APUNTE INICIAL - WORD 2003
LA COMPUTADORA: SUS PARTES U.C.P.(Unidad Central de Proceso) La U.C.P está dividida en tres funciones: principales:
– UNIDAD ARITMÉTICO-LOGICA – UNIDAD DE CONTROL – MEMORIA • ROM • RAM
U.A.L U.C.
Periféricos (E/S) Memoria ROM
M Memoria RAM
PERIFÉRICOS DE ENTRADA Y SALIDA Los periféricos son todos los equipos conectados a la U.C.P. Estos pueden ser: Periféricos de ENTRADA: Teclado, Mouse, Scanner, micrófono, diskettera, etc. Periféricos de SALIDA: Monitor, Impresora, parlantes, diskettera, Grabadora de Cd, etc.
UNIDAD ARITMETICO-LOGICA (U.A.L.) Esta Unidad es la encargada de realizar todas las operaciones aritméticas (sumas, restas multiplicaciones, divisiones, etc.) y lógicas de comparación (mayor, menor, igual, distinto, etc.)
UNIDAD DE CONTROL (U.C) Esta Unidad es la encargada de controlar y administrar el flujo de información que entra o sale de la U.C.P. Es la que comunica a la U.C.P. con los periféricos conectados a ella y a su vez administra o controla el flujo de información que va entre la U.A.L. y la Memoria RAM
MEMORIA ROM La Memoria ROM es una memoria llamada de “solo lectura” lo que significa que se puede leer lo grabado en ella pero no modificar o grabar dentro. Su función primordial es la de controlar que el Monitor y el Teclado (periféricos esenciales) estén bien conectados y a su vez controla que la Memoria RAM esté en buenas condiciones para comenzar a trabajar.
MEMORIA RAM Esta Memoria es la más utilizada ya que todos los procesos que se llevan a cabo en la U.C.P. son grabados en forma transitoria en ella. Se dice que es volátil, o sea, cuando apagamos el equipo ó se corta la energía, todo lo grabado en ella se pierde. Por ello es tan importante grabar en un Medio de Almacenamiento todo el trabajo que estemos realizando.
MEDIOS DE ALMACENAMIENTO A raíz de la necesidad de guardar todos los trabajos que realizamos, surgen estos medios, por ej.: Diskettes , CD, Discos Rígidos, DVD, Cintas, Zip, Pen drive, MP3, MP4, iPod, etc.
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¿Cómo se mide la capacidad de almacenamiento? Tanto las memorias como los medios de almacenamiento que nombramos utilizan estas unidades para medir su capacidad o cantidad de datos almacenados. Las mismas son: Para almacenar 1, a, % ___________ 1 byte 1024 bytes
___________ 1 Kbyte (aprox. 1000 caracteres)
1024 kbytes ___________ 1 Mbyte (aprox. 1.000.000 de caract.) 1024 Mbytes ___________ 1 Gbyte (aprox. 1.000.000.000 de caract.) 1024 Gbytes ___________ 1 Tbyte (aprox. 1.000.000.000.000 de caract.)
HARDWARE El concepto de HARDWARE hace referencia a toda la parte visible del equipo, todo lo que se puede ver y tocar. Ejemplo: el monitor, el teclado, la impresora, el mouse, en definitiva, todos los periféricos, y además, todos los componentes de la U.C.P. son parte del hardware de un equipo.
SOFTWARE El SOFTWARE no es menos importante, ya que la computadora (Hardware) sin una serie de órdenes (Software) no puede funcionar, es más, no podría hacer absolutamente nada. Ejemplo: Programas como WINDOWS, WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, COREL DRAW, NERO, etc. conforman lo que se denomina como SOFTWARE.
IMPRESORAS Las impresoras nos permiten llevar al papel todo lo que hemos hecho en la computadora. De una manera muy simple vamos a clasificar a las impresoras según su mecanismo de impresión: Impresoras Matriciales: Poseen un cabezal electromagnético que posee agujas, las que al salir del mismo golpean sobre una cinta y al mismo tiempo sobre el papel, produciéndose la impresión. Son muy ruidosas y lentas. Impresoras Chorro de Tinta: Poseen un cabezal en donde se insertan los cartuchos de tinta. Son las más utilizadas por los usuarios hogareños, ya que su calidad de impresión es muy buena y además permiten imprimir en colores. Impresoras Laser: Su mecanismo de impresión es muy parecido al de las fotocopiadoras. Poseen un cartucho con tonner, el que es adherido al papel a través de un sistema laser. Poseen excelente calidad de impresión. Existen también las que imprimen en color pero su costo las hace inaccesibles a hogares y pequeñas y medianas empresas.
