PRESENTACION
El presente Manual de Organización y Funciones ( MOF ) es un documento normativo de gestión institucional que describe las funciones, estructuras y relaciones de coordinación de las diferentes unidades orgánicas que conforman la Oficina General de Asesoría Jurídica. Así mismo describe las actividades permanentes que desarrolla cada uno de los cargos, permitiendo una racional y adecuada distribución de funciones y tareas tendientes a aprovechar al máximo el potencial humano del MIN.
Que en aplicación al Decreto Legislativo Nº370 artículo 12º la Oficina General de Asesoría Jurídica es la encargada de dictaminar y recomendar en asuntos de carácter jurídico que le encomiende la Alta Dirección y los demás órganos del Ministerio del interior.
El presente documento ha sido actualizado en cumplimiento de la Directiva Nº008-99-IN0305 “Normas del Sistema de Racionalización sobre el Manual de Organización y Funciones y Manual de Procedimientos Técnicos de los Organos del Ministerio del Interior”, aprobada mediante la R.M. N° 0696-99-IN-0301 del 05JUL1999.
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INDICE PRESENTACIÓN INDICE PÁG. TITULO I
TITULO II
TITULO III
GENERALIDADES A. ALCANCE B. BASE LEGAL
3 3
DEL DISEÑO ORGANICO A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL B. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
4 5
DE LAS FUNCIONES CAPITULO I
A.
FUNCIONES GENERALES
CAPITULO II A. B.
A. B.
A. B.
A. B.
13 13
DE LA OFICINA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO VI
9 9
DE LA OFICINA DE ASUNTOS NO POLICIALES
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO V
7 7
DE LA OFICINA DE ASUNTOS POLICIALES
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO IV
6
DE LA OFICINA GENERAL
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
CAPITULO III
A. B.
DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
17 17
DE LA UNIDAD DE SISTEMATIZACIÓN E INVESTIGACIÓN LEGAL
FUNCIONES GENERALES FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
2
20 20
TITULO I GENERALIDADES A.
ALCANCE El cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación para todas las unidades orgánicas que integran la Oficina General de Asesoría Jurídica y el Personal Directivo, Profesional, Técnico y Auxiliar que labora en este Organo.
B.
BASE LEGAL El presente Manual de Organización y Funciones se sustenta en los siguientes dispositivos legales: 1. 2. 3. 4.
Decreto Supremo Nº 040-85-IN del 25 JUL 1985 - Reglamento de los Organos de Asesoría Jurídica del Ministerio del Interior. Decreto Legislativo Nº 370 de 04 FEB 1986 - Ley Orgánica del Ministerio del Interior. Resolución Ministerial Nº 0512-B-92-IN/DM del 29 MAY 1992 que aprueba el Reglamento Organización y Funciones del Ministerio del Interior. Resolución Ministerial Nº 0409-93-IN-DM-OSPI/RA del 10 JUL 1993 que aprueba el Reglamento del Sistema Jurídico del Ministerio del Interior.
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TITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO A.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA GENERAL
OFICINA GENERAL
UNIDAD DE SISTEMATIZACION E INVEST. LEGAL
OFICINA DE ASUNTOS POLICIALES
OFICINA DE ASUNTOS NO POLICIALES
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OFICINA DE PROCESOS ADMINISTRATIVO S
B.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Nº DE
DENOMINACION
ORDEN UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DE CARGOS CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
OBSERVACIONES
Director General
cargo de confianza
OFICINA GENERAL 1
Director de Sistema Adm. IV
2
Secretaria IV OFICINA DE ASUNTOS POLICIALES
3
Director de Sistema Adm. II
4
Abogado IV
5
Abogado III
6
Técnico en Abogacía II
7
Secretaria III
Director
OFICINA DE ASUNTOS NO POLICIALES 8
Director de Sistema Adm. II
9
Abogado III
10
Asistente en Servicio Jurídico II
11
Asistente en Servicio Jurídico I
12
Secretaria III
13
Oficinista III
Director
OFICINA DE PROC. ADMINISTRATIVOS 14
Director de Sistema Adm. II
15
Abogado II
16
Especialista Administrativo I
17
Técnico Administrativo III
18
Secretaria II
19
Auxiliar de Sistema Adm. II
Director
UNIDAD DE SISTEMATIZACION E INVESTIGACION LEGAL 20
Director de Sistema Adm. I
21
Abogado I
22
Asistente Administrativo II
23
Técnico en Abogacía II
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Oficinista III
5
Subdirector
TITULO III DE LAS FUNCIONES CAPITULO I DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA A.
