POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.11 Decisiones automáticas del sistema de procesamiento de datos, sin la .... notificada a la firma de Inversión cambie
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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1 . Requisitos generales para el procesamiento de datos 1.1 El procesamiento de datos implica la recogida, registro, organización, almacenamiento, modificación, divulgación, consulta, extracción, utilización, transmisión, uso cruzado, transferencia o concesión de acceso a terceros, la interconexión, el cierre, la supresión o la destrucción de datos, o varios de los las operaciones antes mencionadas, independientemente de la manera en que se llevan a cabo o la Medios utilizados. 1.2 La Sociedad de Inversión deberá elaborar una lista y documentación de los medios utilizados en el procesamiento de los datos y deberá mantener un registro del procesamiento de los mismos. La lista de los medios utilizados en el procesamiento de los datos deberá incluir el nombre, tipo y número del equipo y el nombre del fabricante del equipo, el nombre y número de la licencia del software utilizado y el nombre del fabricante del software; la ubicación de la documentación de la software utilizado. 1.3 Las personas involucradas en el tratamiento de los datos, los tratarán exclusivamente para los fines autorizados en las condiciones establecidas y de acuerdo a las instrucciones y órdenes recibidas, y deberán mantener la confidencialidad de los datos que nos ha dado a conocer en la curso del desempeño de sus funciones y que no están destinados al uso público. Tal requisito de confidencialidad continúa después de la terminación del empleo o de la relación de los servicios con la empresa de inversión. 1.4 El procesamiento no autorizado de los datos (incluyendo la grabación, alteración, supresión, la lectura, la copia, transmisión, el transporte no autorizado de los registros y cualquier otro uso no autorizado no prescritos por obligaciones oficiales)estarán prohibidos. 1.5 Las medidas de seguridad adecuadas en la transmisión de los datos, incluido el cifrado de los datos, si es necesario serán implementadas por medio de un equipo de comunicación de datos o en el transporte de registros. 1.6 Cada usuario de la base de datos expedirá medios personales de autenticación, lo que les permitirá utilizar la base de datos. La contraseña de acceso a las bases de datos electrónicas se modificarán al menos una vez al trimestre. Queda prohibido la utilización de cualquier medio de entrada automática de contraseñas. El usuario del sistema de procesamiento de datos no tendrá acceso a los datos, que no sean necesarios para el procesamiento de datos autorizado y el cumplimiento de los deberes de ese usuario en particular. 1.7 La Sociedad de Inversión deberá implementar las medidas adecuadas y suficientes para asegurar que todas las operaciones del procesamiento de los datos deja un rastro , lo que posteriormente permitirá la identificación de la persona que realizó dicha operación, la Admiral Markets UK Ltd Authorised and regulated by the Financial Conduct Authority; FRN: 595450 Registered office as above Registered number: 08171762

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naturaleza y el tiempo de la operación y de los cualesquiera otros hechos pertinentes, incluyendo cuándo, por quién y qué datos eran grabados , alterados o eliminados, o cuándo, por quién y qué datos en el procesamiento de datos fueron accedidos en el sistema, así como información sobre cualquier transmisión de los datos. Estará disponible una posibilidad para restaurar el contenido de los datos antes de las modificaciones, cuando se realicen las modificaciones en los datos o documentos. 1.8 El gerente o empleado de la empresa de inversión se basarán en la expectativa justificada de que los datos presentados por las personas que presenten los datos sean correctos. El gerente o empleado de la empresa de inversión, de vez en cuando, comprobarán la exactitud de los datos en la base de datos mediante la solicitud del interesado para comprobar los datos y, si es necesario, hacer correcciones o confirmar la exactitud de los datos. 1.9 Cualquier información incompleta o incorrecta que sea conocida por el gerente o un empleado de la empresa de inversión deberá ser cerrada y se tomarán sin demora todas las medidas necesarias para complementar y corregir los datos en cuestión. A petición de un interesado, el administrador o un empleado de la empresa de inversión deberá corregir cualquier información incorrecta de los datos sobre el titular en la base de datos si el interesado notifica al gestor o empleado de la empresa de inversión de la inexactitud de los datos sobre el titular de los datos y envía los datos correctos; los datos incorrectos se almacenan con los datos correctos y con una nota que indica en qué periodo se utilizaron los datos incorrectos. 1.10 Si la precisión de los datos está en disputa, los datos en cuestión, se cerrarán hasta la confirmación de la exactitud de los datos o de la determinación de los datos correctos. Terceras personas que presten o reciban los datos se les notificará sin demora, las correcciones efectuadas en los datos si es técnicamente posible y no dar lugar a gastos desproporcionados. 1.11 Decisiones automáticas del sistema de procesamiento de datos, sin la participación del interesado, sólo podrá efectuarse en las condiciones y de conformidad con los procedimientos previstos por la ley.

2. Derechos del interesado 2.1 El interesado tiene el derecho de retirar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de datos personales, en cuyo caso la empresa de inversión dejará de procesar los datos, en la medida correspondiente. 2.2 Toda persona tiene derecho a acceder a los datos que le conciernan y que se recogen en las bases de datos, a menos que este derecho está restringido por la ley. Las decisiones sobre la concesión o la denegación de las autorizaciones de acceso a los datos y la expedición de copias de los datos se tomarán por el director ejecutivo de la Sociedad de Inversión.

