~solución de Secretaria general gvo Oye¡ -2016-~IN.ft.~ Lima,

2 6 JUL. 2016

Visto; el Memorándum N.O023-2016-MINAM/STCE, del 02 de febrero de 2016, de la Secretaría Técnica del Comité Editorial del Ministerio del Ambiente; el Memorándum N.O 289-2016-MINAMNMGAlDGIIA, del 13 de julio de 2016, de la Dirección General de Investigación e Información Ambiental; el Informe N.o 111-2016MINAM/SG/OPP, del 10 de marzo de 2016, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Memorando N.O168-2016-MINAM/SG-OAJ, del 15 de marzo de 2016, y el Memorando N.o 446-2016-MINAM/SG-OAJ, del 21 de julio de 2016, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO:

Que, por Decreto Legislativo N° 1013 se creó el Ministerio del Ambiente MINAM como organismo del Poder Ejecutivo, con personería jurídica de derecho público, cuya función general es diseñar, establecer y supervisar la política nacional y sectorial ambiental, asumiendo la rectoría con respecto a ella; y constituyendo un pliego presupuestal; Que, el artículo 14 literal g) del Reglamento de Organización y Funciones del MINAM, aprobado por Decreto Supremo W 007-2008-MINAM, señala entre las funciones de la Secretaría General, coordinar las acciones vinculadas a comunicación social, prensa, imagen, protocolo y relaciones públicas; Que, el artículo 62 literal 62.3 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, establece que cada entidad es competente para realizar tareas materiales internas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y objetivos; Que, mediante la Resolución Ministerial N.o 188-2014-MINAM, del 23 de junio de 2014, se constituyó el Comité Editorial del Ministerio del Ambiente, y se aprobó su Reglamento; Que, el numeral 5.2 literal a) del Reglamento del Comité Editorial del Ministerio del Ambiente, establece entre sus atribuciones y obligaciones, el definir los criterios y políticas que orienten los distintos aspectos de la labor editorial del MINAM; Que, a través del documento del visto, la Secretaria Técnica del Comité Editorial propone la aprobación del Manual de Estilo del Ministerio del Ambiente con el objeto de brindar una serie de pautas y reglas generales de escritura que ayudarán a garantizar la homogeneidad y calidad en las publicaciones del MINAM;

Que, mediante el documento del visto, la Directora de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto recomienda continuar con el trámite de aprobación del Manual de Estilo; Que, en dicho contexto, Ministerio del Ambiente;

resulta necesario aprobar el Manual de Estilo del

Con el visado de la Secretaria Técnica del Comité Editorial, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Asesoría Jurídica; y, De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo N° 1013, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente; y el Decreto Supremo N° 007-2008-MINAM, que aprueba su Reglamento de Organización y Funciones; SE RESUELVE: Artículo 1.- Aprobar el Manual de Estilo del Ministerio del Ambiente, que como Anexo forma parte integrante de la presente resolución. Artículo 2.- Disponer que las áreas usuarias incluyan en la base legal de los términos de referencia para la contratación de servicios de publicaciones: el Manual de Identidad Visual del Ministerio del Ambiente aprobado por Resolución de Secretaría General N.o 001-2015-MINAM, la Guía para Publicaciones del Ministerio del Ambiente aprobada por Resolución Ministerial N.o 093-2015-MINAM, y el Manual de Estilo del Ministerio del Ambiente aprobado en el artículo 1 de la presente resolución. Artículo 3.- Transcribir la presente resolución a todos los organismos adscritos del Ministerio del Ambiente, para su conocimiento.

órganos

y

Artículo 4.- Disponer la publicación de la presente resolución en el Portal de Transparencia Estándar del Ministerio del Ambiente. Regístrese, comuníquese y publíquese.

Ruperto Taboada Delgado Secretario General

• 11

Manual de estilo MINAM Notas y líneas guía para garantizar la calidad de las publicaciones

COMITÉ EDITORIAL

LIMA, 2016

MINAM

ÍNDICE

Presentación I.

PROCESO

EDITORIAL

lI. ORTOGRAFÍA

Y FLUJOGRAMA

DE PUBLICACIONES

y GRAMÁTICA

1. Letras 1.1. Secuencias vocálicas 1.2. Letras mayúsculas (áreas administrativas, planes, estrategias y afines) 1.3. Letras minúsculas 2. Acentuación gráfica 2.1. Tildación de palabras en mayúsculas 2.2. Monosílabos 2.3. Pronombres demostrativos 2.4. Palabras solo, aún y aun 2.5. Latinismos, préstamos y extranjerismos 3. Léxico 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.