FUNCIONES GENERALES Son Funciones Generales de la Oficina General de Asesoría Jurídica : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Dirigir, normar, coordinar, supervisar y evaluar el Sistema Jurídico del Ministerio. Asesorar a la Alta Dirección y Direcciones de los demás Organos del Ministerio del Interior en aspectos jurídicos legales. Estudiar y emitir opinión legal sobre los proyectos de contratos y convenios que los órganos del Ministerio propongan celebrar. Absolver las consultas y emitir opinión de tipo jurídico legal que le formulen los Organos del Ministerio. Dictaminar en instancia administrativa y final en todos los expedientes sobre los cuales recaigan Resoluciones Viceministeriales, Ministeriales y Supremas. Estudiar, elaborar y proponer proyectos de Leyes, Decretos Supremos y resoluciones relacionadas con el ámbito funcional del Ministerio. Sistematizar, editar y divulgar la normatividad legal y administrativa concerniente al Ministerio. Normar, promover y evaluar la capacitación del personal vinculado al Sistema Jurídico del Ministerio del Interior.
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CAPITULO II DE LA OFICINA GENERAL A.
FUNCIONES GENERALES La Oficina General de Asesoría Jurídica presta asesoramiento jurídico legal en los asuntos que le encomienda la Alta Dirección y demás órganos del Ministerio; emite opinión definitiva de carácter legal y promueve el desarrollo jurídico en el ámbito de su competencia.
B.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 1.
Director de Sistema Administrativo IV Código : D6-05-295-4 a. b. c.
d.
e. f. g. h.
Dirigir, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento de las unidades Orgánicas de la Oficina General de Asesoría Jurídica. Participar en la formulación de Políticas del Ministerio, velando que se garantice el ordenamiento jurídico del estado. Informar y absolver consultas de carácter jurídico que formulen los Organos Policiales y No Policiales del Ministerio del Interior, en última instancia administrativa. Visar los dictámenes y/o informes jurídicos y legales con opinión sobre proyectos de dispositivos legales y/o normas administrativas, como de expedientes administrativos derivados en vía de consulta jurídica. Conducir, normar y evaluar el funcionamiento del Sistema Jurídico Sectorial. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos dependientes de la misma en asunto de carácter jurídico y legal del ámbito policial y no policial. Dirigir, normar, supervisar y evaluar las actividades de Sistematización e Investigación Legal. Representar a la Oficina General de Asesoría Jurídica en eventos nacionales e internacionales de su competencia.
Línea de Autoridad y Responsabilidad El Director General de Oficina de General de Asesoría Jurídica depende del Despacho Viceministerial y tiene mando sobre todos los cargos asignados a la Oficina General. Requisitos: De conformidad con el Art. 50º del Decreto Legislativo Nº 560 de 28 Mar 90, este cargo es de confianza, y su designación requiere Resolución Suprema, conforme dispone el Decreto Ley 25515 de 26 May 92.
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2.
Secretaria IV. Código : T4-05-675-4 a. b. c. d.
e. f. g. h. i. j.
