Distrito Escolar Unificado de Ojai Junta de Educación
Agenda, Página 1 23 de enero de 2019
OJAI UNIFIED SCHOOL DISTRICT Reunion Regular, Sesion Abierta y Cerrada de la Mesa Directiva 414 East Ojai Avenue, Ojai, California AGENDA Miércoles, 23 de enero de 2019 EL PÚBLICO ES BIENVENIDO A COMENTAR EN CUALQUIER ARTÍCULO DE LA AGENDA. PARA DIRIGIR A LA MESA DIRECTIVA. POR FAVOR COMPLETE UNA “SOLICITUD DE PRESENTACIONES ESPECIALES” FORMULARIO UBICADO EN LA PARTE POSTERIOR DE LA SALA Y PRESENTALO A LA SECRETARÍA DE GRABACIÓN ANTES DE COMENZAR LA SESIÓN. EL PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA LÍMITE USUALMENTE COMENTARIOS INDIVIDUALES A TRES MINUTOS, PERO PUEDE MODIFICAR EL LÍMITE DE TIEMPO EN SU DISCRECIÓN PARA ASEGURAR QUE LA MESA DIRECTIVA SE ASEGURE AL CUIDADO DE LOS NEGOCIOS DEL DISTRITO. EL PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA TAMBIÉN PUEDE CONSIDERAR PETICIONES PRESENTADAS DESPUÉS DE QUE LA REUNIÓN HA COMENZADO O PUEDE LLAMAR A LOS MIEMBROS DE LA AUDIENCIA PARA COMENTARIOS. TODOS LOS DOCUMENTOS PROPORCIONADOS EN EL PLAZO DE 72 HORAS ANTES DE LA REUNIÓN PARA LOS MIEMBROS DE LA MESA DIRECTIVA RELACIONADA CON LA SESIÓN ABIERTA DE ESTA REUNIÓN PUEDE SER VISTO POR EL PÚBLICO EN LA OFICINA DEL SUPERINTENDENTE, DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE OJAI, 414 EAST OJAI AVENUE, OJAI, CALIFORNIA. SESIÓN ABIERTA DE ESTA REUNIÓN SERÁ GRABADA. Las personas que soliciten servicios de intérprete o con discapacidades que requieran adaptaciones especiales para asistir a esta reunión deben comunicarse con la oficina del Superintendente, 640-4300, ext. 1011, al menos 48 horas antes de la reunión. 1. 5:30 pm Llamar la reunión a la orden, promesa a la bandera. Asistencia:
Administradores: Secretaria de Minutos : Representante Estudiantil: 2.
Thayne Whipple, Presidente Shelly Griffen, Vicepresidenta Jane Weil, Oficinista Kevin Ruf, Miembro Michael Shanahan, Miembro Andrew Cantwell, Superintendente Sherrill Knox, Asistente del Superintendente Kathy Smith Arley Sakai
Aprobación de la Agenda - Acción
2.1 Adiciones / Modificaciones de Emergencia a la Agenda
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2.2 Aprobación de la Agenda - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe el orden del día tal como se presenta. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___ 3.
Aprobación de las Actas - Acción 3.1
Aprobación de las Actas - Acción
Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe las actas de la reunión ordinaria de sesión abierta y cerrada del 12 de diciembre de 2018 y de la reunión especial de sesión cerrada del 9 de enero de 2019 Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___ 4.
Informe del Información
Representante
Estudiantil - Arley
Sakai , Miembro
Consultivo
Estudiantil-
5. Comentarios Públicos
6.
