Código:

FC-P01-IN01

Versión:

1.0

Fecha Aprobación:

22/01/2014

Páginas:

1 de 2

Nombre de la actividad: Programa Alimentando la Esperanza

Nombre del documento: Reglamento del Comité de Fomento al Consumo

1. OBJETIVO El comité tendrá como objetivo garantizar el correcto funcionamiento del programa misional Fomento al Consumo, específicamente en lo relacionado a los Proyectos de Inversión: Programa regular, Atención a Damnificados y Campañas de divulgación y promoción al consumo.

2. CONFORMACIÓN El comité estará conformado por los titulares de los siguientes cargos:        

Representante Legal Gerente Administrativo y Financiero del FN G Asesor de Presidencia del FNG Auditor Interno del FNG Subgerente Operativo Del FNG Coordinador Responsabilidad Social Fedegán Asistente Administrativa del Programa Fomento al Consumo Profesional Coordinación Administrativa FNG

El Representante Legal, el Gerente Administrativo y Financiero, el Asesor de Presidencia y el Subgerente Operativo, son los únicos miembros del comité que tendrán voz y voto, para la toma de decisiones.

3. FUNCIONES Las funciones generales del Comité serán las siguientes:       

Realizar el seguimiento administrativo, presupuestal y financiero del programa. Analizar y decidir sobre las propuestas de inclusión de beneficiarios Analizar y decidir sobre incremento de los productos donados a los beneficiarios. Analizar las propuestas de las campañas de promoción y divulgación de fomento al consumo. Analizar y decidir sobre las propuestas de atención a damnificados y acciones humanitarias. Establecer los responsables y las fechas de cumplimiento de las tareas y compromisos generados en los comités. Revisar, aprobar y firmar el acta resultante de cada sesión.

Código:

FC-P01-IN01

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1.0

Fecha Aprobación:

22/01/2014

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Nombre de la actividad: Programa Alimentando la Esperanza

Nombre del documento: Reglamento del Comité de Fomento al Consumo

4. SESIONES El comité sesionará por lo menos una vez cada trimestre, podrá hacerlo de manera presencial o virtual, esta última modalidad será vía e-mail y se adjuntarán al Acta los correos electrónicos que servirán como evidencia de las decisiones tomadas. Para desarrollar el comité presencial y poder tomar decisiones, deberá haber un mínimo de asistencia del 50% de los miembros. De lo contrario, este deberá ser aplazado hasta nueva orden. Para desarrollar el comité virtual y poder tomar decisiones, se deberá contar con la respuesta de mínimo 2 miembros del comité, de los señalados con voz y voto, con un plazo máximo de respuesta de 3 días, después de citada la sesión.

5. CONTROL DE CAMBIOS Descripción del Cambio Versión Inicial.

Fecha Modificación

Nueva Versión

22/01/2014

1.0