Sie agieren in dieser Schlüsselfunktion als rechte Hand und Sparringpartnerin des Geschäftsleiters und unterstützen ihn beim Time-Management, der Kontaktpflege und als Ansprechpartnerin nach innen und nach aussen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w) Was Sie mitbringen

Ihre Aufgaben 

Selbständiges Führen des GL-Sekretariat

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Terminkoordination und Reiseplanung, inkl. Flüge, Hotelreservationen, Visabeschaffung, Transfers

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 5 - 10 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld

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Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit

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Interner und externer Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

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Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office

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Betreuung von Besuchern, Kunden oder Mitarbeitenden unserer ausländischen Filialen

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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit hoher Flexibilität

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Organisation und Durchführung von Anlässen und Marketingmassnahmen

Grosse Eigenständigkeit, Zielorientierung und Loyalität sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

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Allgemeines Office Management inkl. Beschaffung, Koordination Logistik und Empfang

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Organisationstalent mit effizienter und selbstständiger Arbeitsweise

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Mitarbeit in diversen Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten

Sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch (Französisch von Vorteil)

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Stellvertretung Personaladministration

Wir bieten Ihnen Als Schweizer Niederlassung eines finanzstarken, global tätigen, europäischen Versicherungskonzerns verfügen wir über das Know-how und die Ressourcen, um grösstmöglichen Kundennutzen zu schaffen. Aufgrund der überschaubaren Grösse unserer Niederlassung zählt bei uns jeder Einzelne und trägt mit seiner Leistung wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. Wir bieten anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und attraktiven Anstellungsbedingungen. Es erwartet Sie ein motiviertes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld an zentraler Lage in Zürich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an HDI Global SE, Niederlassung Schweiz, Heidi Zust, Human Resources, Dufourstrasse 46, 8008 Zürich, Tel. 044 265 47 22, Mail to: [email protected] / hdi.global/ch/de