SENSO 6 ®

Die Softwarelösung für das Heimmanagement

SENSO 6 Heimmanagement ®

Die Softwarelösung für Senioreneinrichtungen

SENSO iHM ist eine feste Größe, wenn es um Soft®

ware für den Sozialbereich geht. Eine Software, die mit Engagement, Kontinuität und in einem jahrelangen Erfahrungsaustausch mit Anwendern entstanden ist.

■■ Installation mit optionaler Altdaten­übernahme und Integration von Fremdprodukten ■■ individuell abgestimmtes Schulungs- und Trainingskonzept Im Routinebetrieb

Unsere Firmenphilosophie bürgt für eine zeitgemäße und flexible Lösungskompetenz und bietet eine hohe Investitionssicherheit für die Zukunft. Das wird bestätigt durch die zunehmende Anzahl großer Häuser in unserem Kundenkreis, in dem sich auch kleinere und mittlere Einrichtungen wiederfinden. Unsere langjährigen Erfahrungen fließen in die Analyse Ihrer Anforderungen, deren anschließende Re-

■■ telefonische persönliche Unterstützung durch unser kompetentes Hotline-Personal ■■ Fax- und E-Mail-Hotline rund um die Uhr ■■ Update-Service mit Anpassungen, Erweiterungen und neuen Funktionen

warelösung ein. Dies gilt für komplexe Strukturen

über die wichtigsten Merkmale unserer Softwarelösung für das

ebenso wie für einfache Anwendungen.

integrierte Hilfemanagement. Sie kann das persönliche Gespräch

wir Ihnen gern.

Übergreifende Funktionen

■■ umfangreiche Bewohnerstammdaten

■■ bundeslandspezifische Regelungen

■■ Mailsystem

■■ Terminverwaltung und -überwachung

■■ automatische Rückrechnung

■■ Checklisten/Prozesslisten

■■ Verwaltung von Bewohnergeldern und

■■ automatische Verprobung

■■ Dokumentenverwaltung

■■ parametrierbare FiBu-Schnittstellen

■■ Online-Hilfen

Kassenbüchern ■■ zahlreiche Statistiken

■■ SENSO -Assistent ®

■■ Mitarbeiter-Informationssystem

Dokumentation

■■ Interessentenverwaltung

■■ umfangreiche Dokumentation ■■ Schulungs­unterlagen

Erfahrungsaustausch Die vorliegende Kurzbeschreibung bietet Ihnen einen Überblick

Ihrer eigenen EDV-Struktur entsprechen, vermitteln

Abrechnung

■■ Workshops und Seminare zum gegenseitigen

alisierung und die langfristige Betreuung Ihrer Soft-

Kontakte zu Referenzkunden, deren Anforderungen

Verwaltung

selbstverständlich nicht ersetzen. Wenden Sie sich deshalb bitte an die auf der Rückseite genannte Kontaktadresse – wir vereinbaren gerne einen Termin für eine Präsentation in Ihrem Hause! Deutschlandweite Installationen:

Mit Ihrer Entscheidung für SENSO iHM kommen Ihnen entscheidende Vorteile zugute: ®

In der Anfangsphase ■■ strukturierte Analyse und Realisierung Ihrer Anfor-

In Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern, im Saarland, in Berlin, Rheinland-Pfalz, Sachsen-Anhalt, Baden-Württemberg, Hamburg, Bremen, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen und Bayern – mit allen bundeslandspezifischen Abrechnungs­varianten.

derungen mit individuellen Anpassungen

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Der Bewohner im Mittelpunkt

Die Kostenträger und Dienstleister im Umfeld

■■ freie Definition von Häusern, Bereichen

Sie haben Zugriff auf folgende Daten:

und Zimmern ■■ Personendaten mit Foto ■■ Angehörige, Betreuer und Ärzte ■■ Kostenträger mit Fristenüberwachung für Kostenzusagen ■■ Verwaltung von Betreuungsverhält­nissen und gerichtlichen Verfügungen

