Verordnung über die Tätigkeit des Vorstandes des AMV vom 16. Mai 2013

gestützt auf das Organisationsreglement vom 13. Dezember 2003

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Diese Verordnung gilt gleichermassen für beide Geschlechter.

I.

Aufgaben des Vorstandes AMV

Allgemeines 1

Der Vorstand leitet die Geschäfte des Aargauischen Musikverbandes nach bestem Wissen und Gewissen. 2

Er ist verantwortlich für die Umsetzung von Beschlüssen der Delegiertenversammlung, den Vollzug von Statuten, Organisationsreglement und Verordnungen. 3

Der Vorstand richtet seine Tätigkeiten nach den Bedürfnissen und im Interesse seiner Mitglieder.

Der Vorstand ist wie folgt besetzt:  Präsident  Vizepräsident (Musiktage und Statistik, Homepage, Archiv)  Aktuar  Protokoll  PR, Marketing  Finanzen  Vereinswesen, Veteranenchef, Support Vereine  Jugend  Spezialaufgaben

 Präsident Musikkommission

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Präsident                                      

Gesamtführung des Vorstandes Aufsicht über die Arbeit der einzelnen Ressort Kontrolle der Termine Verbindung zum SBV und anderen Blasmusikverbänden Verbindung zu den anderen Kantonalverbänden Leitung und Vorbereitung der Vorstandsitzung Leitung und Vorbereitung der Delegiertenversammlung Leitung und Führung der Präsidentenkonferenz und Regionalkonferenzen Vertretung im OK eines Kantonalmusikfest Teilnahme an Sitzungen der Kommissionen Repräsentationspflichten bei Anlässen Besuch von Delegiertenversammlungen Kontaktperson zu den Ehrenmitgliedern Verbindungsperson an Aarg. Musiktagen Budget in Zusammenarbeit mit dem Ressort Finanzen Laufende Korrespondenz in Zusammenarbeit mit Aktuar und Sekretariat Gruss- und Dankesworte bei verschiedenen Anlässen Koordination der Klausurtagung Teilnahme am der Mitgliederratssitzung des SBV und DV SBV Tägliches Beantworten von Mails Organisation einer Abdankung eines Ehrenmitgliedes Kontaktperson zum Kantonalfähnrich Mitglied im 10er Club und organisieren der Zusammenkunft nach Turnus Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Organisieren von Geschenken in Zusammenarbeit mit dem Aktuar Terminplanung in Absprache mit der Muko (Jahresplanung) Delegationen für DV’s, Jubiläen überwachen und delegieren Teilnahme an Vorstellungsgesprächen von Bewerbern Erscheinungsbild des Vorstandes (Einheitsbekleidung) Versammlungsort für DV in Zusammenarbeit mit Aktuar Mitarbeit in Arbeitsgruppen Vorschläge für Ernennung von neuen Ehrenmitgliedern Überwachen von Statuten, Verordnungen, Reglemente usw. Stichentscheid bei Stimmengleichheit Sichten der Post und die nötigen Massnahmen treffen Leitbild überprüfen Organigramme bereinigen Mithilfe an Aarg. Musiktagen

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Vizepräsident     

Stellvertretung für den Präsidenten bei dessen Verhinderung mit der Übernahme der entsprechenden Aufgaben Mitarbeit in Arbeitsgruppen Mithilfe bei Präsentationen an der DV in Zusammenarbeit mit dem Aktuar Mithilfe an Aarg. Muiktagen Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen

Musiktage Organisation der Sitzung für die Terminkoordination für die Musiktage  Kontrolle der Festführer (Spielzeiten überprüfen)  Verteilen der Aufnahmekassetten und CD  Zuteilung der Aufnahmegeräte  Überprüfen der Aufnahmegeräten  Installation der Aufnahmegeräten  Einsatzliste vorbereiten für Funktionäre am Musiktag  Bestätigung/Freigabe Termine für den Versand der Einladungen der OK an die Vereine  Abgabe von Unterlagen, Verordnungen/Regulatorien sowie Hilfsmittel an die OK  Checkliste bereinigen und Abgabe an die Verbindungspersonen  Bekanntgabe der Experten an die OK’s  Hinweis an die OK’s betreffen Zustellung der Partituren an die Experten  Verdankungen an die OK’s in Zusammenarbeit mit dem Aktuar Statistik, Homepage, Archiv     