Participar y coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos. Participar y coordinar trabajos de recopilación, integración y consolidación de información requerida por el Sistema Jurídico del Ministerio del Interior. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones del Director General. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos de gestión procesados a través de la computadora, llevando un control de calidad y realizar la impresión correspondiente. Realizar traducciones de documentos remitidos en idioma extranjero. Preparar el despacho para la aprobación y firma correspondiente del Director General. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando el sistema de computo. Efectuar el control y seguimiento de los expedientes ingresados o remitidos. Coordinar reuniones y prepara la agenda correspondiente. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad La Secretaria IV depende del Director General. Requisitos: a. b. c.
Título de Secretaria Bilingüe. Haber desempeñado el cargo de Secretaria III. Capacitación en curso actualización en ofimática.
Alternativa: De no tener Título de Secretaria Bilingüe, deberá acreditarse ocho años de experiencia en labores de secretariado en apoyo a órganos del segundo o tercer nivel organizacional y Título de Secretaria Ejecutiva.
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CAPITULO III DE LA OFICINA DE ASUNTOS POLICIALES A.
FUNCIONES GENERALES 1.
2. 3. 4.
5.
6. 7.
B.
Brindar asesoramiento jurídico y legal a la Dirección General en asuntos policiales que requiera la Alta Dirección y Direcciones de los Organos Policiales del Ministerio. Absolver consultas y emitir opinión jurídica y legal en asuntos policiales sometidos a consideración por la Alta Dirección y Organos Policiales del Ministerio. Estudiar y emitir pronunciamiento legal sobre proyectos de contratos y convenios a celebrar por los Organos Policiales del Ministerio. Emitir y proponer a la Dirección General dictámenes de instancia administrativa definitiva sobre expedientes de beneficios y goces del personal policial, en los que recaiga Resolución Viceministeriales, Ministeriales y Supremas. Estudiar, elaborar y proponer proyectos de leyes, decretos supremos y resoluciones relacionadas al ámbito funcional de los Organos Policiales del Ministerio. Formular normas para optimizar la organización y funcionamiento del sistema Jurídico Sectorial en el ámbito de su competencia. Normar, promover y evaluar la capacitación del personal del Cuerpo Jurídico Policial vinculado al Sistema Jurídico del Ministerio del Interior.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1.
Director de Sistema Administrativo II. Código : D4-05-295-2 a. b. c. d. e. f. g. h.
i.
j. k.
Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Oficina de Asuntos Policiales. Participar en la formulación de objetivos y políticas de la Oficina General y del Sistema Jurídico del Ministerio del Interior. Dictaminar en última instancia los recursos de apelación del personal policial sometidos a consideración de la Alta Dirección. Emitir pronunciamiento sobre convenios y contratos referidos a aspectos del ámbito policial. Asesorar a la Alta Dirección del Ministerio y Organos dependientes de la misma, en asuntos policiales. Emitir dictámenes sobre derechos y goces del personal policial establecidos por la Ley. Participar en la formulación de políticas y emitir normas del Sistema Jurídico del Ministerio del Interior. Formular proyectos de Normas Legales Sectoriales y/o Resoluciones de la Alta Dirección y emitir opinión sobre los proyectos propuestos en aspectos policiales. Emitir pronunciamiento sobre proyectos de Resoluciones de Autorización de Viaje en Uso de Becas al extranjero y sobre Expulsión de Extranjeros ingresados ilegalmente al país. Coordinar la emisión de opinión en aspectos policiales sobre los proyectos de normas legales propuestos por la Alta Dirección. Representar a la Oficina General de Asesoría Jurídica, por delegación, en Eventos Oficiales del ámbito de su competencia.
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l.
Evaluar al personal profesional, técnico y auxiliar de la Oficina de Asuntos Policiales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad El Director de la Oficina de Asuntos Policiales depende del Director General y tiene mando sobre todos los cargos asignados a la Oficina de Asuntos Policiales. Requisitos Mínimos: a. b. c.
Título Profesional de Abogado. Capacitación especializada en el campo jurídico. Amplia experiencia en la conducción de programas del Sistema Jurídico.
Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.
Abogado IV Código : P6-40-005-4 a. b. c. d.
e. f. g. h.
