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INVITACION ABIERTA No. 04 DE 2017 El contratista se obliga con – RTVC- a llevar a cabo la administración y ejecución de los recursos para la preproducción, producción, postproducción de los eventos de cubrimiento y/o transmisión que harán parte de las parrillas de programación de las emisoras de RTVC en el marco de las actividades de promoción y divulgación, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Subgerencia de Radio. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los nueve (09) días del mes de Mayo de 2017, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y treinta de la mañana (10:30 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la Oficina Jurídica de RTVC, Dora Brausin – Subdirectora de Radio, Nury del Pilar Vera Vargas - Coordinadora de Gestión de los Procesos de Selección, Sebastián González Pineda– Producción ejecutiva y de campo Radio, Paula A Ocampo - Profesional Área de Presupuesto, David Mauricio Peñaranda – Abogado Radio y Luis Francisco García- Jefe de Control Interno, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta No. 04 de 2017. De manera previa a dar inicio a la diligencia, se procedió a dar lectura y firmar el pacto colectivo de transparencia por los asistentes a la presente audiencia, así mismo, de conformidad con lo establecido en el literal b del numeral 3.3.1 de las reglas de participación, se realizó el sorteo con el fin de escoger el método para realizar la evaluación económica, así: En una bolsa se incluyeron dos balotas en la cual la balota No. 1 corresponde a media aritmética y la balota No. 2 corresponde al menor valor, al realizar El sorteo el jefe de la oficina de control interno delante de todos los asistentes saca de la bolsa la balota No. 1, por lo cual se establece que el criterio de verificación económica será la media aritmética. La coordinación de procesos de selección dejó constancia del recibo de diez (10) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet (hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia. Se deja constancia de la impresión de la página), así: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE Olga Bedoya Leonardo Alipio Germán Andrés Gutiérrez Jiovanny Rodríguez Henry Bazurto Jhon Jairo Coronado David Castro Paola Buitrago Ana Lucía Sánchez Liliana Guerra
EMPRESA FOOTPRINTS MARKETING SAS UT 10-911-RTVC CUARTO PODER OR SAS AUDIDAZ PA SYSTEM SAS ROYAL PARK LTDA EL ROBLE PRODUCCIONES SA DU BRANDS SAS LOOP ENTERTAINMENT SAS FUNDACION WAYS OF HOPE EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL SAS
PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: FOOTPRINTS MARKETING SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 2 al 5 debidamente suscrita. Original X 164 folios, numerados manualmente, desde el folio No. 1 Copia 1 - No allega Copia 2 - No allega Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza de folio: 35 a 40 N° 65-45-101040691 Valor Asegurado: $130.929.026,10 Vigencia: 09/05/2017 al 23/08/2017
Cra 45 N° 26-33,
Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Tomador: FOOTPRINTS Beneficiario: RTVC MARKETING SAS Oferta Económica: Folio 58 a 59. Valor por concepto de producción de eventos: $428.400.000,00. Valor honorarios mensuales: $7.735.000,00. Observación:
No allega medio magnético. El numeral 11 de la carta de presentación se encuentra sin diligenciar. La póliza de seriedad no se encuentra firmada por el tomador.
PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: UT 10-911-RTVC INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 04 al 07 debidamente suscrita. Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:
X 138 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 X 138 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 X 138 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 SEGUROS DEL ESTADO S.A.
Póliza de folio: 29 a 30
N° 21-45-101218937
Valor Asegurado: $130.929.026,10
Vigencia: 09/05/2017 al 09/09/2017
Tomador: UT 10-911-RTVC Beneficiario: RTVC Oferta Económica: Folio 134 a 135. Valor por concepto de producción de eventos: $452.751.262,74. Valor honorarios mensuales: $0 Observación:
Allega medio magnético sin marcar, por lo tanto se procede a marcar.
En la propuesta original: Falta el folio 31 y se repisa el folio 96. En la copia 1: pasa del folio 30 a folio 32 y se repisan los siguientes folios: 40, 77, 78 y 132. En la copia 2: pasa del folio 30 a folio 32 y se repisan los siguientes folios: 35 y 77. La Unión Temporal se encuentra integrada de la siguiente manera: 10 Music Colombia SAS 25% y Producción de Eventos 911 SAS 75%. PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: CUARTO PODER OR SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 2 a 3 debidamente suscrita. Original X 56 folios, numerados manualmente, desde el folio No. 1 Copia 1 - No allega Copia 2 - No allega Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza a folio: 9 a 17
N°11-45-101067821
Vigencia: 09/05/2017 al 09/10/2017 Tomador: CUARTO PODER OR Beneficiario: RTVC SAS Oferta Económica: Folio 55 a 56. Valor por concepto de producción de eventos: $381.468.825. Valor honorarios mensuales: $5.950.000. Valor Asegurado: $130.929.027
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Observación:
No allega medio magnético. El numeral 11 de la carta de presentación se encuentra sin diligenciar.
