Contrato de Términos y Condiciones para Coordinador de Eventos Bienvenido al equipo y gracias por ser un líder ¡que

impacta y

bendice a otros! Nuestra visión es apoyar a los ministerios infantiles, tanto en la capacitación de maestros, como en proveer materiales y estamos súper felices en que ha aceptado el reto de hacer un evento para su ciudad y contribuir a que más maestros de niños obtengan estos recurso. Como coordinador de un evento de “Los Niños Cuentan”queremos asegurarle que tendrá el respaldo completo de nuestro equipo y mencionamos a continuación los términos y condiciones para realizarlo. Es un gozo para nosotros poder obsequiar materiales para su evento, y en cambio necesitamos algunas cosas de usted. “Los niños cuentan” se compromete a usted como coordinador: • • • • • •

Anunciar y promover su evento en nuestra página Web: www.losninoscuentan.com Darle orientación y ayuda en la planeación de su evento. Obsequiar y enviar un “Kit de entrada EBV” por iglesia registrada en su evento. Obsequiar y enviar un “Kit de entra Escuela Dominical” por iglesia registrada en su evento. Obsequiar y enviar un “Kit de evento” por persona registrada (manual del evento, manualidad y boleto de rifa). Obsequiar y enviar “Paquete RIFA” con obsequios para realizar la rifa durante el evento.

Contrato de Términos y Condiciones para Coordinador de Eventos

Pedimos en este contrato que usted como coordinador compromete lo siguiente: • • • • • •

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Tomar en cuenta las fechas feriadas, eventos cristianos a nivel ciudad, y fechas importantes para su denominación en la selección de la fecha de su evento. Mantener la fecha y local de su evento sin cambios o cancelaciones. Invitar a las iglesias evangélicas en su ciudad y área con un mínimo de 2 meses de anticipación de la fecha de su evento. Asistir juntas de alianzas o eventos especiales para invitar a más iglesias. Manejar un registro de personas e iglesias que asistirán el evento. Cerrar el número total de iglesias y el número total de participantes 10 días hábiles (México) y 25 días hábiles (internacional) antes de su evento en el formato de registro, para garantizar el número real de asistentes y paquetes gratuitos que serán envíados. Anunciar en su evento nuestra página web: www.losninoscuentan.com con el hecho de que los hermanos pueden descargar materiales gratuitamente. Mandarnos un mínimo de 4 fotos y 2 testimonios de su evento para subirlos a nuestra página Web. Regresarnos los Kit de entrada para iglesias y personas que hayan sobrado los siguientes 3 días hábiles al término del evento (pagando costo de envío), de no ser así deberá pagar por ellos el costo completo de los materiales que le hayan quedado. Entregarnos una carta de recomendación firmada por su pastor, este contrato y el registro de su evento firmados por usted.

Y finalmente, para que su evento quedara oficialmente registrado con nosotros (LNC) o Los Niños Cuentan, necesitamos que nos entregue estos tres documentos firmados: 1. Carta de recomendación de su pastor. (Tomamos muy en serio el recomendar a todo el mundo algún hermano, y difícil cuando no les conocemos personalmente antes. Así que decidimos confiar en los pastores locales para que mínimo no nos entra un lobo en el rebaño. Agradecemos su comprensión con este asunto.) 2. Contrato de Términos y Condiciones para Coordinador de Eventos (Este documento firmado) 3. Registro de su evento Cuando ya que hemos recibido los documentos firmados, entraremos en la comunicación sobre la fecha de su evento.

Contrato de Términos y Condiciones para Coordinador de Eventos

Gran parte de nuestra visión está en los recursos y materiales para maestros. Preferimos no solo animar a los maestros con estos eventos, sino también equiparlos. Con este fin, tenemos una página web con muchos recursos gratis para la descarga. Con la ayuda de Dios cada año seguiremos sacando una nueva escuela de vacaciones y escuela dominical. Entonces, aparte de las descargas, ofrecemos la opción para usted como coordinador también manejar la venta de nuestros productos. No es obligatorio, sino una opción extra. Si le interesa, se puede encontrar también el contrato para vendedores LNC.

Para que toda comunicación esté clara, necesitamos que nos envíe por email (correo electrónico) estos 3 documentos firmados: • • •

El formato de registro de su evento. Este contrato con términos y condiciones. Carta de recomendación de su pastor.

Somos un ministerio dispuesto a bendecir a las iglesias, y nos da mucho gozo que usted ha decidido hacer un evento con nosotros en “Los Niños Cuentan” para bendecir a las iglesias a su alrededor. ¡Que Dios le multiplique sus esfuerzas 100 veces más!

Nombre del Coordinador

Firme

Fecha

* Venta es cuando el cliente ha realizado su depósito y ha proporcionado vía telefónica o email los datos del coordinador y fecha para hacer válida la venta. ** Cotización es únicamente cuando realiza por escrito en el formato de “Orden de compra” los productos que desean adquirir.

Ministerio “Los Niños Cuentan”