Programar actividades jurídicas de la Oficina de Asuntos Policiales en asuntos de carácter policial. Coordinar con los Sectores Públicos y Privados la mejor interpretación de actividades técnico legales así como la jurisprudencia administrativa. Formular y proponer normatividad de carácter legal y emitir opinión sobre propuestas al respecto. Estudiar, analizar, opinar e informar sobre otorgamiento de derechos y goces del personal policial y/o expedientes de la Policía Nacional y Servicio de Sanidad de la Policía Nacional, sometidos a consideración de la Alta Dirección. Prestar asesoramiento jurídico y legal en asuntos de carácter policial sometidos a consideración de la Alta Dirección. Integrar grupos técnicos de trabajo o comisiones del servicio referidos a Asuntos Policiales, por delegación y propuesta de la superioridad. Participar en Eventos Nacionales asumiendo por delegación, la Representación de la Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio. Participar en la formulación de políticas del Ministerio velando que se ajusten al ordenamiento jurídico del Estado.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Abogado IV depende del Director de la Oficina de Asuntos Policiales. Requisitos Mínimos: a. b. c. d. 3.
Título de Abogado. Capacitación especializada en el campo jurídico. Amplia experiencia en actividades técnico legales. Experiencia en conducción de personal.
Técnico en Abogacía II Código : T5-40-725-2
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a.
b.
c. d. e. f.
Colaborar en la revisión y conformidad de informes con dictámenes y/o pronunciamientos presentados para aprobación y suscripción del Director General. Coordinar la disponibilidad de la normatividad legal y/o antecedentes de sustento que se requiera para la emisión de pronunciamiento jurídicos legales sobre los expedientes de los órganos policiales. Colaborar en la formulación de planes y programas de la Oficina de Asuntos Policiales. Participar y coordinar actividades de compilación, sistematización e investigación legal. Ejecutar labores de cierta complejidad en apoyo a los cargos de mayor nivel de asesoramiento de la Oficina de Asuntos Policiales. Apoyar labores de control y trámite documentaría de expedientes de competencia de la Oficina de Asuntos Policiales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad El Técnico en Abogacía II depende del Director de la Oficina de Asuntos Policiales. Requisitos Mínimos: a.
b.
Acreditar la aprobación o revalidación de ciento diez (110) créditos académicos de estudios universitarios o la aprobación del V semestre de Instituto Superior. Capacitación en curso de actualización en ofimática.
Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
4.
Secretaria III. Código : T3-05-675-3 a. b. c. d.
e. f. g.
h.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de la oficina. Redactar y digitar la documentación de acuerdo a las orientaciones del Director de la oficina. Coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentación de la Oficina de Asuntos Policiales. Formular control y seguimiento de expedientes que ingresan o se remitan a/de la Dirección, preparando periódicamente informes de situación y verificando el cumplimiento del trámite dispuesto. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda correspondiente a la Dirección de Asuntos Policiales. Participar en la programación de actividades técnico administrativas de la Dirección de Asuntos Policiales. Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones o conferencias en la Alta Dirección, Dirección General y/o Dirección de Asuntos Policiales. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos de gestión procesados a través de la computadora, llevando un control de calidad y
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i. j.
realizar la impresión correspondiente. Coordinar reuniones y prepara la agenda correspondiente. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad La Secretaria III depende del Director de la Oficina de Asuntos Policiales. Requisitos Mínimos: a. b. c.
Título de Secretaria Ejecutiva. Haber desempeñado el cargo de Secretaria II. Capacitación en curso actualización en ofimática.
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CAPITULO IV DE LA OFICINA DE ASUNTOS NO POLICIALES A.
FUNCIONES GENERALES 1.
2.
3. 4. 5.
6.
7.
B.