PROPUESTA No. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: AUDIDAZ PA SYSTEM SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 2 a 5 debidamente suscrita. Original X 90 folios, numerados manualmente, desde la hoja 2 con el No. 1 Copia 1 X 90 folios, numerados manualmente, desde la hoja 2 con el No. 1 Copia 2 X 90 folios, numerados manualmente, desde la hoja 2 con el No. 1 Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza a folio: 11a 16
N°33-45-101065953
Vigencia: 09/05/2017 al 09/10/2017 Valor Asegurado: $130.929.026,10 Tomador: Beneficiario: RTVC CUARTO PODER OR SAS Oferta Económica: Folio 55 a 56. Valor por concepto de producción de eventos: $381.468.825. Valor honorarios mensuales: $5.950.000. Observación: No allega medio magnético. PROPUESTA No. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: ROYAL PARK LTDA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 5 a 8 debidamente suscrita. Original X 108 folios, numerados manualmente, desde el folio No. 1 Copia 1 X 108 folios, numerados manualmente, desde el folio No. 1 Copia 2 X 108 folios, numerados manualmente, desde el folio No. 1 Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza a folio: 16 a 24 N°11-45-101067842 Valor Asegurado: $130.929.027
Vigencia: 09/05/2017 al 09/09/2017
Tomador: ROYAL PARK LTDA Beneficiario: RTVC Oferta Económica: Folio 107 a 108. Valor por concepto de producción de eventos: $465.407.810,00. Valor honorarios mensuales: $6.133.855. Observación:
Allega medio magnético debidamente marcado.
En la propuesta original: Se encuentran separadores sin marcar. PROPUESTA No. 6 NOMBRE DEL PROPONENTE: EL ROBLE PRODUCCIONES S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 1 a 3 debidamente suscrita. Original X 73 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja 2 con el No. 1 Copia 1 X 73 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja 2 con el No. 1 Copia 2 X 73 folios, numerados mecánicamente, desde la hoja 2 con el No. 1
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Compañía Aseguradora: Póliza a folio: 11 a 15
SEGUROS DEL ESTADO S.A. N°11-45-101067814
Vigencia: 09/05/2017 al 13/08/2017 Valor Asegurado: $130.929.026,10 Tomador: EL ROBLE Beneficiario: RTVC PRODUCCIONES S.A. Oferta Económica: Folio 55 a 56. Valor por concepto de producción de eventos: $476.000.000. Valor honorarios mensuales: $8.330.000. Observación:
Allega medio magnético debidamente marcado.
En la propuesta original: Se encuentran separadores sin marcar. En la copia 1: Falta folio 62. En la copia 2: Falta folio 62. PROPUESTA No. 7 NOMBRE DEL PROPONENTE: DU BRANDS S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 3 a 5 debidamente suscrita. Original X 92 folios, numerados manualmente, desde el folio No. 1 Copia 1 X 91 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 Copia 2 X 92 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 Compañía Aseguradora: SURAMERICANA DE SEGUROS Póliza a folio: 16 a 20 Valor Asegurado: $130.929.026
N°1846791-2 Vigencia: 09/05/2017 al 11/08/2017
Tomador: DU BRANDS S.A. Beneficiario: RTVC Oferta Económica: Folio 86 a 87. Valor por concepto de producción de eventos: $422.872.450. Valor honorarios mensuales: $1.190.000. Observación:
Allega medio magnético sin marcar, por lo tanto se procede a marcar. El numeral 11 de la carta de presentación se encuentra sin diligenciar.
