Tevalo Handbuch v 1.1 vom 10.11.2011
Inhalt Registrierung ........................................................................................................................................... 3 Kennwort vergessen ............................................................................................................................... 3 Startseite nach dem Login ....................................................................................................................... 4 Umfrage erstellen ................................................................................................................................... 4 Fragebogen – Vorschau ........................................................................................................................... 7 Umfrage fertigstellen .............................................................................................................................. 7 Öffentliche ( offene ) Umfrage ............................................................................................................ 7 Start-‐ und Enddatum. ...................................................................................................................... 7 Geschlossene Umfrage ........................................................................................................................ 8 Start-‐ und Enddatum ....................................................................................................................... 9 PINs drucken ................................................................................................................................... 9 PINs per Mail versenden ............................................................................................................... 10 Umfragen von Vorlagen erstellen ......................................................................................................... 11 Umfragen importieren .................................................................................................................. 11 Eigene Vorlagen ............................................................................................................................ 12 Allgemeine Vorlagen ..................................................................................................................... 12 Laufende Umfragen .............................................................................................................................. 12 Abgeschlossene Umfragen .................................................................................................................... 13 Auswertung ........................................................................................................................................... 14 Fragen ................................................................................................................................................... 15 Impressum ............................................................................................................................................ 15
Registrierung Registrieren Sie sich bitte mir Ihrer Mailadresse:
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Kennwort vergessen Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie sich Ihr Kennwort zusenden lassen.
Startseite nach dem Login
Umfrage erstellen Tevalo stellt Ihnen verschiedene Fragetypen zur Verfügung. Diese werden auf den folgenden Grafiken dargestellt und erklärt.
Sie können die Fragen jederzeit über das Stift-‐Symbol bearbeiten bzw. über das Mülleimer-‐Symbol löschen.
Bearbeiten
Löschen Zudem können Sie die Fragen mit der Maus anklicken und in der Reihenfolge verschieben! Wenn Sie mit der Erstellung fertig sind, klicken Sie auf „weiter zur Vorschau“:
Fragebogen – Vorschau In der Vorschau sehen Sie Ihren Fragebogen, wie dieser beim Teilnehmer der Umfrage erscheinen wird. Wenn Sie noch Änderungen wünschen, wählen Sie „zurück zum Bearbeiten“, alternativ können Sie mit dem Klick auf „Umfrage fertigstellen“ die Umfrage fertigstellen.
Umfrage fertigstellen Der letzte Schritt ist das Fertigstellen der Umfrage. Zuerst sollten Sie einen Titel für die Umfrage vergeben. Anschließend haben Sie die Wahl zwischen öffentlicher ( offener ) und geschlossener Umfrage:
Öffentliche ( offene ) Umfrage Eine öffentliche ( offene ) Umfrage hat eine beliebige Anzahl an TeilnehmerInnen, die keinen PIN-‐Code benötigen um an der Umfrage teil zu nehmen. Die TeilnehmerInnen erhalten einen Link z.b. www.tevalo.at/787777 , damit können sie bereits an der Umfrage teilnehmen. Dieser Link kann dann von der Lehrerin oder dem Lehrer per Mail versendet werden, oder wird einfach an die Tafel geschrieben und so den SchülerInnen mitgeteilt. Dieser Typ ist vor allem für Umfragen gedacht, wo man im Vorhinein nicht genau weiß, welche Anzahl an TeilnehmerInnen zu erwarten ist. Achtung: Jedoch kann hier nicht ausgeschlossen werden, dass ein Teilnehmer mehrmals an einer Umfrage teilnimmt.
Start-‐ und Enddatum. Abschließend wählen Sie das Start-‐ und Enddatum. Das Startdatum gibt an, ab wann die Umfrage gilt bzw. an dieser teilgenommen werden kann. Automatisch gilt eine Umfrage ab dem Erstellen. Sollten Sie ein Datum in der Zukunft wählen, wird die Umfrage erst an diesem Tag gestartet. Eine Teilnahme vor diesem Tag ist daher nicht möglich.
Geschlossene Umfrage Eine geschlossene Umfrage hat eine genaue Anzahl an TeilnehmerInnen. Jeder Teilnehmer erhält einen Link und einen PIN-‐ Code. Somit kann niemand mehrere Male an der Umfrage teilnehmen bzw. ein Weitergeben des Link ist nicht möglich, da der PIN-‐Code nur einmal gültig ist. Dieser Typ der Umfrage ist z.B. für Klassen oder Konferenzen sinnvoll, wo die Gefahr besteht, dass die Ergebnisse durch das mehrfache Teilnehmen der gleichen Person verfälscht werden können. Achtung: Nach Fertigstellung dieser Umfrage kann die Anzahl der TeilnehmerInnen aber nicht mehr verändert werden -‐ diese sollte daher genau überlegt werden.
Start-‐ und Enddatum Anschließend wählen Sie das Start-‐ und Enddatum. Das Startdatum gibt an, ab wann die Umfrage gilt bzw. an dieser teilgenommen werden kann. Automatisch gilt eine Umfrage ab dem Erstellen. Sollten Sie ein Datum in der Zukunft wählen, wird die Umfrage erst an diesem Tag gestartet. Eine Teilnahme vor diesem Tag ist daher nicht möglich. Wenn Sie die PIN-‐Codes später per Mail versenden, werden die Mails an die TeilnehmerInnen ebenso erst am Tag des Umfragestarts gesendet. Zum Abschluss besteht noch die Wahl zwischen „PINs drucken“ und „PINs per Mail versenden“.