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EL TECLADO ENTER: Esta tecla es muy utilizada para confirmar o hacer ejecutar distintos procesos. Dentro del Procesador de Textos hace que baje el cursor de renglón. SHIFT ó : Se debe mantener presionada y luego pulsar una Letra, y de este modo la misma se escribe en MAYÚSCULAS. Cuando la suelto sigue escribiendo normalmente en MINÚSCULAS. Bloq.Mayús.: ACTIVA ó DESACTIVA la escritura permanente en MAYÚSCULAS. ó Caps Lock ó Back Space: Vuelve el cursor hacia la izquierda y a medida que va retrocediendo va BORRANDO las letras del renglón. Del ó Supr.: Borra desde la posición del cursor las letras que se encuentran a la derecha del mismo. Re Pág. ó Pg. Up: Sube una página completa hacia arriba. Av.Pag. ó Pg.Down: Baja una página completa hacia abajo. Inicio: Lleva el cursor al comienzo del renglón. Fin: Lleva el cursor al final del renglón. Ins ó Insert: ACTIVA / DESACTIVA la sobre escritura, vale decir que si en la Barra de Estado la ventanita que dice SOB está color gris inserta el texto que estoy escribiendo dentro del resto del texto. Si SOB está en color negro cuando escribo en el medio de un párrafo va sobre escribiendo o borrando el texto que está a la derecha del cursor. Bloq. Num: ACTIVA / DESACTIVA la escritura de los números del Teclado Numérico. Si la luz NUM está encendida puedo escribir los números.
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INTRODUCCIÓN A WINDOWS Cuando la computadora se enciende se carga en la Memoria RAM un programa llamado Windows que nos va a permitir Administrar toda la información dentro de la computadora, entrar a diferentes programas (procesador de textos, graficadores, reproductores de música, etc.).Veamos cuales son sus partes principales:
Los ICONOS son también llamados ACCESOS DIRECTOS. Como vemos en el Gráfico anterior para Acceder o entrar a un programa desde el Escritorio debo hacer DOBLE CLIC con el botón izquierdo del mouse sobre un ICONO o ACCESO DIRECTO. Si quiero realizar lo mismo desde la Barra de Inicio es necesario UN SOLO CLIC con el botón izquierdo del mouse sobre el ICONO. Otra forma de acceder a los programas es haciendo UN CLICK sobre el Botón INICIO y se despliega un Menú, hago otro CLICK sobre PROGRAMAS ó TODOS LOS PROGRAMAS, se despliega otro submenú adicional y allí encuentro todos los programas instalados en mi computadora. Cabe aclarar entonces que no todos los programas de mi máquina poseen un acceso directo ó Icono dentro del escritorio o barra de Inicio. Cuando esto suceda la forma de acceder a los mismos es la que explicamos en este Párrafo.
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¿COMO APAGO MI COMPUTADORA? Antes de comenzar a trabajar con Windows y los demás programas veremos como APAGAR LA COMPUTADORA. Windows requiere que se cierren todas las ventanas o programas abiertos, luego hacemos un click sobre el Botón de INICIO y otro click sobre APAGAR EL SISTEMA ó APAGAR EQUIPO. Dependiendo de la versión de Windows nos va a pedir que hagamos un último click sobre ACEPTAR, o bien sobre APAGAR EQUIPO. Vamos ahora a intentar acceder a uno de los programas que vamos a aprender a utilizar que es el Procesador de Textos “Microsoft Word”. Para ello vamos a utilizar alguna de las técnicas que vimos anteriormente. Ellas son: • • •
Podemos hacer doble click sobre el Icono del Escritorio que diga “Microsoft Word”, o bien... Presionar un solo click sobre el Icono de Microsoft Word que se encuentra en la Barra de Inicio, y por último. Si no pudiera acceder de las dos formas anteriores, puedo hacer un click sobre el Botón INICIO, otro click sobre PROGRAMAS ó TODOS LOS PROGRAMAS y por último otro click sobre MICROSOFT WORD.
Asumiendo que ya entramos al programa nos encontraremos con la siguiente pantalla:
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Esta es la pantalla en donde vamos a escribir nuestros textos.
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9 Referencias: 1) En esta barra color azul se muestra el Nombre del Archivo con el que estoy trabajando. 2) Minimizar: Esto significa que la ventana de Word desaparece y se ubica dentro de la barra de Inicio. Cuando quiero volver a verlo debo hacer un click sobre ella. 3) Restaurar: Cuando el Word está ocupando toda la ventana, esta opción achica un poco el tamaño de la misma, pero luego se puede volver a su tamaño normal presionando en el símbolo que queda entre minimizar y cerrar ventana.