En la propuesta original: Se repisan los siguientes folios: 48, 69, 72, 73, 83, 88, 92, 93, 94. El folio 84 se encuentra numerado a mano y se procede a numerar el folio 89, 95 y 96. En la copia 1: Se repisan los siguientes folios: 72, 73, 83, 88, 93 y 94. Los folios 86, 95 y 96 se encuentran numerado a mano. En la copia 2: Se repisan los siguientes folios: 66, 72, 73, 83, 88, 89, 92, 93, 94 y 96. Los folios 7 a 11 y 86 se encuentran numerado a mano. PROPUESTA No. 8 NOMBRE DEL PROPONENTE: LOOP ENTERTAINMENT SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 3 a 5 debidamente suscrita. Original Copia 1 Copia 2
X 96 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 X 96 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 X 96 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
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Compañía Aseguradora: Póliza a folio: 11 a 12 Valor Asegurado: $130.929.026,10
SEGUROS DEL ESTADO S.A. N°15-45-101081003 Vigencia: 09/05/2017 al 09/09/2017
Tomador: DU BRANDS S.A. Beneficiario: RTVC Oferta Económica: Folio 91 a 92. Valor por concepto de producción de eventos: $514.080.000. Valor honorarios mensuales: $1.19. Observación:
Allega medio magnético. El numeral 11 de la carta de presentación se encuentra sin diligenciar.
En la propuesta original: El folio 29 se encuentra posterior al 25. Se repisa el folio 93. En la copia 1: Se repisan los siguientes folios: 3, 15, 16 a 19, 35, 43, 59 y 61. En el folio 63 hay doble foliación, se procede a tachar el folio y se numera hasta el folio 66. En la copia 2: Se repisan los siguientes folios: 11, 16, 19, 35, 43 y 61. LA oferta viene foliada por ambas caras, a partir de la hoja 60 viene foliada por una sola cara, a partir del folio 68 nuevamente se encuentra foliado por ambas caras y se repite el folio 92, por lo cual se tacha el repetido y se procede a foliar con el folio 92A. PROPUESTA No. 9 NOMBRE DEL PROPONENTE: FUNDACION WAY OF HOPE INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 4 a 6 debidamente suscrita. Original X 179 folios, numerados manualmente, desde el folio No. 1 Copia 1 - No allega Copia 2 - No allega Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza a folio: 14 a 15 N°17-45-101032777 Vigencia: 09/05/2017 al 20/08/2017 Valor Asegurado: $130.929.026,10 Tomador: FUNDACION WAY OF Beneficiario: RTVC HOPE Oferta Económica: Folio 14 a 15. Valor por concepto de producción de eventos: $273.700.000. Valor honorarios mensuales: $3.800.000. Observación:
No allega medio magnético. El numeral 11 de la carta de presentación se encuentra sin diligenciar.
En la propuesta original: Se repisan los siguientes folios: 3, 7, 17, 39-40, 64, 70, 78, 83, 108, 124, 125, 126, 127,128-130, 154. Se encuentra repetido el folio 167, por lo que se tacha un solio y se numera con 167A. PROPUESTA No. 10 NOMBRE DEL PROPONENTE: EVENTOS Y PROTOCOLO EMPRESARIAL SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folio 4 a 6 debidamente suscrita. Original X 106 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 Copia 1 X 106 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 Copia 2 X 106 folios, numerados mecánicamente, desde el folio No. 1 Compañía Aseguradora: LIBERTY SEGUROS Póliza a folio: 17 a 24
N°2798952
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
Página 6 de 6 Acta de Audiencia de Cierre y Recepción de Ofertas de la Invitación Abierta No. 04 DE 2017
Vigencia: 09/05/2017 al 19/08/2017 Tomador: EVENTOS Y Valor Asegurado: $130.929.026 PROTOCOLO EMPRESARIAL Beneficiario: RTVC SAS. Oferta Económica: Folio 106. Valor por concepto de producción de eventos: $404.925.127. Valor honorarios mensuales: $ 0. Observación:
No allega medio magnético.
En la propuesta original: Los folios 57 y 58 se encuentran marcados ilegiblemente y se proceden a marcar con los números 57A, 57B y 57C. Se repisan los folios 59 y 89. El folio 106 se encuentra numerado a mano En la copia 1: Se repisan los siguientes folios: 12, 26, 28, 48 y 59. Se proceden a marcar con los números 57A, 57B y 57C y el folio 106 se encuentra numerado a mano. En la copia 2: Se repisan los siguientes folios: 57A, 57B, 59, 64 y 68. El folio 106 se encuentra numerado a mano. Siendo las once y cuarenta y cinco minutos de la mañana (11:45 a.m.) se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página de RTVC, para conocimiento de los proponentes e interesados en general. En constancia firman los colaboradores que por parte de RTVC asistieron.
ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO
Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co
