SUPERPRODUKTIVITÄT #10 - SYSTEME SCHAFFEN 10x mehr erreichen in 10x weniger Zeit
Superproduktiv 10x mehr erreichen, in 10x weniger Zeit
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Bildnachweis: Das Titelbild stellt die Uhr Revolutio vom Designer Mickaël Chrost dar (Quelle: http://www.yankodesign.com/2011/04/07/revolutio/)
#10 SYSTEME SCHAFFEN
PERFEKTION IST DER PRODUKTIVITÄTSKILLER Nr. 1
EINMAL HART ARBEITEN
noch besser gemacht werden kann.” Das ist die
Der wirkliche Schlüssel zur Produktivität liegt in Ihrer
Kernaussage der japanischen Kaizen-Philosophie. Und
Denkweise. Sie müssen beginnen, in „Systemen” zu
es ist der Sargnagel Ihrer Produktivität.
„Nichts kann so gut gemacht werden, als dass es nicht
denken. Was bedeutet das? Üblicherweise läuft ein Arbeitsprozess in etwa so ab:
Gewöhnen Sie sich - solange Sie kein Arzt sind oder die
Etwas steht an. Es wird erledigt. Dann steht etwas
Ergebnisse Ihrer Arbeit direkt Ihren Kunden betreffen -
anderes an. Das wird ebenso erledigt (oder nicht).
eine gewisse Fehlertoleranz an.
Etwas Neues kommt usw.
Wir überbewerten den Einfluss von Details. Ja, Ihre Arbeit muss Professionalität aufweisen. Aber nicht
DAS AUTOMATISIERTE SYSTEM
Perfektion. Was für Sie 80% ist, kann für den Kunden
Es ist eine nie enden wollende Aneinanderreihung von
bereits 120% bedeuten. Bedenken Sie das ...
verschiedenen Aufgaben und Tätigkeiten. Der Clou dabei ist nun, dass viele dieser Tätigkeiten ähnlich sind
Automatisieren Sie Ihre Einkommen. Wenn es nicht
und sich oft wiederholen. Ziel muss sein, ähnliche und
möglich erscheint, bauen Sie ein neues Einkommens-
sich oft wiederholende Tätigkeiten in ein (idealerweise
system auf, das Ihnen Monat für Monat neue
automatisiertes) System zu bringen.
Einnahmen bringt. Im Idealfall vollautomatisiert. Nutzen Sie dazu das Internet mit all seinen Automatisierungs-
DIE DREI ELEMENTE EINES SYSTEMS
möglichkeiten.
Ein System besteht im Wesentlichen aus folgenden drei Elementen:
1. Standardisierung 2. Dokumentation 3. Optimierung Standardisieren Sie zuerst Ihre Arbeitsabläufe, auch wenn Ihnen das z. B. als Selbstständiger im Moment unmöglich erscheint, ist es in praktisch allen Branchen möglich. Checklisten helfen dabei ungemein. Der nächste Schritt besteht in der schriftlichen
PRAXISTIPP: „IHR SYSTEM FÜR MEHR EINKOMMEN”
Dokumentation. Stellen Sie sich kurz vor, Sie müssten Ihre Arbeit jemandem übergeben, der am anderen Ende der Welt ist und nur eine Anleitung lesen kann. Wie würde eine solche Anleitung aussehen?
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Erst wenn Prozesse standardisiert und schriftlich
Schritt-für-Schritt-Anleitung”.
festgehalten wurden, können sie verbessert werden.
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