■■ Statistiken und Listen für die gesamte Einrichtung, pro Haus und pro Bereich •• Belegungstatistik zur aktuellen Belegung •• Pflegetagestatistik nach Pflegestufen •• Übergabe der Statistikdaten an Controllingwerkzeuge •• Altersstatistiken

■■ Kostenträger mit Zahlungsmodalitäten

■■ sonstige Dienstleistungsunternehmen

•• Pflegekassen, Krankenkassen,

•• Krankenhäuser

•• Sozialämter und zugehörige

•• Banken und Versicherungen

Ansprechpartner •• Selbstzahler (Bewohner, Angehörige, Betreuer) ■■ Ausdruck von Mitteilungen an

•• kommunale Verwaltungen, Behörden und Gerichte ■■ Nutzung dieser Daten für die Terminverwaltung (z. B. für Visiten) und die

■■ Terminverwaltung

•• Geburtstags- und Jubiläumslisten

Kostenträger

■■ Datenübergabe zum Heimvertrag

•• und vieles mehr

•• über Ein-/Auszug und Abwesenheiten

■■ Berechnung und Verwaltung der Eigen­

•• Vergleichsrechnung für Pflegekassen

anteile bei Inkontinenzabrechnung an

■■ Dokumentenverwaltung für individuellen Schriftverkehr

■■ Ärzte und Therapeuten

Pflegeplanung

Krankenkassen

■■ Bargeld- und Wertsachenverwaltung

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Abrechnung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Prüfläufe, Statistiken, Verprobung und Listen

■■ Abrechnung nach Monats-/Tages­sätzen

■■ Prüflauf zur Kontrolle der vollständigen

des 3-geteilten Pflegesatzes an Pflegekassen und Rest-/Folgekostenträger für stationäre, teilstationäre und Kurzzeitpflege ■■ Beihilfeabrechnung ■■ Inkontinenzabrechnung ■■ Abrechnung variabler Kosten nach Aufwand oder Verbrauch ■■ Abrechnung für Betreutes Wohnen ■■ Berücksichtigung von Renten ■■ Abrechnung von Barbeträgen ■■ Bettengeldregelung für Abwesenheiten

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■■ einstellbare Abrechnungszeiträume (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich,

Datenerfassung für die Rechnungsstel-

jährlich)

lung und die Übergabe an die Finanz-

■■ Übergabe der Debitorenstamm- und Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung ■■ Rückrechnung bei Änderung der Pflege­ stufe, des Kostenträgers, der Kostensätze, der Barbeträge und Renten ■■ Druck von Sammelrechnungen und Rechnungsübersichten ■■ MultiCash zur automatischen Buchung von Zahlungseingängen ■■ Führung der Offene-Posten-Liste

buchhaltung, z. B. Bewohner ohne Leistungen, fehlende Debitorennummer usw. ■■ automatische Verprobung mit Ausgabe der Differenzen zwischen statistischen Belegungs-/Pflegetagen und abgerechneten Tagen ■■ Pflegetagestatistik, aufgeschlüsselt nach Pflegestufen und Kostenträgern

■■ Statistik nach Altersgruppen und zahlreichen anderen Merkmalen ■■ Ermittlung der mittleren Verweildauer ■■ Auswertung der erbrachten Pflege­ leistungen nach Zeitaufwand ■■ Bewohnerlisten, Meldelisten, Geburtstagslisten und vieles mehr ■■ Export der Bewohnerstammdaten zur individuellen Auswertung mit Hilfe von Office-Produkten ■■ Export von Daten zu Office-Produkten

■■ Belegungsstatistik mit Ausnutzungsgrad

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Kassenbücher und Bewohner-Bargelder im Griff

