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VERFAHREN / FORMATVORLAGE FÜR DIE AUSÜBUNG DER ARCO RECHTE

VERFAHREN FÜR DIE AUSÜBUNG DER ARCO RECHTE Verfahren der Holiday Club Management Company de México, S,A. de C.V. für die Annahme der Bewerberanträge der Inhaber bezüglich der Ausübung der ARCO Rechte: ARCO RECHTE: Holiday Club Management Company de México, S,A. de C.V.; in Einhaltung des Bundesgesetzes für den Schutz von persönlichen Daten in Händen von Dritten und im Bewusstsein der Bedeutung Ihrer Privatsphäre, stellt Ihnen das vorliegende Verfahren zur Beantragung jeglicher Information bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder der Ausübung jeglicher ARCO Rechte, die vom zuvor genannten Gesetz anerkannt sind, jedoch ohne Einschränkung Ihres Rechtes dies persönlich in unseren Geschäftsstellen anzufordern. Die Rechte, die jeder in Bezug auf seine persönlichen Daten ausüben kann, sind folgende:  Ausübung des Rechtes auf Zugang: Um Ihnen die Daten mitzuteilen, die wir von Ihnen haben, ausgehend von der Vertragsvereinbarung, der Formulare oder der vorhandenen gegenseitigen Kommunikation.  Ausübung des Rechtes auf Berichtigung: Damit Sie uns die Daten, die nicht Ihrer Person entsprechen, beweiskräftig mitteilen und wir zur Berichtigung übergehen.  Ausübung des Rechtes auf Löschung: Im Falle, dass Sie die Löschung der von der Vertragsvereinbarung ausgehenden Daten, der Formulare oder der vorhandenen gegenseitigen Kommunikation, die wir von Ihnen haben, wünschen.  Ausübung des Rechtes auf Einspruch: Um den Zweck der Verwendung oder Verarbeitung Ihrer Daten, für die Sie uns Ihr Einverständnis gegeben hatten, einzugrenzen. 1.

Der Inhaber der persönlichen Daten oder sein gesetzlicher Vertreter sind die einzigen Berechtigten, um die Ausübung der ARCO Rechte zu beantragen. 2. Die Annahme des Antrags auf Ausübung der ARCO Rechte, kann auf folgenden Wegen geschehen: a) Webseite: www.royal-holiday.com b) Gezielte Email: [email protected] c) Schriftlichen Antrag direkt in unserer Geschäftsstelle, die sich in Insurgentes Sur 1999 Col Guadalupe Inn, Álvaro Obregón CP 01020 México DF befindet und in der Zeit von Montag bis Freitag von 10:00 bis 13:00 Uhr abgeben. 3.     

Besagter Antrag wird an die Verantwortlichen zum Schutz der persönlichen Daten gerichtet und ausgehändigt, diese überprüfen, ob der Antrag folgende Angaben enthält: Name des Dateninhabers, Telefonnummer, als auch die komplette Anschrift, die Email oder ein anderes Medium, um Ihnen die Antwort auf Ihren Antrag mitzuteilen. Gültiges Dokument, um die Identität des Inhabers zu bestätigen. Die klare und präzise Beschreibung der der persönlichen Daten und/oder die Gründe, die vorliegen, um eins der ARCO Rechte auszuüben. Irgendein anderes Element oder Dokument, dass die Lokalisierung der persönlichen Daten vereinfacht. Im Falle, dass es sich bei dem Antrag um eine BERICHTIGUNG der persönlichen Daten handelt, muss der Inhaber ausserdem die vorzunehmenden Änderungen angeben und die entsprechenden Dokumente vorlegen, die sein Anliegen belegen.

4. Falls der Antrag eine der Anforderungen nicht formgerecht erfüllt, wird der Antrag abgelehnt und der Antragsteller wird benachrichtigt.

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VERFAHREN / FORMATVORLAGE FÜR DIE AUSÜBUNG DER ARCO RECHTE 5.- Falls der Antrag allen Anforderungen entspricht, wird die Bearbeitung gemäss dem Verfahren fortgeführt: 5.1. Die Verantwortlichen für den Schutz der persönlichen Daten werden den Inhaber oder seinen gesetzlichen Vertreter in einer Frist von maximal 20 (zwanzig) Werkstagen, gezählt vom Zeitpunkt des Eingangs des Zugangs, der Berichtigung, der Löschung oder des Einspruchs, über den getroffenen Beschluss, über das in seinem Antrag angegebene Medium informiert. 5.2. Falls dem Antrag auf Zugang, Berichtigung, Löschung oder Einspruch stattgegeben wurde, wird dieser innerhalb von 15 (fünfzehn) Werkstagen nachdem der Beschluss mitgeteilt wurde, in Kraft gesetzt. 5.3. Falls es sich um den ZUGANG von persönlichen Daten handelt, wird die Aushändigung nach Überprüfung der Identität des Antragstellers oder seines gesetzlichen Vertreters entsprechend vorgenommen, dieses muss in persönlicher Anwesenheit des Inhabers oder seines gesetzlichen Vertreters stattfinden. 5.3.1. Die Pflicht zum ZUGANG der Informationen wird als erfüllt betrachtet, wenn die persönlichen Daten dem Inhaber zur Verfügung gestellt werden; oder in einfachen Kopien, in elektronischen Dokumenten oder einem anderen Medium ausgestellt werden. 6.- Die Verantwortlichen für den Schutz der persönlichen Daten werden sich mit den Bereichen und Personen, die im Namen und im Auftrag der Holiday Club Management Company de México, S.A. de C.V., die die persönlichen Daten des Inhabers verarbeiten, behelfen und sie werden gemeinsam die notwendigen Massnahmen, um dem Antrag nachzugehen, umsetzen. 7.- Man kann den Zugang zu den persönlichen Daten, oder die Berichtigung oder Löschung oder den Einspruch bezüglich der Verwendung dieser Daten aufgrund folgender Annahmen, verweigern:   

