INVITACIÓN ABIERTA Nº 16 DE 2014 “Radio Televisión Nacional de Colombia- RTVC, requiere contratar un proveedor de servicios de tecnología Web que cuente con la infraestructura física, técnica y el recurso humano capaz de proveer la planeación, diseño, administración, asesoría, configuración, almacenamiento y puesta en funcionamiento de los servicios y almacenamiento en la nube para RTVC, dando cumplimiento a las obligaciones, acuerdos de niveles de servicio, indicadores de servicio y requerimientos establecidos.” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los cuatro (4) días del mes de agosto de 2014, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las tres de la tarde (3:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el auditorio de RTVC; MARÍA TERESA GÓMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección; JAIRO MORENO, Abogado Procesos de Selección; LILIANA CHACÓN, Asesora Técnica de Gerencia; CLAUDIA FERNÁNDEZ, Jede de Análisis Financiero y presupuesto; PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto; DAVID JARAMILLO, Ingeniero de Proyectos T.I.; ORLANDO BERNAL, Ingeniero del área Técnica; MAURICIO REYES, Ingeniero Área Técnica; MAURICIO PEÑARANDA, Abogado del Área Técnica; y CRISTHIAN RÍOS, Profesional de Evaluación independiente en calidad de invitado, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 16 de 2014. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
EMPRESA
1 2
FELIPE HERNÁNDEZ ÁLVARO OLIVA
E y S SOLUCIONES EMPRESARIALES IT S.A. BEXTTECHNOLOGY S.A.
Procesos de Selección dejó constancia del recibo de dos (02) propuestas hasta las 3:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 2:40 p.m., Así: Nº 1
INTERESADO E y S SOLUCIONES EMPRESARIALES IT S.A. BEXTTECHNOLOGY S.A.
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
FELIPE HERNÁNDEZ
4 de Agosto de 2014 – 1:52 p.m.
ÁLVARO OLIVA
4 de Agosto de 2014 – 2:40 p.m.
En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en las reglas de participación, así: PROPUESTA No. 1
NOMBRE DEL PROPONENTE: E y S SOLUCIONES EMPRESARIALES IT S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 al 4
Compañía Aseguradora:
202 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 202 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 202 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 12 al 20
N° 21-45-101141125
Valor Asegurado: $64.060.000
Vigencia: 1 de agosto de 2014 al Tomador: E y S SOLUCIONES
Original
X
Copia 1 Copia 2
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 16 - 2014
30 de noviembre de 2014
EMPRESARIALES IT S.A. Beneficiario: RTVC
Oferta Económica: folio 202 OFERTA ECONÓMICA ACTIVIDAD
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
COSTO IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN (1 PAGO DE UNA SOLA VEZ)
1
$105.053.987
$105.053.987
COSTO DEL SERVICIO MENSUAL CONDICIONES SOLICITADAS
9
$49.467.415
$445.206739
EN
LAS
TOTAL
$638.302.442
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, tanto en el original como en la copia 1 y 2, y se adjunta CD en el original.
ORIGINAL
Última hoja en blanco se procede a foliar con el número 202.
COPIA No. 1|
Se repisa folio 39, 40, 159, 166, 172. Están foliados manualmente los folios 71 al 74. Última hoja en blanco se procede a foliar con el número 202.
COPIA No. 2
Se repisa folio 166 y 174. Última hoja en blanco se procede a foliar con el número 202.
PROPUESTA No. 2
NOMBRE DEL PROPONENTE: BEXTTECHNOLOGY S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 3 al 4 Original
126 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 126 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 126 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO N° 15-45-101141148 Tomador: BEXTTECHNOLOGY Vigencia: 4 de agosto de 2014 al S.A. 14 de noviembre de 2014 Beneficiario: RTVC X
Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora: Póliza a folios: 15 al 22 Valor Asegurado: $64.060.000 Oferta Económica: folio 78
OFERTA ECONÓMICA ACTIVIDAD
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 16 - 2014
VALOR TOTAL
COSTO IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN (1 PAGO DE UNA SOLA VEZ)
1
$86.206.000
$86.206.000
COSTO DEL SERVICIO MENSUAL CONDICIONES SOLICITADAS
8
$51.724.000
$465.516.000
EN
LAS
TOTAL
$639.997.520
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2.
ORIGINAL
COPIA No. 1|
N/A
N/A
COPIA No. 2
N/A
Siendo las 3:20 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: (ORIGINAL FIRMADO) MARÍA TERESA GÓMEZ HIGUERA Coordinadora de Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) LILIANA CHACÓN Asesora Técnica de Gerencia
(ORIGINAL FIRMADO) JAIRO MORENO Abogado Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) CLAUDIA FERNÁNDEZ Jefe de Análisis Financiero y presupuesto
(ORIGINAL FIRMADO) CRISTHIAN RÍOS Profesional de Evaluación Independiente Invitado
(ORIGINAL FIRMADO) PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto
(ORIGINAL FIRMADO) DAVID JARAMILLO Ingeniero de Proyectos T.I
(ORIGINAL FIRMADO) MAURICIO REYES Ingeniero Área Técnica
(ORIGINAL FIRMADO) MAURICIO PEÑARANDA Abogado del Área Técnica
(ORIGINAL FIRMADO) ORLANDO BERNAL Ingeniero del Área Técnica
Proyectó: Jairo Moreno/ Abogado Procesos de Selección
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 16 - 2014