Mitarbeiter und Mitarbeiter-Informationssystem

■■ Auszahlungsbelege für Barbeträge

■■ Mitarbeiter-Informationssystem –

wahlweise als Sammelliste, Monatsliste und einzelne Empfangsbestätigung ■■ Druck von Sortenlisten ■■ Führung von Bewohner-/Bargeldkonten mit Auszahlungshinweisen ■■ wahlweise automatische Übernahme der Barbeträge auf das Bewohner­konto ■■ Buchung von Sammelbelegen und Forderungen

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■■ direkte Auskunft über Stand des Be-

■■ Überwachung von Terminen für Fort­

wohnerkontos (Saldenliste) mit Über-

abgestuft für die Verwaltung, den Pfle-

bildungsmaßnahmen oder ärztliche

prüfung von Ober- und Untergrenze

gebereich und die Geschäftsführung

Untersuchungen des Pflegepersonals

■■ Führung von Bankkonto, Heim- und

■■ Zuordnung von Arbeits-, d. h. Wohn-

■■ Ausdruck von Listen und statistischen

Stationskassen (Kassenbücher) ■■ Abbildung des Geldtransfers durch automatisches Buchen von Gegenkonten (parametrierbar) ■■ Journaldruck und Kassenabschluss

und Pflegebereichen und zugehörigen

Auswertungen nach Bundesstatistik-

Arbeitszeiten

verordnung

■■ detaillierte Festlegung von Benutzerrechten für den Datenzugriff ■■ individuelle Einstufung der Pflege­ qualifikation

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Der Stoff, aus dem Erfolge sind ... ... eine Lösung nach Maß

... Kontinuität

... Parametrierbarkeit

Mit unserem strategischen Produkt SENSO sind wir seit Jahren

zip erlaubt es, nur die tatsächlich benötigten Programmpakete

Wenn Sie sich für eine Softwarelösung entscheiden, müssen

Softwarelösungen müssen so indivi­duell sein wie die Men-

Technologieführer im Bereich der Software für Soziale Dienst-

zu installieren oder einen schrittweisen Ausbau zu verfolgen.

Sie darauf ver­trauen können, dass Ihr Partner Sie über Jahre

schen, die sie benutzen. Um allen Anwendern optimale Pro-

leister. Und das mit Recht: Denn unsere Produktpalette ist so

Das bedeutet für Sie: Wenn sich Unternehmensstrukturen

begleitet, um auftretende Fragen zu beantworten und Anpas-

dukte zu marktgerechten Preisen zu bieten, können unsere

vielseitig wie die Anforderungen unserer Kunden. Der modu-

ändern oder Ihre Ansprüche steigen, wächst unsere Software

sungen durch­zuführen. Wir garantieren Ihnen mit un­seren Pro-

Lösungen über kundenspezifisch einstellbare Parameter

lare Aufbau unserer Softwarelösung nach dem Baukastenprin-

mit.

dukten Investitionssicherheit.

angepasst werden. So ermöglichen wir Änderungen ohne

®

aufwendige Program­mierung.

... Ergonomie Unsere Bedienerführung ist komforta­bel, intuitiv und leicht

SENSO Analytics ®

Sie müssen zuverlässig und schnell Entscheidungen treffen? Alle dafür relevanten Daten liefert

verständlich. Dies erspart Ihren Mitarbeitern nicht nur Zeit

Während Sie mit unserer aktuellen Lö­sung arbeiten, werden

und Aufwand, sondern reduziert auch den Schulungsbedarf auf

anderswo neue Hardwarekomponenten entwickelt, oder es

ein notwendiges Minimum.

drängen neue Betriebssysteme und Softwaretechnologien auf

unser umfassendes Data-Warehouse-Modul in Form frei

den Markt. Dazu kommen Gesetzesnovellierungen, branchen-

konfigurierbarer Auswertungen.

