Robert Skibbe RABENHORST 38 | 47546 KALKAR | MOBIL: 015733367950 KONTAKT: ROBBELROOT.DE/SHIPPO/KONTAKT/ WEB: ROBBELROOT.DE/SHIPPO
… Ihr Partner rund um die IT !
SHIPPO 1. FUNKTIONEN
1.1
SICHERE ANMELDUNG / SICHERER ZUGRIFF VON ÜBERALL
a. Egal von wo! Mein Programm sichert Ihnen einen sauberen und sicheren Zugriff auf Ihre Daten zu. b. Zugang auf Wunsch Melden Sie sich mit Ihren Wunschdaten an und legen Sie gleich los. Ihre Anmeldedaten befinden sicher und verschlüsselt in Ihrer online-Datenbank. Diese bekommen Sie meistens durch Ihr Webhosting-Komplettpaket. c. Flexibilität Shippo lässt sich auf nahezu jedem gängigen System installieren und bereitstellen. d. Individualität Wie Sie in der Abbildung oben erkennen können, ist eine individuelle Gestaltung Ihres Systems kein Problem, dies werden Sie auch noch auf den folgenden Seiten feststellen. e. Benutzerrollen und Rechte Bestimmte Mitarbeiter und bestimmte Gruppen dürfen nur spezielle Daten sehen? Kein Problem für Shippo! f.
Partner-Portale Sie arbeiten mit Partnern zusammen und möchten diesen einen gezielten Einblick auf gezielte Daten gewähren? Für Shippo kein Problem:
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Hier könnte sich zum Beispiel Ihre Partner-Firma anmelden und von Ihnen freigestellte Daten einsehen und ggf. sogar bearbeiten!
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Eine weitere Umsetzung eines Partnerportals:
Selbstverständlich sind diese Portale sowie auch das Programm stets einfach gehalten und leicht bedienbar. Die Erreichbarkeit gestaltet sich ebenso einfach z.B. unter: - partner1.IhreDomain.de - dispo.IhreDomain.de - und viel mehr wäre möglich (dies kommt natürlich auf Ihren Webhoster an, auch hier berate ich Sie gerne)
1.2
DIE HAUPTMASKE – IHRE AUFTRAGSVERWALTUNG
a. Auftragsübersicht - Behalten Sie den Überblick! In der Auftragsübersicht sehen Sie alles auf einen Blick: (bitte bedenken Sie, dass es sich um live-Aufnahmen handelt, daher sind die Daten zum Schutze der Privatsphäre und des Datenschutzes ausgeschwärzt)
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Das Hauptmenü: Oben links (die blauen Kästchen) sehen Sie das Hauptmenü, wo Sie in andere Untermodule des Programms wechseln könnten. (Natürlich nach Bedürfnissen gestaltbar)
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Suchfunktion: Selbstverständlich können Sie gezielt nach Aufträgen suchen, indem Sie beispielsweise einen Zeitraum angeben (z.B. mit Hilfe der vereinfachten Bedienung durch den Klick auf „Gestern“, „Heute“, „Morgen“), oder durch einfaches Festlegen des Zeitraumes mit Hilfe der dafür vorgesehenen Textboxen. Filtern Sie nach Belieben: Wer den Auftrag gefahren hat, welcher Kunde, uvm. Und zu guter Letzt: Nach einer bestimmten Auftragsnummer, falls Sie diese als Referenz bei z. B. einer Kundenanfrage bekommen haben.
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Die tabellarische Darstellung: Hier werden alle Spalten von links nach rechts erläutert, bitte beachten Sie, dass dies hier eine Umsetzung eines Kunden ist, Ihre Maske könnte natürlich je nach Ihrem Wunsch anders aussehen. Welchen Status hat mein Auftrag? (erledigt, in Tagesliste, Storno, Ihr Wunschstatus) Die eindeutige Auftragsnummer, die automatisch vom System erzeugt wird und somit eine eindeutige Referenz für Ihre Kunden, sowie Partner darstellt. Welcher Partner mit Ihnen zusammengearbeitet hat (Fremddienstleister) Das eindeutige Auftragsdatum samt Uhrzeit Die Ladestelle
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Welches Fahrzeug wurde benutzt? (hierzu könnte man auch die nächste HU & AU in einem Datenstamm hinterlegen, woran man automatisch erinnert wird. (der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt) Eine Referenz (Kunde, Lieferant, Fremddienstleister) Preise, wie z.B. der eigene, der des Fremddienstleisters und mehr ist möglich. Selbst aussuchbare Kennzeichnungen (in dem Beispiel Rot/Grün) Emailbenachrichtigungen an beteiligte Partner, Unternehmen, Kunden, usw. + Einsicht darüber, wann diese die Mails gelesen haben. Natürlich können Sie auch nachhalten, wann Ihre Mail verschickt wurde. Zum Schluss noch diverse Knöpfe zum Bearbeiten des Auftrages (in diesem Fall Auftragsdetails öffnen/bearbeiten & Auftrag dublizieren) Unten links können Sie z.B. auch Aufträge sehen, wo vergessen wurde einen Preis festzulegen. Im unteren mittleren Bereich kann man die Summe der Preise sehen. (Der aktuellen Ansicht, je nach aktueller Filterung)
1.3
AUFTRAGSBEARBEITUNG
1.4
UMSATZSTATISTIK - WER WIE WO WIE VIEL ?? AUF EINEN BLICK SEHEN!
1.5
RUNDMAIL FUNKTION
Sie möchten nicht unbedingt in Ihr Email Programm wechseln und alle Empfänger per Hand eingeben? Schicken Sie doch einfach über die interne Rundmail Funktion eine Email raus.
1.6
INTERNER NOTIZZETTEL
Mit Shippo ist kein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen mehr nötig, benutzen Sie einfach den Programm-internen Notizzettel um schnelle Notizen zu erfassen.
1.7
ROUTENPLANUNG – SHIPPO WEIß WO ES LANG GEHT!
Sie möchten nicht immer zu Karten-Programmen wechseln? Lassen Sie sich alles intern berechnen und darstellen, denn – Shippo weiß wo es lang geht!
Robert Skibbe RABENHORST 38 | 47546 KALKAR | MOBIL: 015733367950 KONTAKT: ROBBELROOT.DE/SHIPPO/KONTAKT/ WEB: ROBBELROOT.DE/SHIPPO
Und mehr ist möglich mit..
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