Prestar asesoramiento jurídico y legal a la Dirección General en asuntos no policiales que requiera la Alta Dirección y Direcciones de los Organos No Policiales del Ministerio. Estudiar, formular y proponer proyectos de leyes, decretos supremos y resoluciones relacionadas con el ámbito funcional de los Organos No Policiales del Ministerio. Formular y proponer normas para optimizar la organización y funcionamiento del Sistema Jurídico sectorial en aspectos del ámbito de su competencia. Estudiar y emitir opinión legal sobre proyectos de Contratos y Convenios a celebrar por Organos No Policiales del Ministerio. Emitir y proponer a la Dirección General dictámenes de instancia administrativa definitiva sobre expedientes de beneficios y goces del personal civil de los Organos Policiales y No Policiales, en los que recaiga Resoluciones Vice-Ministeriales, Ministeriales y Supremas. Absolver consultas y emitir opinión jurídica y legal en asuntos no policiales sometidos a consideración de la Oficina General de Asesoría Jurídica por la Alta Dirección y Organos No Policiales del Ministerio. Normar, promover y evaluar la capacitación del personal civil vinculado al Sistema Jurídico Sectorial.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1.
Director de Sistema Administrativo II Código : D4-05-295-2 a. b. c. d. e.
f. g.
h. i. j.
Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Oficina de Asuntos No Policiales. Participar en la formulación de objetivos y políticas de la Oficina General y del Sistema Jurídico del Ministerio del Interior. Asesorar a la Alta Dirección del Ministerio y a Organos dependientes de la misma. Dictaminar en última instancia los recursos de apelación del personal de los Organos No Policiales. Formular proyectos de normas legales y/o resoluciones ministeriales requeridas por la Alta Dirección y emitir opinión sobre proyectos de normas administrativas propuestas por Organos No Policiales. Emitir pronunciamiento legal previo en los procedimientos administrativos sobre los que recae resoluciones de la Alta Dirección. Emitir normas y procedimientos técnico administrativos de la Oficina de Asuntos No Policiales y proponer las referentes a organización y funcionamiento del Sistema Jurídico Sectorial. Coordinar la emisión de opinión en aspectos no policiales sobre los proyectos de normas legales propuestos por la Alta Dirección. Representar a la Oficina General de Asesoría Jurídica, por Delegación en Eventos Oficiales del ámbito funcional. Evaluar al personal profesional, técnico y auxiliar de la Oficina de Asuntos No
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Policiales. Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Director de la Oficina de Asuntos No Policiales depende del Director General y tiene mando sobre todos los cargos asignados a la Oficina de Asuntos No Policiales. Requisitos Mínimos: a. b. c.
Título Profesional de Abogado. Capacitación especializada en el campo jurídico. Amplia experiencia en la conducción de programas del Sistema Jurídico.
Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.
Abogado III. Código : P5-40-005-3 a. b. c. d.
e. f.
g. h.
Formular y/o dictaminar proyectos de dispositivos legales para su coordinación intersectorial. Interpretar y emitir opinión legal en Convenios, Contratos y/o Tratados Internacionales referentes al Sector en Organos No Policiales. Formular proyectos de Contratos o Convenios Nacionales e Internacionales en los que intervenga el Estado. Informar en aspectos legales no policiales requeridos por la Alta Dirección del Ministerio del Interior y demás órganos dependientes directamente de la misma. Formular proyectos de dispositivos legales requeridos por la Alta Dirección. Participar cuando sea requerido en la formulación de políticas del Ministerio en aspectos de carácter jurídico, así como en la normatividad del Sistema Jurídico Sectorial. Supervisar actividades de procesamiento de expedientes remitidos para pronunciamiento legal de la Oficina de Asuntos No Policiales. Proponer Informes de carácter técnico legal que emite la Oficina de Asuntos No Policiales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Abogado III depende del Director de la Oficina de Asuntos No Policiales. Requisitos Mínimos: a. b. c. d.
Título de Abogado. Capacitación especializada en el campo jurídico. Experiencia en actividades técnico legales. Alguna experiencia en conducción de personal.
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3.
Asistente de Servicios Jurídicos II. Código : P2-40-070-2 a. b. c. d. e. f. g.
