klick an das Manager und jeder Managerin Flexbüro geleitet werden. FlexPlan stimmt die Anfrage ab und koppelt jederzeit eine Übersicht über das die ausgefüllte Anfrage direkt an Budget und die tatsächlich DienstPlan zurück. In jedem Fall geleisteten Stunden zu erhalten, werden die ausgetauschten Stunden damit schnell und genau berichtigt an die Kostenstelle verwiesen, für werden kann. die gearbeitet wurde. Es ist also
Mitarbeiterportal und App Über das in Aysist integrierte Mitarbeiterportal oder die App Aysist Mobile haben die Mitarbeiter/innen immer und überall Zugang zu ihrem Planung. Sie können ihren Planung einsehen, ihn annehmen oder ändern und ihre Verfügbarkeit aktualisieren. Die Planer/innen können die integrierten SMS- und E-Mail-Funktionen oder App-Nachrichten verwenden. Automatisches Sammeln und Präsentieren von Steuerungsinformationen DienstPlan und FlexPlan liefern an ManagementPlan Echtzeitinformationen über den tatsächlichen Personaleinsatz und die damit verbundenen Kosten. Das Budgetierungstool KapazitätsPlan liefert zudem die Budgetierungen, mit denen der Einsatz verglichen werden kann. Weil auch die Erträge von den Klient/innen eingelesen werden, ist immer ein aktuelles Bild über eine Abteilung verfügbar. Eine Berichtigung ist umgehend möglich, wenn Kosten und Erträge nicht synchron sind. ManagementPlan wurde spezifisch für die optimale Kontrolle von Planungsprozessen und der jeweiligen finanziellen Situation entwickelt. Das Aysist-Planungssystem ist daher ein bedarfs- und finanzgesteuertes System, das Kapazitätsplanung, Dienstplanung und Flexplanung integriert.