Lenguaje inclusivo Prefijos Abreviaturas, acrónimos y siglas Palabras que se escriben juntas o separadas Precisión léxica Símbolos

4. Escritura de palabras 4.1. Descuido al redactar 4.2. Compuestos y subíndices 5. Sintaxis 5.1. Uso del gerundio 5.2. Construcciones sintácticas 5.3. Dequeísmo y queísmo 6. Puntuación 6.1. Coma 6.2. Punto 6.3. Punto y coma 6.4. Dos puntos 6.5. Guion y raya

lII. CONVENCIONES

EDITORIALES

1. Recomendaciones de redacción en general 1.1. Congruencia en los títulos J

•

051 1.2. Uniformidad de criterios 1.3. Fluidez y claridad 2. Página de créditos, una estructura básica 3. Listas de palabras y enumeraciones 4. Organización dentro de cuadros y tablas 5. Sangrías 6. Espacios a 10 largo de un documento 7. Expresiones numéricas 7.1. Números escritos con letras 7.2. Números escritos con cifras (cantidades y años) 7.3. Números decimales 7.4. Fecha y hora 7.5. Unidades de medida

IV.

CONVENCIONES

TIPOGRÁFICAS

1. Cursivas y negrita 1.1 Cursivas 1.2 Negrita 2. Jerarquía informativa

V. MANEJO

DE REFERENCIAS

1.

Citas 1.1. Menos de cuarenta palabras o cuatro líneas 1.2. A partir de cuarenta y un palabras o cinco líneas

2.

Parafraseo

3.

Bibliografia y referencias 3.1. Libros completos 3.2. Capítulo o artículo de libro 3.3. Artículo de revista 3.4. Artículo de periódico 3.5. Tesis 3.6. Leyes, normas, decretos, etc. 3.7. Medios audiovisuales 3.8. Blogs y afines 3.9. Páginas web

4.

Notas a pie de página

5.

Leyendas y pies de foto o de ilustración 2

4

lO

VI. ASPECTOS

DE MAQUETACIÓN,

DISEÑO Y ESTILO GRÁFICO

VII. BIBLIOGRAFÍA

VIII. ANExos

1.

Directorio de correctores y correctoras de estilo según área de conocimiento

2.

Directorio de editoras según área de conocimiento Símbolos de corrección

3

• PRESENTACIÓN

El Ministerio del Ambiente, como entidad del Estado peruano, tiene la responsabilidad y la oportunidad de distinguirse en tanto modelo a seguir no solo por sus políticas y prácticas, sino también por la manera en que se presenta ante el público a través de sus publicaciones Así, el Manual de estilo del MINAM ha sido elaborado bajo las actuales normas y recomendaciones de la lengua española, las mismas que están encauzadas hacia las necesidades del Ministerio del Ambi~nte sobre la base del análisis de sus diversas publicaciones. El resultado es un manual fácil de seguir y que da respuesta a problemáticas específicas. El presente manual, elaborado bajo la tutela y colaboración de la Secretaría Técnica del Comité Editorial, tiene como objetivo brindar una serie de pautas y reglas generales de escritura, que ayudarán a garantizar la máxima calidad de las publicaciones. Las pautas que brinda esta manual aspiran a ser de aplicación obligatoria, por ser las reglas vigentes de la escritura del español y las que son funcionales con la institución. Es fundamental seguir dichas pautas con meticulosidad, para que todos los materiales de nuestra institución cuenten con homogeneidad y corrección en cuanto a la redacción y en cuanto a la forma en que se presentan. Cabe precisar que los contenidos del Manual de estilo efelMINAM no limitan la capacidad de las diversas direcciones de innovar en la presentación de sus documentos, siempre que se enmarquen en las normas básicas de redacción y los estándares generales de edición que aquí se esbozan. Asimismo, es importante recordar que todo material editorial del Ministerio del Ambiente debe pasar por la revisión y .aprobación de la Secretaría Técnica del Comité editorial, como se verá en el flujograma de publicaciones en páginas siguientes, que es una presentación gráfica del planteamiento general de la Guía para publi£aciones del Ministerio del Ambiente, aprobada por R. M. n.o 093-2015.

4

•

VI.

ASPECTOS

VII.

VIII.

DE MAQUETACIÓN,

DISEÑO y ESTILO GRÁFICO

BIBLIOGRAFÍA

ANEXO

Símbolos de corrección

3

II.