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4) Cerrar ventana: como el nombre lo indica Cierra totalmente el programa. Hay que tener cuidado al Cerrar, ya que podemos perder todo si antes no guardamos nuestro trabajo. 5) Esta es la Barra de Menues con los cuales voy a acceder a las distintas opciones del programa: ejemplo: guardar archivo, imprimir, crear tablas, etc. 6) Son las Barras de Herramientas con las que vamos a lograr mejorar la presentación de nuestro texto. Luego las veremos con detenimiento. 7) Esta es la BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL. Nos permite desplazarnos dentro del texto hacia arriba o abajo. 8) Esta es la BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL. Nos permite desplazarnos dentro del texto hacia la izquierda o derecha. 9) Es la barra de estado. En ella se muestra en que página estamos, el total de páginas de nuestro texto, a que distancia del margen superior nos encontramos y en que línea y columna del texto estamos escribiendo, etc. Estas son las partes principales de la ventana del Procesador de Textos Microsoft Word.
ARCHIVOS Todo lo que hagamos en la computadora debe ser guardado dentro de algún medio de almacenamiento (diskette, disco rígido, cd, zip, etc.). La forma de hacerlo es a través de un NOMBRE de archivo que luego nos permita diferenciarlo de otros. Los archivos están compuestos por el NOMBRE propiamente dicho y una EXTENSIÓN del nombre que identifica con que programa fue creado. Ejemplo: Carta.doc en donde Carta es el nombre del archivo y .doc indica que fue creado con el procesador de Textos WORD. planilla.xls en donde planilla es el nombre del archivo y .xls indica que fue creado con la hoja de cálculos de Microsoft EXCEL. EJERCICIO N° 1: 1. 2. 3. 4. 5.
Cierre todos los programas que pueda tener abiertos. Entre desde la barra de inicio al Procesador de textos Word. Escriba su nombre y apellido. Cierre la ventana del procesador de textos Word. Verá que el mismo le pregunta si desea guardar los cambios efectuados en el documento. Como no sabemos todavía como guardar un archivo, le vamos a contestar que NO. Para ello hacemos un click sobre el botón NO. 6. Entre ahora a la hoja de cálculos EXCEL desde el Botón de Inicio. 7. Minimize la ventana. 8. Maximizela nuevamente y luego restáurela. 9. Por último cierre el Microsoft EXCEL. 10. Cierre Windows para apagar el equipo.
¿CÓMO ORGANIZO MIS ARCHIVOS DENTRO DE UN MEDIO DE ALMACENAMIENTO? Primeramente vamos a ver que nombre le asigna Windows a cada unidad de almacenamiento. Lo más común es encontrar una computadora con una diskettera, un disco rígido y una lectora de CD. Veamos entonces cuales son sus nombres: A la diskettera la llama Disco de 3 ½ A: Al disco rígido lo llama C:\ A la Lectora de CD D:\ - Si tuviéramos una red pueden llamarse F:\, G:\, H:\, etc CARPETAS O DIRECTORIOS A su vez cada uno de estos medios de almacenamiento pueden ser divididos o particionados en carpetas o directorios para poder mantener organizados los archivos. Por ejemplo: podemos crear una carpeta en el disco C:\ que se llame NOTIFICACIONES, otra que se llame ORDENANZAS y a su vez dentro de ésta crear 2 subcarpetas que se llamen 2003 y 2004. De esta manera quedaría organizado mi disco: C:\
NOTIFICACIONES ORDENANZAS
2005 2006
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Cuando yo transcriba el texto de una Ordenanza del Año 2006 indudablemente se que la voy a guardar y luego buscar en mi disco C:\ dentro de la carpeta ORDENANZAS y dentro de ésta en la carpeta 2004. Veamos como creamos estas Carpetas: 1. Estando en el ESCRITORIO doy doble click sobre 2. Busco la unidad C: y hago doble click sobre ella. 3. Me muestra todas las carpetas y archivos ya creados en la Unidad C:, Ubico el puntero del mouse dentro de la ventana y presiono un click con el botón derecho del mouse. 4. Aparece un menú en el cual elijo NUEVO, se abre un submenú donde elijo CARPETA. 5. De esta forma me aparece una nueva Carpeta con el nombre “Nueva Carpeta”. Debo borrar este nombre y colocarle el que yo deseo: NOTIFICACIONES 6. Repetir del paso 3 al 5 pero con el nombre ORDENANZAS. 7. Hago doble click sobre ORDENANZAS con lo cual me ubico dentro de esa Carpeta. 8. Repetir del paso 3 al 5 pero con el nombre 2003 9. Repetir del paso 3 al 5 pero con el nombre 2004 Al igual que hemos creado estas carpetas dentro del disco rígido (C:) podemos hacerlo en un diskette únicamente cambiando el paso 2. seleccionando con un doble click sobre la unidad (disco de 3 ½ A:).Más adelante Veremos como guardar archivos dentro de estas carpetas, como cambiar sus nombres y como borrar tanto archivos como carpetas.
