2016
“Año del Bicentenario de la Declaración de la Independencia Nacional” Vigencia: 07/12/2016 JURI-03-02
Recepción de Oficios Judiciales I- Objetivo Detallar el proceso que abarca la recepción de los Oficios Judiciales, y el tratamiento de los mismos por parte de la Mesa de Entrada de la Coordinación Oficios Administrativos y UDAI.
IIII- Alcance La presente norma abarca desde la recepción de los oficios judiciales por parte de la Dirección Despachos y Oficios / Mesa de Entrada Atención al Público, Correo interno de la ANSES y correo externo, hasta la derivación del mismo a cada una de las supervisiones o referentes de oficios.
IIIIII- Consideraciones Generales 1. El presente circuito detalla la recepción de todo Oficios judicial con las temáticas alimentos, amparos - informes, domicilios y sucesiones. 2. Cabe destacar que para los oficios judiciales que correspondan a interior serán dirigidos al referente para su tratamiento.
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IVIV- Flujograma de Macronivel
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V- Detalle de Tareas Correo Interno de la ANSES/ Correo Externo 1. Recibe oficio judicial. 2. Deriva a la Coordinación Oficios Administrativos o UDAI, continúa en punto 6. Dirección Despachos y Oficios/ Mesa de Entrada Atención al Público 3. Recibe oficio judicial. 4. Registra ingreso en mesa de entrada 5. Deriva oficio judicial a Mesa de Entrada de la Coordinación Oficios Judiciales. Mesa de Entrada Coordinación Coordinación Oficios Administrativos / UDAI 6. Recibe oficio judicial. 7. Registra Ingreso en base Excel. 8. Clasifica el oficio por temática. - alimentos - amparos-informes - domicilios - sucesiones 9. Escanea oficio y genera PDF asignando fecha de ingreso. 10. Resguarda los oficios digitalizados en carpetas desglosadas en el servidor a disposición. 11. Deriva el oficio judicial original a cada una de las supervisiones ó referente de oficio según temática correspondiente.
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