ORTOGRAFÍA

y GRAMÁTICA

La redacción de un dacumenta y su respectiva revisión de estila tienen la finalidad de lagrar una publicación la más carrecta pasible, en la cual na se encuentren faltas de artagrafia (puntuación, acentuación gráfica, etc.) y gramática (la estructura de las aracianes y su arganización, etc.). Así, tada texto. que salga de nuestras direccianes deberá cumplir can las reglas de cancardancia, sabre tada las de género y número, y emplear de manera sustentada y razanada las mayúsculas y minúsculas. Las líneas guía a cantinuación se desprenden de las canvencianes propuestas par la Ortografía de la lengua española (OLE) de 2010 y de un análisis de las necesidades de las cantenidas editariales generadas par el Ministerio. del Ambiente. Asimismo., se recagen las recamendacianes de la Asaciación de Academias de la Lengua en sus atras publicacianes.

l.

Letras 1.1. Secuencias vocálicas La OLE recamienda retirar una vacal de una palabra cuando. esta farma parte de una secuencia vacálica que repite la misma letra (ej.: rescribir par reescribir). Sin embarga, hay otras palabras en que se requiere esta repetición debida al significada de las mismas (algunas ejemplas: contraargumentar, reestablecerse,sobreexplotación, semiilegal,jotooxidación). Se recamienda verificar las casas dudasas en el diccianaria de la RAE (www.rae.es). 1.2. Letras mayúsculas Las mayúsculas se usan para camenzar a escribir y para nambres propias de persanas, institucianes, leyes, entre atros. Na se usan, sin embarga, para nambres camunes de regianes ni para cargas públicas. Siempre que la requieran par reglas generales de acentuación gráfica, las mayúsculas deben tildarse. Asimismo., las mayúsculas están candicianadas a las signas de puntuación (van después de un punta; aunque na, generalmente, luego. de camas a das puntas). Se escriben can inicial mayúscula las palabras específicas que farman parte del título. de las dacumentas aficiales a históricas, cama leyes, decretas, tratadas, canvencianes, declaracianes, códigas, entre atras. Ej.: Declaración Universal de los Derechos Humanos, Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental, Ley n. o 27586. Las expresianes descriptivas que reemplazan al título. aficial y las nambres calaquiales de las leyes deben escribirse can minúsculas. Ej.: la ley antitabaco será beneftciosa para todos. Las nambres de las dacumentas y las títulas de libros deben escribirse can mayúscula inicial en la primera palabra (ej.: La ciudad y losperros), a menas de que incluya un nambre propia, cama par ejemplo. en el dacumenta Estudio de impacto ambiental en Junín y Huancavelica.

6

Las áreas administrativas se escriben con mayúscula en todas las palabras significativas (adjetivos, sustantivos, verbos, etc.); por ejemplo Dirección de Calidad Ambiental. El caso no es el mismo con los cargos diversos, que siempre se escriben con minúscula (ej.: coordinadora general). No se debe abusar de las mayúsculas, sobre todo en expresiones como los municipios, el gobierno regional ni para menciones abreviadas de documentos (ej.: dú:ho decreto supremo), pues se están empleando como nombres comunes y por lo tanto se escriben con minúscula.

estado, iglesia y gobierno se escriben con mayúscula inicial cuando designan entidades o instituciones (ej.: el Gobierno Regional de Lima).

•

Las palabras

•

Se escriben con inicial mayúscula todas las palabras significativas de las denominaciones oficiales de premios, distinciones, etc. (ej.: Nobel de la Paz). Los nombres de las festividades civiles, militares y religiosas se escriben con mayúscula (ej.: Día Mundial del Medio Ambiente).

1.3. Letras minúsculas Las macrorregiones del Perú se escriben con minúscula (ej: costa, sierra, etc.), también las regiones naturales (chala, yunga, etc.). Las disciplinas humanistas y científicas, las disciplinas en general se escriben con minúscula (ej.: historia,jilosojía, ingeniería, etc.). Los cargos deben ir con minúscula (ej.: secretaría, director, asesor, etc.). Asimismo, los tratamientos de tipo majestad, licenciado, don, doña, santo(a), reverendo, etc. se escriben siempre con minúsculas. Van con minúscula inicial los nombres comunes que se refieren a documentos, instituciones o entidades citadas con anterioridad o cuya particularidad se puede inferir (ej.: la referida resolución ministerial). Asimismo, las menciones abreviadas y las genéricas, ya que se emplea solo el nombre común (ej.: dicha declaración establece los derechos a los que todos somos sujetos). Se escriben con minúscula los adjetivos que derivan de los nombres propios de lugares o accidentes geográficos (ej.: la cordillera andina). 2. Acentuación gráfica (tildación) 2. l.