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PROCESADOR DE TEXTOS - MICROSOFT “WORD” -
Resumen de Opciones de la Barra de Herramientas de Formato: Fuente o Tipo de Letra: Nos permite seleccionar el tipo de Letra que quiero utilizar. Si el texto ya fue escrito se debe seleccionar (pintar) y luego presionar la flecha de la derecha y buscar la que necesito. Tamaño de Fuente: Esta opción me permite elegir el TAMAÑO de la fuente o tipo de letra con la que quiero escribir. Mientras mayor sea el N° más grande es el tamaño de la letra. Negrilla ó Negrita: Remarca la letra o texto seleccionado. Transforma la letra haciéndola más gruesa para que resalte del resto.
Cursiva: Inclina la fuente o tipo de letra
Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Alineación: Estas son cuatro de las opciones de alinear el texto dentro de la hoja. De izquierda a derecha estas son: Alineación Izquierda: acomoda perfectamente el margen izquierdo pero el derecho puede quedar desalineado. Centrado: Centra perfectamente el texto dentro del renglón. Alineación Derecha: Acomoda perfectamente el margen derecho pero el izquierdo puede quedar desalineado. Justificado: Acomoda perfectamente ambos márgenes.
Viñeta Numerada: Activa/Desactiva la escritura con viñetas ( Ej: 1, 2, 3 ó 1°, 2°, 3° ó I, II, III ó a), b), c), etc.) Viñeta de Símbolos: Activa/Desactiva la escritura con viñetas de Símbolos ( Ej: ,,,, ,etc.). Para poder cambiarlos debemos ir a FORMATO NUMERACIÓN Y VIÑETAS PERSONALIZAR VIÑETA ó CARÁCTER, luego de esto aparece una grilla con muchos símbolos de los cuales puedo seleccionar uno. Disminuir Sangría: Desplaza la sangría hacia la izquierda pasando por cada punto de tabulación. Aumentar Sangría: Desplaza la sangría hacia la derecha pasando por cada punto de tabulación. Bordes: Presionando en la flecha de la derecha muestra las distintas opciones de bordes. Si fueran necesarios bordes más complejos se debe entrar en FORMATO BORDES Y SOMBREADOS Resaltar: Colorea el fondo del renglón. Es muy utilizado para resaltar palabras o frases. Ej: Prueba de resaltar.
Color de Fuente o Tipo de Letra: Asigna el color de la letra.
Todo los cambios que Ud. desee realizar en el texto, previamente debe seleccionarlo ó pintarlo. PASOS PARA PINTAR O SELECCIONAR UN TEXTO 1º) Ubique el Puntero del Mouse ( I ) delante o detrás del texto a modificar. 2º) Presione el Botón Izquierdo del Mouse y sin soltarlo desplace el mismo hasta que observé que el fondo del texto quedó de color negro. 3º) Cuando esto sucede suelte el Botón izquierdo.
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Ej.: Si Ud. desea escribir el siguiente párrafo: “ La Memoria RAM se borra cuando se corta la energía” 1. Transcriba el texto. 2. Pinte o Seleccione Memoria RAM y luego haga un click sobre 3. Pinte o Seleccione borra y luego haga un click sobre 4. Pinte o Seleccione corta la energía y luego haga un click sobre
y
Otro Ejemplo: Los Periféricos se clasifican en: Periféricos de Entrada: mouse, teclado, micrófono, scanner, etc. Periféricos de Salida: pantalla, impresora, parlantes, etc. La fuente de “Periféricos de Entrada” y “Periféricos de Salida” es Times New Roman y el Tamaño de la fuente es 14. El resto del párrafo está escrito en letra Arial tamaño 11. Observe que hay párrafos en negrita y otros en cursiva. COMO GUARDO MIS TEXTOS? Para guardar mis textos debo: Ir al Menú ARCHIVO y dentro de éste seleccionar GUARDAR COMO... Nos aparece la siguiente ventana:
Aquí elijo la CARPETA en la que quiero guardar mi archivo. Hago dos click con botón izquierdo. En esta ventana es en donde elijo el lugar en donde quiero guardar mi trabajo (Disco de 3 ½ A: -diskette-, ó C: -disco rigido local-
Aquí coloco el nombre de mi archivo.
COMO RECUPERO ó ABRO MIS ARCHIVOS? Para ABRIR mis textos debo: Ir al Menú ARCHIVO y dentro de éste seleccionar ABRIR... ó bien desde la barra de herramientas hacer un click sobre
Nos aparece una ventana muy similar a la de arriba en la cual: 1. Debo elegir la Unidad en la que está grabado mi archivo 2. Si el mismo estuviera en una CARPETA hacer doble clic para ingresar a ella.