Presentación Especial 6.1 Informe de las Condiciones de la Piscina de la Escuela Secundaria Nordhoff y la Necesidad de Iniciar Reparaciones - Acción La Mesa Directiva recibirá un informe sobre la condición de la piscina de Nordhoff High School y se le solicitará que autorice al personal del distrito para finalizar el alcance del proyecto y solicitar propuestas de licitación para reparar / mejorar la piscina dentro del presupuesto de la Medida J actualmente asignada. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
6. 2 Audiencia Pública Sobre el Tema de si se debe Mantener la Escuela Primaria Summit Cerrada Indefinidamente - Audiencia Pública / Acción Se le pide a la Mesa Directiva que celebre una audiencia pública sobre si mantener la Escuela Primaria Summit cerrada por tiempo indefinido. Moción para abrir audiencia pública: Movimiento por Segundo por Moción para cerrar audiencia pública:
Votar: S ___ N___ A___
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Movimiento por Segundo por Votar: S ___ N___ A___ Moción para mantener la Escuela Primaria Summit cerrada indefinidamente. Movimiento por Segundo por Votar: S ___ N___ A___
6.3 Discusión sobre el Incidente Estudiantil de Matilija Junior High en diciembre y la Respuesta del Distrito - Información La Mesa Directiva discutirá el reciente incidente en Matilija Junior High School y la posterior respuesta del Distrito.
7. Calendario de Acción / Información 7.1 Recursos Humanos 7.1.1 Carta de Intención de la Federación de Maestros de Ojai - Audiencia Pública / Acción Se le pide a la Mesa Directiva que realice una audiencia pública antigua y tome medidas para aceptar la Carta de Intención de la Federación de Maestros de Ojai para iniciar negociaciones para el año escolar 2018 -2019 . Moción para abrir audiencia pública: Movimiento por
Segundo por
Votar: S ___ N___ A___
Moción para cerrar audiencia pública: Movimiento por
Segundo por
Votar: S ___ N___ A___
Moción para aceptar la carta de intención de la Federación de Maestros de Ojai para iniciar negociaciones para el año escolar 2018 - 2019. Movimiento por
Segundo por
Votar:
S ___ N___ A___
7 .2 Personal del Alumno 7.3 Currículo / Instrucción 7.3.1 Informe del Comité de Visitas de Autoestudio de la Asociación Occidental de Escuelas y Colegios (WASC) para la Escuela Secundaria de Chaparral - Información
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Se le pide a la Mesa Directiva que reciba información de la Directora de Chaparral, Becky Beckett, con respecto al Informe del Comité de Visitas de Autoestudio de WASC.
7.3.2 RESOLUCIÓN # 18-19-10 : En Reconocimiento del Mes de la Historia Afroamericana Acción Se le pide a la Mesa Directiva que adopte la Resolución # 18-19-10 y que reconozca febrero de 2019 como el Mes de la Historia de Afroamericana. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.3.3 Aprobación del Curso Electivo de Nordhoff "Programa de Buen Liderazgo Mayor" Acción Se solicita a la Mesa Directiva que apruebe el Programa de Buen Liderazgo Mayor como un curso electivo en Nordhoff. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.3.4 Monitoreo de los Esfuerzos de Planificación de la Agencia Educativa Local - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que recibía información de la Directora de Proyectos Especiales, Marilyn Smith, con respecto al requisito del Distrito para revisar y aprobar periódicamente los documentos de planificación Título I a nivel del Distrito. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.3.5 Evaluación del Distrito de Programas de Título I, Parte A - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que reciba información de la Directora de Proyectos Especiales, Marilyn Smith, con respecto al requisito del Distrito de revisar y aprobar periódicamente los documentos de planificación Título I, Parte A a nivel del Distrito para los programas 2017-18. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.3.6
Aprendices de Inglés: Estándares, Evaluación y Responsabilidad - Acción
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Se le pide a la Mesa Directiva que reciba información de la Directora de Proyectos Especiales , Marilyn Smith, y que apruebe los Criterios de Reclasificación de los Aprendices de Inglés del Distrito. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.3.7 Presentación Sobre el Aumento de la Inversión en Apoyo a la Alfabetización Temprana Información Se le pide a la Mesa Directiva que reciba información de la Dr. Knox con respecto a los programas de alfabetización temprana del Distrito .
7.3.8 Solicitudes del Distrito de Elección para el Año Escolar 2019-2020 - Información
Se solicita a la Mesa Directiva que reciba información sobre los solicitantes del Distrito de Elección 2019-2020.