Tildación de palabras en mayúsculas

Las reglas generales de acentuación se aplican siempre, a menos que se trate de una de las excepciones reglamentadas; por ejemplo, contados monosílabos; las palabras con tilde diacrítica, que se tildan para diferenciar dos significados, y algunos hiatos.

7

Así, por ejemplo, toda palabra esdrújula (fuerza de voz en la antepenúltima sílaba) se tilda, ya sea parte de un título, esté en mayúsculas o forme parte del texto general. Las palabras graves o llanas y las agudas cumplen también las reglas generales de acentuación. Referencias en http://lema.rae.es/

dpd/ srv/ search?id=Adwesaq4ND64VT09xQ

2.2.

Monosílabos: por regla general, no llevan tilde. Sin embargo, algunos monosílabos llevan tilde para diferenciar unos usos de otros: los pronombres él, tú, mí, sí (ej.: él me llevó a la casa), los verbos séy dé, el adverbio más, y el sustantivo té.

2.3.

Pronombres demostrativos (esto, este, aquel, esta): nunca se tildan, incluso cuando presentan la mayor fuerza de voz en la penúltima sílaba. La imagen muestra un uso equivocado. También se han detectado errores en la tildación de la palabra solo, que nunca debe ir tildada como se explica en el siguiente apartado.

2.4.

Palabras solo, aún y aun: la OLE indica que la palabra solo no se tilda. Por su parte, aun lleva tilde cuando refiere a "todavía", y no 10 lleva cuando equivale a "incluso" o "siquiera".

2.5.

Latinismos, préstamos y extranjerismos: cuando es posible, se opta por las palabras castellanizadas, con la respectiva tilde si la requiere como son hábitat, carné, estándar, etc.). De no- existir una palabra en nuestro idioma, esta se escribe en cursivas, para determinar su procedencia extranjera. En general, se deben evitar los términos foráneos. Algunos ejemplos: consejos en lugar de tips, archivo en vez de file, correo electrónico en lugar de e-mail, presentación o desempeño en vez de perfimnance, entre otros.

2.6.

Otras convenciones que se establecen a fin de lograr homogeneidad documentos del Ministerio del Ambiente son Amazonía, biótko y periodo. ..

en los

3. Léxico Como regla general, se procurará utilizar un vocabulario variado, con una redacción que utilice adecuadamente los sinónimos de manera que no repita palabras innecesariamente, como un abuso de los vocablos nivelo correspondiente, por ejemplo. Por otra parte, se deberá cuidar la concordancia de género y número (ej.: los informesfueron publicados y la recomendación ha sido cursada) y eliminar imprecisiones, redundancias y hasta cacofonías (falta de armonía al combinar las palabras). Por otro lado, la fluidez y la claridad guardan relación con mantener la uniformidad en el tratamiento de los tiempos verbales. Si la expresión está en pretérito indefinido (ej.: el ministro llegó ayer) o pretérito imperfecto (ej.: el direáor decidía), es absolutamente inconveniente combinar ambas formas o pasar otras (como del presente y futuro) cuando no hay una 8

t' _\

necesidad discursiva por un giro en la información. Por ejemplo, el siguiente es un tratamiento inadecuado: el naturalista e investigador Antonio Raimondi nace en Milán en 1824y murió en nuestro país, en San Pedro L/oc, el año de 1890. En 1874 llegaría a publicar el tomo I de su célebre libro El Perú. Si bien el discurso deberá ser sencillo, esto no implica que sea simple, por lo que se procurará no abusar de los gerundios (-ando, -endo, -iendo) ni de las oraciones subordinadas (ej.: toda investigación, ya sea humanista o científica, que abarca ramas tan diversas como la matemática o la biología, y hasta subramas de la biología, debe sostenerse en un proyecto, que sirve de base para el trabajo, y plantear un problema), las mismas que producen párrafos extensos y confusos. 3.1.