3. hacer un doble click sobre el archivo que quiero ABRIR, ó 4. hacer un click sobre el archivo y luego un click sobre el Botón ABRIR.
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COMO ALINEAR MI TEXTO Alineación Izquierda:Cuando utilizo esta opción de Alineación mi texto queda perfectamente alineado al margen izquierdo pero el margen derecho queda desalineado. Observa que este párrafo está alineado a la izquierda. Centrar: es muy utilizado para Centrar los Títulos, aunque también se pueden Centrar párrafos completos como lo vemos en este ejemplo. Alineación Derecha: mi texto queda perfectamente alineado con el margen derecho pero el izquierdo queda desalineado. Otro ejemplo: General Cabrera, 11 de Mayo de 2004.Justificar: mi texto queda perfectamente alineado en ambos márgenes, izquierdo y derecho. Para poder mostrar como queda el texto es que les transcribo estas pocas palabras.
VIÑETAS Viñetas Numeradas: Se utilizan cuando necesito escribir ítems. Este es un botón que se ACTIVA ó DESACTIVA en cada pulsación. Veamos un Ejemplo: Detalle de Unidades: 1. Unidad Aritmético-Lógica 2. Unidad de Control 3. Memoria ROM 4. Memoria RAM PASOS PARA ESCRIBIR CON VIÑETAS NUMERADAS: 1º) Hago un click sobre con lo que se activa la viñeta numerada. 2º) Escribir el texto con viñetas. 3º) Cuando llega al item 4. como en el ejemplo debo pulsar un ENTER más para que genere la viñeta 5. y 4º) Volver a hacer un click sobre
con lo que desactivamos la escritura con viñetas.
CAMBIAR EL TIPO DE VIÑETA NUMERADA Si quiero utilizar otro tipo de numeración debo ir al Menú FORMATO y dentro de él a NUMERACIÓN Y VIÑETAS. Nos aparece una ventana como esta:
Esta ventana nos ofrece las distintas alternativas de viñetas numeradas. N° romanos, letras, etc. Si yo deseara hacer algún cambio a cualquiera de estas viñetas debo hacer un click sobre Personalizar
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Donde puedo cambiar por algún tipo adicional de numeración, el tipo de FUENTE de la viñeta, la posición del número, etc.
VIÑETAS DE SIMBOLOS Viñetas de Símbolos: También se utilizan cuando necesito escribir ítems. Este es un botón que se ACTIVA ó DESACTIVA en cada pulsación. Veamos un Ejemplo: Se adjuntan los siguientes comprobantes: Fotocopia D.N.I. Certificado Libre Deuda Constancia Unica Propiedad PASOS PARA ESCRIBIR CON VIÑETAS DE SÍMBOLOS: 5º) Hago un click sobre con lo que se activa la viñeta de símbolos. 6º) Escribir el texto con viñetas. 7º) Cuando llega al item 3. como en el ejemplo debo pulsar un ENTER más para que genere la viñeta 4. y 8º) Volver a hacer un click sobre
con lo que desactivamos la escritura con viñetas.
CAMBIAR EL TIPO DE VIÑETA DE SÍMBOLOS Si quiero utilizar otro tipo de numeración debo ir al Menú FORMATO y dentro de él a NUMERACIÓN Y VIÑETAS. Nos aparece una ventana como esta:
IMPORTANTE: Según la versión de WORD podemos encontrarnos en lugar de CARÁCTER con un botón VIÑETA.
Puedo elegir entre varios tipos de Fuente, en donde encuentro muchos tipos de símbolos. Cuando llegamos a esta ventana debemos elegir el símbolo que queremos como viñeta y luego hacemos un click sobre ACEPTAR, vuelve a la ventana anterior y hago nuevamente un click sobre ACEPTAR.
AUMENTAR ó DISMINUIR SANGRÍAS Se utilizan comúnmente para mover las viñetas hacia la derecha ó izquierda dentro del renglón. También se las puede utilizar para que todo un párrafo comience más hacia la derecha ó izquierda en el renglón, como lo vemos en este ejemplo.
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BORDES Y SOMBREADOS BORDES Los bordes nos permiten realizar recuadros a los títulos como vemos en este título. Pero no únicamente se pueden realizar cuadros, sino que puedo elegir si quiero solamente el borde inferior, el superior, izquierdo, derecho, etc. Cuando pulsamos un click sobre la flechita de la derecha nos abre este MENÚ del que podemos elegir que tipo de borde queremos hacer. Si necesito borrar todos los bordes presiono sobre “SIN BORDE”. Si quiero más opciones de bordes, como pueden ser elegir entre distintos grosores y colores de líneas, y otros debo ir al Menú FORMATO y luego a BORDES Y SOMBREADOS, y nos aparece una ventana como esta: En esta ventana puedo elegir: El tipo de borde El estilo de la línea del borde. El color del borde El grosor de la línea El lugar en donde quiero ese tipo de borde que seleccioné.