Ejecutar labores de cierta complejidad en apoyo a cargos de mayor nivel de asesoramiento en aspectos no policiales. Intervenir en la coordinación y ejecución de programas y actividades relacionadas con la actividad profesional. Participar en la formulación de normatividad y en actividades de Asesoría e Investigación Jurídica. Colaborar con los especialistas del área en la preparación de informes técnicos complejos. Colaborar en la formulación de planes y programas de la Oficina de Asuntos No Policiales. Contribuir a la optimización de procedimientos para el desarrollo de actividades de la Oficina de Asuntos No Policiales. Estudiar, analizar e informar sobre trabajos de investigación realizados en la Oficina de Asuntos No Policiales.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Asistente de Servicios Jurídico II depende del Director de la Oficina de Asuntos No Policiales. Requisitos Mínimos: a. b. c.
4.
Grado Académico de Bachiller Universitario en Derecho. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación especializada en el campo jurídico.
Secretaria III Código : T3-05-675-3 a. b. c. d.
e.
f. g. h.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de la oficina. Redactar y digitar la documentación de acuerdo a instrucciones del director de la oficina. Preparar y ordenar la documentación para reuniones convocadas por la Alta Dirección, la OGAJ y/o del Sistema Jurídico del Ministerio del Interior. Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de la Alta Dirección, Dirección General o Dirección Asuntos No Policiales. Efectuar control y seguimiento de los expedientes que ingresan o se remitan a/de la Dirección, preparando periódicamente informes de situación y verificando el cumplimiento del trámite dispuesto. Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda correspondiente a la Dirección de Asuntos No Policiales. Participar en la programación de actividades técnico administrativas de la Dirección de Asuntos No Policiales. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos de gestión procesados a través de la computadora, llevando un control de calidad y realizar la impresión correspondiente.
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i. j.
Coordinar reuniones y prepara la agenda correspondiente. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. La Secretaria III depende del Director de la Oficina de Asuntos No Policiales. Requisitos Mínimos: a. b. c.
5.
Título de Secretaria Ejecutivo. Haber desempeñado el cargo de Secretaria II. Capacitación en curso actualización en ofimática.
Oficinista III. Código : T3-05-675-3 a. b. c. d. e. f. g.
Estudiar, supervisar y controlar labores de carácter administrativo, adoptando medidas para optimizar el desarrollo de las actividades de la Oficina. Compilar trabajos técnicos emitidos por la Oficina y coordinarlos con la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Archivar la correspondencia e informes técnicos emitidos por la Oficina. Atender y absolver consultas relacionadas con las actividades de la Oficina. Redactar y revisar proyectos de resoluciones y otros documentos. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos. Administrar la correspondencia y/o información clasificada de la Unidad.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Oficinista III depende del Director de la Oficina de Asuntos No Policiales. Requisitos Mínimos: a. b.
Instrucción Secundaria. Capacitación en el área.
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CAPITULO V DE LA OFICINA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS A.
FUNCIONES GENERALES La Oficina de Procesos Administrativos brinda apoyo profesional a las Comisiones Permanente y Especial de Procesos Administrativos, elabora dictámenes sobre apertura de Procesos Administrativos, formula los documentos administrativos que las Comisiones requieren para el mejor cumplimiento de sus funciones, clasifica y archiva la documentación relativa a procesos administrativos de personal civil, para cuyo efecto cumple las siguientes funciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
B.
Emitir pronunciamiento sobre apertura de Procesos Administrativos. Formular la documentación administrativa de Procesos Administrativos para el óptimo cumplimiento de las funciones de las Comisiones. Proponer la normatividad necesaria para el normal desarrollo de los procesos administrativos. Controlar la situación jurídica con procesos administrativo instaurado. Prestar asesoramiento a las Comisiones Permanente y Especial de Procesos Administrativos. promover la capacitación del personal de la Oficina.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS Son funciones de los siguientes cargos de la Oficina de Procesos Administrativos: 1.
