Information Governance und Informationslogistik im gehobenen Mittelstand
Florian Laumer
Senior Consultant SharePoint Solutions
[email protected] +4915228806461 www.henrichsen.de
30 Jahre Erfahrung: Gegenwart trifft Zukunft
ECM– Ecosystem für Informationsmanagement
Social – die Arbeitsweise der Zukunft
Information Governance / Informationslogistik – vom Suchen zum Finden
Inhalt der nächsten 35 min.
Information Governance und Compliance im Mittelstand
Branchenanforderungen an Information Governance & Records Management
Anforderungen an Umsetzung Information Governance und Records Management
Umsetzung im Unternehmen
Herausforderungen im gehobenen Mittelstand
Unterschiedlichste Datenlieferanten
Übergreifende Suche zentraler Index
Rightsmanagement ProzessStatusAbhängig
Verlassen von der führenden Applikation
§ Grundlagen
GDPdU
AO/GoBx/Verfa
Revisionssichere Archivierung
PDF/a
Wirtschaftswunder
Blütezeit
Baby Boomers
Generation X/Golf
geboren zwischen 1946 und 1964
Motivation durch Stabilität
Macht der Demografie Generation Y/Why
geboren zwischen 1965 und 1978
geboren zwischen 1979 und 1999
Motivation durch Status und Prestige
Motivation durch Flexbilität
Die Weitergabe und Dokumentation von Wissen und Informationen ist eine tägliche Herausforderung.
Zeit aufholen ?!?
Wir verbrauchen 35% unserer Zeit zur Informationsbeschaffung
IDC research
Prozesse und Zusammenarbeit werden komplexer
Schneller, besser Aufgaben erledigen und Entscheidungen treffen!
„Information Governance“
„Vom Suchen zum „gefunden werden“
Besser: Informationen bewusst Steuern („Governator“)
Die Antwort? Vollumfängliches Records Management
Problem: Die Suche (bzw. das Finden) ist trotz Records Management nach wie vor eine Herausforderung
Microsoft Dynamics
…und es gibt (zu) viele weitere Töpfe!
Der Long Tail des Information Governance Nicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Informationen
Beteiligte Benutzer Anzahl Dokumente
Rechnungen, Verträge, Mitarbeiterakten, Lieferscheine, etc. Verwalteter Inhalt Traditionelles RM
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien, Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge, Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte, Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs, Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe, Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken, Agenturkommunikation, Event-Agenda, Vortragsbeschreibungen, Prozess-Definitionen, ProjektUnterlagen, externe Kommunikation, etc.
nicht verwalteter Inhalt Enterprise 2.0
Arten des Inhalts
Zeit aufholen mit dem Governator ?!?
Das Gold liegt in den Prozessen
Prozesse automatisieren, standardisieren und flexibilisieren
Ein Model – Viele Antworten - BPMN 2.0
Information wird damit zu Wissen…
& ILC
Wir nennen das Informationslogistik!
& ILC
Unser (zukünftiger) Arbeitsplatz
Intelligente Unterstützung – Etwas denkt mit!
Intelligente Erkennung des Kontext
Der magische Moment! ILC SmartBox analysiert den Desktop des Benutzers ILC SmartApps zeigen kontextbezogen und proaktiv Informationen an
Intelligente Erkennung in „jeder“ Applikation
ILC analysiert bereits:
Höhere Qualität und Geschwindigkeit…
& ILC
Fazit
Ist Ja, Information um weiterhin Governance erfolgreich und für Unternehmen wertschöpfendinam Deutschland Markt bestehen zu relevant? können.
Enterprise Search ersetzt nicht RM und Informations Enterprise Governance. Search Es und dientBigdata? mit seinem Index jedoch zur Informationsbereitstellung.
Nicht nur! Ist Hauptaufgabe Information Governance muss die nur Kontrolle Prozessbezogene von Information? Informationsbereitstellung sein!
Ist Nein. Information Information Governance gleich setzt Records Management? Management voraus.
Welchen Stellenwert Standards und haben technische offene Information Schnittstellen sind Management die technische Systeme Grundlage zurfür Umsetzung Informationvon Information Governance. Governance?
Fragen?
Florian Laumer
Senior Consultant SharePoint Solutions
[email protected] +4915228806461 www.henrichsen.de
