Oficina de Secretaría Municipal

Minuta de la Reunión de Orientación Compulsoria

Proyecto: “Desarrollo de un Proyecto Residencial de Alquiler y Comercial en los Antiguos Terrenos del Antiguo Colegio El Pilar en Río Piedras” Número de RFP: 2015-002

Fecha: 29 de agosto de 2014

Lugar: Salón de Conferencia (piso 15 Torre Municipal) Presentes: Alcaldía Alejandro J. Figueroa Ramírez Carlos A. Hann Commander Oficina de Compras y Subastas Karim Pacheco López James Delgado Rodríguez Licitadores: (Ver hoja de Asistencia de los licitadores). l. Bienvenida 1.

La Sra. Pacheco repasó las fechas de la Solicitud de Propuestas y los requisitos mínimos de cualificación para participar en esta Solicitud de Propuesta: Fechas:  5 de septiembre de 2014 a las 10:00 a.m.- Fecha de inspección ocular del inmueble  19 de septiembre de 2014 a las 3:00 p.m.- Fecha límite para someter preguntas  26 de septiembre de 2014- Fecha límite para enmendar el pliego  3 de octubre de 2014 a las 3:00 p.m.- Fecha y hora límite para entregar Propuestas

2.

Requisitos:  Presentar la Certificación del Registro de Licitadores del Municipio Autónomo de San Juan  Presentar una Fianza de Provisional de Participación (Bid Bond) por el 5% del total de su oferta. El Sr. Figueroa dio comienzo a su presentación, donde desglosa las condiciones y especificaciones de esta Solicitud de Propuestas. a. Toda comunicación debe hacerse a través de correo electrónico, a la Sra. Pacheco a la dirección electrónica [email protected], de igual forma, el Municipio Autónomo de San Juan se estará comunicando con los licitadores participantes de este RFP mediante el mismo correo electrónico ([email protected]) cualquier comunicación que no sea emitida a este correo electrónico o desde este correo electrónico no será considerada oficial para esta solicitud de propuestas. b. Cualquier visita ocular al inmueble adicional a la ya pautada debe ser coordinada con la Sra. Pacheco.

Magdiel Iram Pérez González | Secretario Municipal P.O. Box 70179 San Juan, Puerto Rico 00936-8179 | Tel. 787.480.4000

Oficina de Secretaría Municipal RFP 2015-002 8 de septiembre de 2014

c. El Municipio Autónomo de San Juan dio una fecha límite para que los licitadores sometan cualquier pregunta, comentario o sugerencia sobre este RFP. Luego de esta fecha el Municipio Autónomo de San Juan se reserva el derecho a contestar. ll. Preguntas y Respuestas ¿Cuánto tiempo es el derecho de superficie? -30 años. ¿Qué clasificación tiene el terreno y se ha hecho alguna consulta de ubicación o sería requerido hacer una consulta de ubicación por el cambio de uso ya que el terreno tenía una escuela? -La calificación del terreno es R-1 y R-6. De ser necesario habría que hacer una consulta de ubicación. ¿La política pública municipal con este proyecto es maximizar los recursos económicos que pueda tener este desarrollo para hacer otra labor social o es una política de estimular la economía, de proveer vivienda en el Municipio Autónomo de San Juan? El Municipio debe establecer la Política Pública del Proyecto. -El propósito del Municipio Autónomo de San Juan en cuanto al desarrollo de esta propiedad es revitalizar el área que tiene un recinto universitario. Proveer disponibilidad de vivienda de alquiler, que exista un flujo de vivienda adicional en esa área y que sean viviendas que se atempere al mercado actual. Una política publica de cubrir una necesidad de vivienda en esa área y el componente comercial que ayudaría al área y al desarrollo del proponente de tener un ingreso adicional. ¿Referente al término de los años del arrendamiento, la Legislatura Municipal ya aprobó el término de 30 años o es negociable? -La Legislatura Municipal aprobó un arrendamiento de hasta 30 años. Con opción de extenderse. El Sr. Figueroa culminó diciendo que el RFP es abierto para atraer la mayor cantidad de alternativas para el desarrollo de este proyecto. Si los licitadores tienen alguna recomendación, sugerencia y/ o inquietud sobre las especificaciones, necesitan información adicional para presentar por escrito, deben someterlo por escrito para que el Municipio lo considere y haga los cambios que entienda pertinente incluyendo de ser necesario el cambio de la fecha de entrega de propuestas. Las preocupaciones deben ir llegando por escrito para que el Municipio Autónomo de San Juan haga las enmiendas que entienda necesarias. Esta minuta recoge los asuntos discutidos y acordados en la reunión. De haber trascrito en forma errónea, favor de notificar y hacer la indicación pertinente para su corrección.

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