Dokumentation von jubilierenden Vereinen mit der Statistik auf Anfrage Führen der Vereinsdatei Nachführen von Verbandsinternen Ehrungen Aufschalten von aktuellen Themen auf der Homepage Betreuen des AMV-Newsletter

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Aktuar            

Erledigung der laufenden Korrespondenz in Absprache mit dem Präsidenten Adressverwaltung (nur AMV intern) Organisation der DV in Zusammenarbeit mit dem Präsident Organisieren der Geschenke und Urkunden Führen einer Geburtstagsliste Versand der Voranzeigen und Einladungen zur DV für die Ehrengäste Verbindungsperson zu den Aarg. Musiktagen nach Absprache Leistungsvertrag AMV in Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen. Geburts- und Kondolenzkarten nach Bedarf Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Mitarbeit in Arbeitsgruppen Mithilfe an Aarg. Musiktagen

Protokoll        

Erstellen der Protokolle von Sitzungen (Vorstand, DV, Präsidentenkonferenz, Tagungen, usw.) Berichterstattung von der DV SBV für Information an die Verbandsvereine Abfassen des Jahresbericht z.H der DV in Absprache des Präsident Führen und überwachen der Pendenzenliste Mitarbeit in Arbeitsgruppen Spez. Aufgaben Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Mithilfe an Aarg. Musiktagen

PR, Marketing            

Genereller Kontakt zu den Medien Pressemappen erstellen Mittelbeschaffung (Sponsoring) Obmann des Red. Team Projekt Kontakt zur Basis Führen von Arbeitsgruppen Berichte interner Events in Absprache mit Red. Team Festlegen der Beiträge für das UNISONO in Absprache mit dem Red. Team Festlegen der Beiträge auf der Homepage des AMV Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Mithilfe an Aarg. Musiktagen Mitarbeit in Arbeitsgruppen

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Finanzen                  

Kontrolle des Zahlungseingang Führen der Verbandskasse (SUISA, SBV, Jugendmusik Aargau) Einverlangen der Beträge, Bussen, usw.) Erstellen des Jahresabschluss Organisation der Kassenrevision mit den Revisoren Überweisen der Beiträge an SBV, SJV, SUISA usw. Erstellen des Budget in Verbindung mit dem Präsident Budgetkontrolle Auszahlung der Sitzungsgelder und Spesen pro Quartal Auszahlen von Expertenentschädigungen Auszahlung der Entschädigungen und Auslagen für Kurse gemäss Abrechnung der Kursadministration Abrechnung der AHV / IV im Zusammenhang mit Kursen Rechnungsstellung für Inserate im Aargauer Musikant Rechnungsstellung für Abonnenten des Aargauer Musikant Rechnungsstellung an OK Aarg. Musiktage gemäss Verordnung Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Mitarbeit in Arbeitsgruppen Mithilfe an Aarg. Musiktage

Vereinswesen, Veteranenchef, Support Vereine              

Termingerechte Ausschreibung der Ehrungen für 25, 35, 50, 60 und 70 Jahre teilweise mit dem Veteranenchef des SBV Weiterleiten der Unterlagen an den Veteranenchef SBV Kontrolle der eingegangenen Meldungen Organisieren der Medaillen für 25 und 50 Jahre Delegierter bei den Aargauischen Musikveteranen Organisation der Foren Präsidium Vorstandmitglied im KMA Allgemeiner Vereinsupport Versand von INFOS an die Verbandsvereine in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat Mitarbeit in Arbeitsgruppen Delegationen für Jubiläen, usw. überwachen Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Mithilfe an Aarg. Musiktagen Veteranenliste der zu ehrenden Veteranen an die Verbindungsperson des AMV zum Aarg. Musiktag

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Jugend                

Präsident der Jugendmusik Aargau Organisation der Präsidenten und Dirigentenkonferenz der Jugendmusik Aargau Organisation und Durchführen von Anlässen der Jugendspiele Kontaktperson zum Schweizer Jugendmusikverband Kontaktperson zu Musikschulen und Musiklehrer Regelmässige Information an die Vereine Kontaktperson zwischen AMV und Jugendmusik Aargau Lagerorganisation Verbindungsperson zum Aarg. Jugendmusiktag Einladung zur Sitzung der Kommission Jugendmusik Aargau Führen der Kommission Jugendmusik Aargau Mitarbeit in Arbeitsgruppen Mithilfe an Aarg. Musiktagen Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Ideen entwickeln und neue Herausforderungen suchen z.B. Ausbildung, Wettbewerbe, aussermusikalische Tätigkeiten Jahresterminplanung