PINs drucken
Wenn Sie „Fertigstellen“ geklickt haben, erhalten Sie den Link und die PINs auf dem Bildschirm. Sie können die PINs als PDF runterladen, ausdrucken und dann für die SchülerInnen abschneiden und die Umfrage kann losgehen.
PINs per Mail versenden Wenn Sie „PINs per Mail versenden“ gewählt haben, erscheint ein Eingabefeld für die Mailadressen. Achtung: Geben Sei die Mailadressen immer mit Abstand und einem Beistrich als Trennzeichen ein. Also z.B.:
[email protected],
[email protected]
Am Ende erhalten Sie wieder eine Ausgabe mit dem Link zur Mail und dem Hinweis, an welche Adressen Ihr Link versendet wurde:
Umfragen von Vorlagen erstellen Um mit Tevalo Zeit zu sparen, können Sie Vorlagen zur Erstellung Ihrer Fragebögen verwenden.
Umfragen importieren Wenn Sie einen Fragebogen exportiert oder z.B. von einer Kollegin erhalten haben, können Sie diesen mit dem Button „Fragebogen aus Datei importieren“ in Ihren persönlichen Bereich in Tevalo importieren.
Nach dem Klick auf den Button wählen Sie Ihre Datei und klicken „importieren“. Anschließend erscheint der Fragebogen im zweiten Teil dieser Seite – Ihren „Eigenen Vorlagen“.
Eigene Vorlagen Im Bereich der „Eigenen Vorlagen“ finden Sie alle importieren bzw. gespeicherten Vorlagen. Sie können diese Vorlagen in der Vorschau betrachten bzw. mit Klick auf „als Vorlage verwenden“ in einen neuen Fragebogen verwandeln und auch gleich verändern. Der Klick auf den Mülleimer löscht die jeweilige Vorlage.
Allgemeine Vorlagen In den allgemeinen Vorlagen finden Sie Vorlagen, die das Tevalo Team für Sie vorbereitet hat. Sie können diese Vorlagen in der Vorschau betrachten bzw. mit Klick auf „als Vorlage verwenden“ in einen neuen Fragebogen verwandeln und auch gleich verändern.
Laufende Umfragen Auf dieser Seite sehen Sie Ihre laufenden Umfragen. Sie können: -‐ Ihre Umfragen einzeln in einer Vorschau ansehen -‐ Ihre Umfragen nach Titel, Start-‐ und Enddatum sortieren -‐ Ihre Umfragen beenden -‐ die Zwischenergebnisse ansehen
-‐ Ihre Umfrage als eigene Vorlage speichern -‐ Ihre Umfrage als Datei herunterladen und somit Ihre Umfrage z.B. einer KollegIn als Vorlage ( ohne Ergebnisse ) zur Verfügung stellen
Abgeschlossene Umfragen Im Bereich der abgeschlossenen Umfragen können Sie Ihre abgeschlossenen Umfragen ansehen. Auf dieser Seite sehen Sie Ihre laufenden Umfragen. Sie können: -‐ Ihre abgeschlossenen Umfragen nach Titel, Start-‐ und Enddatum sortieren -‐ die Auswertung Ihrer Umfrage ansehen -‐ Ihre Umfrage als eigene Vorlage speichern -‐ Ihre Umfrage als Datei herunterladen und somit Ihre Umfrage z.B. einer KollegIn als Vorlage ( ohne Ergebnisse ) zur Verfügung stellen
Auswertung Die Auswertung Ihrer Umfragen zeigt eine Zusammenfassung Ihrer Ergebnisse. Bei „Von-‐Bis“-‐Fragen erhalten Sie auch einen Mittelwert inkl. einer Anzeige der Streuung. Die Streuung gibt an, wie sehr Ihre Ergebnisse um den Mittelwert schwanken. Bei offenen Fragen werden die Antworten in einzelnen Zeilen angezeigt und nummeriert, damit Sie die einzelnen Antworten auseinander halten können, wenn die Antworten mehrzeilig sind.
Fragen Bei Fragen und Problemen schicken Sie bitte eine Mail an
[email protected]
Impressum Tevalo ist ein Projekt der Pädagogischen Hochschule Burgenland unter der Leitung von Vizerektorin Mag. Inge Strobl-‐Zuchtriegl. Pädagogische Hochschule Burgenland Thomas Alva Edison Straße 1 A-‐7000 Eisenstadt Telefon: +43(0)5-‐9010-‐30-‐0 Fax: +43(0)5-‐9010-‐30-‐1 Web: www.tevalo.at Mail:
[email protected]
Ansprechpartner für technische Fragen: Mag. Andreas Wenth, MSc Die Pädagogische Hochschule Burgenland ist nicht für die Inhalte der Umfragen verantwortlich, die mit Tevalo erstellt werden. Tevalo wurde erfolgreich mit den aktuellsten Versionen von Internet Explorer (Version 7 -‐ 9), Firefox und Google Chrome getestet.
