WORKSHEET#1

KAMPAGNENPLANUNG UND -VORBEREITUNG

Hinweis: Dieses WORKSHEET ist Teil unseres CrowdCamp Experten-Kurses für angehende Kampagnen-Starter*innen. Das optimale Ergebnis kannst du erzielen, indem du parallel zu den Video-Lektionen unter dein.crowdcamp.de arbeitest, weil dort viele Informationen und Tipps & Tricks enthalten sind, die in Textform leider nicht abgebildet werden können. Viel Spaß und Erfolg!


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Vorbereitung und Planung TO-DOS 1. Mach dir als Allererstes klar, welche Ziele du mit deiner Kampagne verfolgst, denn davon hängt später ab, wie du deine Kampagne angehst und wie du weißt, ob du erfolgreich warst. Umkreise die Dinge, die du mit deiner Kampagne erreichen willst und füge eigene Punkte hinzu, falls deine Ziele noch fehlen.

Projekt-

Gewinnung einer

Finanzierung

Crowd

Marketing

Markttest

Aufmerksamkeit

Crowdsourcing

Vergrößerung

und Unter-

deiner Kontakt-

stützung

Liste

Feedback

Modelltest

Testen von Crowdfunding an sich

2. Schau dir an, was es in deinem Bereich schon für Projekte gab und gibt und lerne davon. Versuche mindestens drei ähnliche Kampagnen zu finden und fülle die folgende Tabelle aus. DEIN.CROWDCAMP.DE

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Projekt / Kampagne

Was lief gut und was

Was hat dir und der

Welche

könntest du auf dein

angesprochenen

Erfolgsfaktoren

Projekt anwenden?

Crowd nicht gefallen

konntest du

und sollte vermieden

ausmachen?

werden?

Tipp: Du wirst überrascht sein, wie oft Menschen bereit sind, sich mit dir auf einen Kaffee zu treffen und über ihre oder deine Kampagne zu sprechen. Kontaktadressen und Telefonnummer findest du normalerweise im Impressum, also versuche unbedingt ein paar erfolgreiche Kampagnen-Starter*innen kennenzulernen und dich mit ihnen auszutauschen.

3. Erstelle ein simples Handy-Video ohne jeden Schnickschnack in dem du kurz (maximal 1 Minute!) erzählst, dass du überlegst ein Crowdfunding-Projekt zu

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starten. Frage deine Crowd jetzt, was sie davon hält und was sie sich von dir wünscht.

Hinweis: Früh testen und Feedback einholen ist einer der wichtigsten Schlüssel zum Erfolg! Änderungen, wenn deine Kampagne schon so gut wie fertig gestellt ist, sind sehr aufwendig.

4. Stell ein Super-Team auf! Überlege dir, wer dein Team bereichern könnte. Wer wird beispielsweise das Kampagnen-Video erstellen, wer Texte schreiben und wie betreust du deine Social-Media-Kanäle? Je mehr Teammitglieder begeistert dabei sind, desto mehr Netzwerke, Kontakte und helfende Hände stehen zur Verfügung. Natürlich kommt ein gutes Team gemeinsam auch auf bessere Ideen und ist in schwierigen Phasen füreinander da! Nach Aussage von Indiegogo funden Kampagnen mit zwei und mehr Teammitgliedern 80% mehr Geld als die, die alleine kämpfen. Kampagnen mit vier und mehr Teammitgliedern erzielen sogar 138 % mehr als Einzelkämpfer. Such und begeistere dein Team und werde groß!

Teammitglied

Aufgabe

Aktiv in folgenden Netzwerken

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Welche Plattform ist die richtige für dich? Um zu wissen, welche Plattform am besten für dich geeignet ist, musst du dich zunächst fragen, wer überhaupt deine Crowd ist und wo du diese erreichen wirst!

1. WER IST DEINE CROWD? Es ist wichtig seine Zielgruppe möglichst genau zu kennen, also überlege dir gut, wen du genau ansprechen willst.

2. WO IST DEINE CROWD? Besteht deine Crowd aus Digital-Natives, die 24/7 online sind oder eher aus Personen, die mit Internet noch recht wenig am Hut haben? In welchen Ländern/ Netzwerken/Umgebungen/Bereichen vermutest du deine Crowd?