Para elegir entre distintos colores de sombreado debo elegir la Solapa SOMBREADO que está en la misma ventana. RESALTAR y COLOR DE FUENTE
Para resaltar un texto se debe: 1. Pinte el texto ó párrafo a resaltar 2. haga un click sobre la flechita de la derecha. 3. elija el color para resaltar el texto.
Para elegir el color de la letra o fuente: 1. Pinte el texto ó párrafo 2. haga un click sobre la flechita de la derecha. 3. elija el color para el texto.
CONFIGURAR EL TIPO DE HOJA Y MARGENES
Un tema muy importante al momento de imprimir es decirle al Word en que tamaño de hoja deseo imprimir y con que márgenes voy a trabajar. Para ello debo acceder al Menú ARCHIVO y luego en CONFIGURAR PAGINA... No todas las pantallas son iguales pero lo fundamental es decirle al Word que tamaño de hoja voy a utilizar y cuales van a ser los márgenes de mi hoja, también puedo cambiar la orientación de mi hoja (vertical u horizontal).
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Aquí defino los márgenes Aquí defino con que tamaño de hoja voy a imprimir. Aquí defino la orientación del papel en la impresión
Aquí vemos la solapa de MARGENES
Esta es la solapa de tamaño de PAPEL
IMPRIMIR Para IMPRIMIR debemos hacer un click sobre ARCHIVO y luego sobre IMPRIMIR...
En esta ventana elijo la impresora con la que voy a imprimir. Puedo tener configuradas más de una.
Aquí defino la cantidad de copias.
En esta ventana defino que quiero imprimir de mi texto, todo, algunas hojas, lo seleccionado, etc.
Si hago un click sobre PROPIEDADES entro en este submenú, que dependiendo de la impresora en la que desee imprimir puede cambiar de formato, pero siempre se va a poder configurar el Tamaño del Papel y la calidad de impresión.
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CREAR UN NUEVO ARCHIVO NUEVO: Como sabemos, Windows nos permite tener al mismo tiempo varios archivos abiertos de un mismo programa, o de distintos. Es por ello que cuando queremos comenzar a escribir en un archivo en blanco, presionamos sobre este botón. Otra forma de acceder a esta opción es haciendo un click sobre ARCHIVO y luego otro en NUEVO.
ABRIR MIS ARCHIVOS ABRIR: Abre los archivos de una unidad de almacenamiento. Recuerde que debe conocer la unidad en la que fue grabado ( Disco de 3 ½ A:, C:\MIS DOCUMENTOS, D:, etc.), también debe recordar en que CARPETA se encuentra y por último el nombre con el que fue grabado.
GUARDAR MIS ARCHIVOS GUARDAR: Esta opción me sirve para guardar los cambios que voy realizando a mi texto. No debo confundirme en algo: si yo necesito cambiar la unidad, la carpeta ó el nombre del archivo que quiero guardar, debo utilizar la opción ARCHIVO y luego GUARDAR COMO..., por lo tanto este botón no nos sirve en esas circunstancias.
IMPRESIÓN RAPIDA IMPRIMIR: Este botón me permite imprimir en forma rápida el archivo que tengo abierto en el momento. Como ya sabemos, podemos acceder a un menú de impresión más complejo, (ARCHIVO y luego IMPRIMIR), en el que puedo pedir más de una copia del mismo archivo, seleccionar con que impresora quiero imprimir, que parte del texto deseo enviar a la impresora, etc., que con esta IMPRESIÓN RAPIDA no puedo configurar.
VISTA PRELIMINAR VISTA PRELIMINAR: Muestra en pantalla una muestra de lo que luego va a ser impreso en el papel. Se utiliza mucho para detectar defectos en márgenes, alineados, etc. que evitan las impresiones innecesarias.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTOS ó IMÁGENES CORTAR: Esta herramienta se utiliza para mover textos ó imágenes de un lugar a otro del texto, y lo que hace es borrar el texto seleccionado y guardarlo en la memoria del equipo, que Windows llama PORTAPAPELES. Para CORTAR debemos: 1º) Seleccionar el texto a mover. 2º) Hacer un click sobre 3º) Ubicar el cursor en donde quiero poner ese texto que acabo de cortar. 4º) Hacer un click sobre
.