Spezialaufgaben              

Organisation für Paradewettbewerb Organisation von nicht alljährlichen Kursen (z.B. Fähnrichkurs usw.) Mitarbeit in Arbeitsgruppen Unterstützung bei Foren Präsidium Verwalten der Einheitsbekleidung und deren Beschaffung Organisation von neuen Projekten Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Aufgaben im Auftrage des Präsidenten Mitarbeit an den Aarg. Musiktagen Verbindungsperson an Aarg. Musiktagen Berichterstattung von div. Anlässen, DV AMV / Skiweekend / Hock Besuch von DV anderer Verbände Mithilfe bei der Betreuung des Archivs Teilnahme an Abschlussprüfungen von Kursen

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Präsident Musikkommission                   

Leitung der Muko-Sitzungen Experten für Musiktage und Musikfeste verpflichten Expertenverträge Verwalten und nachführen der Expertenliste Berichterstattung über die Tätigkeit der Muko an der Vorstandsitzungen Offizieller Ansprechpartner für Verbandsvereine im musikalischen Bereich Mitglied der Verbandsleitung Prüfen von Bewerbungen für die Muko Expertensitzungen an Musiktagen und Musikfesten Entwickeln von Ideen Zusammenarbeit mit dem Kurschef Jahresterminplanung erstellen Pflichtenheft für die Muko und Kurschef überprüfen und anpassenn Vertretung der Muko bei offiziellen Anlässen Überwachung des Budget der Muko Erstellen des Budget für die Muko Besuch von Konzerten der Verbandsvereinen Teilnahme an der Mitgliederratssitzung des SBV Mitarbeit in Arbeitsgruppen

Spezialressort: Aargauer Musikant (zum Teil durch VO-Mitglieder besetzt)      

Organisation und Führung des Redaktionsteam Redaktion und Gestaltung „Aargauer Musikant“ Akquisition der Inserate für den „Aargauer Musikant“ Versand „Aargauer Musikant“ Verfassen von Berichten und Fotos von DV und andere Anlässe Berichte über Kurse, Veranstaltungen inkl. Aufnahme- und Abschlussprüfungen im „Aargauer Musikant“ und im Unisono  Einladungen für Sitzungen

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II.

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Tragen der Einheitskleidung des AMV-Vorstandes

Zweck 1

Die AMV-Einheitskleidung dient der optischen Präsentation des Aargauischen Musikverbandes bei Repräsentationsaufgaben der Verbandsleitung, sowohl bei verbandsinternen Anlässen, als auch bei Repräsentationsaufgaben ausserhalb des Verbandes. 2

Grundsätzlich wird die Einheitskleidung bei allen offiziellen Repräsentationsaufgaben getragen. Wenn die Umstände es erfordern, kann nach Absprache davon abgewichen werden. 3

Die Einheitskleidung wird auf Kosten des Verbandes allen Vorstands- und Musikkommissionsmitgliedern sowie dem Kantonalfähnrich abgegeben.

Repräsentationsanlässe Folgende Repräsentationen sollen in Einheitskleidung erfolgen:         

III.

Delegiertenversammlung des AMV Delegiertenversammlung des SBV Delegiertenversammlung von anderen Verbänden Veteranentagung Einladung von Verbandsvereinen an Jubiläen, Neuuniformierungen, Neuinstrumentierungen Aargauische Musiktage Aargauisches Musikfest Beerdigung von Verbandsfunktionären Beerdigung von Ehrenmitgliedern

Schlussbestimmungen

Die vorliegende Verordnung tritt sofort in Kraft und ersetzt alle bisherigen Regelungen. Beschlossen an der Vorstandssitzung vom 16. Mai 2013 in Lupfig.

AARGAUISCHER MUSIKVERBAND NAMENS DES VORSTANDES Der Präsident

Der Vizepräsident

Franz Steger

Roman Schmid