Director de Sistema Administrativo II. Código : D4-05-295-2 a. b. c.
d. e. f.
Planear, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Oficina de Procesos Administrativos. Participar en la formulación de objetivos y políticas de la Oficina General y del Sistema Jurídico del Ministerio del Interior. Emitir y/o proponer proyectos de normas legales y administrativas referentes a procesos administrativos a fin de optimizar actividades y procedimientos de la Oficina. Calificar los proyectos de Resolución Ministerial de instauración de Procesos Administrativos disciplinarios y sanción o absolución. Asesorar a la Alta Dirección y órganos dependientes de ésta, en asuntos de su competencia. Evaluar al personal profesional, técnico y auxiliar de la Oficina de Procesos Administrativos.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Director de la Oficina de Procesos Administrativos depende del Director General y tiene mando sobre todos los cargos asignados a la Oficina de Procesos Administrativos. Requisitos Mínimos:
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a. b. c.
Título Profesional de Abogado. Capacitación especializada en el campo jurídico. Amplia experiencia en la conducción de programas del Sistema Jurídico.
Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.
Técnico Administrativo III Código : T5-05-707-3 a. b.
c. d.
Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas variadas de la Oficina de Procesos Administrativos. Coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos y expedientes remitidos a la Oficina de Procesos Administrativos. Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos de la Oficina. Participar en comisiones sobre aspectos administrativos y/o proponer modificaciones en dispositivos administrativos.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Técnico Administrativos III depende del Director de la Oficina de Procesos Administrativos. Requisitos Mínimos: a.
b. c.
3.
Acreditar la aprobación o revalidación de ciento cincuenticuatro (154) crédito académicos de estudios universitarios o ser egresado de Instituto Superior Tecnológico. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitación en curso de actualización de ofimática.
Secretaria II Código : T2-05-675-2 a. b. c. d.
e. f. g.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y egresa de la oficina. Revisar y preparar la documentación para su presentación al Director de la Oficina de Procesos Administrativos. Redactar documentos de correspondencia de acuerdo a instrucciones generales. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos de gestión procesados a través de la computadora, llevando un control de calidad y realizar la impresión correspondiente. Coordinar reuniones y preparar la agenda correspondiente. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. Llevar el control del archivo de la documentación de la Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad.
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La Secretaria II depende del Director de la Oficina de Procesos Administrativos. Requisitos Mínimos: a. b. c.
4.
Título de Secretaria Ejecutivo. Haber desempeñado el cargo de Secretaria I. Capacitación en curso actualización en ofimática.
Auxiliar de Sistema Administrativo II. Código : A4-05-160-2 a. b. c. d.
e.
Recopilar y clasificar información básica para el cumplimiento de las actividades de la Oficina de Procesos. Tramitar la documentación de la Oficina de Procesos Administrativos y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos de la Oficina. Participar en el análisis e investigaciones sencillas, especialmente de colaboración con la actividad de investigación legal en el ámbito de su competencia. Preparar informes sencillos relacionados con la labor administrativa de la Oficina, digitar o mecanografiar cuadros y documentos diversos y llevar el control de algunas normas establecidas relacionadas con las actividades de la Oficina.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. Auxiliar Administrativo II depende del Director de Administrativos. Requisitos Mínimos: a. b.
Secundaria completa. Capacitación en el área.
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la Oficina de Procesos
CAPITULO VI DE LA UNIDAD DE SISTEMATIZACION E INVESTIGACION LEGAL A.
FUNCIONES GENERALES La Unidad de Sistematización e Investigación Legal recopila, organiza, sistematiza, actualiza y difunde la jurisprudencia y legislación del Ministerio del Interior; para cuyo efecto cumple las funciones siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
B.