3. WELCHEN TYP VON CROWDFUNDING-KAMPAGNE WILLST DU ROCKEN? Reward-based, equity-based, donation-based oder lending-based Crowdfunding?

4. WELCHE PLATTFORM EIGNET SICH SOMIT FÜR DICH AM BESTEN?

Unser Tipp: Wähle für deine Kampagne den jeweiligen Marktführer, sofern du auf diesem deine Crowd antreffen kannst. (Vgl. 1. und 2. und 3.)

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Dein Funding-Ziel festlegen EXPERTEN-TIPPS: - Klein anfangen, vielleicht zunächst ein Probe-Crowdfunding rocken - Besser überfunden lassen, als dein Ziel nur knapp zu erreichen - Kosten für Versand und Handling von Anfang an mit einpreisen - An Steuern und Gebühren denken, falls diese in deinem Fall anfallen - Plan B erstellen, wenn es trotz guter Planung knapp wird

WIE VIEL GELD BENÖTIGST DU FÜR DEINE PROJEKT?

…………………. Euro

BESTEHT DIE MÖGLICHKEIT DEIN FUNDING-ZIEL IN MEHRERE KLEINERE ZIELE AUFZUSPLITTEN? Minimal-Ziel: Zwischen-Ziel #1: Zwischen-Ziel #2: Realistisches Funding-Ziel: Traum Ziel:

Hinweis: Zwischenziele musst du nicht vorab kommunizieren, bieten dir aber immer wieder eine tolle Möglichkeit Erfolge mit deiner Crowd zu feiern. Zwischenziele können das Erreichen von Meilensteinen sein, aber auch ganz konkrete Dinge, die du mit der jeweils erreichten Summe, umsetzen kannst.

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Die Kampagnen-Laufzeit festlegen EXPERTEN-TIPPS: - Laufzeit nicht zu lang wählen! Der Grund: Flow und Momentum gehen verloren und es ist einfach auch aufwendig eine Kampagne zu bespielen! - Es gibt Statistiken, die besagen, dass Kampagnen mit einer Laufzeit von 30 Tagen am erfolgreichsten sind. Unser Tipp: Wir empfehlen eine Kampagnen-Laufzeit zwischen 20 und 40 Tagen festzulegen und sich einen detaillierten Kommunikationsplan für die gesamte Kampagne zu erstellen. (Dazu mehr im nächsten Video-Modul)

Start- und Enddatum festlegen EXPERTEN-TIPPS: - Tendenziell sind unter der Woche mehr Menschen online als am Wochenende (Das sollte auch für dich gelten, also raus in den Park mit dir!) - Montags gehen mit dem Wochenstart bei vielen Menschen eine Menge E-Mails ein, die jeweils eine Ablenkung von deiner Kampagne darstellen könnten - Versuche Großereignisse, wie bspw. die Bundestagswahl oder den Start der Fußball-WM, zu umschiffen

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- Wenn es sich anbietet, starte oder beende deine Kampagnen wie unsere Expertin Maxie an einem bestimmten Gedenk- oder Aktionstag. Mit etwas Glück und Nachhilfe (vgl. die Video-Lektion zur Pressearbeit im nächsten Modul) greifen Journalist*innen deine Kampagne auf, um etwas Passendes zu diesem Tag zu schreiben.

LISTE VON GEDENK- UND AKTIONSTAGEN: http://de.wikipedia.org/wiki/Liste_von_Gedenk-_und_Aktionstagen

WIE LANG UND VON WANN BIS WANN SOLL DEINE KAMPAGNE GEHEN?

vom ………………….…………………. bis zum ………………….………………….

Ist eine Überschneidung mit einem Gedenk- oder Aktionstag möglich? ja

( )

nein ( )

Insgesamt entspricht das ………………….…………………. Tagen.


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Projektbeschreibung erstellen EXPERTEN-TIPPS: - Immer deine Zielgruppe im Hinterkopf behalten - Prägnant kommunizieren, wofür das Geld verwendet wird, wenn die Kampagne erfolgreich fundet - Projektbeschreibung nicht zu lang machen - Projektbeschreibung (falls möglich) mit vielen Bildern und Grafiken auflockern - Einführungstext ebenfalls kurz und prägnant halten - Bilder und Grafiken in hoher Qualität erstellen - Team und Produkt (oder Visualisierung) abbilden - Call-to-Action wie „Bitte teile unsere Kampagne mit deinen Freunden!“ am Ende nicht vergessen

Möglicher Aufbau: Problem aufzeigen — Lösung anbieten — Dafür brauchen wir Betrag X

TO-DO ( ) Nimm dir in einem entspannten Moment 45 Minuten Zeit und erstelle die erste Version einer prägnanten Projektbeschreibung.