COPIAR: A diferencia de Cortar, COPIAR no borra el texto seleccionado. Para COPIAR debemos: 1º) Seleccionar el texto a copiar. 2º) Hacer un click sobre 3º) Ubicar el cursor en donde quiero poner ese texto que acabo de copiar. 4º) Hacer un click sobre
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.
PEGAR: Como vemos en los dos ejemplos anteriores, lo que hace esta herramienta es estampar o pegar lo que CORTAMOS ó COPIAMOS en el lugar indicado por el cursor. COPIAR FORMATO Antes de explicar como utilizar esta herramienta vamos a aclarar que es el FORMATO. Llamamos Formato a todos los efectos que puedo poner a un texto: negrita, cursiva, subrayados, opciones de alineación, color de fuente, bordes y sombreados, etc. Entendido esto, es que decimos que copiar formato permite copiar todos los formatos de un texto a otro. Ejemplo: Supongamos que todos los títulos principales de mi texto deben estar en negrita, cursiva, con borde exterior y sombreado gris. Ejercicio: Transcriba este texto. TITULO PRINCIPAL 1 Título Secundario 1 Título Secundario 2
Pasos para poner el mismo formato a todos los Títulos Principales: 1º) Pinte el Títulos Principal 1 y ponga todos los formatos requeridos.
TITULO PRINCIPAL 2
2º) Haga doble click sobre 3º) Pinte los otros Títulos Principales.
Título Secundario 1
4º) Haga un click nuevamente sobre desactivarlo.
para
TÍTULO PRINCIPAL 3
DESHACER y REHACER DESHACER: Esta opción vuelve atrás las últimas acciones que realizamos dentro del procesador de textos. Por ejemplo: si por error borre todo un renglón, presionando un click sobre este botón automáticamente vuelve atrás ese paso. REHACER: Este botón funciona de manera contraria al DESHACER, ya que al deshacer varios pasos puedo equivocarme y volver mas atrás de lo deseado, con REHACER puedo volver a hacer esos cambios.
TABLAS Las tablas nos permiten crear todo tipo de cuadros en los cuales puedo organizar mis datos. Pasos para crear una TABLA: 1º) Hacer un click sobre TABLA luego otro sobre INSERTAR y por último un click sobre TABLA. 2º) Nos aparece la siguiente Ventana: En esta Ventana ingreso la cantidad de columnas de mi tabla. En esta Ventana ingreso la cantidad de filas o renglones de mi tabla. Con el autoajuste puedo configurar el ancho de cada una de las columnas que creamos. Ancho fijo, autoajustado al contenido que cargamos , etc.
Una vez que hayamos definido como queremos nuestra tabla hacemos un click sobre ACEPTAR.
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COMBINAR y DIVIDIR CELDAS Las tablas pueden tener formas irregulares, por lo cual veremos la forma de Combinar y Dividir Celdas. Veamos este Ejemplo: Apellido y Nombres: Documento: Teléfono:
Domicilio: C.U.I.T. :
-
Cree una tabla de 7 columnas por 3 filas o renglones Luego pinte estas celdas y haga un click en TABLA COMBINAR CELDAS
Ahora pinte las restantes del renglón y repita las opciones anteriores.
-
De la misma manera prepare las celdas para DOCUMENTO, DOMICILIO y TELÉFONO. Cuando llegue a la celda de CUIL debemos utilizar la opción contraria, o sea, DIVIDIR CELDAS.
Para esto debemos pintar estas Celdas y;
haga un click en TABLA DIVIDIR CELDAS En esta ventana debemos elegir la cantidad de Columnas y filas en que queremos dividir estas celdas. En nuestro ejemplo debemos poner: N° de Columnas: 13 y N° de Filas: 1. Preste atención a algo: debajo hay una opción que dice “Combinar celdas antes de dividir”. Esto es importante ya que si esta opción no está activada se van a dividir cada celda en 13 columnas.
Una vez armada la tabla puede comenzar a escribir dentro de ella. Cabe aclarar que no es necesario combinar y dividir todo, para poder comenzar a escribir dentro de la misma, sino que también se lo puede ir haciendo a medida que la vamos reformando la tabla. INSERTAR FILAS ó COLUMNAS Puede suceder que necesito agregar filas (renglones) ó columnas a mi tabla. Para ello debemos ir a TABLA INSERTAR y nos aparece el siguiente menú: Tabla: Inserta una tabla completa dentro de la ya existente. Columnas a la Izquierda: agrega una columna a la izquierda de la que estamos posicionados. Columnas a la derecha: igual a la anterior pero a la derecha. Filas en la parte superior: Agrega renglones arriba del renglón en el que estoy posicionado. Filas en la parte inferior: igual a la anterior pero debajo del renglón donde estoy posicionado.