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2.3 A petición del interesado, la empresa de inversión deberá notificar al interesado de los datos que estén disponibles en la base de datos y las fuentes de estos datos, la finalidad del tratamiento de los mismos y cualesquiera terceras personas o categorías de tercera partidos que hayan recibido la autorización para la transmisión de datos, así como cualesquiera otros hechos de los que se requiere al propietario (procesador) de la base de datos para notificar a la persona interesada, a menos que el derecho del interesado a recibir información está restringida por la ley. Los datos se expedirán mediante el método solicitado por el interesado, de ser posible, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud respectiva. 2.4 En los casos previstos por la ley, los datos se comunicarán a terceros con un derecho legal a solicitar y recibir estos datos. En todos los demás casos, los datos serán enviados a terceras partes sólo si el interesado ha concedido una autorización respectiva. 2.5 Las personas autorizadas podrán examinar, en el sitio de la empresa de inversión, los documentos sobre el establecimiento de las bases de datos y cualquier otro documento que pertenezca a las bases de datos.

3. Datos recogidos en la base de datos 3.1 La Sociedad de Inversión podrá recoger en las bases de datos, los datos a disposición del público o de los datos presentados voluntariamente por los interesados. Sólo los datos necesarios para la prestación del servicio a los clientes y/o para la realización de las operaciones solicitadas por los clientes pueden ser solicitada a los clientes. 3.2 La Sociedad de Inversión deberá recopilar y procesar los datos de los clientes en la medida en que sea necesario para la consecución de los objetivos especificados (prestación de servicios), y en un de manera, que esté diseñado para el propósito específico. Datos innecesarios se deberán eliminar o destruir a la vez. Se permite el uso de los datos en cualquier otra forma que previamente se haya acordado solamente con un consentimiento respectivo del interesado o con las condiciones especificadas por la ley. 3.3 Los gerentes y empleados de la Empresa de Inversión deberán registrar y conservar los datos y los documentos relacionados con la prestación de servicios, incluyendo: a) Los documentos en lo que se especificen los derechos y obligaciones de la empresa de inversión y el clientes, o las condiciones de prestación del servicio por la empresa de inversión a los clientes ; b) detalles de los servicios prestados y las transacciones y las comunicaciones entre los clientes y la empresa de inversión en la medida en que garantiza una visión general de las acciones de la empresa de inversión en la prestación de servicios. 3.4 Los gerentes y empleados de la Empresa de Inversión deberán registrar y conservar los datos sobre las decisiones relativas a la gestión empresarial y de la sociedad de inversión, y preservar las normas de procedimiento interno de la empresa de inversión.

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3.5 Una persona designada por la Junta Directiva de la Sociedad de Inversión deberá mantener registros de los documentos de la empresa y de Inversiones, organizarán, preservarán y archivarán tales documentos con las condiciones y en conformidad con los procedimientos previstos por la ley y las reglas internas de procedimiento (incluyendo los períodos de conservación). 3.6 La Sociedad de Inversión deberá conservar los datos durante al menos cinco años, a menos que la ley prescriba otros términos para la conservación de los datos o documentos, los instrumentos de la Autoridad de Servicios Financieros (FSA), la normativa interna de la empresa de inversión o las decisiones de la gestión órganos de la empresa de inversión. 3.7 Acuerdos y/o condiciones de la prestación del servicio por la empresa de inversión a los clientes deberán conservarse como mínimo durante el tiempo que la relación jurídica contractual o de otra relación legal, conectada a la prestación de servicios de inversión o servicios de inversión auxiliar al cliente continúe, a menos que se especifique un plazo más largo por la ley.

4. 4. EMIR Reporting 4.1 La Sociedad de Inversión está sujeta a la obligación de informar en virtud del artículo 9 de la normativa EMIR, y ha delegado ciertas funciones de información a un tercer procesador. Las partes se comprometen adoptar todas las medidas necesarias para permitir a la otra parte cumplir con su obligación de informar según dicha normativa. 4.2 Las partes aceptan expresamente este medio para transferir información en la medida que sea necesaria para cumplir con la obligación de presentar estos informes en conformidad con el artículo 9 de la normativa EMIR. Esta transferencia de información conllevará la cesión de los datos de las transacciones, incluyendo los datos de la cartera, el valor determinado para cada Operación, la garantía prestada y la identidad de las partes. La divulgación de esta información se realizará en el registro de operaciones Europeo de Valores y Mercados ("ESMA") y/o a un delegado tercer procesador. El registro de operaciones o ESMA podrá transmitir dicha información a las autoridades nacionales de supervision, en los países en donde las leyes de protección de datos no proporcionen la misma protección que se otorga en el Reino Unido. 4.3 La Sociedad de Inversión no será responsable ante el Cliente por cualquier incumplimiento por parte de la empresa de inversión o de cualquiera tercera parte procesadora para informar o autorizar operaciones en conformidad con la normativa EMIR.

4.4 El Cliente deberá notificar de inmediato a la empresa de inversión de sus necesidades de compensación correspondiente a las Operaciones. Cuando la exigencia de Compensación notificada a la firma de Inversión cambie, el cliente deberá remitir sin demora un aviso por escrito a la empresa de inversión de dicho cambio.

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