Hinweis: Achte weder auf Grammatik noch auf Rechtschreibung und schreibe einfach kreativ herunter was dir einfällt. Den Feinschliff machst du als Allerletztes! 


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Plane und erstelle dein Kampagnen-Video EXPERTEN-TIPPS: - Technik spielt erst einmal keine Rolle! Viel entscheidender ist, wie authentisch und glaubwürdig du mit deinen Worten und deinem Gesicht deine Message transportieren kannst. - Viele Menschen gucken nur das Video und davon meist auch nur die ersten 60 Sekunden wirklich aufmerksam. - Durch gute Dramaturgie kannst du dafür sorgen, dass mehr Menschen auch ein längeres Video bis zum Ende anschauen. - Als absolutes Maximum für die Videolänge gelten 3 Minuten. - Video ist immer auch Spagat zwischen nicht zu viel Info bieten und alles Wichtige ansprechen - Erstelle VOR Videodreh ein Konzept und Storyboard - Nochmal: Authentizität is King!

Van Bo’s Standard Video-Inhalt für die ersten 10 Sekunden: Was hast du gemacht, wer bist du und was brauchst du?

TO-DOS 1. Storyboard erstellen 2. Freund*innen und Bekannte um Hilfe bitten, wenn ihr selbst keine Erfahrung habt 3. Das beste Kampagnen-Video ever drehen! 


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Storyboard-Vorlage Bild: Was ist zu sehen?

Text: Was wird gesagt?

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Gegenleistungen / Dankeschöns festlegen EXPERTEN-TIPPS ZU DEN GEGENLEISTUNGEN: - KISS-Prinzip beachten und einfache Dankeschöns erstellen. Komplexe Bundles und komplexe Gegenleistungen können dir später das Leben sehr schwer machen, wenn es an Versand & Fulfillment geht. - Nicht nur materielle sondern auch besondere Gegenleistungen überlegen. Diese können einzigartig, witzig oder größenwahnsinnig sein. Lass deiner Kreativität freien Lauf, solange du halten kannst, was du versprichst! - Wenn du dir mit deinen Dankeschöns nicht sicher bist, bitte deine Crowd um Feedback. - Digitale Dankeschöns (wie z.B. Videos, Wallpaper, Musik, etc.) sind eine schöne Sache und können extrem einfach verschickt und skaliert werden. - Bei Crowdinvesting-Kampagnen funktioniert es gut, die zunächst abstrakte Beteiligung an einem etwaigen späteren Gewinn mit einem ganz konkreten und greifbaren Dankeschön zu koppeln.

EXPERTEN-TIPPS ZUM PRICING: - Bei der Preisfestsetzung die Produktionskosten, deine Gewinnspanne, etwaige Plattformgebühren und Versandkosten, sowie Mehrwertsteuer (sofern diese anfällt) mit einrechnen. - Vergünstigte Early-Bird-Preise kommen gut an und beschleunigen deine Kampagnen in der wichtigen Anfangsphase. - Biete Dankeschöns in allen Preiskategorien, damit für alle etwas dabei ist.

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Dankeschön-Vorlage Wie sieht dein Dankeschön aus

Pricing

und wie heißt es? Titel:

Produktionskosten: + Gewinnspanne: + Plattformgebühren: (+ Versandkosten:) (+ ggf. Mehrwertsteuer:) = Preis:

Titel:

Produktionskosten: + Gewinnspanne: + Plattformgebühren: (+ Versandkosten:) (+ ggf. Mehrwertsteuer:) = Preis:

Titel:

Produktionskosten: + Gewinnspanne: + Plattformgebühren: (+ Versandkosten:) (+ ggf. Mehrwertsteuer:) = Preis:

Titel:

Produktionskosten: + Gewinnspanne: + Plattformgebühren: (+ Versandkosten:) (+ ggf. Mehrwertsteuer:) = Preis: Seite ……. von …….

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