Estrategias de las Políticas de Formación del SSPA Estrategias de las Políticas de Formación del SSPA Estrategias de las Políticas de Formación del SSPA Estrategias de las Políticas de Formación del SSPA Estrategias de las Políticas de

Estrategia de las Políticas de Formación del Sistema Sanitario Público de Andalucía

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Plataforma Corporativa para la Gestión de la las Políticas de Formación del SSPA Estrategias de las Políticas de Formación del SSPA F oFormación r m a c i ó n d e l S S P A E Continuada strategias de las Políticas de Formación del SSPA Estrategias de

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• En el análisis de situación previo al diseño de la nueva “Estrategia de las Políticas de Formación del SSPA” se identificaron múltiples y variadas plataformas informáticas para la gestión de la formación continuada en los centros del SSPA. • En las conclusiones del estudio, se consideró esencial implantar una única plataforma corporativa con el objeto de mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos de formación, así como realizar la integración con el resto de aplicaciones informáticas del SSPA y de la ACSA.

 Tras valorar las diferentes plataformas implantadas, la Consejería de Salud y el Servicio Andaluz de Salud acordaron que el desarrollo de la nueva aplicación se realizara sobre GESFORMA SALUD, implantada en la provincia de Málaga.  Desde la Dirección de la Estrategia de las Políticas de Formación se constituyó en junio de 2016 un Grupo de Trabajo para definir las funcionalidades de la nueva plataforma corporativa, estando entre sus miembros Responsables de Unidades de Formación de las diferentes estructuras de centros del SSPA: Unidad de Formación HHUU Regional-Virgen de la Victoria. Málaga Unidad de Formación Distrito Sanitario GranadaMetropolitano Unidad de Formación HHUU Virgen del Rocío. Sevilla Unidad de Formación AGS Norte de Cádiz Unidad de Formación Agencia Sanitaria Poniente de Almería Unidad de Formación del SAS

• Tras finalizar la definición de las nuevas funcionalidades y propuestas de mejora en GESFORMA SSPA, se inicio bajo la coordinación de la Subdirección TIC del Servicio Andaluz de Salud, las siguientes fases:  1ª Desarrollo y pilotaje de las nuevas funcionalidades en GESFORMA en Málaga, con un cronograma previsto para el primer trimestre de 2017.  2ª Implantación monocentro desde los equipos TIC provinciales, con un cronograma previsto para antes de finalizar 2017.

GESFORMA-SSPA es la aplicación destinada a gestionar los procesos de planificación, ejecución, evaluación, certificación y control presupuestario de la Formación Continuada de los profesionales del SSPA, tanto en las actividades internas como el Programa de Formación externa. INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS

 Sistema de Gestión de identidades del SAS: DMSASGerhonte  Sistema de formación online: Moodle. Sincronización de acciones formativas, alumnos y docentes.  Sistema de tramitación de firmas Portafirmas. Firma de certificados, minutas docentes y liquidación de servicios de Formación Externa  Sistema de envío de mensajes de texto telefónico: SMS, Avisos Junta  Creación, modificación, cumplimentación de cuestionarios de satisfacción en eValua. Acceso a la estadística Integraciones previstas  DEsarrollaT  Curriculum Digital  Mejora_F, Mejora_P y Mejora_C  SIGLO

LO QUE APORTA GESFORMA-SSPA GESFORMA-SSPA dispone de 5 perfiles de acceso Profesionales – Perfil alumno/a Gestores de la Formación – Perfil Administrador Docentes – Perfil Docentes Mandos Intermedios Coordinadores docentes

LO QUE APORTA PARA LOS PROFESIONALES  Conocimiento online y en tiempo real de toda la oferta formativa de su centro y de todo el SSPA  Acceso a la plataforma sin registro previo a través de credenciales DMSAS  Solicitud electrónica de actividades  Solicitud electrónica de participación en actividades de Formación externa  Punto de acceso único a todo el proceso formativo: consulta, solicitud, resolución, ejecución, evaluación y certificación  Espacio personal con su histórico de formación  Edición y modificación de sus datos personales

LO QUE APORTA A LOS GESTORES DE LA FORMACIÓN GESFORMA-SSPA permite a los profesionales de las Unidades de Formación automatizar todos los procesos y procedimientos relacionados con la formación incluyendo la formación externa y las sesiones clínicas

LO QUE APORTA A LOS GESTORES DE LA FORMACIÓN      

Gestión de cursos y talleres Registro y certificación de Sesiones Clínicas Gestión de la Formación Externa Gestión de alumnos Gestión de docentes Emisión de nombramientos docentes y certificados de cumplimiento de la actividad  Certificación actividades internas y externas mediante portafirmas  Control de la ejecución presupuestaria de las actividades internas de formación  Libro de registro electrónico de certificados

LO QUE APORTA A LOS GESTORES DE LA FORMACIÓN     

Revisión y publicación de guías didácticas Comunicación vía e-mail, SMS, Avisos Junta Creación y envío de Newsletter Creación automática de actividades en el Campus Virtual Creación automática de cuestionarios de evaluación de la satisfacción en eValua  Acceso en tiempo real a la evaluación de la satisfacción  Emisión de informes relativos a cursos, alumnado, docentes e informes generales (hasta 30 informes)

LO QUE APORTA A LOS DOCENTES Acceso a las actividades donde participa y ha participado como docente Entrada única para el campus virtual y la evaluación de la satisfacción Acceso a las certificaciones obtenidas en su actividad docente Acceso a los datos de su Registro de docente. Consulta, edición, modificación y actualización Acceso a las certificaciones de su participación como docente en Sesiones Clínicas Acreditadas

QUE APORTA A LOS MANDOS INTERMEDIOS Consulta y Solicitud de cambio de datos de los profesionales de su Unidad, Servicio, Subdirección,.. Acceso a la formación realizada por sus profesionales. Filtros por fechas, categorías, unidades y centros, actividades y NIF Gestión de la autorización de sus profesionales a las actividades de formación interna Autorización de solicitudes de formación externa de sus profesionales

QUE APORTA GESFORMA A LA ORGANIZACIÓN

 Contribuir a una mejora en la eficiencia de la Gestión de la Formación Continuada  Uniformará procesos y procedimientos  Disminuirá errores en los procedimientos  Permitirá una mayor y mejor explotación de datos  Permitirá acercar los resultados de la formación a los profesionales y a la gestión

GESFORMA SSPA convertirá a las Unidades de Formación en Unidades estratégica para los Equipos Directivos