... Qualität Wir bieten Softwarelösungen an, die auf sicheren und bewährten Komponenten aufbauen und Ihnen ein effizientes Arbei­ten

SENSO ® i HM

SENSO ®

SENSO ® Mobil

Unsere Software für solitäre Se-

unterstützt Einrichtungen für Men-

Unsere Antwort auf die Anforde-

nioreneinrichtungen oder Träger,

schen in besonderen Lebenslagen

rung­en ambulanter Pflegedienste:

die komplexe Anforderungen an

bei der effizienten Verwaltung von

Pflegedokumentation, Fahrtenbuch-

eine moderne Software stellen. Die

Klientendaten und bei der Erstellung

und Zeiterfassung, Planung von

Bereiche Verwaltung, Abrechnung

von Hilfe- und Förderplänen.

Leistungen und Touren mit unserer

und Pflege werden unter Einbezie-

offlinefähigen App für Smartphones

hung von bundeslandspezifischen

und Tablets.

Vorgaben übersichtlich und nach-

über Jahre hinweg gewährleisten. Als Oracle Gold Partner sowie als Lieferant von Abrechnungsmodellen, die von Wirtschafts-

vollziehbar abgebildet. Verwaltung Pflegemanagement

Hilfemanagement

Tourenplanung

Pflegemanagement

Pflegemanagement

anspruch“. Das Zusam­menspiel mit Fremdsystemen, von Pro­dukten der Microsoft­-Office-­Familie über verschiedenste

gestal­tet und zertifiziert.

Finanzbuchhaltungen bis hin zu Anmelde­- und Zeiterfassungstermi­nals, gehört mit zum Aufgabenumfang. Der modulare

... Performance

müssen Sie nicht lange warten, mit Hilfe optimierter Datenmodelle und dank modernster Datenbanktechnologie von Oracle.

Aufbau und die vorhande­nen Schnittstellen unserer Lösungen ga­rantieren eine reibungslose Integration in Ihre Anwendungslandschaft.

... Sicherheit Eine Softwarelösung kann Ihre Arbeit nur dann zuverlässig unterstützen, wenn Ihre Daten vor nicht autorisierten Zugriffen

Ihre Geschäftsprozesse sind komplex und vielfältig. Um den

Unsere Lösung für einen wirtschaftlichen und gesetztes-

Überblick zu behalten, brauchen Sie eine Lösung, die diese

aktueller Tarifwerke.

... Kompatibilität

Geschäfts­- und Entwicklungs­prozesse nach DIN ISO 9001:2000

SENSO ® Dienstplan

und die Vergütung unter Berücksichtigung

zesse in kürzester Zeit für Sie an.

Qualität von Anfang an zu gewährleisten, haben wir unsere

... Prozessorientierung

konformen Personaleinsatz, für die Zeiterfassung

Wir passen unsere Lösungen mit Hilfe agiler Entwicklungspro-

Unsere Softwarelösungen haben keinen „Alleinvertretungs-

das Datenvolumen ständig wächst: Bei unseren Lösungen Verwaltung

spezifische Neuerungen oder Unternehmensumstrukturierungen.

prüfern testiert wurden, erfüllen wir hohe Standards. Um hohe

Datenbestände blitzschnell auswerten – und das auch, wenn

Verwaltung

... Flexibilität

Prozesse exakt abbildet und Sie bei der Dateneingabe und Funktionsaus­führung Schritt für Schritt unterstützt. Unsere Software setzt standardisierte Prozessabläufe schrittgenau um und hat alle nachgelagerten Aufgaben und Teil­prozesse für Sie

geschützt werden und in keinem Fall verloren gehen. Deshalb sind Hochver­fügbarkeit, Revisionssicherheit, transpa­rente Datenschutzmechanismen sowie eine automatische Langzeitarchivierung unverzichtbare Eigenschaften eines Systems. Die optimale Umsetzung all dieser Faktoren garantieren wir durch den Einsatz der weltweit erfolgreich erprobten Datenbanksysteme unseres Partners Oracle.

im Blick.­

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Gesellschaft für Systementwicklung und Datenverarbeitung mbH Ein Unternehmen der develop group Am Weichselgarten 4 91058 Erlangen t +49 (0) 9131 777 - 30 f +49 (0) 9131 777 - 345 e [email protected] www.develop-group.de

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