Ausgabe/Ergänzung
Seite
2.0
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Von
Bearbeiter
Datum
CP/CAR1
Michael Voigt
17.01.2017
Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen für die Teilnahme am Bosch Mitfahrnetzwerk im Onlineportal der flinc AG
Inhaltsverzeichnis 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
Gegenstand, Ziel, Zweck........................................................................................ 2 Festlegung ............................................................................................................. 2 Nutzerkreis ............................................................................................................. 2 Anmeldung ............................................................................................................. 2 Nutzungsgrundsätze .............................................................................................. 3 Abmeldung ............................................................................................................. 3 Datenschutzbestimmungen .................................................................................... 3 Änderungen ........................................................................................................... 4
Gültige Ausgabe nur im Intranet. Ausdrucke unterliegen nicht dem Änderungsdienst.
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Datum
CP/CAR1
Michael Voigt
17.01.2017
Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen für die Teilnahme am Bosch Mitfahrnetzwerk im Onlineportal der flinc AG
Nutzungsbedingungen für die Teilnahme am Bosch Mitfahrnetzwerk im Onlineportal der flinc AG.
1
Gegenstand, Ziel, Zweck
flinc ist ein von der flinc AG, Ludwigshafen/Rhein, Deutschland betriebenes offenes Onlineportal und App zur flexiblen, automatisierten und kostenlosen Vermittlung von Fahrgemeinschaften. Die Robert Bosch GmbH setzt flinc ein, um die Zahl der Fahrgemeinschaften im Unternehmen zu erhöhen. Innerhalb des flinc Portals wurde dafür ein geschlossener Bereich eingerichtet, in dem Mitarbeiter der Robert Bosch GmbH die Möglichkeit haben, firmenintern Fahrgemeinschaften zu bilden (nachfolgend Bosch Mitfahrnetzwerk genannt). Die Bereitstellung dieses geschlossenen Bereichs und der damit verbundenen Leistungen ist ein freiwilliges Angebot der Robert Bosch GmbH, welches zu geschäftlichen und privaten Zwecken genutzt werden kann. Ein Anspruch auf Erhaltung dieser Leistung wird für die Zukunft nicht begründet. Für die Rechtmäßigkeit der Inhalte im flinc Portal sowie für die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die flinc AG übernimmt Bosch keinerlei Verantwortung.
2 2.1
Festlegung Nutzerkreis
Zugelassen zur Teilnahme am Bosch Mitfahrnetzwerk sind alle Bosch Mitarbeiter in Deutschland. Bei privater Nutzung von flinc sind die betrieblichen Regelungen zur privaten Nutzung von Arbeitsmitteln gemäß KBV 10.45 zu beachten.
2.2
Anmeldung
Mitarbeiter melden sich direkt über https://flinc.org/bosch im flinc Portal und dem dort integrierten Bosch Mitfahrnetzwerk an. Der Mitarbeiter wird im Rahmen der Anmeldung aufgefordert, seine Bosch E-Mail Adresse, seinen Namen und ein Passwort anzugeben. Hierbei darf kein Bosch Passwort verwendet werden! Ferner muss er den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der flinc AG und den vorliegenden Nutzungsbedingungen für das Bosch Mitfahrnetzwerk zustimmen.
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17.01.2017
Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen für die Teilnahme am Bosch Mitfahrnetzwerk im Onlineportal der flinc AG
Mitarbeiter ohne Bosch E-Mail Adresse können das Bosch Mitfahrnetzwerk ebenfalls verwenden, indem sie sich zunächst mit einer privaten E-Mail Adresse anmelden und über den auf der Startseite https://flinc.org/bosch benannten Ansprechpartner / Administrator eine Aufnahme in das Bosch Mitfahrnetzwerk beantragen.
2.3
Nutzungsgrundsätze
Die Teilnahme an flinc ist freiwillig. Dies bedeutet insbesondere, dass die Nutzung von flinc nicht durch den Vorgesetzten angeordnet werden kann. Innerhalb des Bosch Mitfahrnetzwerks werden ausschließlich Fahrten von Mitarbeitern und für Mitarbeiter der Robert Bosch GmbH angezeigt. Es besteht daneben die Möglichkeit, durch Änderung der Einstellungen zur Privatsphäre (https://flinc.org/user/settings) auch Fahrten im öffentlichen Teil des flinc Portals einzustellen und anzeigen zu lassen. Teilnehmer einer Dienstfahrt dürfen nur Mitarbeiter der Bosch Gruppe sein, die ebenfalls dienstlich unterwegs sind. Dienstfahrten sind zwingend als kostenlose Fahrten anzubieten. Einschlägige Bosch Reiserichtlinien sind zu beachten.
2.4
Abmeldung
Tritt ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, ist er verpflichtet das Bosch Mitfahrnetzwerk zu verlassen. Dies kann erfolgen, indem der Teilnehmer aus dem Bosch Mitfahrnetzwerk austritt und sich somit nur noch im öffentlichen Teil des flinc Portals bewegt oder indem er seinen flinc Nutzeraccount vollständig löscht.
2.5
Datenschutzbestimmungen
Zur Nutzung von flinc ist es lediglich notwendig, Name, E-Mail Adresse, Passwort und Telefonnummer anzugeben. Die Eingabe weiterer persönlicher Daten (Profilbild, Wohnort etc.) erfolgt auf freiwilliger Basis. Alle personenbezogenen Daten, die der Mitarbeiter im Rahmen der Nutzung des Bosch Mitfahrnetzwerks angibt, werden direkt im flinc Portal eingegeben und durch die flinc AG verarbeitet und gespeichert. Die Datenschutzerklärung der flinc AG finden Sie im Internet unter https://flinc.org/privacypolicy. Benannte Bosch Administratoren für das Bosch Mitfahrnetzwerk sowie für einzelne Standort-Gruppen haben im flinc Portal erweiterte Berechtigungen. Sie können die Mitgliederliste administrieren
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Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen für die Teilnahme am Bosch Mitfahrnetzwerk im Onlineportal der flinc AG
(z.B. Mitglieder aufnehmen oder entfernen) sowie anonymisierte Auswertungen zum Nutzungsverhalten aufrufen (z.B. Entwicklung der Anzahl an Mitgliedern, der angebotenen oder zustande gekommenen Fahrgemeinschaften).
2.6
Änderungen
Die Änderung dieser Nutzungsbedingungen bleibt vorbehalten. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter https://flinc.org/groups/2201-bosch-mitfahrnetzwerk?show_registration_form=true.
CP/CAR1
Historie Ausgabe
Datum
Bearbeiter
Änderungsbeschreibung
1.2
19.05.2015
Steffen Behnke (DS/MFT)
Überarbeitung
2.0
17.01.2017
Michael Voigt (CP/CAR1)
Überarbeitung Nutzerkreis
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