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Falls der Antragsteller nicht der Inhaber der persönlichen Daten ist, oder der gesetzliche Vertreter nicht ordnungsgemäss dafür befähigt ist; Falls sich in der Datenbank nicht die Daten des Antragstellers befinden; Falls ein rechtliches Hindernis, oder ein Beschluss einer befugten Behörde vorliegt, die den Zugang zu den persönlichen Daten einschränkt, oder die Berichtigung, Löschung oder den Einspruch dieser Daten nicht erlaubt, und Falls die Berichtigung, Löschung oder der Einspruch bereits im Vorfeld durchgeführt wurde.

7.1 Die Verantwortlichen für den Schutz der persönlichen Daten müssen den Inhaber oder gegebenenfalls den gesetzlichen Vertreter, in der hierfür vorgesehenen Frist und durch das im Antrag angegebene Medium und begleitet von den einschlägigen Beweisen, über den Grund der Entscheidung informieren. Das Ziel der folgenden Formatvorlage ist die Kommunikation zu vereinfachen und bei der Realisierung des Antrags auf Ausübung der ARCO Rechte (Zugang, Berichtigung, Löschung und Einspruch) zu helfen, so wie es das Gesetz vorsieht. Bitte füllen Sie die Daten, nachdem Sie die Bedingungen gelesen haben, in das beiliegende Formular aus, um Ihren Antrag einzureichen.

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VERFAHREN FÜR DIE AUSÜBUNG DER ARCO RECHTE # Vertrag Datum: Name des Inhabers der Information: Name

Nachname der Mutter

Nachname des Vaters

Name des gesetzlichen Vertreters des Inhabers der Information: Name

Nachname der Mutter

Nachname des Vaters

Strasse und Hausnummer

Stadtteil

Postleitzahl

Delegation oder Gemeinde

Staat

Telefonnummer

Anschrift

Markieren Sie mit “x” das Feld mit dem Recht, welches Sie ausüben möchten: Ausübung des Rechtes auf Zugang Ihrer persönlichen Daten. Ausübung des Rechtes auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten. Ausübung des Rechtes auf Löschung Ihrer persönlichen Daten aus den Datenbanken. (Falls Sie eine gültige Mitgliedschaft haben, ist die Löschung der Daten nicht möglich, gemäss Artikel 26 Absatz I des Bundesgesetzes zum Schutz der persönlichen Daten).

Ausübung des Rechtes auf Einspruch der persönlichen Daten. Beschreibung: (der Daten bezüglich der Rechte die ausgeübt werden sollen, diese muss klar und präzise sein)

In diesem Akt bevollmächtige ich die Holiday Club Management Company de México, S.A. de C.V. die Mitteilungen über die zulässige oder unzulässige Entscheidung Ihres Antrags oder jede andere Information, die mit dem vorliegenden Format in Verbindung steht, an diese Email-Adresse mitzuteilen: Anmerkung: Falls der Antragsteller der gesetzliche Vertreter ist, muss dieser seinen Ausweis und den des Inhabers der Information beifügen, als auch eine schriftliche Vollmacht oder notarielle Vollmacht. Holiday Club Management Company de México, S.A. de C.V. wird innerhalb einer Frist von 20 Werkstagen, gezählt ab Erhalt des Antrags, darüber informieren, ob Ihrer Anordnung stattgegeben wurde und in diesem Fall ist die Frist für die Ausübung des Antrags 15 Tage nach dem Datum der Mitteilung der stattgegebenen Anordnung. Im Falle der Ausübung des Rechtes auf Zugang der persönlichen Daten erfolgt die Aushändigung in unserer Geschäftsstelle, die sich in Insurgentes Sur 1999 Col Guadalupe Inn, Álvaro Obregón CP 01020 México DF befindet und in der Zeit von Montag bis Freitag von 10:00 bis 13:00 Uhr.

Name und Unterschrift des Inhabers Name und Unterschrift des gesetzlichen Vertreters