Hotel-Buchungsformular HOTEL RESERVATION FORM EVENT TRAVEL CENTER LOGO HERE

EQUITANA 2009 • 14. - 22. March 2009 • MESSE ESSEN, GERMANY RÜCKSENDETERMIN: sofort/RESERVATION DEADLINE: immediately www.equitana.com | E-mail: [email protected] | Tel: +49 (0) 211 90 19 12 81 | Fax: +49 (0) 211 90 19 12 82 1

Kategorie/Category

4

Bitte wählen Sie/Please check one:

Aussteller/Exhibitor

Fachbesucher/Trade Visitor

Privatbesucher/Private Visitor

2



Buchungsgarantie/Deposit Information Garantie per Kreditkarte/Guarantee with credit card

Kreditkartentyp/Card Type:______________________________________________________

Hotels

(Visa, Mastercard, American Express)

Kreditkartennummer/Card Number:_______________________________________________

Bitte tragen Sie die Hotels in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge ein. Please enter your hotel choices in order of preference.

Verfallsdatum/Expiration Date: ___________________________________________________

1. ___________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________ 3. ___________________________________________________________________________ Wichtige Informationen/Important Note: Sollten alle angegebenen Hotels ausgebucht sein, bitte buchen Sie dann ein Hotel unter Berücksichtigung folgender Kriterien: Reservations will be processed on a first-come, first-served basis. If all requested hotels are unavailable, please process this reservation according to:

Name/Name: _________________________________________________________________ (wie auf der Kreditkarte angegeben/as it appears on card)

Unterschrift/Signature:__________________________________________________________ Das EQUITANA Travel Center wird mit meiner oben angegebenen Kreditkarte meine Zimmerreservierung im Hotel garantieren. Sollte das gebuchte Hotel eine Vorauszahlung fordern, so authorisiere ich mit meiner oben angegebenen Unterschrift das Hotel diese von meiner Kreditkarte abzubuchen. Die Authorisierung gilt nur für die zur EQUITANA gebuchten Leistungen. Bitte beachten Sie die auf Ihrer Bestätigung angegebenen Zahlungs- und Stornierungsbedingungen. EQUITANA Travel Center will use the above listed credit card to guarantee the reservations. If the event hotel requires an advanced deposit, my signature above authorizes the confirmed hotel to charge my credit card for the deposit amount specified by EQUITANA. Please refer to your FIBO Travel Center confirmation for the policy details that apply to your hotel.



Messe-Nähe/Proximity to Messe Essen





Vergleichbarer Preis/Comparable Rate



Ich bin an einem kompletten Reisepaket (An- und Abreise, Hotel) interessiert. I am interested in a travel package (travel/accommodation) for this event.

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Ihre Buchung mit einer Vorauszahlung zu garantieren. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das EQUITANA Travel Center.

3

You also have the option to pay by direct bank transfer. Please contact the EQUITANA Travel Desk for further details.

Buchungsdetails/Room Information

5

Zimmer 1/Room 1

(Bitte füllen Sie das Formular in Druckbuchstaben aus/Please print clearly)

Gastname/Guest Name:_________________________________________________________ Firma/Company Name: _________________________________________________________ Namen von Personen, die Zimmer teilen/Names of persons sharing room: _____________________________________________________________________________ Bitte geben Sie hier Ihre Buchungsdetails an:/Please provide your room requirements:

Einzelzimmer/Single



Doppelzimmer/Double Zweibettzimmer/Twin

Rauchen/Smoking:

Ja/Yes

Nein/No

Anreise Datum/Arrival Date: _________________

Abreise Datum/Departure Date: ________________

Zimmer 2/Room 2

Gastname/Guest Name:_________________________________________________________ Firma/Company Name: _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________ Bitte geben Sie hier Ihre Buchungsdetails an:/Please provide your room requirements:



Doppelzimmer/Double Zweibettzimmer/Twin

Rauchen/Smoking:

Ja/Yes

Nein/No

Anreise Datum/Arrival Date: _________________

Sie erhalten Ihre schriftliche Bestätigung innerhalb von 72 Stunden. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, bitte kontaktieren Sie das EQUITANA Travel Center unter [email protected]. You can expect to receive a confirmation within 72 hours. If you do not, please contact EQUITANA Travel Center at [email protected]. Bitte senden Sie die Bestätigung an/Send confirmation to: (Bitte füllen Sie das Formular in Druckbuchstaben aus/please print)