Lenguaje inclusivo

A fin de que el Ministerio del Ambiente sea percibido como una institución inclusiva en todos sus ámbitos, es necesario que esto se vea reflejado también en las palabras que utilizamos para nuestros documentos. Así, hay que dirigir el lenguaje hacia términos que incluyan ambos sexos (la población, las personas o los seres humanos en vez de los hombres). Asimismo, optar por la alternativa del femenino para cuando se hable del sexo femenino (política, catedrática, supervisora, coordinadora o jeja, toda vez que se trate de una mujer con esos cargos). Para mayor información sobre este tema, el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables ha desarrollado un manual para tratamiento incluso. Visitar el enlace: http://www.mimp.gob.pe/files/ juni02014.pdf 3.2.

direcciones/ dcteg/ guia_lenguajeinclusivo-

Prefijos

Casi todos los prefijos se escriben unidos a su base léxica, sin guion alguno ni espacio de por medio. Se conforma una sola palabra (ej.: vicerrector, exministro). Se procede de forma diferente cuando la base léxica (rector, ministro, en el ejemplo anterior) consta de más de un vocablo (ej.: ex primer ministro) O comienza con mayúscula (ej.: posRenacimiento); en el primer caso se asigna un espacio de separación, mientras que en el segundo se vincula con un guion. La imagen muestra un uso equivocado:

3.3.

Abreviaturas, acrónimos y siglas a. Abreviaturas (con punto final y espacio luego de este o con punto en medio de su escritura y antes del volado). En las abreviaturas formadas por una sola letra, el plural se expresa duplicándola. Por ejemplo, la abreviatura de página es p., y su plural se escribirá como pp. Si la expresión abreviada consta de dos palabras, ambas letras de la abreviatura se duplican, como es el caso de FF AA. para referirse a las Fuerzas Armadas. 9

• Cuando se trata de abreviaturas de palabras tildadas, las tildes se mantienen si la parte abreviada la contiene. Por ejemplo, máx. para la abreviatura de máximo. Algunas convenciones: tel. (teléfono), AA. VV. (autores varios); y con uso de volado en n.O (número), 1.0 (primero), 2." (segunda), 3.er (tercer). Así, se debe escribir correctamente: D. S. n.o 009-2009-MINAM. b.

Siglas (siempre sin punto final y en mayúscula cada letra) Son palabras formadas, generalmente, por las iniciales de los términos que integran una expresión. El plural de las siglas se señala con un determinante (las, los), mas no agregando una s al final de las mismas (ej.: las ONG).

c. Acrónimos Los acrónimos son siglas de cinco letras o más que se pueden separar en sílabas como una palabra original. Estos se escriben como un nombre propio, solamente con mayúscula inicial y en minúscula el resto (ej.: Sunat, Unesco, etc.). Sin embargo, y por convención acordada con la Secretaría Técnica del Comité Editorial, el acrónimo MINAM, en tanto excepción, se consigna completamente con mayúsculas. 3.4.

Palabras que se escriben juntas o separadas a. Por qué, porque, porqué y por que Por (preposición) qué (interrogativo o exclamativo tónico) sirve para introducir interrogaciones o exclamaciones. Ej.: ¿por qué tefUiste? Porque (que funciona como conjunción) tiene el valor de causa. Ej.: porque estaba apurada. Porqué (sustantivo tildado) alude a un motivo o razón. Ej.: no entiendq el porqué ~~~um

~

Por (preposición) que (pronombre relativo o conjunción) tiene el valor de "el I cual" o "la cual". Ej.: este es el motivo porque me quiero mudar.

i

., ",'

b. Dónde,adónde,donde Dónde significa "en qué lugar", "en qué sitio". Mientras que la palabra donde designa un lugar ya mencionado o sobrentendido. Ej.: dime dónde será la cena. Iremos donde Juan. La forma adónde tiene el carácter de exclamación o interrogación. construcción a dónde (separada) es incorrecta. Ej.: ¿Adónde te deja el bus? c.

La

Sino y si no

10

• La palabra sino implica una oposición a lo dicho anteriormente. Ej.: no quiere ir a un lugar, sino caminar. La forma si no está constituida por el condicional si seguido del adverbio no. Ej.: no ganará si no entrena más duro. 3.5.

Precisión léxica

Al uso de una palabra que no aporta claridad o exactitud a un mensaje, se le denomina imprecisión léxica. La precisión se consigue al seleccionar y usar las palabras adecuadas, que tengan un significado específico y logren expresar a cabalidad el mensaje que se quiere trasmitir. Casos frecuentes de imprecisión en las publicaciones del MINAM es el uso de vocablos como nivel, correspondiente, proponer, cosa O algo, que pueblan algunas párrafos y limitan la calidad de la comunicación, como se ve en la imagen a continuación:

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A continuación un ejemplo que puede servir de modelo en los documentos producidos por el MINAM:

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