Compilar y concordar los dispositivos legales promulgados relacionados con el Ministerio, así como la jurisprudencia. Sistematizar los dispositivos legales generales y específicos del ámbito funcional del Ministerio. Proponer, coordinar y realizar estudios de investigación jurídica y legal; relacionados con el ámbito funcional del Ministerio. Proponer normas y procedimientos de aplicación de dispositivos legales. Difundir la normatividad legal concerniente al Ministerio del Interior. La Unidad da realiza las actividades de Planificación, Presupuesto, Racionalización y de otros Sistemas Administrativos que corresponde desarrollar a la Oficina General.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1.
Director de Sistema Administrativo I Código : D3-05-295-1 a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Planear, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de Sistematización e Investigación Legal. Participar en la formulación de políticas de la Oficina General de Asesoría Jurídica. Proporcionar material de información en apoyo a la función de Asesoría Jurídica y a la Alta Dirección. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación sectorial y de investigación legal. Emitir documentos técnico normativo para el cumplimiento de las actividades de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación legal. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos referentes a la Sistematización e Investigación Legal. Dirigir la revisión y difusión de publicaciones del Sistema jurídico Sectorial. Representar a la Oficina General de Asesoría Jurídica, por delegación en aspectos de su competencia. Dirigir y supervisar la labor que realiza el personal con relación a los Sistemas Administrativos que funcionan en el Ministerio del Interior.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Subdirector de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal depende del Director General y tiene mando sobre todos los cargos asignados a la Unidad de Sistematización e Investigación Legal.
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Requisitos Mínimos: a. b. c.
Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de programas relacionados con el área. Capacitación especializada en el área.
Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.
2.
Asistente Administrativo II Código : P2-05-066-2 a.
b. c. d.
e.
Ejecutar labores de cierta complejidad en los campos profesionales de abastecimiento, personal, contabilidad, estadística, racionalización, planificación, control y otros similares, según instrucciones generales. Intervenir en la coordinación y ejecución de programas y actividades relacionadas con la Sistematización e Investigación Legal. Participar en la formulación de normatividad administrativa para optimizar el funcionamiento de la Unidad de Sistematización Legal. Coordinar aspectos de incremento y organización del material bibliográfico y actividades de prestación de servicios de información de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Efectuar labores de adiestramiento y capacitación sobre Sistematización e Investigación Legal.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Asistente Administrativo II depende del Subdirector de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Requisitos Mínimos: a. b. c.
3.
Grado Académico de Bachiller Universitario. Experiencia en la labores de la especialidad. Capacitación especializada en el área.
Técnico en Abogacía II. Código : T5-40-725-2 a. b.
c. d. e.
Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico del ámbito sectorial. Participar en el estudio y análisis de correcta interpretación y aplicación de normas legales y en la formulación del informe sustentado de modificación y/o adecuación de las mismas. Participar en la formulación y difusión de publicaciones del Sistema Jurídico Sectorial. Participar en la formulación de normatividad administrativa para el óptimo funcionamiento de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Proporcionar información sobre dispositivos legales, normas administrativas y otra documentación sistematizada.
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f.
Efectuar coordinaciones para la compilación y sistematización de la jurisprudencia.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. El Técnico en Abogacía II depende del Subdirector de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Requisitos Mínimos: a.
b. c.
Acreditar la aprobación o revalidación de ciento diez (110) créditos académicos de estudios universitarios o la aprobación del V semestre de Instituto Superior. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitación en curso de actualización en ofimática.
Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
4.
Oficinista III. Código : A4-05-550-3 a. b. c. d. e. f.
Redactar y mecanografiar documentación administrativa de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Recibir, registrar, estudiar, analizar e informar de la documentación que ingresa a la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Recibir y compilar diariamente el Diario Oficial "El Peruano". Compilar, archivar e inventariar el material bibliográfico de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Colaborar en actividades para optimizar el funcionamiento de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Llevar registros de control de usuarios del material bibliográfico de la Unidad para mejorar los servicios de información a usuarios.
Línea de Autoridad y Responsabilidad. La Oficinista III depende del Subdirector de la Unidad de Sistematización e Investigación Legal. Requisitos Mínimos: a. b.
Instrucción Secundaria. Experiencia en labores variadas de Oficina.
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