Kontakt/Name:________________________________________________________________ Firma/Company:_______________________________________________________________ Strasse/Street Address:________________________________________________________ Stadt/City________________________________Ort/State:____________________________

Tel/Phone:___________________________________________________________________ Fax: _________________________________________________________________________ E-mail: _______________________________________________________________________

Namen von Personen, die Zimmer teilen/Names of persons sharing room:

Einzelzimmer/Single

Bestätigung/Confirmation

PLZ/ZIP: _____________________________Land/Country:___________________________

(Bitte füllen Sie das Formular in Druckbuchstaben aus/Please print clearly)



Garantie per Vorauszahlung/Guarantee by direct bank transfer

Abreise Datum/Departure Date: ________________

Wenn Sie zusätzliche Zimmer benötigen, kopieren Sie einfach dieses Formular oder besuchen Sie das Travel Center unter: www.equitana.com online. Hier können Sie Ihre Gruppereservierung vornehmen und erhalten direkt eine Bestätigung per Email. If more rooms are required, copy this form or log on to www.equitana.com where you can easily make group reservations and receive an immediate confirmation.

ESSEN 1

2



€ 86,-

€ 110,- (10 – 13/03 & 22 – 24/03)



€ 102,-

€ 155,- (13 – 22/03)

€ 115,-

4

5

€ 115,- (13 – 16/03 & 20 – 22/03)

€ 123,-

€ 151,- (16 – 20/03)



€ 177,- (13 – 23/03)

12 Best Western Hotel Ypsilon, Müller-Breslau-Straße 18-20, 45130 Essen



€ 130,-

€ 160,- (13 – 22/03)

GELSENKIRCHEN - 15km nördlich von Essen/15km to the north of Essen

€ 152,- (10 – 13/03 & 23 – 24/03)



€ 96,-

€ 112,- (13 – 16/03 & 20 – 22/03)



€ 126,-

€ 152,- (16 – 20/03)



=35min

=25min



€ 68,-

€ 85,- (13 – 20/03)



€ 81,-

€ 103,- (20 – 22/03)

14 Relexa Hotel Ratingen City, Calor-Emag-Strasse 7, 40878 Ratingen

127,- (10 – 24/03)

€ 109,- (10 – 13/03 & 22 – 24/03)

€ 124,-

€ 139,- (13 – 22/03)

=25min

€ 99,-

€ 129,- (10 –24/03 Superior Zimmer/Superior Room)



€ 114,-

€ 144,- (10 – 24/03 Deluxe Zimmer/Delux Room)



=30min

=25km

=20min

€ 99,-

€ 129,- (13 – 22/03)

=min

16 Mercure Hotel Düsseldorf Airport, Lintorfer Weg 75, 40885 Ratingen



Das Hotel ist verkehrsgünstig in Ratingen gelegen. In unmittelbarer Nähe zur Autobahn A52./The hotel is located in Ratingen close to the motorway A52.

 Hotel Bredeney, Theodor-Althoff-Strasse 5, 45133 Essen Die Messe Essen liegt ca. 10-15 Gehminuten vom Hotel entfernt./Within a walking distance of approx. 10-15 minutes to the exhibition center. =2km =5min

€ 92,-

=25km



Das Hotel ist verkehrsgünstig in Ratingen gelegen. In unmittelbarer Nähe zur Autobahn A52 in Richtung Essen./The hotel is located in Ratingen close to the motorway A52 direction Essen.

€ 165,- (17 – 22/03)





15 Relexa Hotel Airport Düsseldorf-Ratingen, Berliner Straße 95-97, 40878 Ratingen 

€ 119,- (10 – 24/03)





Zentral in Ratingen gelegen, wenige Gehminuten von der nächsten Bahnstation entfernt. Direkte Bahnanbindung zum Hauptbahnhof Essen./Centrally located in Ratingen within short walking distance to the next train station. From there direct connection to Essen central station.

Hotel im Girardet Haus, Girardetstraße 2-38, Eingang 5, 45131 Essen  Die Messe Essen liegt ca. 5-10 Gehminuten vom Hotel entfernt./Within approx. 5-10 min walking distance to the exhibition center.



