La Joya I.S.D. Pre-Kinder (all day program) Online Enrollment School Year 2016-2017

Online enrollment for Pre-K will be held at the Jimmy Carter Early College High School Gymnasium located at 603 N. College Dr. in La Joya, TX (turn north on College Drive from Expressway 83 and follow the arrow indicators to gym destination) during the following dates for each campus. Parking is available in front of the gymnasium on the south side. Parents/Guardians may do the online enrollment process using their own computer. However, you will need to report to the gymnasium on your scheduled date to submit your documentation and we will verify that the information you entered is accurate. Dates Elementary Schools Time May 2, 3, 4, 5 Benavides/Fordyce/Tabasco/J.F.K./Peña 8:00am-3:00pm* May 6, 9, 10, 11, 12 May 13, 16, 17, 18, 19, 20

González/Flores/Leo/Escandón/Reyna/Camarena Bentsen/Pérez/Cavazos/Chapa/Paredes/Mendiola

8:00am-3:00pm* 8:00am-3:00pm*

May 23, 24, 25, 26, 27, 30 de la Garza/Díaz-Villarreal/Seguín/Garza/Zapata/Clinton 8:00am-3:00pm* *Note: End time is subject to change to an earlier time depending on the number of students being registered.

The following documents must be presented at the time of student registration: 1. 2. 3. 4. 5.

6.

Parent/Guardian I.D. (For example: Valid driver’s license, Texas I.D. card, birth certificate, Resident Alien Card, etc.) (Guardianship documents will be required if the child does not reside with parents) Child’s Original Birth Certificate (The child must be 4 years of age on or before September 1, 2016.) Child’s Social Security Card (if available) Child’s Health Record/Immunization Record (Must be up-to-date) Proof of Residence (Only the most recent light, water, natural gas, waste management, DirecTV, cable service or telephone(cell) bills will be accepted; The bill must be under either parent’s name and show a physical address). A notarized letter is required as proof of residence if the family registering a child doesn’t have the aforementioned utility bills under either parent’s name. The letter must list the family members residing in the household and indicate both the physical and mailing address of where they live. Proof of Income (For Pre-K only) Every parent must provide written evidence of proof of income. Income verification is only done for state reporting purposes and will not affect enrollment into the Pre-K program. Acceptable documentation for earnings (wages and salary) is: • Current paycheck stub showing gross wages from both parents, if married and both work. (La Joya ISD employees must present a copy of the gross wages from the Employee Portal and must follow the assigned date for enrollment as noted above) • A letter on company letterhead from the employer stating gross wages paid and how often they are paid Acceptable documentation for self-employment income is: • Business or farming documents, such as ledger books and/or self-issued paycheck stub • Last year’s tax return (Self-employment ONLY) Acceptable documentation for cash income is: • A notarized letter from the employer or self stating wages paid, frequency and type of work done Other acceptable documentation: • Notice of eligibility to receive TANF(Temporary Assistance to Needy Families) or Food Stamps

For additional information call TEL: (956)580-5429/580-5932(Carter Gym) FAX: (956)580-5461 or visit www.lajoyaisd.com

Distrito Escolar Independiente de La Joya Inscripciones en línea para el Pre-Kinder (programa día entero) Ciclo Escolar 2016-2017 Las inscripciones en línea para el Pre-Kinder se llevarán acabo en el Gimnasio de la Escuela Preparatoria Jimmy Carter ubicado en el 603 N. College Dr. en La Joya, TX (voltear al norte de la autopista 83 en la calle College Drive, y favor de seguir flechas de señalamiento que los dirigirá al gimnasio) durante las fechas y horas indicadas para cada escuela. Hay estacionamiento disponible al frente del gimnasio por el lado sur. El Padre/Tutor puede hacer el proceso de inscripción en línea por medio de su computadora personal. Sin embargo, tienen que reportarse al gimnasio en su fecha asignada para presentar su documentación y verificaremos que la información que usted entró en la computadora está correcta. Fechas Escuelas Primarias Horario 2, 3, 4, 5 de mayo Benavides/Fordyce/Tabasco/J.F.K./Peña 8:00am-3:00pm* 6, 9, 10, 11, 12 de mayo González/Flores/Leo/Escandón/Reyna/Camarena 8:00am-3:00pm* 13, 16, 17, 18, 19, 20 de mayo 23, 24, 25, 26, 27, 30 de mayo

Bentsen/Pérez/Cavazos/Chapa/Paredes/Mendiola de la Garza/Díaz-Villarreal/Seguín/Garza/Zapata/Clinton

8:00am-3:00pm* 8:00am-3:00pm*

*Aviso: El horario está sujeto a cambiar a una hora más temprano dependiendo en el número de alumnos que se presenten a inscribir. Los siguientes documentos se tienen que presentar al tiempo de la inscripción del alumno(a): 1. Identificación del Padre o Tutor (Por ejemplo: Licencia de conducir, acta de nacimiento, pasaporte, credencial de elector, etc.) (La documentación de tutela es requerida si el niño(a) no reside con sus padres) 2. El Acta de Nacimiento Original del alumno(a) (El niño(a) tiene que cumplir 4 años de edad para el 1 de septiembre del 2016.) 3. Tarjeta de Número Social del niño(a) (si lo tiene) 4. Cartilla de Vacunación del niño(a) (Tiene que estar al corriente) 5. Comprobante de Domicilio (Sólo los más recientes cobros de luz, agua, gas natural, basura, DirecTV, servicio de cable o teléfono (celular) se aceptarán; El cobro tiene que estar al nombre de uno de los padres y tiene que indicar la dirección física). Una carta notarizada es requerida como comprobante de domicilio si la familia no tiene los cobros mencionados bajo el nombre de los padres. La carta debe nombrar a todos los miembros de la familia e indicar la dirección física y de correo de la residencia donde viven. 6. Comprobante de Ingresos (Solamente para el grado Pre-Kinder) Todos los padres tienen que proveer documentación para comprobar los ingresos de la familia. La verificación de ingresos es sólo para cumplir con normas estatales y no afectará la calificación al programa de Pre-Kinder. Documentación aceptable para declarar ingresos (sueldo y salario) es: • Último talón de cheque que indique el sueldo bruto de los padres, si están casados y los dos trabajan. (Empleados del Distrito Escolar de La Joya tienen que presentar una copia de su sueldo bruto por medio del Employee Portal y tienen que apegarse a las fechas aprobadas arriba para la inscripción) • Una carta membretada de la compañía que declare el sueldo bruto del empleado y cada cuando se le paga Documentación aceptable para individuos que trabajan por su cuenta propia: • Documentos del negocio o actividades agrícolas, como el libro mayor o el talón del último cheque que fue autofirmado • Declaración de Impuestos Federales del año pasado(SOLO para los padres que trabajan por su propia cuenta) Documentación aceptable para declarar ingresos en efectivo: • Una carta notarizada del empleador, o del padre mismo, que declare el sueldo bruto, cada cuando se le paga, y la clase de trabajo que hace Otra documentación aceptable: • Aviso de elegibilidad para recibir TANF(Asistencia Temporal para Familias Necesitadas) o Estampillas de Comida Para más información favor de llamar al TEL: (956)580-5429/580-5932(Gimnasio Carter) FAX:(956)580-5461 o visite el sitio en internet www.lajoyaisd.com