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Reglamento básico y Normas del Programa J-1 Durante el periodo de prácticas del programa J-1 Intern-Trainee, el participante deberá cumplir una serie de reglas básicas. Toda esta información está reunida, junto a otros detalles importantes, en el Handbook proporcionado por el sponsor. Requisitos de Check-In y Validación del Visado El Departamento de Estado de EE.UU. requiere y exige que todos los visados J-1 se validen con el sponsor (es decir, CICD) dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de inicio del programa impresa en el formulario DS-2019. CICD aconseja a los Participantes validar el visado la primera semana de llegada a la Host Organization. Si no se valida dentro de los treinta (30) días de la fecha de inicio impresa en el formulario DS-2019, el estado del participante pasará automáticamente a “No Show” o "Invalid". Durante la llamada de validación que realizará el Participante al sponsor CICD, teléfono (+1) 206985-2115, éste debe hablar tanto con el Participante como con su Supervisor. El Participante deberá proporcionar su dirección completa durante su estancia en EE.UU., incluyendo calle, número de apartamento, ciudad, estado y código postal.

Mantenerse "In Status" durante el programa J-1 Para permanecer "In Status", se espera que los participantes J-1: 1. Informen inmediatamente tanto a CICD como a la Host Organization de cualquier retraso en comenzar el programa a tiempo. 2. Realicen la llamada de validación de registro a CICD, con el supervisor de la Host Organization y dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de inicio impresa en el formulario DS-2019. 3. Desarrollen las actividades de capacitación / pasantías y siga las instrucciones impartidas por su supervisor u otro personal de la Host Organization lo mejor que se pueda. 4. Cumplan las reglas y regulaciones de la Host Organization y sus representantes. 5. Traten con cuidado todos los equipos de la Host Organization (por ejemplo, herramientas, máquinas, sistemas, materiales, productos). 6. Notifiquen inmediatamente a CICD de cualquier cambio en su Programa J-1, incluido el cambio en la ubicación de las prácticas, la dirección del alojamiento en EE.UU., finalización del programa anticipadamente, etc. 7. Comprendan y cumplan con las regulaciones temporales de visa de no inmigrante del programa J-1 Intern/Trainee, en las que requieren que los participantes abandonen EE.UU. dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de finalización impresa en su formulario DS-2019.

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Los participantes deberán informar inmediatamente al sponsor CICD si:

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Experimentan una emergencia de cualquier tipo; No pueden comenzar su programa planificado por cualquier motivo; Tienen la intención de abandonar el programa antes de la fecha de finalización original; Tienen la intención de cambiar a una Host Organization diferente; Están considerando realizar cualquier tipo de empleo externo; Conocen que la Host Organization cierra o tiene la intención de finalizar las prácticas por cualquier motivo; Cambian la dirección de su alojamiento, correo electrónico o número de teléfono de EE.UU.

Viajar fuera de EE.UU. durante el programa J-1 Si un Participante planea realizar un viaje fuera de EE.UU. durante su programa J-1, debe comunicarse con el sponsor (en este caso CICD) antes de las fechas de viaje propuestas y obtener una firma de validación de viaje del sponsor en su formulario DS-2019. Se requiere esta firma para volver a entrar en EE.UU. después del viaje. El incumplimiento de esta regulación puede impedir el cruce fronterizo o la expulsión inmediata de EE.UU. El Participante debe tener en cuenta las siguientes consideraciones de viaje:  

Los participantes de un programa J-1 no pueden viajar fuera de EE. UU. por más de treinta (30) días agregados durante su programa; Los participantes deben averiguar si requieren una visa para entrar al país donde piensan viajar.

* Nota: Cualquier viaje fuera de EE.UU. debe completarse antes de la fecha de finalización en el formulario DS-2019 del participante. Si un Participante viaja fuera de EE.UU. durante el Período de Gracia, es posible que no se le permita volver a entrar en EE.UU. (consultar a continuación).

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Período de Gracia Los participantes deben conocer que:   

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El período de gracia es el período de treinta (30) días inmediatamente posterior a la fecha de finalización oficial de su programa de prácticas. El propósito del período de gracia es permitir a los participantes viajar dentro de EE.UU. y prepararse para regresar a su país de origen. Permanecer más de treinta (30) días después de la fecha de finalización oficial del programa puede dar como resultado la deportación y / u otros problemas legales y hacer que futuras visitas a EE.UU. sean difíciles o imposibles. A los participantes que viajan fuera de EE.UU. durante el período de gracia se les puede negar la reentrada a EE.UU., puesto que su visa J-1 ya no sería válida.

* Nota: El visado J-1 no permite a los Participantes continuar en su Host Organization durante el período de gracia bajo ninguna circunstancia.