=25km

=20min

€ 95,-

€ 120,- (11 – 23/03)

=min

= Einzelzimmer pro Nacht/Single room per night = Doppelzimmer pro Nacht/Double room per night

 9 Sheraton Hotel Essen, Huyssenallee 55, 45128 Essen Zentral in der Nähe der Innenstadt und des Hauptbahnhofes gelegen. Direkte U-Bahnanbindung./Located close to the city center and the central station. Direct connection by underground. =4km =10min =5min

€ 135,-

=16km

RATINGEN - 25km südlich von Essen/25km to the south of Essen

 Express by Holiday Inn, Thea-Leymann-Str. 11, 45127 Essen Zentral gelegen mit direkter U-Bahnanbindung./Centrally located close to the underground station. =6km =15min =10min

€ 136,-



Das Ticket für den öffentlichen Nahverkehr ist im Zimmerpreis enthalten./The ticket for the public transport is included in the room rate.

Mövenpick Hotel Essen, Am Hauptbahnhof 2, 45127 Essen  Im Stadtzentrum direkt gegenüber vom Hauptbahnhof gelegen. Direkte U-Bahnanbindung zur Messe/Located in the direct center of the city opposite the central station. Direct connection by underground to the exhibition center. =5km =10min =5min

€ 119,-



Das Hotel mit Restaurant, Bar und eine Fitnessbereich liegt ca. 2 km von der Messe Essen entfernt./The hotel with Restaurant, Bar and small Fitness Area is located approximately 2km to the Messe Essen. =2km =10 =5min

€ 126,-





€ 147,-





8

€ 180,- (16 – 29/03)

13 Intercity Hotel Gelsenkirchen, Ringstr. 1-3, 45879 Gelsenkirchen

€ 107,-

7

€ 140,- (13 – 16/03 & 20 – 22/03)

€ 150,-

 Mercure Hotel Plaza, Bismarckstraße 48-50, 45128 Essen Zentral zwischen Innenstadt und Messe gelegen./Centrally located between city center and exhibition center. =3.5km =10min =7min

6

€ 110,-



Hotel liegt gerade mal 2km von der Messe Essen entfernt, ca. 5 Minuten mit dem Auto. Located just 2km away from Essen exhibition center. Travel time by car just 5 minutes.

€155,- (10 – 24/03)

€ 87,-



11 Mintrops Stadt Hotel Margarethenhöhe, Steile Strasse 45, 45149 Essen 

 Intercity Hotel Essen, Hachestr 10, 45127 Essen Direkte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Das Ticket für den öffentlichen Nahverkehr ist im Zimmerpreis enthalten/Direct connection by underground to Essen exhibition center. Ticket for the public transport is included in the room rates. =5km =10min =5min





Das Hotel ist im Stadtzentrum von Essen gelegen mit direkter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel./The hotel is located in the direct center of the city with direct connection by public transport to the exhibition center. =6km =15min =10min

 Hotel Essener Hof, Am Handelshof 5, 45127 Essen Hotel mit Restaurant und Bar liegt in der direkten Innenstadt gegenüber vom Hauptbahnhof. Direkte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel/The hotel has a restaurant and bar is located in the direct center of the city opposite the central station. Direct connection by underground to Essen exhibition center. =5km =10min =5min

3

1  0 Welcome Hotel Essen, Schützenbahn 58, 45127 Essen

Hotel Arosa, Rüttenscheider Straße 149, 45130 Essen  Die Messe Essen liegt ca. 5-10 Gehminuten vom Hotel entfernt./Within approx. 5-10 min walking distance to the exhibition center.

= Preise sind inklusive Frühstück/Rates include breakfast = Qualitäts Sterne/Star Rating = Entfernung zum Messegelände (km)/Distance to Exhibition Center (km) = Fahrzeit mit dem Auto/Travel time by car

€ 165,- (13 – 22/03)

= Fahrzeit mit der Bahn/Travel time by public transport

RATINGEN

10

6 16

3

2

9

4

1

11

5

GELSENKIRCHEN - 15km nördlich von Essen 15km to the north of Essen

13

12

RATINGEN - 25km südlich von Essen 25km to the south of Essen

7 14

Messe Essen Exhibition Center Essen 8

15