ELIMINAR FILAS ó COLUMNAS Para eliminar toda la tabla, una o varias filas ó columnas, debemos hacer un click sobre TABLA ELIMINAR, y nos aparece el siguiente menú. Tabla: Elimina toda la tabla. Columnas: Elimina la/las columnas que fueron seleccionadas. Filas: Elimina la/las filas que fueron seleccionadas.
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ORDENAR TABLAS Cuando una tabla contiene datos alfabéticos ó alfanuméricos (Apellido y Nombre, Domicilio, Localidad, etc.) o datos numéricos (N° documento, edad, importes, etc.), los mismos pueden ser ordenados en forma ascendente o descendente, según las necesidades. Veamos un ejemplo: N° Documento 22.486.235 16.258.456 20.245.428 20.070.500
Apellido SCARAFIA FERREYRA FERREYRA ACCASTELLO
Nombre HENRY ALFREDO ADRIANA PATRICIA
Domicilio Bv. Mitre 1254 Maipú 750 Corrientes 1542 Maipú 1250
Edad 34 38 36 36
Supongamos que deseamos ordenar esta Tabla por N° de Documento, para esto debemos: 1º) Pintar toda la tabla. (Importante: es fundamental pintar todos los datos, porque de lo contrario ordenaría únicamente la columna seleccionada y los demás datos relacionados quedarían en el mismo lugar, lo que inutilizaría la tabla). 2º) Ir a TABLA ORDENAR Haciendo un click me muestra los títulos de todas las columnas por las que puedo ordenar mi tabla. Estas opciones permiten determinar el orden ascendente(A-Z) o descendente(Z-A) de mi tabla. Ordenar prevé la posibilidad de 2 claves más de ordenación, que solo se utilizan cuando la 1° clave se puede repetir. Si está seleccionada “Con encabezado” el primer renglón de títulos no se ordena, de lo contrario el renglón de Títulos es tomado como un dato más.
3º) En la ventana “Ordenar por” selecciono la columna por la que quiero ordenar mi tabla, y además puedo elegir el orden ascendente o descendente del mismo. 4º) Si mi primer clave de ordenación pudiera estar repetida y quisiera ordenar además por otras claves, puedo hacerlo en 2 oportunidades más utilizando las ventanas “Luego por”. Cabe aclarar que solo si la clave anterior se repite, puedo utilizar las siguientes. 5º) Hacer un click en ACEPTAR. Hagamos varios ejemplos: 1º) Ordene la Tabla por N° de Documento en forma ascendente. 2º) Ordene la Tabla por Apellido y luego por Nombre en forma descendente. 3º) Ordene ahora por Apellido y luego por Domicilio en forma ascendente. 4º) ¿Tiene sentido ordenar por Apellido, luego por Nombre y por último por domicilio, según los datos que ves en esta tabla? AUTOFORMATO DE TABLAS Si en alguna tabla necesito una forma rápida de mejorar la presentación de la misma tengo una herramienta que me permite seleccionar de una lista la forma en que quiero ver mi tabla. Para ello debo: 1º) Ir a TABLA AUTOFORMATO DE TABLAS.
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En esta ventana elijo los distintos formatos que le puedo aplicar a mi tabla. Permite crear un nuevo formato. Permite Modificar un formato ya existente. Predeterminar transforma el formato elegido en el formato que van a tener todas las tablas que cree de aquí en adelante. Al momento de predeterminar nos pregunta si lo queremos predeterminar unicamente para el documento en el que estoy trabajando ó para todos los documentos de word. (RECOMENDACIÓN: no se recomienda redeterminar autoformatos para todos los archivos de Word). Tildando o destildando estas opciones puedo acomodar el formato a las necesidades de mi tabla.
INTERLINEADO Esta opción permite definir el espacio entre renglones. Para ello debo acceder al siguiente menú: 1º) FORMATO PARRAFO
Determina la sangría o espacio que deja tanto a izquierda o derecha del párrafo. Permite configurar el espacio que se deja antes y después de cada párrafo. Establece el espacio entre renglones ó lo que es lo mismo el Interlineado. (simple, 1,5, doble, etc.) Con esta ventana puedo programar exactamente cuanto interlineado necesito. (Ej.: 1,4 – 2,2 – 1,7 – etc.)
ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA Tanto el encabezado como el pie de página son Textos o imágenes que necesitamos que aparezcan en todas las hojas. Para esto debemos ir al siguiente menú: 1º) VER ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA 2º) Nos aparece un recuadro punteado en la parte superior de la hoja. En este lugar debo escribir el texto que necesito como encabezado. Además me aparece un menú del cual puedo:
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|| Insertar textos predeterminados: N° de Página actual
N° total de páginas del documento
Hora actual
Fecha actual
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Permite ir del Encabezado al Pie de Página en cada pulsación.