7.4 7.4.1
Negocios / Operaciones / Instalaciones
Informe Financiero Anual del Auditor del Distrito Escolar Unificado de Ojai para el Año Escolar 2017 -2018 - Información Se le pide a la Mesa Directiva que reciba información de Vavrinek, Trine, Day & Co. manager y el CPA Kelly Kavanaugh con respecto al informe financiero anual del auditor para el año escolar 2017 -201 8 .
7.4.2
Fondo de Construcción del Distrito Escolar Unificado de Ojai (Medida J) Informe del Auditor Financiero y de Desempeño para el Año Escolar 2017-2018 - Información Se le pide a la Mesa Directiva que reciba información de Vavrinek, Trine, Day & Co. manager y el CPA Kelly Kavanaugh con respecto al informe anual del auditor financiero y de desempeño para el año escolar 2017-2018 .
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7.4.3
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Informe Financiero del Auditor Anual de Valley Oak Charter para el Año Escolar 20172018 - Información
Se le pide a la Mesa Directiva que reciba información de Vavrinek, Trine, Day & Co. manager y CPA Kelly Kavanaugh sobre el informe financiero anual del auditor para el año escolar 2017-2018 .
7.4. 4
Actualización Sobre los Proyectos y Finanzas de Medida J - Información
Se le pide a la Mesa directiva que reciba información actualizada sobre los proyectos de la Medida J y finanzas.
7.4. 5
Solicitud de aprobación de contrato de servicios de construcción entre Pacific Contractors Group Inc. y OUSD para pintar edificios específicos en la escuela primaria Mira Monte - Acción Se le solicita a la Mesa Directiva que apruebe el Acuerdo de Servicios de Construcción entre Pacific Contractors Group Inc. y OUSD para los servicios de pintura en la Escuela Primaria Mira Monte. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
7.4.6 Aviso de Finalización de un (1) Proyecto de Techado de la Medida J - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que acepte el contrato mencionado anteriormente como completo y ejecute el Aviso de Finalización para el proyecto de techado. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___ 7.5 Junta de Gobierno / Superintendente 7.5. 1 Informe del Superintendente - Información Informar a la Mesa Directiva sobre temas de interés actual.
7.5.2
Informe de la Mesa Directiva - Información Discutir los informes de los miembros de la Mesa Directiva sobre temas de interés actual.
7.5.3
Artículos para Futuras Agendas - Información La Mesa Directiva o el público pueden sugerir temas para futuras agendas.
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Calendario de Consentimiento - Acción 8.1
Recursos Humanos 8.1.1 Informe de Recursos Humanos Certificados y Clasificados - Diciembre de 2018
8.2
Personal de Alumnos 8.3
Currículo / Instrucción 8.3.1 ( a ) Gira de primavera del Departamento de música de Nordhoff a Hollywood y Universal Studios de 26 al 27 de abril de 2019
8.4
Negocios / Operaciones / Instalaciones 8.4.1 Orden de compra abierta #BA19-00302 - #BA19-00308 con fecha 1/8/19, excluyendo órdenes canceladas 8.4. 2 Órdenes de fecha 1/8/19 excluyendo Órdenes canceladas
compra
# P19-000656 - #P19-000738, con
8.4. 3 Órdenes de compra de ASB #ASB19-00088 - #ASB19-00101 , con fecha 1/8/19, Excluyendo Órdenes canceladas 8.4. 4
Listado de Registro de Garantías: Cuenta del Condado - Cheques # 5020029811 5020030143 con fecha 1/8/19
8.4. 5
Informe Detallado de Depósitos - Cuenta del Condado - Con fecha 1/8/19
8.4.6
Saldos de caja del condado al 31 de diciembre de 2018
8.4.7 Donaciones Donante Ken & Cher Glass Tracey Hess
Cantidad $ 1,000 $ 1,000
Escuela Propósito Nordhoff Beca Memorial de Jack Smith Meiners Oaks Donación De Árboles Frutales De Hess
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8.4.8
Disposición de bienes por valor de menos de $ 2,500
8.4.9
Certificación de Entrenador
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8.4.10 Informes de Quejas Uniformes de Williams Correspondientes al Primer y Segundo Trimestres de 2018-2019
Calendario de consentimiento Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___
9.
Levantamiento de sesión.
